SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  35
Télécharger pour lire hors ligne
Решение SAP
для Казначейства
/03/
июнь 20111
Автоматизация
бизнес-процессов в Банке:
успешный опыт
и основные тренды
ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Свободная
ERP-система
ADempiere
«По итогам 2009 года АО «Разведка
Добыча «КазМунайГаз», по оценке
международных аналитиков, было
признано самой открытой и прозрач-
ной среди казахстанских компаний»
Жаннета Бекежанова,
заместитель
генерального директора
по экономике и финансам
АО «РД «КазМунайГаз»
Решение SAP
для Казначейства
Внедрение BI-систем
в АО «Разведка Добыча
«КазМунайГаз»
Обозрение/Трибуна/Полезное/Каталог внедренных ERP-систем/Новые продукты/История/События/ФРИСТАЙЛ/ЮМОР
Здравствуйте, уважаемые читатели!
Не могу ничего сказать о количестве
читателей, но искать писателей становится
все труднее. Какие-то события в нашей обла-
сти происходят, но мало кто хочет делиться ин-
формацией и опытом или дискутировать.
Но потенциал еще есть.
Основной проект, представленный
в номере, – внедрение ERP-системы
в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз».
Этот проект выделяется среди других четкой
организацией с самого начала и по сей день.
Большой вклад в него внесла Жаннета
Дуйсетаевна Бекежанова (ее интервью
см. на с. 6). Благодаря ее компетентности
и решительности, все работы были выполнены
в срок. Надо отметить, что она приобрела не-
малый опыт при внедрении продуктов SAP
в «КазТрансОйле», можно сказать, еще в на-
чале тысячелетия, будучи куратором проек-
та в команде Тимура Аскаровича Кулибаева –
именно ему принадлежит инициатива
как первого внедрения ERP-системы
(в «КазТрансОйле»), так и последующего рас-
пространения опыта на других предприятиях
«КазМунайГаза».
«Неувядающие» бывшие советские инже-
неры Ермек Шамуратов и Владимир Тарасов,
ставшие управляющими директорами, пред-
ставили свои нестандартные подходы к ав-
томатизации выполнения некоторых бизнес-
процессов в компаниях, уделяющих боль-
шое внимание использованию информацион-
ных технологий, – в «Казахтелекоме» и Казком-
мерцбанке. Есть еще какое-то казахстанское
содержание.
Продолжаем публикации по свободным
ERP-системам, так как, несмотря на все боль-
шее распространение в Казахстане продуктов
SAP AG, далеко не все даже крупные компа-
нии, не говоря о предприятиях среднего биз-
неса, могут позволить себе такие расходы на
информационные технологии. Но именно в на-
правлении развития открытых систем иннова-
ции, которым пристальное внимание уделил
Президент Республики Казахстан Нурсултан
Назарбаев на форуме «Инновационный
Казахстан-2020», напрашиваются сами собой.
Новые рубрики «Фристайл» и «Юмор» позво-
лят вам развлечься и, может быть, задуматься.
И мы по-прежнему призываем присылать
материалы в наш журнал, чтобы показать,
что и в Казахстане есть опыт и мастерство.
От главного
редактора
Владимир Цай,
директор
ТОО «ERP-Service
«KazTransCom»,
д. т. н.
Колонкаредактора
3
01
СОДЕРЖАНИЕ /03/
1июнь 2011
ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Enterprise Resource Planning
Собственник: ТОО «ERP-Service
«KazTransCom»
Зарегистрирован в Министер-
стве культуры и информации
Республики Казахстан
Свидетельство № 10762-Ж
от 02.03.2010 г.
Главный редактор: Цай В.А.
Зам. главного редактора:
Калкаманова Г.
Ответственный редактор:
Ивизов Н. И.
Редакционная коллегия:
Калимолдаев М. Н., директор
ДГП «Институт проблем инфор-
матики и управления» Министер-
ства образования и науки Респу-
блики Казахстан;
Курмангалиева Б. К., замести-
тель председателя правления
АО «Национальный инфокомму-
никационный холдинг «Zerde»
Обложка: Studio E513
Фото: из архива редакции
Дизайн, верстка, допечатная
подготовка: Studio E513
Адрес редакции:
г. Астана, ул. Иманова. д. 10/1;
тел.: +7 (7172) 793855,
+7 (7172) 793822;
e-mail: lnfo@erp.kz
Отпечатано:
типография «Print House
Gerona», Алматы, пр. Сейфулли-
на, 458/460, оф. 201– 205;
тел.: +7 (727) 2504740, 2662919,
2799341
Издается с июня 2010 года.
Выходит 2 раза в год.
Тираж: 1 000 экз.
Подписано в печать 23.05.2011
Перепечатка материалов
и использование их в любой
форме, в том числе в электрон-
ных СМИ, возможны только
с письменного разрешения ре-
дакции. Издатель не несет от-
ветственности за достоверность
и содержание рекламных объяв-
лений и информации, взятой
из Интернета. Мнение редакции
и авторов публикаций могут
не совпадать.
Рубрика: Обозрение
Рубрика: Событие
Рубрика: Событие
Рубрика: Фристайл
Рубрика: Трибуна
Рубрика: История
Рубрика: Юмор
Рубрика: Полезное
Рубрика: Трибуна
Рубрика: Новые продукты
стр. 06
Развитие IТ-систем
как одна из составляющих
успеха компании
стр. 10 Управление без границ
стр. 60
Раздельный учет,
или Как мы выращивали
пальму на айсберге
стр. 62
Старый коняка ABAP
in 2 sheets
стр. 46
Автоматизация бизнес-
процессов в банке:
успешный опыт
и основные тренды
стр. 52
Решение SAP
для казначейства
стр. 67
Важные и малоизвестные
факты о SAP
стр. 66
В Астане прошла
IV Международная выставка-
форум информационно-
коммуникационных
технологий E-KAZAKHSTAN
стр. 58
Software AG объявляет
о новом этапе своей
облачной стратегии –
Software AG Cloud Ready
стр. 12 CRM в «Казахтелекоме»
стр. 16
Внедрение BI-систем
в АО «Разведка Добыча
«КазМунайГаз»
стр. 22
Что показал «рентген»
бизнес-процессов
стр. 26
ERP-решение
для МСБ
стр. 30
Краткий обзор
Solution Manager
стр. 34
Свободная
ERP-система ADempiere
стр. 40
Журнал «SAP Professional
Россия» представляет...
8 апреля 2011 года в Алматы состоялся Центрально-
Азиатский саммит SAP, в котором приняли участие око-
ло 700 человек. Обсуждения представителей деловых
кругов, партнеров SAP и СМИ продемонстрировали
возрастающий интерес к вопросам инноваций и при-
менения новых технологий и ускоренную реализацию
преобразований.
 В декабрьском выпуске журнала г-н Цай В. А. задал
риторический вопрос: обладает ли компания SAP мо-
нополией в Казахстане? В действительности, Казах-
стан – это открытый рынок, где работает множество
поставщиков программного обеспечения. И тем не ме-
нее, компания SAP достигает значительного увеличе-
ния своей доли рынка.
Почему?
Все дело в инвестициях.
Компания SAP всегда считала, что успех програм-
мных решений зависит от единства трех основных фак-
торов: людей, бизнес-процессов и технологий. Тех-
нологии и связанные с ними глобальные передовые
практические методы разрабатываются в нашей штаб-
квартире в Германии и приходят к нам на компакт-
дисках – проверенные, протестированные и надеж-
Уважаемые читатели!
ные отраслевые решения. В свою очередь вот уже свы-
ше 10 лет мы, SAP Казахстан, инвестируем в разработ-
ку нашей экосистемы партнеров, консультантов, пер-
сонала по продажам и маркетингу. Наша цель – повы-
шение информированности о ценности корпоратив-
ных приложений на рабочем месте. Мы не только пред-
лагаем решения, но и создаем команду, обладающую
опытом внедрения этих решений, которая помогает
клиентам использовать их с максимальной отдачей.
Есть ли у нас монополия на продажу программного
обеспечения в Казахстане? – Нет.
Являемся ли мы единственной компанией, которая
целеустремленно работает в этом регионе? – Успех
на рынке говорит сам за себя.
Мы гордимся экосистемой партнеров, действующей
в Казахстане.
Мы гордимся тем, что обслуживаем обширную и бы-
стро растущую сеть клиентов.
Мы гордимся тем, что торговая марка SAP является
одним из основных двигателей преобразований в эко-
номике.  
Николас Джон Малоун,
управляющий директор ТОО «САП Казахстан»
5
01
Развитие IТ-систем как одна из составляющих успеха компании Развитие IТ-систем как одна из составляющих успеха компании
Развитие
IТ-системкакодна
изсоставляющих
успехакомпании
01
02
Жаннета Бекежанова,
заместитель генерального директора
по экономике и финансам
АО «РД «КазМунайГаз»
АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» является дочерней компанией национальной нефте-
газовой компании Республики Казахстан – АО «Национальная компания «КазМунайГаз».
Компания была образована в марте 2004 года путем слияния ОАО «Узеньмунайгаз»
и ОАО «Эмбамунайгаз». После успешного первичного размещения капитала на Лондон-
ской и казахстанской фондовых биржах в конце 2006 года, в результате продуманной реа-
лизации политики приобретений, программы инвестиций в основные активы и принятия эф-
фективных мер по оптимизации расходов АО «РД «КМГ» заметно укрепило свои позиции
как на внутреннем, так и на международном рынках. По оценкам независимых экспертов,
активы компании включают доказанные и вероятные запасы нефти в размере порядка
234 миллионов тонн (1 725 миллионов баррелей) по состоянию на 31 декабря 2009 года,
а с учетом долей в зависимых компаниях – порядка 301 миллиона тонн (2 200 миллионов
баррелей).
Наверное, начнем с известной всем
статистики и окунемся в прошлое. Бо-
лее 40 000 компаний, расположенных
более чем в 120 странах мира, исполь-
зуют в своей работе комплексную си-
стему SAP.
У меня уже был опыт внедрения та-
кого рода систем на прежнем месте
работы – в АО «КазТрансОйл». В ком-
пании по транспортировке нефти я
проработала 7 лет в такой же должно-
сти – заместителя генерального ди-
ректора по экономике и финансам.
Решение о реализации проекта там
принималось очень серьезно и обду-
манно, поэтому он и стал примером
успешного внедрения. При этом хоте-
лось бы отметить, что все намеченные
цели были достигнуты. Специфика де-
ятельности АО «КазТрансОйл», как
субъекта, контролируемого антимо-
нопольным ведомством, предполага-
ла наличие прозрачной системы уче-
та данных в режиме online, которая бы
давала возможность проведения мо-
ниторинга и контроля со стороны ком-
пании, а также надзорного органа.
Как будущему пользователю и вла-
дельцу этого процесса, мне и моей ко-
манде, финансово-экономическому
блоку, в первую очередь пришлось
взять полностью управление проек-
том в свои руки и руководить им шаг
за шагом на протяжении всего цик-
ла, начиная с этапа подготовки, разра-
ботки концептуального дизайна и на-
стройки и кончая внедрением в пилот-
ной зоне и тиражированием на всю
компанию. Сложностей было очень
много, однако мы получили то, что
предполагали получить исходя из по-
требностей транспортной компании.
При этом внедрение вынудило спе-
циалистов всех уровней, в том числе
имеющих непосредственное отноше-
ние к процессам производства, заку-
пок и т. д., подтянуться, освоить нюан-
сы и начать работать в системе, пред-
полагающей работу всех внутренних
подразделений не только центрально-
го аппарата, но и на местах.
А это были Атырауская, Мангистау-
ская, Актюбинская, Южно-Казах-
станская и Павлодарская области.
Отдельно хотела бы высказать бла-
годарность команде IT-специалистов
во главе которой был Владимир Цай,
и менеджеру проекта Бахыту Серкеба-
еву, чьи самоотверженность и профес-
сионализм смогли обеспечить успех
этому начинанию в АО «КазТрансОйл».
Таким образом, зная преимущества
