Docsvision Day УРАЛ

1. ПРИМЕРЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ
НА БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISION
Алексей Рождественский
Менеджер по развитию бизнеса
«ДоксВижн»

2. РЕШЕНИЯ НА БАЗЕ DOCSVISION
2

3. DOCSVISION – ЭТО ПЛАТФОРМА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
База данных Гибкая платформа Рабочие места
Интеграция с другими системами

4. Электронный архив
Делопроизводство
Оперативное управление
Договорной документооборот
Специализированные процессы
КАКИЕ РЕШЕНИЯ МОЖНО СОЗДАТЬ НА БАЗЕ DOCSVISION?

5. Поддержка версионности
Для отслеживания всех изменений в документе Docsvision контролирует редактирование
документа и автоматически создает новую версию.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ В DOCSVISION
Защищенное хранение
Для безопасного хранение документов и разграничения прав доступа к ним в Docsvision
реализовано несколько моделей безопасности, а также есть поддержка ЭП и шифрования.
Потоковый ввод документов и распознавание
Для массовой загрузки электронных и бумажных документов в Docsvision реализован
модуль потокового ввода с возможностью распознавания текста документов.
Быстрый поиск по реквизитам и тексту документа
Для оперативно доступа к необходимому документу в Docsvision поддерживается
полнотекстовый и атрибутивный поиск.

6. Поддержка многопунктовой резолюции
Для контроля исполнения решений по документу в Docsvision реализована
многопунктовая резолюцию и визуальное дерево ее исполнения.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В DOCSVISION
Номенклатура дел и журнал приема-передачи
Для отслеживания физического местонахождения документа в Docsvision
реализован справочник «Номенклатура дел» и журнал приема-передачи.
Готовые регистрационные карточки документов
Для быстрой регистрации документов в соответствии с российскими
практиками ДОУ в Docsvision предусмотрены соответствующие карточки.
Регистрация обращений граждан
Для обработки обращений граждан в соответствии с ФЗ-59 для Docsvision
разработано специальное приложение.

7. Маршруты согласования и контроль за их исполнением
Для сокращения сроков согласования договорных документов в Docsvision
настраиваются маршруты согласования с четкими сроками и ответственными.
ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В DOCSVISION
Обмен электронными документами
Для сокращения затрат на обмен документами с контрагентами Docsvision позволяет
обмениваться этими документами в электронном виде с сохранением юридической значимости.
Карточки и шаблоны договорных документов
Для быстрого оформления договорных документов по корпоративным правилам в Docsvision
реализованы карточки таких документов и возможность настроить для них шаблоны.
Интеграция с другими системами
Для оперативного доступа к договорному документу из других систем и избавления от
дублирования информации в них Docsvison может быть интегрирован с различными
системами компании (1C, SAP, MS Axapta и т.д.).

8. Задачи и контроль их исполнения
Для выдачи поручений сотрудникам в Docsvision реализованы различный виды заданий,
а для контроля за их исполнением могут быть настроены аналитические отчеты.
ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В DOCSVISION
Мобильные рабочие места
Для возможности оперативного выполнения поручений сотрудниками могут работать
с Docsvision через web-клиент с любого устройства и в любой операционной системе.
Поддержка рабочих групп
Для организации общего рабочего пространства сотрудников при работе с документами
в Docsvision предусмотрена возможность создания рабочих групп.
Приложение для ТОП-менеджеров
Для работы в системе руководителей высшего звена для Docsvision разработаны
приложение для iPad и iPhone, которое позволяет работать с документами без
интернета и может иметь персональный интерфейс.

9. Конструктор форм карточек
Для создания любых карточек для процесса компании в Docsvision предусмотрен
Конструктор карточек, который позволяет моделировать свои формы карточек.
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ В DOCSVISION
Интеграция с другими системами
Для создания сквозного процесса Docsvision можно интегрировать с различными другими
системами компании (ERP, CRM, порталом, сайтом и т.д.).
Конструктор бизнес-процессов
Для моделирования любых процессов компании для Docsvision разработан Конструктор
бизнес-процессов, который позволяет задать логику работы системы.
Различные рабочие места
Для работы в процессе различных сотрудников компании для Docsvision разработаны различные
рабочие места пользователей – стационарные, мобильные, работа через электронную почту.

