Digitalmikkeli-tietoisku Kuntamarkkinoilla 11.9.2014 Arkistojen avoimuus ja elinikäinen muisti / Lampi Mikko, TKI-asiantuntija, Mikkelin ammattikorkeakoulu www.mamk.fi

1. Kuntamarkkinat 2014 | Tervetuloa osastollemme 2.12 - 2.13! 1
Arkistojen avoimuus ja elinikäinen muisti
Lampi Mikko
TKI-asiantuntija
Mikkelin ammattikorkeakoulu
www.digitalmikkeli.fi

2. 2
Digitalmikkelivauhdittaa tiedon hyödyntämistä ja digitaalisen liiketoiminnan kehittymistä Mikkelin seudulla ja Suomessa, yhteistyössä ja vuorovaikutuksessa muiden toimijoiden kanssa.
Digitalmikkelintoiminta on organisoitunut verkostoksi, jonka toimintaa koordinoi MiktechOy.
Digitalmikkelion toiminta-ja kasvualusta, joka toiminnallaan tukee digitaalisia palveluja kehittävien ja jakelevien jäsentensä kokeiluja, liiketoimintaa ja tiedonhallintaa.
Kuntamarkkinat 2014 | Tervetuloa osastollemme 2.12 - 2.13!
www.digitalmikkeli.fi

3. 3
Ota yhteyttä!
Digitalmikkeli-verkoston koordinointi, MiktechOy:
Vesa Sorasahi, toimitusjohtaja: vesa.sorasahi@miktech.fi
Heikki Sundquist, digitaalisen liiketoiminnan kehitysjohtaja: heikki.sundquist@miktech.fi
Mari Kivinen, ohjelmakoordinaattori: mari.kivinen@miktech.fi
Digitalmikkeli-verkoston jäsenet:
Aalto-yliopiston pienyrityskeskus | CGI Suomi | Dreamdo| ELY-keskusten tietohallintoyksikkö | Etelä-Savon ELY-keskus | Etelä-Savon maakuntaliitto | Etelä-Savon TE- toimisto | Fujitsu Suomi | Kansalliskirjaston digitointi-ja konservointikeskus | Karjala- tietokantasäätiö | Kuntien Tiera | Länsi-Savo | Marski Data | Mikkelin ammattikorkeakoulu | Mikkelin kaupunki ja seutu | Mikkelin maakunta-arkisto | Miktech| MPY| Multiprint| Observis| OiOiCollective| Otavan Opisto | Profium| Saima Soft | Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto
Digitalmikkeli-klusterin koordinoinnin mahdollistaa DM Ohjelmajohtaja -hanke, jota rahoittaa Euroopan Sosiaalirahasto, Mikkelin kaupunki sekä klusterin jäsenet. Rahoituksen myöntänyt viranomainen on Etelä-Savon ELY-keskus.
Kuntamarkkinat 2014 | Tervetuloa osastollemme 2.12 - 2.13!
www.digitalmikkeli.fi

4. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Arkistojen avoimuus ja elinikäinen muisti
Mikko Lampi

5. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Motivaatio
•Mikä merkitys on aineistolla, jota kukaan ei voi nähdä ja kokea?
•Kasvaako aineiston arvo käytön ja saatavuuden lisääntyessä?
•Miten informaatioyhteiskunta voi säilyttää tietoa tuleville jälkipolville?
•Mikä on oleellista säilyttää meidän ajassamme?
•Paljonko on aineiston tuhoutumisen hinta?

6. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Sisältö
1.Taustaa (kiinnostuksen mukaan)
2.Avoimuuden eri muodot
3.Avoimuuden hyödyt
4.Elinikäinen muisti
5.Yhteenveto

7. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Historia lyhyesti
•15 vuotta tutkimus-ja kehitystoimintaa
–Sähköinen arkisto
–Toimintamallit ja osaaminen
–Digitointi ja menetelmät
–Audiovisuaalinen materiaali ja dokumentit
•10 vuotta kaupallista palvelutoimintaa
–Kunnalliset ja kaupunginarkistot
–Yksityiset arkistot
–Yritykset
•10 vuotta sähköisten arkistojen ja aineistojen koulutusta
–Erikoistumisopintoja, projekti-ja arkistohenkilöstön koulutuksia
–Ylempi AMK: sähköinen asiointi ja arkistointi vuodesta 2008

8. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
OSA-hanke
•Avoimen lähdekoodin arkisto
•2012 -2014
•Päätavoitteet:
1.Kehittää avoimeen lähdekoodiin perustuva arkistojärjestelmä, joka toimii palvelu-, vastaanotto-ja jakelualustana
2.Kehittää pitkäaikaisen ja pysyvän säilyttämisen arkistoratkaisu
3.Tukea avoimen lähdekoodin käyttöä sähköisten arkistojen kehittämisessä
•Kansainvälinen ja kansallinen verkostoituminen
•Lisätietoa
–Mikko Lampi (mikko.lampi@mamk.fi)

9. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
SOTUsähkö-hanke
•Sähköisten palveluiden soveltavan tutkimuksen rakenteet
•2011 -2014
•Tavoitteet
–Vahvistaa sähköisten palveluiden painoalan pysyviä osaamisrakenteita
–Vastata, että MAMK tuottaa tutkimus-ja tuotekehityspalveluita alueen yrityksille, Kansalliskirjastolle, ELKA:lleja muille digitaalisesta säilytyksestä vastaaville tahoille
–Hankkia TKI-toimeksiantoja koulutukseen > kehitystyö syvemmin osaksi opetusta
–Erityisesti julkisen sektorin prosessien tehostaminen ja sähköisen asioinnin, sähköisen hallinnon ja pitkäaikaissäilytyksen kehittäminen
•Lisätietoa
–Mirja Loponen (mirja.loponen@mamk.fi)

10. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Palvelutoiminta
•Arkistopalvelut
–Tallennus-ja säilytyspalveluja
–Web-pohjainen sähköinen arkistopalvelu: YKSA
–Räätälöityjä ratkaisuja arkistoille
–Koulutusta ja konsultointia
•Digitointipalvelut
–AV-aineiston digitointi
–Diat, valokuvat, asiakirjat
•Mediapalvelut
–Videot, mainokset, TV
–Kuvaus, äänitys

11. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Avoimuus
Arkisto voi toteuttaa avoimuutta
•tarjoamalla avointa tietoa
•avoimilla standardeilla ja formaateilla
•avoimen rajapinnan (API) kautta
•hyödyntämällä tai julkaisemalla avointa lähdekoodia
•Esim. Finnatarjoaa aineistonsa kuluttajien käyttöön, on toteutettu ja julkaistu avoimella lähdekoodilla sekä suunnittelee avointa rajapintaa.
•Esim. FedoraCommonsavoimen lähdekoodin teknologia-alusta

12. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Avoin tieto
•Tarkoittaa aineistoa, joka on:
–saatavilla sähköisesti maksuttomasti ja ilman käyttörajoituksia
–koneluettavassa muodossa
–kuvailtu tarpeellisella tasolla (metatiedot, tekniset ohjeet)
–avoimessa tai vapaasti käytettävässä muodossa
–vapaasti hyödynnettävissä ja jaeltavissa
–suodattamaton ja käsittelemätön
•Sähköisten arkistojen täytyy huomioida erityisesti
–Metadatastandardit (kansalliset ja kansainväliset)
–Aineiston tiedostomuodot
–Jatkuvuus
–Aineistojen saatavuus
–Tietosuojaja tekijänoikeudet
•Avoin tieto ei saa aiheuttaa haittaa tai vaaratilanteita

13. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Avoin rajapinta (API)
•Rajapinta on sovelluskehittäjien työkalu
–Yhteisöä täytyy tukea (dokumentaatio, esimerkit, yhteisö, viestinviejät)
–Oltava teknisesti nykyaikainen ja avoimien standardien mukainen
–Tietorakenteet oltava avoimia ja dokumentoituja
•Rajapinta tarjoaa lisäarvoa monille kohderyhmille
–Rikastettua sisältöä ja metadataa
–Yhdisteltyä ja linkitettyä tietoa
–Uutta liiketoimintaa mm. vertikaalinen integraatio ja arvoketju
–Palvelee kansalais-ja tietoyhteiskunnan kehitystä
•Avoin rajapinta ≠ ilmainen / kaiken dataa pitää olla avointa
•Esim. http://apisuomi.fi/on kokoelma avoimia rajapintoja
•”Niin yksinkertainen kuin mahdollista, mutta ei yksinkertaisempi”

14. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Avoin lähdekoodi
•Hyödyttää ekosysteemin kaikkia osapuolia
–Kehitys pienemmillä kustannuksilla ja riskeillä
–Hajautettu asiantuntijuus
–Pyörää ei tarvitse keksiä uudestaan
–Ongelmien nopea havaitseminen ja ratkaisu
•Mutta
–Aktiivinen yhteisö täytyy olla olemassa tai rakentaa
–Vastuu ja omistajuus täytyy ratkaista
–Vaaditaan erilaisten osien yhteensovittamista
•Arkistoalan erityispiirteitä
–Pienenevät budjetit
–Rajallinen määrä kehittäjiä, mutta yhtenäinen kansainvälinen kenttä
–Ratkaisuja tarvitaan ennen kuin aineistot ovat vaarassa kadota

15. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Avoimuuden hyödyt
•Yhteentoimivuusja standardinmukaisuus
•Riippumattomuus (vendorlocks)
•Vapaus valita (tee itse, ulkoista, osta valmiina, maksa vain kehityksestä)
•Tiedon hyödynnettävyys, löydettävyys, käytettävyys
•Tietoyhteiskunnan palveleminen
•Kohderyhmät (kuluttajat, muistiorganisaatiot, kaupalliset hyödyntäjät, yhteiskunta)
•Luottamus
•Mitattavuus (lataukset, katselut, uudelleenkäyttö, jalostusaste)
Mutta
•Varottava ”ifwebuild, theywillcome” -asennetta
•Aluksi pitää olla tahtotila
•Vaatii sitoutumista, hyödyt eivät tule hetkessä

16. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Elinikäinen muisti
•Ei vain yksilön muisti, vaan kollektiivinen yhteisöllinen muisti
•Hallittu prosessi
–Jatkuu sukupolvelta toiselle
–Luovutetaan eteenpäin ymmärrettävässä ja käytettävässä muodossa
–On ymmärrettävä asiayhteys ja ympäröivä maailma
•Jatkuvuus
–Migraatiopolku aineistolle (formaatit, metadata, tietorakenteet)
–Järjestelmien uusiminen (modulaarisuus, ketteryys, kustannukset)
–Laitteiston migraatiot (levypalvelimet, nauhat yms.)
–Tahtotila, poliittinen suunta, rahoitus
•Luotettavuus
–Maantieteellinen hajautus
–Suojaaminen asiattomilta muutoksilta
–Oikeellisuuden todistaminen

17. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Yhteenveto
•MAMK tutkii, kehittää ja kouluttaa
•Avoimuus tukee sähköisten arkistojen periaatteita ja elinehtoja
•Avoimuus voi toteutua monilla eri tasoilla
•Avoimuus ei ole uhka, vaan mahdollisuus
•Elinikäinen muisti on saavutettavissa, mutta vaatii pitkäjänteisyyttä ja kestäviä malleja sekä tahtotilaa

18. Mikkelin ammattikorkeakoulu / www.mamk.fi
Kiitos. Onko kysymyksiä?
Mikko Lampi
•Mikko.lampi@mamk.fi
•@jotudin
Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 19-20.11.2014
•Maksuton ja kansainvälinen seminaari Mikkelissä
•Ohjelma ja ilmoittautuminen www.mamk.fi/sotu-osa
Sähköinen asiointi ja arkistointi
•www.mamk.fi/koulutus/ylemmat_amk-tutkinnot/sahkoinen_asiointi_ja_arkistointi