и результат, при переходе на работу
во вновь созданное предприятие
АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз»
я не сомневалась в необходимости
ERP-системы.
Состояние систем учета и отчет-
ности производственных, экономи-
ческих и финансовых процессов
в новой компании по сравнению
с АО «КазТрансОйл», конечно, было,
не побоюсь этого выражения,
«земля и небо».
Решение принималось без каких-
либо замедлений, и, учитывая опыт
внедрения в АО «КазТрансОйл», мы
смогли все сделать оперативно и
весьма успешно. Безусловно, оце-
нить сделанное по существу со сторо-
ны могут только те, кто работает с дан-
ными постоянно и кому это необходи-
мо. В первую очередь, это наш круп-
ный акционер, которому информация
необходима на оперативной основе в
режиме оnline для целей консолида-
ции данных, и, конечно, аудиторы, ко-
торые ежегодно подтверждают отчет-
ные показатели.
Принятое решение и многие другие
положительные события позволили
сделать шаг на несколько лет вперед
за короткое время и осуществить про-
рыв в истории развития нашей компа-
нии. Это, конечно же, IPO – выход
на международный фондовый рынок.
Как вы знаете, наша компания
успешно провела первичное разме-
щение акций на Лондонской фондовой
бирже и одновременно на рынке Ка-
захстана в 2006 году. Этому событию
предшествовала долгая и кропотливая
работа по выходу компании на между-
народный уровень. Работа проводи-
лась нами, сотрудниками компании,
вместе с командой экспертов в тече-
ние 18 месяцев. Основные требова-
ния, предъявляемые к компании меж-
дународного уровня, – прозрачность,
доступность информации, а также ее
своевременное представление ак-
ционерам. И именно в этой части мы
смогли обеспечить выполнение тре-
бований при выходе на фондовый ры-
нок. Внедрение ERP-системы позво-
ляет нам располагать достоверными
данными на оперативной основе для
успешного обеспечения прозрачности
компании.
В первую очередь, нам нужно было
выстроить интегрированную систе-
му, обеспечивающую полноту, досто-
верность и актуальность информа-
ции, чтобы она была доступна нашим
акционерам. Именно такой дисципли-
нированный подход со стороны ком-
пании позволяет инвесторам прини-
мать решения, инвестировать в нас.
Также мы хотели связать между собой
все основные бизнес-процессы,
такие как разведка и добыча нефти,
транспортировка и реализация, кото-
рые, в конечном счете, находят отра-
жение в финансовом и управленче-
ском учете.
И мы понимали, что придется пере-
смотреть и оптимизировать внутрен-
ние бизнес-процессы компании
и научиться работать в новых условиях.
И это было успешно реализовано.
Жаннета Дуйсетаевна, расскажите,
как возникла идея внедрения
ERP- системы в компании?
Какие стратегические задачи
вы хотели решить, внедрив
данную систему?
Беседовал Н. Ивизов
Рубрика:Обозрение
Рубрика:Обозрение
Справка:
на своем опыте убедилась
в необходимости использования
IТ-решений в целях поддержки
не только финансовой струк-
туры, но и бизнеса компании
в целом.
6
01
7
01
Каковы перспективы
развития компании
в части информаци-
онных технологий?
05
06
ний и, как следствие, приводит к не-
обходимости расширения функцио-
нальных возможностей существую-
щих инструментов управления.
Развиваете ли вы систему SAP ERP
в этих целях?
Кризисное время
требует от топ-
менеджмента ком-
пании быстрых и
эффективных реше-
Развитие IТ-систем как одна из составляющих успеха компании HP ProLiant MicroServer. Первый взгляд.
Проекты такого масштаба, как пра-
вило, далеко не просто реализовать.
Как я уже говорила выше, я имела
опыт подобного внедрения проекта
в компании АО «КазТрансОйл», что по-
зволило мне учесть пройденные труд-
ности уже на этапе подготовки проек-
та. Была сформирована профессио-
нальная команда, состоявшая из экс-
пертов заинтересованных подразде-
лений компании, в том числе произ-
водственного, коммерческого и фи-
нансового блоков. Но это уже была ко-
манда, созданная в АО «Разведка До-
быча «КазМунайГаз» во главе с менед-
жером проекта Иманалиевой Нурай-
ной совместно с IT-специалистами
и группой консультантов компании
«ERP–Service «KazTransCom», кото-
рые имели большой опыт внедрения
IТ-решений для компаний нефтега-
зовой отрасли. Было проведено ком-
плексное повышение квалификации
будущих пользователей системы, раз-
работаны и опробованы на деле мето-
дики и процедуры ведения процессов,
подготовлена техническая база. Про-
ект SAP в списке проектов компании
был ранжирован как «особо важное за-
дание». И все эти мероприятия в итоге
дали положительный результат.
Безусловно да. Мы автоматизиро-
вали процессы бухгалтерского и нало-
гового учета, производства, закупок
и сбыта, мониторинга взаимоотноше-
ний с партнерами, учета доходов и за-
трат и др.
Внедрение системы SAP ERP
обеспечило санкционированный до-
ступ к информации и гибкость ее
представления в режиме реального
времени, позволило организовать ар-
хив данных производственной и фи-
нансовой информации АО «РД «КМГ»,
необходимой для принятия управлен-
ческих решений. Также были сниже-
ны затраты и время на получение кон-
солидированной финансовой отчетно-
сти, увеличена инвестиционная при-
влекательность, повышены управляе-
мость и уровень безопасности инфор-
мационных потоков компании, я уже
не говорю о возможности проведения
различного рода аналитических обзо-
ров по оценке деятельности компании
и повышению ее эффективности.
Непременно. Прогресс, особенно в
IT-технологиях, сейчас осуществляет-
ся семимильными шагами. Открыва-
ющиеся возможности позволяют де-
лать вещи, которые всего какой-то год
назад казались нереальными, поэтому
для себя мы решили, что очень важ-
но отслеживать и своевременно реа-
гировать на изменения мировых тен-
денций. Конечно, финансовый кри-
зис внес свои коррективы, но, тем не
менее, для эффективного управле-
ния финансовыми ресурсами, кото-
рыми обладает компания, а также для
успешного использования различ-
ного рода прогрессивных финансо-
вых инструментов мы внедрили систе-
му управления казначейством, ведем
учет ценных бумаг, так как у компа-
нии большое количество акционеров,
в том числе владельцев привилегиро-
ванных акций. Все это в итоге позво-
лило грамотно планировать денежные
ресурсы, выстраивать взаимоотноше-
ния с финансовыми институтами и ак-
ционерами. Совместно с НК «КазМу-
найГаз» была реализована «Система
управленческой отчетности», основ-
ное назначение которой – оператив-
ное представление информации для
целей дальнейшей консолидации.
Мы не стоим на месте. В рамках
принятых новых стратегических на-
правлений для компании актуальным
становится вопрос повышения эффек-
тивности деятельности. Перед компа-
нией стоят задачи обеспечения ро-
ста запасов, увеличения объемов до-
бычи углеводородов. Мы выстроили
стройную систему учета логистиче-
ских и финансовых процессов. Теперь
подошли к тому, что необходимо улуч-
шить ключевые процессы эффектив-
ного планирования и учета производ-
ства, такие как формирование произ-
водственной программы, модерниза-
ция и ремонт оборудования. Направив
свои усилия на реализацию этих за-
дач с помощью информационных тех-
нологий, мы в итоге планируем полу-
чить целостный инструмент управле-
ния компанией с широкими возможно-
стями для эффективного планирова-
ния, анализа и контроля. В общем, все
мероприятия направлены на конечную
цель – увеличение стоимости нашего
бизнеса и компании.
Хочу отметить, что работа в коммер-
ческой частной организации позволя-
ет использовать достижения прогрес-
са более эффективно и оперативно.
Но все зависит от стремления сотруд-
ников, ясного понимания поставлен-
ных перед ними целей и задач, воз-
можностей бизнеса, которые и обе-
спечивают успех в любых начинаниях.
У нас все это есть, что и позволяет нам
быть одной из самых передовых и про-
грессивных компаний в Казахстане.
По итогам 2009 года АО «Разведка
Добыча «КазМунайГаз», по оценке меж-
дународных аналитиков, было призна-
но самой открытой и прозрачной сре-
ди казахстанских компаний.
В 2010 году международное рейтинго-
вое агентство Standard & Poor’s под-
твердило рейтинг корпоративного уп-
равления GAMMA нашей компании на
уровне GAMMA-6, один из самых вы-
соких в республике и в СНГ среди ком-
паний с государственным участием.
03Как известно, АО «РД «КМГ» явля-
ется одной из крупнейших нефтедо-
бывающих компаний и имеет раз-
ветвленную сеть подразделений по
всей стране. Сложно ли было вам
управлять таким проектом?
04 Считаете ли вы, что
все задуманное уда-
лось реализовать?
Рубрика:Обозрение
8
01
9
01
Управление без границ Управление без границ
Рубрика:Обозрение
Рубрика:Обозрение
Границы бизнеса исчезли – отрасли, компа-
нии, люди работают вне зависимости от ме-
стоположения, традиционных рынков сбыта,
ограничений на информационные, финансо-
вые, логистические и производственные по-
токи.
В последние годы Microsoft Dynamics AX при-
знается безусловным лидером ведущими ана-
литическими агентствами. В отчете независи-
мого исследовательского агентства Forrester
Research Inc. «The Forrester Wave™: Order
Management Hubs, Q3 2010» (август 2010) ERP-
система Microsoft Dynamics AX получила зва-
ние лидера благодаря комплексному решению
задач управления, надежной стратегии раз-
вития и лидирующей на рынке стоимости вла-
дения. Также, рейтинг «Лидер» ERP-система
получила в отчете «Magic Quadrant for ERP for
Product-Centric Midmarket Companies» ана-
литического агентства Gartner. Система уже
успешно используется более чем в 13 тыся-
чах компаний по всему миру, в том числе и в
Казахстане, где многие уже оценили ее преи-
мущества. В частности, Microsoft Dynamics AX
имеет интуитивный и легкий в изучении роле-
вой интерфейс, в стиле Microsoft Office, а так-
же обеспечивает гибкую архитектуру и проч-
УПРАВЛЕНИЕ БЕЗ ГРАНИЦ
Обзор системы
ный фундамент для развития партнер-
ских отраслевых решений. Безуслов-
но, все эти факты вызывают интерес
у многих компаний. Надеемся, что ав-
торитетное мнение Gartner и Forrester
поможет им сделать правильный вы-
бор.
Успешный бизнес выбирает взве-
шенные инвестиции в информацион-
ные технологии, которые позволят ему
достичь стратегических целей: сниже-
ния издержек, появления новых рын-
ков сбыта и более глубокого проник-
новения на старые рынки, расширения
взаимодействия с партнерами по биз-
несу и, конечно же, роста прибыли.
В большинстве случаев увеличение
инвестиций в системы управления
предприятием позволяют получить
большую гибкость в управлении, что
серьезно улучшает позиции компании
в неопределенной, постоянно меняю-
щейся экономической ситуации.
Своевременные и правильные управ-
ленческие решения помогают сотруд-
никам работать быстрее и эффектив-
нее, управлять ростом и изменениями
в компании, стирают границы разви-
тия бизнеса.
Внедрение интегрирован-
ной системы управления
финансово-хозяйственной дея-
тельностью предприятия
ЗАО «БВТ», построенной на базе
Microsoft Dynamics AX 4.0.
ЗАО «БВТ» разрабатывает и произ-
