2. Особенности госсектора
• Лидирующая позиция на рынке СЭД
• Для органов власти и управления всех уровней – управление
документами и задачами – главный «производственный» процесс
• Единая сложившаяся практика учета документов и контроля
исполнения
• Высокая степень регламентации работы и отчетности в вышестоящие
инстанции
• Участие в общегосударственных программах автоматизации
Электронное правительство (госуслуги, обращения граждан)
МЭДО
Программа перехода федеральных органов на СПО
• Наличие персональных данных граждан (ФЗ-152)
• Ориентация на бюджетные решения
• Обязанность закупок по ФЗ-94
www.docsvision.com Слайд: 2
5. Наши крупнейшие внедрения в
госсекторе
• Федеральные органы исполнительной власти
МЭР
Минпромэнерго
ФА по обустройству государственной границы Российской Федерации
…..
• Региональные органы власти
Правительство Мурманской области
Правительство республика Калмыкия
Самарская губернская дума
…...
• Муниципальные органы местного самоуправления
Администрация города Екатеринбурга
Администрация городского округа Сызрань
Администрация Петропавловск-Камчатского городского образования
……
• А также:
Почта РФ
Сбербанк РФ
Банк ВТБ-24
Первая Грузовая Компания
…….
www.docsvision.com Слайд: 5
6. Решения для
госсектора на базе
DocsVision
www.docsvision.com Слайд: 6
7. Платформа DocsVision
• Регистрационная карточка документа
Все реквизиты, необходимые для учета, возможность их расширения
Нумераторы любой сложности
Файлы в любом количестве
Сканирование, в том числе потоковое
Работа с штрихкодами
Поручения, задачи и задания в связи с документом
Контроль версий
ЭЦП и шифрование
…….
www.docsvision.com Слайд: 7
8. Платформа DocsVision
• Карточка согласования
Маршрутизация
Циклы и условия
Контроль состояния
• Карточка задачи
Декомпозиция
Делегирование
Назначение/переназначение исполнителя
• Отчеты
Моментальные (табличные)
Расширенные (интерактивные)
• Типовые решения «Делопроизводство» и «Согласование
договоров»
• DocsVision SharePoint Edition – документооборот на портале
www.docsvision.com Слайд: 8
10. Платформа DocsVision –
преимущества для госсектора
• Легкость настроек и расширения функциональности
Подсистема управления бизнес-процессами
o Описание произвольных регламентов и маршрутов без программирования
o Интеграция с другими системами предприятия
Универсальная карточка
o Способ создать новую карточку для любых новых объектов (например
карточка обращения гражданина)
• Экономичность
Конкурентная лицензия
Гибкие цены
Терпимость к слабой технике
Не требует высокой квалификации ИТ-персонала
www.docsvision.com Слайд: 10
11. Решения партнеров DocsVision
• Расширяют и дополняют возможности платформы:
Digital Design – «Административное делопроизводство»
o Построено на основе «Типовой инструкции по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД, 2001 г.)
o Содержит усиленную функциональность по принятию и расписыванию
резолюций, многоступенчатому контролю исполнения
o Внедрено во многих ФОИВ, РОИВ и крупных муниципалитетах
Digital Design – «Планшет руководителя на iPad»
Digital Design – «Smart Start for DocsVision»
Интернет-Фрегат – «Информационная система обеспечения
градостроительной деятельности (ИСОГД) Муниципального
образования»
IT Universe – «Корпоративный документооборот»
www.docsvision.com Слайд: 11
12. Перспективы DocsVision 5 для
госсектора
• Версия 5 – новый этап развития системы DocsVision
• В рамках DocsVision 5 разрабатываются приложения:
«Управление документами»
o Очень простое, легкое, удобное приложение для малых МУП
«Управление совещаниями»
o От проекта повестки до контроля исполнения решений совещания
«Обращения граждан»
o Регистрация, маршрутизация, исполнение, подготовка и утверждение ответов
на обращения
• Все эти приложения можно будет получить «в исходном
коде» и самостоятельно править под себя с помощью
конструкторов DocsVision
www.docsvision.com Слайд: 12
13. Дорожная карта госсектора
• Крупная госструктура (~1000 пользователей)
Корпоративная редакция DocsVision
DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5
• Средняя госструктура (от 100 пользователей)
Расширенная редакция DocsVision
Типовые решения DocsVision «Делопроизводство», «Согласование
договоров»
Digital Design «Smart Start for DocsVision»
DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5
• Небольшая госструктура (от 10 до 50 пользователей)
Базовая редакция DocsVision
Встроенное «Управление документами»
www.docsvision.com Слайд: 13
15. Отраслевые
решения
Решения для
госсектора
www.docsvision.com Слайд: 15
16. Новые предложения Docsvision 5
• Docsvision для МУП
бесплатно!
• Муниципальный SaaS
www.docsvision.com Слайд: 16
17. Docsvision для МУП
• Базовая редакция Docsvision 5 за 20% от стоимости по
прайс-листу (стоимость пакета обновлений на первый год)
~ 4600 руб за 25 лицензий
• Далее обновления можно покупать или не покупать, как
хотите
• Ограничения по миграции на расширенную редакцию
www.docsvision.com Слайд: 17
18. Docsvision – муниципальный SaaS
Сервис
Администраторы администрирования и
головного управления провизионинга
Пользователи
головного управления Решение СЭД головного
управления
Администратор филиала
Типовое решение для
филиалов
1 Модуль межфилиального
Обмен документами
и заданиями
2 Виртуальный сервер СЭД
Инернет/
Экстранет
Пользователи филиала
филиала
взаимодействия
Головная организация Филиалы
www.docsvision.com Слайд: 18
20. Пример работы
Задачи по документу
Заполняются
входящими регистрации
В журнале документами в
сфиксируются на специальной
необходимые
создается новая карточка
системе DocsVision
поля, добавляются файлы
вкладке
Исполнитель
получает задание
Автор задания
(или контролер) имеет доступ к
информации об исполнении
Красным подсвечены
просроченные поручения
Карточки входящего, исходящего и внутреннего документов предназначены, как и следует ожидать, для регистрации соответственно входящих, исходящих и внутренних документов.