1. {
Presentatie
stichtingen
Inhoudsopgave
1- Stichtingsplan
2- Statuten vaststellen & huis reglement
3- Rechtsgeldig worden
4- Inschrijven KvK
5- Bankzaken
6- Begroting maken
7- Administratie
8- Website
9- Vrijwilligers
www.stichtingoprichten.org

2. Met een stichtingsplan maakt u uw plannen voor uw stichting concreet. Hier
staan de plannen, activiteiten, financiële situatie, doelgroep en doelstellingen
in beschreven.
Voor de doelstellingen kunt u de smart methode gebruiken deze gaat als
volgt:
 Specifiek: Met een doelstelling moet u kunnen aantonen wat u precies wilt
bereiken, waarom u dat wilt bereiken, waar u iets wilt bereiken, wanneer
en wat zijn de voorwaarden en eventueel beperkingen?
 Meetbaar: Dus u wilt fondsen werven voor u project? Goed! Hoever wilt u
gaan en hoe ziet het gemeten succes er uit? Zorg dat u doel dan ook
opgesplitst en meetbaar is.
 Aanvaardbaar: U hebt een doel, maar is dit doel bereikbaar? Kunt u de
kosten dekken? Is er genoeg personeel? Is er genoeg tijd? Kortom, is uw
doelstelling bereikbaar?
 Relevant: Is het realistisch om u gestelde doel te bereiken? Is
fondsenwerving de oplossing voor u project? Als bestuur beslist u of het
doel realistisch is om te bereiken. Dit baseert u de capaciteiten van u
stichting.
 Tijdsbepalend: Zorg als bestuur altijd voor een goed schema voor alle
stadia van u project. Hoe specifieker het schema des te meer motiverender
en gemakkelijker het zal zijn om het doel te bereiken. Bedenkt ook wat u
doet als het plan uitloopt.
 Ook zou je eventueel kunnen toevoegen wie u stichting eventueel zou
kunnen helpen.
1- Stichtingsplan
www.stichtingoprichten.org

3.  In de statuten legt u het doel van de stichting en de belangrijkste regels vast.
Dit is verplicht om bij de notaris vast te laten leggen, anders kunt u geen
stichting van de grond krijgen. Zorg dat echter gelijk klopt, het wijzigen van
statuten achteraf kost namelijk geld. Het is dus erg raadzaam om dit gelijk
goed te doen!
Wat moet er in de statuten staan?
 Naam van de stichting.
 De vestigingsplaats.
 Doel van de stichting.
 Hoe bestuurders benoemd en ontslagen worden.
 Waar het geld naartoe gaat als de stichting wordt opgeheven.
 Statuten wijzigen
 Mits de statuten het toelaten, kunnen deze gewijzigd worden door het
bestuur. Dit gaat echter niet gratis en kost altijd geld. Zorg daarom dus dat u
statuten altijd goed invult bij de eerste keer dat u dit kan invullen. (Bij het
opzetten van u stichting). Zorg er ook voor dat als u de statuten wijzigt dat je
ze dan gelijk allemaal tegelijkertijd doet. Zo bespaart u geld.
2- Statuten vaststellen en een huishoudelijk
reglement opstellen.
www.stichtingoprichten.org

4.  Een stichting is een rechtspersoon, die geen leden kent
en onder een vermogen met statuten een bepaald doel
probeert te bereiken. De stichting moet echter
rechtsgeldig gemaakt worden, dit doe je door middel
van een notariële akte en/ of een testament. Daarna laat
u uw concept statuten controleren bij een notaris, deze
notaris beschikt echter ook over model statuten. Met
behulp van de notaris en zijn concept statuten is het
mogelijk je eigen statuten aan te passen of te
verbeteren.
 Rechtsgeldig maken in stappen
 Zorg voor een notariële akte / Testament.
 Overleg statuten met de notaris.
 Verbeter statuten aan de hand van model statuten die
de notaris ter beschikking heeft.
3- Zorg dat u stichting rechtsgeldig wordt.
www.stichtingoprichten.org

