Este documento presenta los objetivos y temas clave de una sesión sobre el cierre de proyectos en MS Project 2003. Los temas incluyen replanificar el proyecto, utilizar el rolling wave planning, establecer una nueva línea base, cerrar fases, evaluar métricas y el proyecto, y aprender lecciones.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003 Sesión 9 : Cierre

4. Replanificación

8. Reprogramar actividades

9. Reprogramar actividades

10. Rolling Wave Planning

13. Rolling wave planning Los entregables cuantificados en orden de magnitud son ingresados en la línea base. Utilizar la técnica RWP implica tener replanificaciones previas a cada entregable RWP. Resultado de las replanificaciones se obtiene el detalle de los entregables. Se deben ingresar los valores y grabar nueva línea base.

14. Rolling wave planning No debemos olvidar que la replanificación culmina con la negociación y aprobación de los cambios. El Project Manager debe considerar que cada replanificación, debido o no a un RWP, exige siempre la aprobación de los stakeholders y que es su responsabilidad coordinar y confirmar que las modificaciones sean entendidas en su totalidad y así sean aprobadas o rechazadas.

15. Rolling wave planning

16. Rolling wave planning

17. Rolling wave planning Para actualizar la nueva planificación RWP se debe: 1. Borrar la línea base existente. 2. Ingresar los datos de manera que las subtareas sumaricen las tareas resumen.

18. Rebaselining

19. Nueva línea de base La nueva Línea de base debe ser resultado de la replanificación. No se debe modificar la Línea de Base durante la ejecución, a menos que existan mecanismo formales de cambios que permitan proponer cambios, evaluarlos y aprobarlos.

20. Nueva línea de base

21. Línea base provisional Durante la replanificación se pueden grabar líneas de base provisionales para comparar escenarios con la Línea de Base original.

22. Podemos configurar la columna en la que queremos que se muestre el plan provisional. Línea base provisional

23. Debemos considerar que los planes provisionales solo conservan las fechas de inicio y fin de las tareas si es que son guardados en la opción Comienzo/Fin. Para el trabajo y el costo se debe guardar todo el proyecto como Línea de base X. Línea base provisional

24. Borrar Línea de base El MS Project permite borrar Línea de Base del proyecto para modificar datos que luego pueden reincluirse en la nueva Línea de Base.

25. Cierres de fase

26. Métricas La métricas son valores que muestran el consumo de trabajo o el costo de realizar los entregables. Las métricas alimentan la información histórica del proyecto que permiten estimar y planificar proyectos futuros.

27. Obtener métricas del MS Project

28. Evaluación del proyecto

29. Evaluar el proyecto cuando ya se concluyo puede parecer una pérdida de tiempo. Usualmente las reuniones de lecciones aprendidas tienden a hacer que aparezcan dedos acusadores si es que el proyecto tuvo problemas. Si el proyecto se desarrolló correctamente, entonces todo se hizo bien y no hay necesidad de buscar errores. ¿Por qué evaluar el proyecto?

30. La evaluación del proyecto sirve solo si mantiene un enfoque hacia proyectos futuros. Solo aprendiendo del pasado se puede preparar mejor el futuro. Las lecciones aprendidas son una manera de evaluar el proyecto y pueden guiar a encontrar mejoras en el WBS, la confiabilidad y precisión de los estimados, la eficiencia de asignación de recursos… ¿Por qué evaluar el proyecto?