водит перфорационные системы од-
норазового и многоразового исполь-
зования и кумулятивные заряды для
вскрытия продуктивных пластов при
эксплуатации нефтяных и газовых
скважин. Целью предприятия являет-
ся непрерывное совершенствование
конструкций прострелочно-взрывной
аппаратуры, контроль качества сырья
и комплектующих, применяемых при
производстве перфорационных си-
стем, использование новейших ма-
териалов, позволяющих максималь-
но упростить и обезопасить процессы
сборки и применения продукции. Про-
дукция ЗАО «БВТ» успешно исполь-
зуется на месторождениях компаний
«Роснефть», «Газпром», «Лукойл»
и других.
Выбор решения в пользу программ-
ного продукта Microsoft Dynamics
AX 4.0 был обусловлен гибкостью
и функциональностью системы, а вы-
бор партнера – большим опытом вне-
дрения ERP-систем на производ-
ственных предприятиях и наличием
необходимых решений.
Проект включал в себя несколько
этапов: анализ (обследование пред-
приятия и формирование функцио-
нальных требований), управление за-
купками и запасами, управление про-
дажами, финансовое планирование
и отчетность, сводное планирование.
В результате проекта в системе по-
строено единое информационное про-
странство, в котором организована
работа всех пользователей системы
и которое включает автоматизацию
следующих процессов:
• управление закупками,
• движение материально-
производственных запасов,
• управление продажами,
• планирование производства
и закупок,
• финансовое планирование.
Благодаря однократному вводу ин-
формации, высвобождены человече-
ские ресурсы для аналитической ра-
боты. Созданное информационное
пространство служит единым источни-
ком данных для анализа текущего со-
стояния предприятия, в том числе
с использованием стандартных и до-
полнительно разработанных отчетов.
Microsoft Dynamics AX – ком-
плексная система управления пред-
приятием (ERP II) для предприятий
корпоративного и среднего сегментов
рынка, в которой реализована
функциональность для управления
финансами, товарно-материальными
потоками, отношениями с клиента-
ми, персоналом и другими областя-
ми деятельности компании. В осно-
ве системы лежат хорошо знакомые
технологии и принципы программ-
ного обеспечения Microsoft. Это дает
возможность строить современные
бизнес-решения, интегрированные
с уже работающими в вашей компании
программными продуктами, и значи-
тельно сокращать ресурсы, необходи-
мые для обучения сотрудников, позво-
ляя сосредоточиться на решении за-
дач и достижении целей бизнеса.
Microsoft Dynamics AX прекрас-
но подойдет компаниям, которые име-
ют распределенную структуру, ведут
многопрофильный и международный
бизнес, осуществляя операции на раз-
ных языках и с разными валютами. Си-
стема построена на общепринятых
технологических стандартах Microsoft
и поэтому оптимальна для тех случаев,
когда в бизнесе активно используются
платформы и приложения самой кор-
порации, а также узкоспециализиро-
ванные продукты третьих фирм, тре-
бующие интеграции с основным реше-
нием для управления бизнесом. В ре-
зультате компании получают систе-
му управления предприятием, кото-
рая не только полностью удовлетворя-
ет их текущие потребности, но и гото-
ва к поддержке реализации будущих
задач.
Автор:
Т. Оспанов,
менеджер по работе с партнерами
Компания:
Microsoft Казахстан
© Корпорация Microsoft, 2011. Все права защищены.
Microsoft, BizTalk, Excel, Microsoft Dynamics, логотип Microsoft
Dynamics, PerformancePoint, SharePoint, SQL Server, Windows
и Windows Mobile являются зарегистрированными товарными
знаками группы компаний Microsoft в Соединенных Штатах
и (или) других странах. Остальные товарные знаки являют-
ся собственностью своих владельцев.
Microsoft Dynamics AX позво-
ляет реализовать в компании полно-
ценную систему управления, соответ-
ствующую всем требованиям бизне-
са. Привычный интерфейс, простота
использования и богатая функцио-
нальность Microsoft Dynamics AX помо-
гают управлять бизнесом вне зависи-
мости от количества подразделений
компании и их местоположения, кон-
солидируя и стандартизуя процессы
в компании, наглядно представ-
ляя бизнес-правила и упрощая про-
цесс согласования документов.
Более того, для Microsoft Dynamics AX
созданы сотни отраслевых решений,
изначально ориентированных на по-
требности определенных отраслей.
10
01
11
01
CRM в «Казахтелекоме» CRM в «Казахтелекоме»
Рубрика:Трибуна
Рубрика:Трибуна
CRM в
«Казахтелекоме»
Начало проекта внедрения CRM в «Казах-
телекоме» следует отнести к далекому уже
2003 году, когда руководством компании было
принято решение о внедрении в IТ-ландшафт
системы управления взаимоотношениями
с клиентами. На тот момент в компании уже
были внедрены базовые системы автоматиза-
ции ERP – SAP/R3 и система АСР БиТТЛ, вклю-
чающая и front-, и-back офисы обслуживания
клиентов. Основным драйвером проекта была
идея создания централизованного call-центра,
интегрированного с системой CRM. В каче-
стве базовой системы call-центра было выбра-
но наиболее продвинутое на тот момент ре-
шение от компании Genesys. Основным кри-
терием при выборе платформы CRM было на-
личие стандартных интерфейсов интеграции
CRM – Genesys. Не менее важным фактором,
повлиявшим на выбор платформы CRM, стало
наличие открытых интерфейсов для интегра-
ции с наследуемыми системами обработки за-
казов и тарификации услуг. Выбор был сделан
в пользу анонсированной в 2003 году систе-
мы CRM Oracle – в основном по интеграцион-
ным критериям. Сall-центр, интегрированный
с Oracle CRM, был внедрен в эксплуатацию
в 2005 году. Интеграция с системой АСР была
реализована на базе Oracle Interconnect, став-
шим для Oracle первым шагом на пути
к сервис-ориентированной архитектуре (SOA).
В дальнейшем Oracle предоставил пользова-
телям полный набор инструментов и средств
поддержки эксплуатации для управления
бизнес-процессами на базе SOA + BPMS
(Business Process Management System), и мы
начали проект интеграции на платформе SOA/
BPM. В рамках проекта были разработаны
и внедрены в эксплуатацию основные бизнес-
процессы операционной деятельности с ис-
пользованием языка BPEL (Business Process
Execution Language) и сервисной шины(ESB).
На текущий момент архитектура разработки
и эксплуатации бизнес-процессов компании
«Казахтелеком» в основном соответствует тре-
бованиям для систем класса IC-BPMS
(см. рис.).
Источник: Forrester Research, 2009
Архитектура системы IC-BPMS
Рисунок
Автор:
В. Тарасов,
управляющий директор по СОА
Компания:
АО «Казахтелеком»
BPM
SOA
В2В
СЕРВЕР
И
НТЕГРАЦ
И
И
Разработка
прилож
ений
Разработка
прилож
ений
Разработка
прилож
ений
Разработка
прилож
ений
средства
совместной
разработки
процесса
реестр
операционная
поддержка
адаптеры
MDM
репозиторий
поддержка
стандартов
данных
управление
транзакци-
ями
BAM
ESB
коммуни-
кационные
протоколы
высокая до-
ступность и
отказоустой-
чивость
средства
оптимизации
процесса
протокол
WS-*
управление
SLA
партнера
интеграция
компонентов
системы
IDE
среда компо-
зиции
сервисов
встроенная
разработка
средств
интеграции
WEB-
разработка
12
01
13
01
Рубрика:Трибуна
Рубрика:Трибуна
CRM в «Казахтелекоме» Эволюция BI-подходов
Наиболее комплексный подход
к интеграции приложений сегод-
ня предлагают системы управления
бизнес-процессами класса IC-
BPMS (ориентированные на инте-
грацию системы управления бизнес-
процессами (Integration-Centric
Business Process Management
System, IC-BPMS)). Эти решения
включают целый набор средств, спо-
собных покрыть самые разные по-
требности в подключении приклад-
ной функциональности в ходе авто-
матизации бизнес-процесса, в том
числе адаптеры для интеграции го-
товых пакетов бизнес-приложений
и систем внутренней разработ-
ки, встроенные шины ESB и ин-
струменты интеграции с внешни-
ми приложениями (B2B). Интегра-
ционные механизмы, необходимые
для выполнения автоматизирован-
ных бизнес-процессов, присутству-
ют практически во всех компонентах
системы IC-BPMS.
В дальнейшем Oracle прикупил сво-
его основного конкурента на рын-
ке CRM-систем – Siebel и анонсиро-
вал под своим брендом: Oracle Siebel
CRM. При этом Oracle предоставля-
ет набор открытых интерфейсов для
интеграции с back-office ведущих на
рынке производителей, в том числе
и SAP/R3, использующих в качестве
платформы интеграции SOA/BPM.
1 октября 2009 года компания
АО «Казахтелеком» запустила в про-
мышленную эксплуатацию решение
Oracle Siebel CRM в Карагандинской
областной дирекции телекомму-
никаций.
В рамках CRM стратегии предпола-
гается формализовать и стандарти-
зировать основные бизнес-процессы
всех филиалов общества, четко раз-
граничить функции как подразделе-
ний в целом, так и каждого сотрудни-
ка в отдельности, обеспечить полный
контроль руководства компании над
ключевыми участками работы, про-
изводить оценку эффективности ис-
пользования ресурсов компании. Наи-
более существенными являются тре-
бования к функциональности систе-
мы, возможности ее интеграции с опе-
раторским центром на базе продукта
Genesys, как самым эффективным ка-
налом взаимодействия с клиентами.
Проект предусматривает тиражиро-
вание решения в остальных 15 филиа-
лах. Этот этап планируется завершить
до конца 2011 года.
Использование средств IC-BPMS
позволило значительно сократить сро-
ки и стоимость проекта для задач инте-
грации в сквозных бизнес-процессах.
Использование платформы IC-BPMS
предопределило дальнейшую стра-
Внедрение CRM-системы позволило решить следующие
стратегические задачи АО «Казахтелеком»:
В рамках проекта реализована интеграция со следующими
внешними системами:
• Стандартизировать и унифицировать бизнес-процессы во всех фили-
алах АО «Казахтелеком»
• Обеспечить контроль и прозрачность протекающих процессов в каж-
дом филиале АО «Казахтелеком»
• Повысить качество обслуживания клиентов, повысить уровень лояль-
ности
• Обеспечить возможность индивидуального подхода к ожиданиям
и требованиям клиента к услугам, предоставляемым компанией
Системы технического учета – Small World и Спутник
Биллинговая система АСР БиТТЛ
Система управления бизнес-процессами BPEL PM
• Siebel Contact Center
Реализована функциональность для автоматизации процес-
сов контакт-центра АО «Казахтелеком», основанная на ПО «Call Center
«Genesys». Для операторов контакт-центра организовано единое окно для
обработки телефонных обращений, с доступом к следующим функциям:
Прием входящего звонка
Осуществление исходящего звонка
Автоматическое открытие карточки клиента при принятии звонка
Организация телефонных конференций
Переключение звонка на другого оператора с передачей активной
формы
• Siebel Sales
Реализованы процессы, охватывающие все потребности по ведению
и контролю продаж. В CRM-системе производится регистрация всех
видов заявок на подключение/изменение услуг
• Siebel Service
Реализованы процессы по обслуживанию существующих клиентов.
В CRM-системе регистрируются все сервисные обращения от клиен-
тов: претензии, обращения справочного характера, жалобы и т. д. Реа-
