3. DOCSVISION – ЭТО ПЛАТФОРМА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
База данных Гибкая платформа Рабочие места
Интеграция с другими системами
4. 1.Электронный архив документов
2.Автоматизация делопроизводства и канцелярии
3.Договорной документооборот
4.Оперативное управление и контроль исполнения поручений
5.Специализированные процессы предприятия
5 РЕШЕНИЙ НА БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISION
5. Поддержка версионности
Для отслеживания всех изменений в документе, Docsvision контролирует редактирование
документа и автоматически создает новую версию.
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ В DOCSVISION
Защищенное хранение
Для безопасного хранение документов и разграничения прав доступа к ним, в Docsvision
реализовано несколько моделей безопасности, а также есть поддержка ЭП и шифрования.
Потоковый ввод документов и распознавание
Для массовой загрузки электронных и бумажных документов, в Docsvision реализован
модуль потокового ввода с возможностью распознавания текста документов.
Быстрый поиск по реквизитам и тексту документа
Для оперативно доступа к необходимому документу, в Docsvision поддерживается
полнотекстовый и атрибутивный поиск.
6. Поддержка многопунктовой резолюции
Для контроля исполнения решений по документу в Docsvision реализована
многопунктовая резолюцию и визуальное дерево ее исполнения.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В DOCSVISION
Номенклатура дел и журнал приема-передачи
Для отслеживания физического местонахождения документа в Docsvision
реализован справочник «Номенклатура дел» и журнал приема-передачи.
Готовые регистрационные карточки документов
Для быстрой регистрации документов в соответствии с российскими
практиками ДОУ в Docsvision предусмотрены соответствующие карточки.
Регистрация обращений граждан
Для обработки обращений граждан в соответствии с ФЗ-59 для Docsvision
разработано специальное приложение.
7. Маршруты согласования и контроль за их исполнением
Для сокращения сроков согласования договорных документов, в Docsvision
настраиваются маршруты согласования с четкими сроками и ответственными.
ДОГОВОРНОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В DOCSVISION
Обмен электронными документами
Для сокращение затрат на обмен документами с контрагентами, Docsvision позволяет
обмениваться этими документами в электронном виде с сохранением юридической значимости.
Карточки и шаблоны договорных документов
Для быстрого оформления договорных документов по корпоративным правилам, в Docsvision
реализованы карточки таких документов и возможность настроить для них шаблоны.
Интеграция с другими системами
Для оперативного доступа к договорному документу из других систем и избавления от
дублирования информации в них, Docsvison может быть интегрирован с различными
системами компании (1C, SAP, MS Axapta и т.д.).
8. Задачи и контроль их исполнения
Для выдачи поручений сотрудникам в Docsvision реализованы различный виды заданий,
а для контроля за их исполнением могут быть настроены аналитические отчеты.
ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В DOCSVISION
Мобильные рабочие места
Для возможности оперативного выполнения поручений, сотрудниками могут работать
с Docsvision через web-клиент с любого устройства и в любой операционной системе.
Поддержка рабочих групп
Для организации общего рабочего пространства сотрудников при работе с документами,
в Docsvision предусмотрена возможность создания рабочих групп.
Приложение для ТОП-менеджеров
Для работы в системе руководителей высшего звена, для Docsvision разработаны
приложение для iPad и iPhone, которое позволяет работать с документами без
интернета и может иметь персональный интерфейс.
9. Конструктор форм карточек
Для создания любых карточек для процесса компании, в Docsvision предусмотрен
Конструктор карточек, который позволяет моделировать свои формы карточек.
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ В DOCSVISION
Интеграция с другими системами
Для создания сквозного процесса, Docsvision можно интегрировать с различными другими
системами компании (ERP, CRM, порталом, сайтом и т.д.).
Конструктор бизнес-процессов
Для моделирования любых процессов компании, для Docsvision разработан Конструктор
бизнес-процессов, который позволяет задать логику работы системы.
Различные рабочие места
Для работы в процессе различных сотрудников компании, для Docsvision разработаны различные
рабочие места пользователей – стационарные, мобильные, работа через электронную почту.
10. • Делопроизводство (Входящие, Исходящие, Служебные записки, ОРД)
• Договорная работа (Договоры, доп. соглашения, акты, счета)
• Электронный архив документов
• Обработка заявок на технологическое присоединение к электросети
• Управление документацией СМК
• Претензионно-исковая работа
• Управление совещаниями
• Обращения граждан
• Обработка заказов на производство продукции
• Обработка заявок во внутренние службы
• …
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ В DOCSVISION
10
12. ~80% времени бухгалтеры тратят на ручной ввод данных в ERP.
Ошибки при ручном вводе данных в ERP-систему.
Аврал по обработке документов в пиковые нагрузки (конец квартала).
Другим сотрудникам неудобно работать с бумажными документами.
АРХИВ ПЕРВИЧНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Первичные документы
от контрагентов
Обработка поступивших
документов
Ввод данных из документов
в учетную систему
13. Сокращение времени на ввод данных в 5 раз
Повышение качества данных в информационных системах
Освобождение времени квалифицированных сотрудников
Автоматическое формирование электронного архива
Окупаемость проекта – 8 месяцев
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ DOCSVISION
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
20. ЭТАПЫ ПРОЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ DOCSVISION
1 этап внедрения:
Канцелярия
Подготовка и согласование документов
Контроль исполнительской дисциплины
2 этап внедрения:
Архив проектной документации
Обеспечение связи документов по проекту
21. ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА
ПРЕДПОСЫЛКА ПРОЕКТА
Повышение эффективности процессов проектирования
ИНСТРУМЕНТ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ
Технология ведения сквозного электронного учета проектной документации:
• работа с договорами
• учет переписки с заказчиком
• контроль хода работ по проекту
• учет движения проектной документации
• архивный учет
38. ПОТОКОВЫЙ ВВОД С РАСПОЗНАВАНИЕМ
Распознавание
на сервере
Карточка
в базе системы
Потоковое
сканирование
Бумажные
документы
«Живая» демонстрация в демозоне