10. Согласование заявок (на кредит, на оплату, командировку и т.д.)
Претензионно-исковая работа
Автоматизация тендерной процедуры
Управление совещаниями
Обработка обращений граждан
Service Desk
Автоматизация технологического присоединения абонента
… любой бизнес-процесс компании
ПРИМЕРЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ПРОЦЕССОВ

11. СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ
НА БАЗЕ DOCSVISION
11

12. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУСЛУГ
• Мониторинг сроков на всех этапах предоставления госуслуг.
• Подключение к сервисам ФНС – сведения о задолженности и данные из ЕГРЮЛ.
• Реестры получателей субсидий.

13. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУСЛУГ

14. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРИСОЕДИНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ
• 36 распределенных структур.
• Ежегодно обрабатывается более 4 000 заявок.
• Автоматическое формирование 39 печатных форм по данным из карточки.
• Автоматизация 27 этапов обработки заявки (от регистрации до пакета заявителю).
• Интеграция с 1С.

15. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРИСОЕДИНЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ

16. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ РАБОТЫ

17. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРЕТЕНЗИОННО-ИСКОВОЙ РАБОТЫ

18. DOCSVISION В ЮЖНОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ УНИВЕРСИТЕТЕ
1 этап: Автоматизирована работа канцелярии.
2 этап: Приказ N 171-ОД: Все приказы, служебные записки, заявки
и т.п. должны быть подготовлены, согласованы, подписаны и
отправлены на рассмотрение только через Docsvision.
3 этап: К системе подключены 8 филиалов в Южном и Северо-
Кавказском федеральных округах

19. АВТОМАТИЗАЦИЯ БАНКОВСКИХ ПРОЦЕССОВ

20. Электронный архив документов досье клиента

21. Электронный архив документов досье клиентов

22. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ,
РАСШИРЯЮЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ DOCSVISION

23. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПАРТНЕРЫ DOCSVISION

24. ПОТОКОВЫЙ ВВОД БУМАЖНЫХ
ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

25. ПОТОКОВЫЙ ВВОД С РАСПОЗНАВАНИЕМ
Распознавание
на сервере
Карточка
в базе системы
Потоковое
сканирование
Бумажные
документы

26. Потоковый ввод с распознаванием

27. РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА
В БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТАХ

28. ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ С РУКОПИСНЫМ ТЕКСТОМ

29. ПРИМЕРЫ ДОКУМЕНТОВ С РУКОПИСНЫМ ТЕКСТОМ

30. XML
PDF
PDF

31. РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА
В DOCSVISION

32. РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА
В DOCSVISION

33. РАСПОЗНАВАНИЕ РУКОПИСНОГО ТЕКСТА
В DOCSVISION

34. СРЕДСТВА ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ

35. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С ABBYY SCANDIFFINDER
Внесение изменений в текст документа перед печатью и передачей на подпись

36. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С ABBYY SCANDIFFINDER

37. КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ DOCSVISION

38. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC
Конструктор юридически грамотных документов

39. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC

40. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC

41. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC

42. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С FRESHDOC

43. КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
НА БАЗЕ DOCSVISION

44. КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
НА БАЗЕ DOCSVISION

45. ОБМЕН ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
С КОНТРАГЕНТАМИ

46. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

47. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

48. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

49. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

50. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

51. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

52. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

53. ИНТЕГРАЦИЯ DOCSVISION С СЕРВИСОМ «ДИАДОК»

54. ИТОГИ

55. ВЕСЬ СПЕКТР ТЕХНОЛОГИЙ ДЛЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

56. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Алексей Рождественский
alexey.r@docsvision.com
+7 (812) 335-3515
+7 (981) 199-28-37

57. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR,
КЕГЕЛЬ 24 PT
21
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Менеджер по развитию бизнеса
АЛЕКСЕЙ РОЖДЕСТВЕНСКИЙ