лизован процесс рассмотрения обращений с возможностью эскалации
и мониторинга исполнения
тегию развития модели управления
бизнес-процессами компании, пред-
полагающую автоматизацию полного
жизненного цикла бизнес-процесса:
от стратегических инициатив до ана-
лиза эксплуатации бизнес-процессов
и последующей их оптимизации.
Но это отдельная большая тема
для следующей статьи.
В рамках проекта была настроена и запущена в промышлен-
ную эксплуатацию CRM-система на базе вертикального реше-
ния для компаний телекоммуникационной отрасли Oracle Siebel
Communications CRM. Для автоматизации бизнес-процессов ком-
пании были использованы следующие модули:
14
01
15
01
Рубрика:Трибуна
Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз»
Традиционно процесс планирования
и бюджетирования осуществлялся раз
в год и был ориентирован на фактиче-
ские данные прошлых периодов,
не отражающие прогнозируемые нуж-
ды предприятия. Эта схема не позво-
ляла выявить стратегические цели
предприятия. Поиск актуальной ин-
формации для всех участников про-
цесса занимал очень много времени.
Сегодня реалии таковы, что необходи-
ма более динамичная и гибкая модель
планирования.
Подобная модель реализована
в программном продукте SAS FM,
который позволяет решать следующие
задачи:
• задавать несколько процессов
планирования и добиваться согласо-
ванности данных между ними;
• оптимизировать процесс создания,
учета, консолидации и утверждения
бюджетов, при этом сокращая длитель-
ность цикла бюджетирования и плани-
рования на недели и даже месяцы;
• автоматически использовать исто-
рические данные для создания более
точных и своевременных бюджетов
и планов;
• передавать полномочия планирова-
ния и бюджетирования с уровня пред-
приятия отдельным подразделениям;
• сравнивать текущие и прежние по-
казатели, планировать и вести бюд-
жет в различных аналитических разре-
зах (продажи по странам, регионам,
продуктам или клиентам), в отличие от
традиционного используемого в элек-
тронных таблицах анализа по двум пе-
ременным;
• разделять финансовую и нефинан-
совую информацию между лицами,
принимающими решения, стимулируя
взаимодействие в рамках предприя-
тия, а также динамическое планирова-
ние и бюджетирование;
• автоматизировать гибкий,
многоуровневый процесс согласова-
ния, чтобы удовлетворить все требо-
вания к бюджету и плану на различных
организационных уровнях;
• быстро вносить изменения, ко-
торые происходят на рынке или вну-
три организации, а также распростра-
нять информацию о «факторах разви-
тия бизнеса» (business drivers) среди
подразделений и внутри циклов пла-
нирования;
• проводить анализ в иностранной
валюте, удовлетворяющей требовани-
ям к отчетности;
•выполнять корпоративные и отрас-
левые требования к отчетности и фи-
нансовым сведениям, подлежащим
обнародованию, используя при этом
стандартные и настраиваемые шабло-
ны отчетов для создания твердых ко-
пий, online- и Web-отчетов.
Автор:
Е. Курманов,
руководитель направления SAS
Компания:
ТОО «ERP-Service «KazTransCom»
Автор:
В. Айсаринова,
менеджер проекта внедрения
SAS FM, экономист департамента
бюджетирования и экономического
анализа
Компания:
АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз»
Автор:
Д. Корсунов, ACCA CIA,
заместитель директора
департамента корпоративного
развития
Компания:
АО «Разведка Добыча
«КазМунайГаз»
Рубрика:Трибуна
SAS Financial
Management.
Планирование
и бюджетирование
Внедрение BI-систем
в АО «Разведка Добыча
«КазМунайГаз»
Когда мы говорим о Business Intelligence-
системах, мы, по сути, имеем ввиду аналитиче-
ское ПО, способное решать множество задач,
начиная с корпоративной отчетности и заканчи-
вая планированием и прогнозированием.
В настоящее время аналитические системы
очень востребованы на рынке. Это связано,
в первую очередь, с тем, что для привлечения ин-
весторов необходимо представить адекватную
оценку финансового положения предприятия
и прогноз его развития. Для этого нужна про-
двинутая и хорошо структурированная аналити-
ка. Еще несколько лет назад аббревиатура «BI»
воспринималась как нечто новое и неизвестное.
Сейчас же каждая крупная организация либо
внедрила BI-систему, либо планирует ее внедре-
ние в ближайшем будущем.
Спрос рождает предложение, в чем мы можем
убедиться: сегодня рынок систем класса Business
Intelligence представлен целой линейкой реше-
ний более десятка различных компаний. Если об-
ратиться к «магическому квадрату» Gartner по
сегменту Business Intelligence Platform, то можно
отметить, что на сегодняшний день на мировом
рынке доминируют BI -системы известных ком-
паний: Oracle, Microsoft, IBM, SAP, SAS и т. д. Эти
вендоры идут в числе лидеров на протяжении по-
следних нескольких лет. За это время в списке
участников произошло много слияний и поглоще-
ний, но эти поставщики одни из немногих, кото-
рым удалось сохранить свою самостоятельность.
В нашей статье мы хотим рассмотреть продук-
ты компании SAS: SAS Financial Management (FM)
и SAS Activity-Based Management (ABM).
Эти продукты в настоящий момент внедряются
в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз». Компа-
ния «ERP-Service «KazTransCom» участвует в этих
проектах.
16
01
17
01
Рубрика:Трибуна
В 2008 году были рассмотрены продук-
ты всех ведущих вендоров. Рассматривались
продукты компании SAP AG, Oracle, IBM, SAS.
Выбор системы происходил в несколько эта-
пов. Первый этап заключался в презентации
всеми вендорами своих программных продук-
тов. На этапе Proof of Concept для всех вендо-
ров было поставлено условие, а именно: реа-
лизация демомодели, в которой, помимо про-
чего, должна быть настроена модель по расче-
ту внутригрупповых оборотов.
В нашей компании существуют сервис-
ные структурные подразделения, оказываю-
щие услуги производственным подразделе-
ниям, друг другу и сторонним организациям.
В результате этого в операционном бюдже-
те имеются два нестандартных выходных от-
чета – Distribution и Services. Существует три
подхода к перераспределению накладных рас-
ходов в результате таких операций (direct, step
and reciprocal), и наша компания использу-
ет наиболее точный из них – reciprocal method.
Данные многочисленные циклические пере-
расчеты налагают определенные требования
к функциональности программного обеспече-
ния в части скорости обработки больших мас-
сивов данных. Единственным вендором, кото-
рый успешно справился с этим этапом, оказа-
лась компания SAS Institute GmbH.
Заключительным этапом была организация
вендором референс-визита в компанию не-
фтегазовой отрасли, уже внедрившую про-
граммное обеспечение, такой компанией ста-
ла компания ConocoPhillips в Норвегии.
На сегодняшний день система
SAS FM находится на стадии опытно-
промышленной эксплуатации по под-
системе формирования функциональ-
ного бюджета (здесь хотелось бы от-
метить степень детализации аналити-
ки – расшифровки к статьям, уровень
вложенности достигает 7) и подсисте-
ме формирования финансового бюд-
жета и консолидации. На стадии за-
вершения находятся подсистемы фор-
мирования бизнес-плана компании
и плана развития. Уже реализовано
138 отчетов в системе, расчет дохо-
дов и налогов, расчет внутригруппо-
вых оборотов, формируются кассовый
бюджет, бюджет прибылей и убытков,
бюджет финансового положения, бюд-
жет денежных потоков, сценарное мо-
делирование по бюджету прибылей
и убытков, версионность бюджетов.
В дальнейшем мы планируем
перейти на новую версию системы
SAS FM, в которой имеется новый мо-
дуль операционного планирования,
позволяющий вести несколько десят-
ков тысяч расшифровок. После этого
мы планируем развивать систему в на-
правлении внедрения различных рас-
четных моделей на нижнем уровне
и добавления различных сценариев
моделирования, а также в направле-
нии интеграции с системой SAP для
получения данных по факту в опера-
тивном режиме и без участия пользо-
вателей.
Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз»
SAS FM
в АО «Разведка
Добыча
«КазМунайГаз»
Выбор
системы
Текущее
состояние
Развитие
системы
Об истории внедрения рассказывает
менеджер проекта, экономист ДБиЭА
В. Айсаринова.
Рубрика:Трибуна
Удалось достичь следующих резуль-
татов:
• единые формы ввода для всех,
единый подход к представлению ин-
формации, исключение «человеческо-
го фактора» (возможность отслежи-
вать незаполненные формы ввода, ав-
томатический расчет данных внутри
форм и в отчетах), скорость обработ-
ки данных;
• автоматическое согласование (до-
кументооборот) снизу вверх, авто-
матическое распределение данных
по аналитике (пользователь – статья,
пользователь – администратор бюд-
жетных программ, производственное
структурное подразделение, направ-
ление деятельности);
• автоматизация версионности,
сценарного моделирования, внесения
корректировок сверху вниз, перерас-
чета внутригрупповых оборотов
по структурным подразделениям;
• оnline-формирование управлен-
ческой отчетности, online-обработка
данных;
• интеграция операционного бюд-
жета, бизнес-плана, плана развития и
финансового бюджета общества – ор-
ганизация единого хранилища данных.
Результаты
автоматизации
Стратегия внедрения
системы SAS FM
Как известно, существует два подхода к вне-
дрению IТ-систем: Pilot и Big Bang. Програм-
ма SAS FM в Казахстане внедрялась впервые,
и поэтому до начала проекта был выбран пер-
вый подход, при котором была определена пи-
лотная зона проекта, куда вошли 6 структур-
ных подразделений ПФ «Озенмунайгаз» в ча-
сти формирования функционального бюдже-
та, загрузка факта по плану-факту, бюджетная
консолидация двух дочерних компаний
по полному и долевому методам консоли-
дации (ТОО «КазГПЗ», ТОО «Казгермунай»).
Также хотелось бы отметить, что наш про-
ект – единственный проект в СНГ, в котором
планировалось реализовать online формы вво-
да. Это означает, что при вводе цифры пользо-
вателем на НГДУ данная цифра видна на уров-
не производственного филиала, центрально-
го аппарата и в отчетах, в которых должна ото-
бражаться данная цифра в online-режиме.
Данная функциональность позволяет пересчи-
тывать всю модель данных при изменении ис-
ходных данных в online-режиме.
По этим причинам было решено заключать
договор напрямую с вендором – компанией
SAS Institute GmbH, для того чтобы устранить
все возможные ошибки стандартного
функционала. После завершения внедрения
пилотной зоны было проведено тиражирова-
ние уже силами российского подрядчика, ком-
пании Business & Decision – золотого партнера
компании SAS Institute.
Также, для того чтобы у компании были в
дальнейшем ресурсы для поддержки данной
системы, был заключен договор с компанией
«ERP-Service «KazTransCom», которая присое-
динилась к проекту в середине внедрения пи-
лотной зоны.
Программа SAS FM
в Казахстане внедрялась
впервые, и поэтому до
начала проекта был выбран
первый подход, при котором
была определена пилотная
зона проекта
Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз»
18
01
19
