Combinar correspondencia en Word 2010

1. Ramos Escudero Diana Carolina
Rodríguez Pinto Carlos Adolfo

2. 1. Tener un documento en Word 2010 el
cual se necesite enviar a varias personas.

3. 2. Tener una base de datos en Excel con los datos
de las personas a las cuales se les desea enviar el
documento

4. 3. En Word, seleccionamos la opción
“correspondencia”, seguida de “iniciar combinación de
correspondencia” y luego “paso a paso por el asistente para
combinar correspondencia”.

5. 4. Ahora encontramos 6 pasos a realizar, en el
primero escogemos el tipo de documento.

6. 5. En el segundo paso, escogemos el
documento inicial

7. 6. El tercer paso es para seleccionar los
destinatarios, utilizamos una lista ya existente, escogemos
la opción examinar y ubicamos el documento en Excel
donde previamente teníamos nuestros datos y abrimos.

8. Al abrir el documento
saldrá un recuadro en el
que escogeremos la hoja
en Excel donde tenemos
nuestros datos, le damos
aceptar.
Después saldrá la lista
de destinatarios que se
utilizaran para la
combinación, a la cual le
daremos aceptar, para
concluir el tercer paso.

9. 7. El cuarto paso, es para escribir la carta teniendo en
cuenta la persona a la cual se le va a enviar , con sus
respectivos datos, se da click en cada uno de los datos
estipulados en la hoja del documento , luego escogemos
la opción mas elementos, por ejemplo si se toma el dato
de e-mail, se escoge insertar e-mail

10. 8. En el quinto paso, Word ya nos ha generado los
documentos teniendo en cuenta el numero de
personas de la base de datos. Para este caso se
generaron 5 documentos

11. 9. Para el sexto paso, completamos las
combinaciones, y editamos las cartas individuales.

12. Al darle aceptar, Word inmediatamente nos genera
un nuevo documento con las cartas individuales.