Mengupas IT Service Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) Republik Indonesia

1. Mengupas IT Service
Lembaga Pengelola
Dana Pendidikan (LPDP)
Republik Indonesia
Oleh
@masramadhani,
@zaldysyah,
@yokiardzian,
@edho_armando

2. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

3. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

4. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

5. Profil LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Instansi pemerintah
pengelola dana
pendidikan di bawah
Kementerian Keuangan
Republik Inonesia

6. Profil LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Instansi pemerintah
pengelola pana
pendidikan di bawah
Kementerian Keuangan
Republik Inonesia
Memberikan beasiswa
magister dan doktor
ke dalam dan luar
negeri, beasiswa riset
dan beasiswa untuk
kalangan kurang mampu

7. Profil LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Jan2012
30
Instansi pemerintah
pengelola pana
pendidikan di bawah
Kementerian Keuangan
Republik Inonesia
Memberikan beasiswa
magister dan doktor
ke dalam dan luar
negeri, beasiswa riset
dan beasiswa untuk
kalangan kurang mampu
Didirikan sejak
30 Januari 2012
melalui Keputusan
Menteri Keuangan
(KMK) Nomor
18/KMK.05/2012

8. Profil LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Jan2012
30
Instansi pemerintah
pengelola pana
pendidikan di bawah
Kementerian Keuangan
Republik Inonesia
Memberikan beasiswa
magister dan doktor
ke dalam dan luar
negeri, beasiswa riset
dan beasiswa untuk
kalangan kurang mampu
Didirikan sejak
30 Januari 2012
melalui Keputusan
Menteri Keuangan
(KMK) Nomor
18/KMK.05/2012

9. Visi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Menjadi lembaga pengelola dana terbaik di
tingkat regional untuk mempersiapkan
pemimpin masa depan serta mendorong
inovasi bagi Indonesia yang sejahtera,
demokratis, dan berkeadilan.

10. Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan

11. Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan
Mendorong
riset strategis

12. Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan
Mendorong riset
strategis
Menjamin
keberlangsungan
pendanaan pendidikan

13. Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan
Mendorong riset
strategis
Menjamin
keberlangsungan
pendanaan pendidikan
Rehabilitasi fasilitas
pendidikan

14. Misi LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mempersiapkan
pemimpin dan
profesional masa depan
Mendorong riset
strategis
Menjamin
keberlangsungan
pendanaan pendidikan
Rehabilitasi fasilitas
pendidikan

15. Struktur
Organisasi
LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Jumlah
Karyawan:
70 orang

16. Alamat
Gedung A.A. Maramis II
Lt. 2 Kementerian
Keuangan
Jl. Lap. Banteng Timur No. 1
Jakarta 10710
Telepon (021) 3846474
Fax (021) 3846474
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

17. Customer LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mahasiswa

18. Customer LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mahasiswa Periset

19. Customer LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mahasiswa Periset
Pengelola
Fasilitas
Pendidikan

20. Customer LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Mahasiswa Periset
Pengelola
Fasilitas
Pendidikan

21. 1.555 3.025
Penerima Beasiswa LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Tahun 2013 Tahun 2014

22. Value Model
Value Model LPDP
Main Process
Customer Value
Creation
Support Process
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Support Process
Team

23. Value Model
Value Model LPDP
Main Process
Customer Value
Creation
Support Process
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Support Process
Team
• Pendidikan bagi
magister dan doktor
• Membiayai riset
• Meningkatkan
kualitas pengelolaan
fasilitas pendidikan

24. Value Model
Value Model LPDP
Customer Value
Creation
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Team
• Pendidikan bagi
magister dan doktor
• Membiayai riset
• Meningkatkan
kualitas pengelolaan
fasilitas pendidikan
• Mengumpulkan dana
investasi
• Melakukan investasi surat
berharga, obligasi BUMN,
deposito dan giro
• Menyeleksi calon
penerima beasiswa
• Mengelola dana beasiswa

25. Value Model
Value Model LPDP
Customer Value
Creation
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Team
• Pendidikan bagi
magister dan doktor
• Membiayai riset
• Meningkatkan
kualitas pengelolaan
fasilitas pendidikan
• Mengumpulkan dana
investasi
• Melakukan investasi surat
berharga, obligasi BUMN,
deposito dan giro
• Menyeleksi calon
penerima beasiswa
• Mengelola dana beasiswa
• Kemenkeu
• Kemendikbud
• Kemenristek
• Kemenag

26. Value Model
Value Model LPDP
Customer Value
Creation
Project Management
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Team
• Pendidikan bagi
magister dan doktor
• Membiayai riset
• Meningkatkan
kualitas pengelolaan
fasilitas pendidikan
• Mengumpulkan dana
investasi
• Melakukan investasi surat
berharga, obligasi BUMN,
deposito dan giro
• Menyeleksi calon
penerima beasiswa
• Mengelola dana beasiswa
• Kemenkeu
• Kemendikbud
• Kemenristek
• Kemenag

27. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

28. External service provider
LPDP beroperasi sebagai penyedia jasa
ekternal yang melayani beberapa pelanggan
eksternal, yaitu diantaranya : calon &
penerima beasiswa, riset, dan pengelola
fasilitas pendidikan
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

29. IT Service
Management
LPDP
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

30. One-stop Web Application
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

31. 1. Simonef Sistem monitoring akademik
kepada mahasiswa penerima beasiswa LPDP
2. Rispro Aplikasi Riset
3. Aplikasi Keuangan Internal digunakan untuk
untuk mencairkan dana dan mengkalkulasi
dana masuk dan keluar.
4. Aplikasi Pendaftaran Online digunakan
untuk menerima pendaftar beasiswa yang
masuk melalui kanal web LPDP.
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
One-stop Web Application

32. Customer Facing Service
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Online Registration
Sistem pendaftaran
online pada
beasiswa.lpdp.depkeui.go.id

33. Customer Facing Service
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Online Registration
Sistem pendaftaran
online pada
beasiswa.lpdp.depkeui.go.id
Monitoring System
Aplikasi monitoring
akademik antara
mahasiswa penerima
beasiswa dengan LPDP

34. Customer Facing Service
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Online Registration
Sistem pendaftaran
online pada
beasiswa.lpdp.depkeui.go.id
Monitoring System
Aplikasi monitoring
akademik antara
mahasiswa penerima
beasiswa dengan LPDP
Email
Aplikasi untuk
komunikasi internal
dan external

35. Customer Facing Service
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Online Registration
Sistem pendaftaran
online pada
beasiswa.lpdp.depkeui.go.id
Monitoring System
Aplikasi monitoring
akademik antara
mahasiswa penerima
beasiswa dengan LPDP
Email
Aplikasi untuk
komunikasi internal
dan external

36. Resource Facing Service
Service Oriented Web Application
DNS (Domain Name System)
HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
IP ADDRESS
CONFIGURATION
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

37. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
Products IT Systems CFS RFS
One-Stop
Web
Applications
Online
Registration
x
Monitoring
System
x
Email x
Database x
SQL Injector x
CFS – RFS Mapping

38. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
CFS RFS Resource(s)
Online
Registration
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Virtual Machine
Database
Monitoring System
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Agent
• Virtual Machine
Database
Email
• DNS
• DHCP
• IP Address
• Configuration
• Email Server
• Router
• Router OS

39. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
CFS RFS Resource(s)
Online
Registration
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Virtual Machine
Database
Monitoring System
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Agent
• Virtual Machine
Database
Email
• DNS
• DHCP
• IP Address
• Configuration
• Email Server
• Router
• Router OS

40. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
CFS RFS Resource(s)
Online
Registration
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Virtual Machine
Database
Monitoring System
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Agent
• Virtual Machine
Database
Email
• DNS
• DHCP
• IP Address
• Configuration
• Email Server
• Router
• Router OS

41. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015
CFS RFS Resource(s)
Online
Registration
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Virtual Machine
Database
Monitoring System
• Service Oriented Web
Application
• DNS
• HTTP
• Server
• Router
• Router OS
• SQL Injector
• Agent
• Virtual Machine
Database
Email
• DNS
• DHCP
• IP Address
• Configuration
• Email Server
• Router
• Router OS

42. Permasalahan yang terjadi
• Ketika pengumuman sering terjadi server
down karena tidak mencukup untuk
menerima ribuan pendaftar yang masuk
• Dokumentasi dalam pengembangan aplikasi
kurang
• Tidak ada tester aplikasi
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

43. Penutup

44. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

45. U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

46. Kiagus Badarudin Sekretaris Jenderal Kementerian Keuangan
sumber: kompas.com
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015

47. Jangan pernah takut
mencoba. Kegagalan tidak
datang karena kamu jatuh,
namun kegagalan datang
karena kamu tidak berdiri
setelah jatuh.
BJ. Habibie

48. Terima
Kasih
@masramadhani,
@zaldysyah,
@yokiardzian,
@edho_armando

49. Referensi
Gambar
• unsplash.com
• gratisography.com
• iconmnstr.com
• CIMMYT
• Mohamad Sani
• JiyeRo
• DavidDMuir
Isi
• lpdp.kemenkeu.go.id
• kompas.com
• antaranews.com
• republika.com
• detik.com
• valuemodel.com
• enterprisemanagement.com
U N I V E R S I T A S I N D O N E S I ATugas Manajemen Layanan TI 2015