01
В 2008 году сотрудниками
АО «РД «КМГ» был проделан
большой объем работы
для поиска, сравнения
и обоснования выбора
программного продукта
для автоматизации
раздельного учета.
Рубрика:Трибуна
Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз»
Выбор
системы
Цели
проекта
Текущее
положение
Дальнейшее
развитие
системы
SAS Activity-Based
Management.
Раздельный учет
Недостатки
системы
Заключение
Раздельный учет затрат известен
нам в таких терминах, как процессно-
ориентированный учет затрат, функ-
ционально-стоимостный анализ
и Activity-Based Costing (ABC). Основной
идеей данного метода учета затрат яв-
ляется распределение таких ресурсов,
как, например, первичные затраты, про-
изводственные мощности и основные
средства, на бизнес-процессы. В свою
очередь, бизнес-процессы распределя-
ются на объекты затрат. На основе такой
информации компания может осущест-
влять анализ эффективности процес-
сов, выявлять процессы, не приносящие
добавленной стоимости, и потенциаль-
ные объекты для последующей оптими-
зации. Распределение на каждом из эта-
пов происходит на основании числовых
значений драйверов.
Среди задач, которые призван вы-
полнять раздельный учет, можно отме-
тить следующие:
• повышение операционной эффек-
тивности на основе себестоимости
бизнес-процессов;
• обоснование цен, тарифов
на основе себестоимости производ-
ства и реализации;
• управление рентабельностью про-
дукции и услуг;
• определение ценности каналов
сбыта по их рентабельности;
• моделирование бизнеса с помо-
щью прозрачной структуры затрат
по бизнес-процессам.
Проект внедрения раздельного
учета доходов, затрат и активов
в АО «РД «КМГ» начался в 2007 году.
Проект призван содействовать дости-
жению следующих целей:
• значительному снижению уровня
непроизводительных затрат ресурсов
всех видов;
• оптимизации использования име-
ющихся ресурсов: производствен-
ных мощностей, материальных, люд-
ских и финансовых ресурсов. Для ре-
ализации данной цели была поставле-
на задача ввести в модель раздельно-
го учета не только операционные за-
траты, но и имеющиеся у компании ак-
тивы;
• повышению качества планиро-
вания и управления внутренними из-
держками компании;
• формированию оперативной
управленческой отчетности в новых
разрезах для мониторинга и принятия
управленческих решений;
• обеспечению стратегического пла-
нирования в компании достоверным
и точным моделированием.
Ценность
системы
раздельного учета
для АО «РД «КМГ»
Внедренная система раздельного
учета значительно расширит охват и
глубину управленческого учета в ком-
пании, позволив в дальнейшем:
• осуществлять анализ эффективно-
сти процессов;
• анализировать прибыльность
скважин, месторождений и контрак-
тов;
• подтверждать обоснованными
расчетами решений целесообраз-
ность дальнейших вложений в скважи-
ны и их оборудование;
• анализировать использование
(или неиспользование) ресурсов в на-
туральном и стоимостном выражении;
• выявлять наиболее трудоемкие,
затратные и не добавляющие ценно-
сти процессы;
• сравнивать однотипные процессы
в целом по компании для выявления
лучшей и худшей практики.
Помимо того что данные созданной
модели будут использоваться геоло-
гами, производственниками и эконо-
мистами для повышения эффективно-
сти бизнеса компании, мы видим пе-
ред собой следующие направления
развития:
• Внедрение проектного под-
хода при осуществлении процес-
сов бюджетирования и планирова-
ния. Вкратце, проектный подход под-
разумевает распределение доходов,
операционных и капитальных затрат
по проектам с последующей оценкой
их на предмет окупаемости и возвра-
та инвестиций. Для нефтедобываю-
щей компании определены такие про-
екты: прирост запасов, увеличение и
поддержание добычи. Внедрение про-
ектного подхода возможно только при
наличии функционирующей системы
раздельного учета.
• Интеграция модели ABC с си-
стемой бюджетирования. Это по-
зволит применить обратную задачу
раздельного учета.
• Автоматизация сбалансирован-
ной системы показателей. Это по-
зволит оперативно осуществлять мо-
ниторинг исполнения КПД и опреде-
лять обоснованные целевые планки на
последующие периоды на основе еди-
ного дерева целей и процессов.
•Создание хранилища данных,
в котором бы содержалась вся
основная информация об опера-
ционных и финансовых показате-
лях. Принятие и использование всеми
структурными подразделениями ком-
пании данных такого хранилища по-
зволит обрести «единую правду».
К сожалению, как и у любой систе-
мы, у SAS есть свои минусы. Внедре-
ние SAS ABM не закончено и критиче-
ских особенностей не выявлено, но у
SAS FM уже можно отметить опреде-
ленный недостаток: сложный процесс
управления полномочиями пользова-
телей; ведение прав пользователей
осуществляется в нескольких средах.
Рассмотренные продукты компании
SAS оправдывают себя как лидеры на
рынке BI-систем. Они достаточны гибки,
современны, удовлетворяют основным
потребностям клиентов. Минусы систе-
мы подтверждают мысль, что нет преде-
ла совершенству.
Использованные
интернет-ресурсы:
http://www.iemag.ru
http://www.iteam.ru
http://citforum.ru
http://www.sas.com
В 2008 году сотрудниками
АО «РД «КМГ» был проделан большой
объем работы для поиска, сравнения
и обоснования выбора программного
продукта для автоматизации раздель-
ного учета. В результате выбор был
остановлен на программном продукте
SAS ABM от SAS Institute.
Вот некоторые из причин, почему
был выбран именно этот программный
продукт:
• SAS ABM полностью отвечает
всем техническим требованиям
АО «РД «КМГ» и обеспечивает ком-
плексное решение прямой и обратной
задачи раздельного учета;
• SAS ABM – эффективный, мно-
гофункциональный и удобный для
пользователей инструмент бизнес-
аналитики;
• наличие успешных внедрений
SAS ABM в странах СНГ, например
в таких компаниях, как «Казахтелеком»
и МГТС;
• обеспечивает полную интеграцию
и синхронизацию работы с SAP R/3;
• стабильная ценовая политика про-
изводителя в части предоставления и
продления лицензий на программный
продукт.
Рубрика:Трибуна
В ходе реализации проекта сотруд-
никами компании была разработана
методика раздельного учета в целом
по АО «РД «КМГ». Методика подробно
описывает модель раздельного учета,
которая состоит из пяти основных эта-
пов и позволяет осуществлять анализ
в таких разрезах, как:
• скважины;
• месторождения;
• контракты;
• маршруты реализации;
• виды деятельности;
• процессы;
• места возникновения затрат;
• ресурсы;
• первичные виды затрат.
Автоматизация разработанной ме-
тодики раздельного учета началась
в мае 2010 года. Основными подряд-
чиками являются SAS Institute и «ERP-
Service «KazTransCom». На сегодняш-
ний день произведена интеграция
с системой оперативного учета SAP
R/3, хранилищем данных SAP BW и
территориальным банком данных.
Раздельный учет
доходов, затрат
и активов
в АО «РД «КМГ»
О проекте внедрения раздельного учета
доходов, затрат и активов на основе
ПО SAS ABM расскажет ведущий аналитик
департамента бюджетирования
и экономического анализа Д. Корсунов.
20
01
21
01
Что показал «рентген» бизнес-процессов Что показал «рентген» бизнес-процессов
Чтопоказал
бизнес-процессов
Автор:
А. Коптелов,
директор практики консалтинга
и внедрения бизнес-приложений
Компания:
Software AG & IDS Scheer в России
и странах СНГ
Такой «рентген» бизнес-процессов был про-
веден в ряде крупных нефтяных, энергети-
ческих и телекоммуникационных компаний.
Мы выбирали для «просвечивания» основные
бизнес-процессы, такие как сбыт, снабжение,
техническое обслуживание и ремонт, подклю-
чение абонентов к услуге (техническое присо-
единение), казначейство. Уровень автомати-
зации процессов оказался вполне достаточ-
ным для того, чтобы на основе данных
из информационных систем можно было «вос-
становить» и проанализировать фактические
бизнес-процессы. При этом мы «восстанавли-
вали» и анализировали «сквозной» процесс,
собирая данные из типовых систем (SAP, 1С),
собственных разработок и электронных та-
блиц. Такой «сквозной» процесс в компани-
ях поддерживают, как правило, 2–3 информа-
ционные системы, так что сразу проявляются
огрехи единого информационного простран-
ства компании, связанные с отсутствием еди-
ной НСИ, ошибками при внедрении, недоста-
точным качеством данных и т. д.
На результативность процесса также
серьезно влияет количество изменений в нем
при исполнении. Например, уже после со-
ставления заявки на закупку в ней может про-
изводиться большое число изменений и пра-
вок, что замедляет весь процесс снабжения.
Для многих менеджеров стал неожиданностью
факт, что логика «восстановленных» с помо-
щью PI-инструмента процессов серьезно от-
личалась от существующих в компании регла-
ментов. Детальный анализ процессов также
выявил низкое качество планирования, регу-
лярные задержки поставок, низкую эффектив-
ность отдельных исполнителей, нарушение по-
рядка операций, плохое качество обслужива-
ния клиентов и т. д. В ходе анализа организа-
ционной эффективности наиболее часто отме-
чались такие стандартные проблемы, как не-
равномерная загрузка исполнителей, а также
их некачественная работа.
«Не товары, а процессы их создания при-
носят компаниям долгосрочный успех» – этой
формулой идеологи процессного подхода
Майкл Хаммер и Джеймс Чампи определи-
ли новую управленческую философию: управ-
лять организацией – значит управлять ее про-
цессами. То есть организация рассматривает-
ся в первую очередь не как совокупность раз-
личных подразделений, а как совокупность
бизнес-процессов, посредством которых ре-
ализуется ее деятельность. Отсюда следу-
ет критерий: компания настолько эффектив-
на и хороша, в том числе в глазах клиентов,
насколько эффективны и хороши ее бизнес-
процессы.
А что в этом отношении можно сказать про
российские компании? Насколько хороши
их бизнес-процессы? В начале 2009 года мы
вышли на рынок с уникальным инструментом
процессной аналитики (Process Intelligence,
PI). С его помощью, «вытащив» из поддер-
живающих информационных систем данные,
оставляемые по ходу процесса, и структури-
ровав их надлежащим образом, можно вос-
становить реально протекающий в компании
бизнес-процесс. Затем его можно анализиро-
вать относительно различных процессных ха-
рактеристик, включая эффективность рабо-
ты отдельных исполнителей, находить «узкие»
места и определять направления оптимиза-
ции процесса. Заметьте, все это можно делать
даже в том случае, если в компании бизнес-
процессы никогда не описывались. То есть
внедрение процессного управления можно на-
чинать не с описания процессов, как это обыч-
но бывает, а сразу с последнего этапа цикла
процессного управления – мониторинга, кон-
троля и анализа бизнес-процессов. Для это-
го необходимо только одно условие: процес-
сы должны быть (ну хотя бы на 80%) автомати-
зированы.
«рентген»
Process Intelligence –
инструмент для анализа
процессов
Рубрика:Трибуна
Рубрика:Трибуна
22 23
01 01
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011
ERP_2011