5.  Als u stichting uiteindelijk is opgericht dan is het
verplicht om uw stichting in te schrijven bij de KvK.
Ook wanneer u geen notariële akte bezit, is het
verstandig om u in te schrijven bij de KvK. Dit omdat
bij wangedrag het bestuur dan aansprakelijk kan
worden gehouden voor zijn of haar gemaakte
schulden.
4- Schrijf je stichting in bij de KvK (Kamer
van Koophandel)
www.stichtingoprichten.org

6.  Uiteraard heeft uw stichting een bankrekening nodig.
Vrijwel alle banken hebben verschillende
stichtingspakketen, maak de juiste keuze en zorg dat
het pakket vrijwel naadloos aansluit op de wensen /
doelen van uw stichting zodat u een optimaal voordeel
kunt behalen.
5- Bankzaken regelen
www.stichtingoprichten.org

7.  Een begroting maken is een manier om een blik te werpen hoe u financiële
situatie er uit zal zien in de toekomst, zodat u dit kan verantwoorden en om
het beleid te sturen. Door een begroting komen verschillende dingen naar
boven die u kosten kunnen besparen.
 Financiële administratie
 Het is daarom essentieel dat u financiën op orde zijn, dit wordt uiteraard
geregeld door het bestuur. Ook hebt u de fiscale bewaarplicht dat voor 7 jaar
telt. U kunt u financiële administratie op verschillende manieren bijhouden.
 Excel
 Bonnetjes in een doos, rekeningen in een map (oud)
 Boekhoudprogramma’s
Ook kunt voor verschillende boekhouders kiezen.
 Accountants
 Grote of kleine administratiekantoren
 Avondboekhouder
 Online
6- Een begroting maken
www.stichtingoprichten.org

8. Om online boekhouden even in een speciaal daglicht te zetten, dit
is voor kleinere en nieuwe stichtingen de beste oplossing dit
omdat.
 Relatief lage kosten
 Altijd up-to-date
 Geen risico’s van gegevensverlies
 Mobiel, overal en altijd. (mits er internet is)
 Accountants en boekhouders kunnen altijd meekijken in uw
administratie (tijdswinst = geld winst)
Mocht u voor een (online) boekhoudpakket kiezen, let dan op de
volgende dingen.
 Donateursregistratie
 Giften registratie
 Giften koppeling
 Financiële administratie
 Rapportages.
6- vervolg
www.stichtingoprichten.org

9. Administratie is een essentieel iets om bij te houden in welke bedrijfsvorm dan
ook, dus ook als stichting. Met een administratie houdt u alles bij wat er gebeurt
binnen u stichting qua boekhouding en relatiebeheer.
Boekhouding
Boekhouden is simpelweg verplicht, maar het is tevens ook een must voor een
goed werkende administratie. Door middel van boekhouden houd je je financiën
bij.
Relatiebeheer
Relatiebeheer is ook een essentieel punt in je administratie, want je als je geen
contact maakt en onderhoud met je donateurs dan verlies je je ze heel erg snel.
Aangezien donateurs jouw bron van inkomsten zijn. Het is daarom essentieel
goed contact te behouden met je donateurs, dit kan op verschillende manieren.
 Events
 Folders
 Internetsite
 Brievenpost
7- Administratie
www.stichtingoprichten.org

10. Een website is voor een stichting een goedkope manier
om veel donateurs, wervers, vrijwilligers en eventuele
potentiele donateurs op de hoogte te houden van wat jij
als stichting doet. Wat zou je bijvoorbeeld op de site
kunnen zetten?
 Informatie over events
 Informatie over het bestuur
 Waar de stichting voor staat
 Foto’s van events
8- De Website
www.stichtingoprichten.org

11. Om uw stichting draaiende te houden heeft u
vrijwilligers nodig. Dit is omdat u een bedrijfsvorm
bent die geen winstoogmerk heeft. Daarom zijn
vrijwilligers essentieel voor een stichting. Vrijwilligers
kan je op verschillende manieren werven.
 Op straat door middel van persoonlijke acquisitie
 Op internet, denk aan mailing en een site.
 Aan de deur
 Door middel van een event.
9- Vrijwilligers
www.stichtingoprichten.org