Contenu connexe

En vedette (11)

Bernadine_Vos's_Resume - Copy
Bernadine_Vos's_Resume - CopyBernadine_Vos's_Resume - Copy
Bernadine_Vos's_Resume - Copy
 
The Cahokia
The CahokiaThe Cahokia
The Cahokia
 
Sayur
Sayur Sayur
Sayur
 
Презентация БЦ Актив
Презентация БЦ АктивПрезентация БЦ Актив
Презентация БЦ Актив
 
Praktek MS. power point 03
Praktek MS.  power point 03Praktek MS.  power point 03
Praktek MS. power point 03
 
презентация каталога Farmasi январь 2016
презентация каталога Farmasi январь 2016презентация каталога Farmasi январь 2016
презентация каталога Farmasi январь 2016
 
The Cahokia
The CahokiaThe Cahokia
The Cahokia
 
E2D3 introduction 2016SEP ver
E2D3 introduction 2016SEP verE2D3 introduction 2016SEP ver
E2D3 introduction 2016SEP ver
 
Character Profiles
Character ProfilesCharacter Profiles
Character Profiles
 
Questionnaire about music magazines
Questionnaire about music magazinesQuestionnaire about music magazines
Questionnaire about music magazines
 
Report media poll-in_six_oblasts_ukr
Report media poll-in_six_oblasts_ukrReport media poll-in_six_oblasts_ukr
Report media poll-in_six_oblasts_ukr
 

Similaire à ERP_2011

MoySklad HSE
MoySklad HSEMoySklad HSE
MoySklad HSE
LogneX
 
CloudsNN 2014. Николай Адеев. Создание отраслевых b2b Saas решений на примере...
CloudsNN 2014. Николай Адеев. Создание отраслевых b2b Saas решений на примере...CloudsNN 2014. Николай Адеев. Создание отраслевых b2b Saas решений на примере...
CloudsNN 2014. Николай Адеев. Создание отраслевых b2b Saas решений на примере...
Clouds NN
 

Similaire à ERP_2011 (20)

096-099_News_UP_2
096-099_News_UP_2096-099_News_UP_2
096-099_News_UP_2
 
Борис Нуралиев (1С) – #amoCONF
Борис Нуралиев (1С) – #amoCONFБорис Нуралиев (1С) – #amoCONF
Борис Нуралиев (1С) – #amoCONF
 
BI System
BI SystemBI System
BI System
 
Проблемы внедрения систем Business Intelligence
Проблемы внедрения систем Business IntelligenceПроблемы внедрения систем Business Intelligence
Проблемы внедрения систем Business Intelligence
 
Bi Ыystem
Bi ЫystemBi Ыystem
Bi Ыystem
 
Сервис сквозной аналитики Nero net
Сервис сквозной аналитики Nero netСервис сквозной аналитики Nero net
Сервис сквозной аналитики Nero net
 
True Creative Consulting Presentation
True Creative Consulting PresentationTrue Creative Consulting Presentation
True Creative Consulting Presentation
 
IBM Cognos TM1
IBM Cognos TM1 IBM Cognos TM1
IBM Cognos TM1
 
S&d
S&dS&d
S&d
 
Трансформация бизнеса и Трансформация ECM
Трансформация бизнеса и Трансформация ECMТрансформация бизнеса и Трансформация ECM
Трансформация бизнеса и Трансформация ECM
 
Bizapps, Симферополь
Bizapps, СимферопольBizapps, Симферополь
Bizapps, Симферополь
 
Sap Crystal Solutions
Sap Crystal Solutions Sap Crystal Solutions
Sap Crystal Solutions
 
База+строительство
База+строительствоБаза+строительство
База+строительство
 
MoySklad HSE
MoySklad HSEMoySklad HSE
MoySklad HSE
 
For sap forum_ver5
For sap forum_ver5For sap forum_ver5
For sap forum_ver5
 
Журнал форума CloudsNN 2014
Журнал форума CloudsNN 2014Журнал форума CloudsNN 2014
Журнал форума CloudsNN 2014
 
SAP Forum 2012 - внедрение SAP BusinessObjects в компании ROST XXI
SAP Forum 2012 - внедрение SAP BusinessObjects в компании ROST XXISAP Forum 2012 - внедрение SAP BusinessObjects в компании ROST XXI
SAP Forum 2012 - внедрение SAP BusinessObjects в компании ROST XXI
 
CloudsNN 2014. Николай Адеев. Создание отраслевых b2b Saas решений на примере...
CloudsNN 2014. Николай Адеев. Создание отраслевых b2b Saas решений на примере...CloudsNN 2014. Николай Адеев. Создание отраслевых b2b Saas решений на примере...
CloudsNN 2014. Николай Адеев. Создание отраслевых b2b Saas решений на примере...
 
Меняйся или умри / Change or Die
Меняйся или умри / Change or DieМеняйся или умри / Change or Die
Меняйся или умри / Change or Die
 
Планета учета
Планета учетаПланета учета
Планета учета
 

ERP_2011

  • 1. Решение SAP для Казначейства /03/ июнь 20111 Автоматизация бизнес-процессов в Банке: успешный опыт и основные тренды ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ Свободная ERP-система ADempiere «По итогам 2009 года АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз», по оценке международных аналитиков, было признано самой открытой и прозрач- ной среди казахстанских компаний» Жаннета Бекежанова, заместитель генерального директора по экономике и финансам АО «РД «КазМунайГаз» Решение SAP для Казначейства Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Обозрение/Трибуна/Полезное/Каталог внедренных ERP-систем/Новые продукты/История/События/ФРИСТАЙЛ/ЮМОР
  • 2. Здравствуйте, уважаемые читатели! Не могу ничего сказать о количестве читателей, но искать писателей становится все труднее. Какие-то события в нашей обла- сти происходят, но мало кто хочет делиться ин- формацией и опытом или дискутировать. Но потенциал еще есть. Основной проект, представленный в номере, – внедрение ERP-системы в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз». Этот проект выделяется среди других четкой организацией с самого начала и по сей день. Большой вклад в него внесла Жаннета Дуйсетаевна Бекежанова (ее интервью см. на с. 6). Благодаря ее компетентности и решительности, все работы были выполнены в срок. Надо отметить, что она приобрела не- малый опыт при внедрении продуктов SAP в «КазТрансОйле», можно сказать, еще в на- чале тысячелетия, будучи куратором проек- та в команде Тимура Аскаровича Кулибаева – именно ему принадлежит инициатива как первого внедрения ERP-системы (в «КазТрансОйле»), так и последующего рас- пространения опыта на других предприятиях «КазМунайГаза». «Неувядающие» бывшие советские инже- неры Ермек Шамуратов и Владимир Тарасов, ставшие управляющими директорами, пред- ставили свои нестандартные подходы к ав- томатизации выполнения некоторых бизнес- процессов в компаниях, уделяющих боль- шое внимание использованию информацион- ных технологий, – в «Казахтелекоме» и Казком- мерцбанке. Есть еще какое-то казахстанское содержание. Продолжаем публикации по свободным ERP-системам, так как, несмотря на все боль- шее распространение в Казахстане продуктов SAP AG, далеко не все даже крупные компа- нии, не говоря о предприятиях среднего биз- неса, могут позволить себе такие расходы на информационные технологии. Но именно в на- правлении развития открытых систем иннова- ции, которым пристальное внимание уделил Президент Республики Казахстан Нурсултан Назарбаев на форуме «Инновационный Казахстан-2020», напрашиваются сами собой. Новые рубрики «Фристайл» и «Юмор» позво- лят вам развлечься и, может быть, задуматься. И мы по-прежнему призываем присылать материалы в наш журнал, чтобы показать, что и в Казахстане есть опыт и мастерство. От главного редактора Владимир Цай, директор ТОО «ERP-Service «KazTransCom», д. т. н. Колонкаредактора 3 01
  • 3. СОДЕРЖАНИЕ /03/ 1июнь 2011 ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ Enterprise Resource Planning Собственник: ТОО «ERP-Service «KazTransCom» Зарегистрирован в Министер- стве культуры и информации Республики Казахстан Свидетельство № 10762-Ж от 02.03.2010 г. Главный редактор: Цай В.А. Зам. главного редактора: Калкаманова Г. Ответственный редактор: Ивизов Н. И. Редакционная коллегия: Калимолдаев М. Н., директор ДГП «Институт проблем инфор- матики и управления» Министер- ства образования и науки Респу- блики Казахстан; Курмангалиева Б. К., замести- тель председателя правления АО «Национальный инфокомму- никационный холдинг «Zerde» Обложка: Studio E513 Фото: из архива редакции Дизайн, верстка, допечатная подготовка: Studio E513 Адрес редакции: г. Астана, ул. Иманова. д. 10/1; тел.: +7 (7172) 793855, +7 (7172) 793822; e-mail: lnfo@erp.kz Отпечатано: типография «Print House Gerona», Алматы, пр. Сейфулли- на, 458/460, оф. 201– 205; тел.: +7 (727) 2504740, 2662919, 2799341 Издается с июня 2010 года. Выходит 2 раза в год. Тираж: 1 000 экз. Подписано в печать 23.05.2011 Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе в электрон- ных СМИ, возможны только с письменного разрешения ре- дакции. Издатель не несет от- ветственности за достоверность и содержание рекламных объяв- лений и информации, взятой из Интернета. Мнение редакции и авторов публикаций могут не совпадать. Рубрика: Обозрение Рубрика: Событие Рубрика: Событие Рубрика: Фристайл Рубрика: Трибуна Рубрика: История Рубрика: Юмор Рубрика: Полезное Рубрика: Трибуна Рубрика: Новые продукты стр. 06 Развитие IТ-систем как одна из составляющих успеха компании стр. 10 Управление без границ стр. 60 Раздельный учет, или Как мы выращивали пальму на айсберге стр. 62 Старый коняка ABAP in 2 sheets стр. 46 Автоматизация бизнес- процессов в банке: успешный опыт и основные тренды стр. 52 Решение SAP для казначейства стр. 67 Важные и малоизвестные факты о SAP стр. 66 В Астане прошла IV Международная выставка- форум информационно- коммуникационных технологий E-KAZAKHSTAN стр. 58 Software AG объявляет о новом этапе своей облачной стратегии – Software AG Cloud Ready стр. 12 CRM в «Казахтелекоме» стр. 16 Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» стр. 22 Что показал «рентген» бизнес-процессов стр. 26 ERP-решение для МСБ стр. 30 Краткий обзор Solution Manager стр. 34 Свободная ERP-система ADempiere стр. 40 Журнал «SAP Professional Россия» представляет... 8 апреля 2011 года в Алматы состоялся Центрально- Азиатский саммит SAP, в котором приняли участие око- ло 700 человек. Обсуждения представителей деловых кругов, партнеров SAP и СМИ продемонстрировали возрастающий интерес к вопросам инноваций и при- менения новых технологий и ускоренную реализацию преобразований.  В декабрьском выпуске журнала г-н Цай В. А. задал риторический вопрос: обладает ли компания SAP мо- нополией в Казахстане? В действительности, Казах- стан – это открытый рынок, где работает множество поставщиков программного обеспечения. И тем не ме- нее, компания SAP достигает значительного увеличе- ния своей доли рынка. Почему? Все дело в инвестициях. Компания SAP всегда считала, что успех програм- мных решений зависит от единства трех основных фак- торов: людей, бизнес-процессов и технологий. Тех- нологии и связанные с ними глобальные передовые практические методы разрабатываются в нашей штаб- квартире в Германии и приходят к нам на компакт- дисках – проверенные, протестированные и надеж- Уважаемые читатели! ные отраслевые решения. В свою очередь вот уже свы- ше 10 лет мы, SAP Казахстан, инвестируем в разработ- ку нашей экосистемы партнеров, консультантов, пер- сонала по продажам и маркетингу. Наша цель – повы- шение информированности о ценности корпоратив- ных приложений на рабочем месте. Мы не только пред- лагаем решения, но и создаем команду, обладающую опытом внедрения этих решений, которая помогает клиентам использовать их с максимальной отдачей. Есть ли у нас монополия на продажу программного обеспечения в Казахстане? – Нет. Являемся ли мы единственной компанией, которая целеустремленно работает в этом регионе? – Успех на рынке говорит сам за себя. Мы гордимся экосистемой партнеров, действующей в Казахстане. Мы гордимся тем, что обслуживаем обширную и бы- стро растущую сеть клиентов. Мы гордимся тем, что торговая марка SAP является одним из основных двигателей преобразований в эко- номике.   Николас Джон Малоун, управляющий директор ТОО «САП Казахстан» 5 01
  • 4. Развитие IТ-систем как одна из составляющих успеха компании Развитие IТ-систем как одна из составляющих успеха компании Развитие IТ-системкакодна изсоставляющих успехакомпании 01 02 Жаннета Бекежанова, заместитель генерального директора по экономике и финансам АО «РД «КазМунайГаз» АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» является дочерней компанией национальной нефте- газовой компании Республики Казахстан – АО «Национальная компания «КазМунайГаз». Компания была образована в марте 2004 года путем слияния ОАО «Узеньмунайгаз» и ОАО «Эмбамунайгаз». После успешного первичного размещения капитала на Лондон- ской и казахстанской фондовых биржах в конце 2006 года, в результате продуманной реа- лизации политики приобретений, программы инвестиций в основные активы и принятия эф- фективных мер по оптимизации расходов АО «РД «КМГ» заметно укрепило свои позиции как на внутреннем, так и на международном рынках. По оценкам независимых экспертов, активы компании включают доказанные и вероятные запасы нефти в размере порядка 234 миллионов тонн (1 725 миллионов баррелей) по состоянию на 31 декабря 2009 года, а с учетом долей в зависимых компаниях – порядка 301 миллиона тонн (2 200 миллионов баррелей). Наверное, начнем с известной всем статистики и окунемся в прошлое. Бо- лее 40 000 компаний, расположенных более чем в 120 странах мира, исполь- зуют в своей работе комплексную си- стему SAP. У меня уже был опыт внедрения та- кого рода систем на прежнем месте работы – в АО «КазТрансОйл». В ком- пании по транспортировке нефти я проработала 7 лет в такой же должно- сти – заместителя генерального ди- ректора по экономике и финансам. Решение о реализации проекта там принималось очень серьезно и обду- манно, поэтому он и стал примером успешного внедрения. При этом хоте- лось бы отметить, что все намеченные цели были достигнуты. Специфика де- ятельности АО «КазТрансОйл», как субъекта, контролируемого антимо- нопольным ведомством, предполага- ла наличие прозрачной системы уче- та данных в режиме online, которая бы давала возможность проведения мо- ниторинга и контроля со стороны ком- пании, а также надзорного органа. Как будущему пользователю и вла- дельцу этого процесса, мне и моей ко- манде, финансово-экономическому блоку, в первую очередь пришлось взять полностью управление проек- том в свои руки и руководить им шаг за шагом на протяжении всего цик- ла, начиная с этапа подготовки, разра- ботки концептуального дизайна и на- стройки и кончая внедрением в пилот- ной зоне и тиражированием на всю компанию. Сложностей было очень много, однако мы получили то, что предполагали получить исходя из по- требностей транспортной компании. При этом внедрение вынудило спе- циалистов всех уровней, в том числе имеющих непосредственное отноше- ние к процессам производства, заку- пок и т. д., подтянуться, освоить нюан- сы и начать работать в системе, пред- полагающей работу всех внутренних подразделений не только центрально- го аппарата, но и на местах. А это были Атырауская, Мангистау- ская, Актюбинская, Южно-Казах- станская и Павлодарская области. Отдельно хотела бы высказать бла- годарность команде IT-специалистов во главе которой был Владимир Цай, и менеджеру проекта Бахыту Серкеба- еву, чьи самоотверженность и профес- сионализм смогли обеспечить успех этому начинанию в АО «КазТрансОйл». Таким образом, зная преимущества и результат, при переходе на работу во вновь созданное предприятие АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» я не сомневалась в необходимости ERP-системы. Состояние систем учета и отчет- ности производственных, экономи- ческих и финансовых процессов в новой компании по сравнению с АО «КазТрансОйл», конечно, было, не побоюсь этого выражения, «земля и небо». Решение принималось без каких- либо замедлений, и, учитывая опыт внедрения в АО «КазТрансОйл», мы смогли все сделать оперативно и весьма успешно. Безусловно, оце- нить сделанное по существу со сторо- ны могут только те, кто работает с дан- ными постоянно и кому это необходи- мо. В первую очередь, это наш круп- ный акционер, которому информация необходима на оперативной основе в режиме оnline для целей консолида- ции данных, и, конечно, аудиторы, ко- торые ежегодно подтверждают отчет- ные показатели. Принятое решение и многие другие положительные события позволили сделать шаг на несколько лет вперед за короткое время и осуществить про- рыв в истории развития нашей компа- нии. Это, конечно же, IPO – выход на международный фондовый рынок. Как вы знаете, наша компания успешно провела первичное разме- щение акций на Лондонской фондовой бирже и одновременно на рынке Ка- захстана в 2006 году. Этому событию предшествовала долгая и кропотливая работа по выходу компании на между- народный уровень. Работа проводи- лась нами, сотрудниками компании, вместе с командой экспертов в тече- ние 18 месяцев. Основные требова- ния, предъявляемые к компании меж- дународного уровня, – прозрачность, доступность информации, а также ее своевременное представление ак- ционерам. И именно в этой части мы смогли обеспечить выполнение тре- бований при выходе на фондовый ры- нок. Внедрение ERP-системы позво- ляет нам располагать достоверными данными на оперативной основе для успешного обеспечения прозрачности компании. В первую очередь, нам нужно было выстроить интегрированную систе- му, обеспечивающую полноту, досто- верность и актуальность информа- ции, чтобы она была доступна нашим акционерам. Именно такой дисципли- нированный подход со стороны ком- пании позволяет инвесторам прини- мать решения, инвестировать в нас. Также мы хотели связать между собой все основные бизнес-процессы, такие как разведка и добыча нефти, транспортировка и реализация, кото- рые, в конечном счете, находят отра- жение в финансовом и управленче- ском учете. И мы понимали, что придется пере- смотреть и оптимизировать внутрен- ние бизнес-процессы компании и научиться работать в новых условиях. И это было успешно реализовано. Жаннета Дуйсетаевна, расскажите, как возникла идея внедрения ERP- системы в компании? Какие стратегические задачи вы хотели решить, внедрив данную систему? Беседовал Н. Ивизов Рубрика:Обозрение Рубрика:Обозрение Справка: на своем опыте убедилась в необходимости использования IТ-решений в целях поддержки не только финансовой струк- туры, но и бизнеса компании в целом. 6 01 7 01
  • 5. Каковы перспективы развития компании в части информаци- онных технологий? 05 06 ний и, как следствие, приводит к не- обходимости расширения функцио- нальных возможностей существую- щих инструментов управления. Развиваете ли вы систему SAP ERP в этих целях? Кризисное время требует от топ- менеджмента ком- пании быстрых и эффективных реше- Развитие IТ-систем как одна из составляющих успеха компании HP ProLiant MicroServer. Первый взгляд. Проекты такого масштаба, как пра- вило, далеко не просто реализовать. Как я уже говорила выше, я имела опыт подобного внедрения проекта в компании АО «КазТрансОйл», что по- зволило мне учесть пройденные труд- ности уже на этапе подготовки проек- та. Была сформирована профессио- нальная команда, состоявшая из экс- пертов заинтересованных подразде- лений компании, в том числе произ- водственного, коммерческого и фи- нансового блоков. Но это уже была ко- манда, созданная в АО «Разведка До- быча «КазМунайГаз» во главе с менед- жером проекта Иманалиевой Нурай- ной совместно с IT-специалистами и группой консультантов компании «ERP–Service «KazTransCom», кото- рые имели большой опыт внедрения IТ-решений для компаний нефтега- зовой отрасли. Было проведено ком- плексное повышение квалификации будущих пользователей системы, раз- работаны и опробованы на деле мето- дики и процедуры ведения процессов, подготовлена техническая база. Про- ект SAP в списке проектов компании был ранжирован как «особо важное за- дание». И все эти мероприятия в итоге дали положительный результат. Безусловно да. Мы автоматизиро- вали процессы бухгалтерского и нало- гового учета, производства, закупок и сбыта, мониторинга взаимоотноше- ний с партнерами, учета доходов и за- трат и др. Внедрение системы SAP ERP обеспечило санкционированный до- ступ к информации и гибкость ее представления в режиме реального времени, позволило организовать ар- хив данных производственной и фи- нансовой информации АО «РД «КМГ», необходимой для принятия управлен- ческих решений. Также были сниже- ны затраты и время на получение кон- солидированной финансовой отчетно- сти, увеличена инвестиционная при- влекательность, повышены управляе- мость и уровень безопасности инфор- мационных потоков компании, я уже не говорю о возможности проведения различного рода аналитических обзо- ров по оценке деятельности компании и повышению ее эффективности. Непременно. Прогресс, особенно в IT-технологиях, сейчас осуществляет- ся семимильными шагами. Открыва- ющиеся возможности позволяют де- лать вещи, которые всего какой-то год назад казались нереальными, поэтому для себя мы решили, что очень важ- но отслеживать и своевременно реа- гировать на изменения мировых тен- денций. Конечно, финансовый кри- зис внес свои коррективы, но, тем не менее, для эффективного управле- ния финансовыми ресурсами, кото- рыми обладает компания, а также для успешного использования различ- ного рода прогрессивных финансо- вых инструментов мы внедрили систе- му управления казначейством, ведем учет ценных бумаг, так как у компа- нии большое количество акционеров, в том числе владельцев привилегиро- ванных акций. Все это в итоге позво- лило грамотно планировать денежные ресурсы, выстраивать взаимоотноше- ния с финансовыми институтами и ак- ционерами. Совместно с НК «КазМу- найГаз» была реализована «Система управленческой отчетности», основ- ное назначение которой – оператив- ное представление информации для целей дальнейшей консолидации. Мы не стоим на месте. В рамках принятых новых стратегических на- правлений для компании актуальным становится вопрос повышения эффек- тивности деятельности. Перед компа- нией стоят задачи обеспечения ро- ста запасов, увеличения объемов до- бычи углеводородов. Мы выстроили стройную систему учета логистиче- ских и финансовых процессов. Теперь подошли к тому, что необходимо улуч- шить ключевые процессы эффектив- ного планирования и учета производ- ства, такие как формирование произ- водственной программы, модерниза- ция и ремонт оборудования. Направив свои усилия на реализацию этих за- дач с помощью информационных тех- нологий, мы в итоге планируем полу- чить целостный инструмент управле- ния компанией с широкими возможно- стями для эффективного планирова- ния, анализа и контроля. В общем, все мероприятия направлены на конечную цель – увеличение стоимости нашего бизнеса и компании. Хочу отметить, что работа в коммер- ческой частной организации позволя- ет использовать достижения прогрес- са более эффективно и оперативно. Но все зависит от стремления сотруд- ников, ясного понимания поставлен- ных перед ними целей и задач, воз- можностей бизнеса, которые и обе- спечивают успех в любых начинаниях. У нас все это есть, что и позволяет нам быть одной из самых передовых и про- грессивных компаний в Казахстане. По итогам 2009 года АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз», по оценке меж- дународных аналитиков, было призна- но самой открытой и прозрачной сре- ди казахстанских компаний. В 2010 году международное рейтинго- вое агентство Standard & Poor’s под- твердило рейтинг корпоративного уп- равления GAMMA нашей компании на уровне GAMMA-6, один из самых вы- соких в республике и в СНГ среди ком- паний с государственным участием. 03Как известно, АО «РД «КМГ» явля- ется одной из крупнейших нефтедо- бывающих компаний и имеет раз- ветвленную сеть подразделений по всей стране. Сложно ли было вам управлять таким проектом? 04 Считаете ли вы, что все задуманное уда- лось реализовать? Рубрика:Обозрение 8 01 9 01
  • 6. Управление без границ Управление без границ Рубрика:Обозрение Рубрика:Обозрение Границы бизнеса исчезли – отрасли, компа- нии, люди работают вне зависимости от ме- стоположения, традиционных рынков сбыта, ограничений на информационные, финансо- вые, логистические и производственные по- токи. В последние годы Microsoft Dynamics AX при- знается безусловным лидером ведущими ана- литическими агентствами. В отчете независи- мого исследовательского агентства Forrester Research Inc. «The Forrester Wave™: Order Management Hubs, Q3 2010» (август 2010) ERP- система Microsoft Dynamics AX получила зва- ние лидера благодаря комплексному решению задач управления, надежной стратегии раз- вития и лидирующей на рынке стоимости вла- дения. Также, рейтинг «Лидер» ERP-система получила в отчете «Magic Quadrant for ERP for Product-Centric Midmarket Companies» ана- литического агентства Gartner. Система уже успешно используется более чем в 13 тыся- чах компаний по всему миру, в том числе и в Казахстане, где многие уже оценили ее преи- мущества. В частности, Microsoft Dynamics AX имеет интуитивный и легкий в изучении роле- вой интерфейс, в стиле Microsoft Office, а так- же обеспечивает гибкую архитектуру и проч- УПРАВЛЕНИЕ БЕЗ ГРАНИЦ Обзор системы ный фундамент для развития партнер- ских отраслевых решений. Безуслов- но, все эти факты вызывают интерес у многих компаний. Надеемся, что ав- торитетное мнение Gartner и Forrester поможет им сделать правильный вы- бор. Успешный бизнес выбирает взве- шенные инвестиции в информацион- ные технологии, которые позволят ему достичь стратегических целей: сниже- ния издержек, появления новых рын- ков сбыта и более глубокого проник- новения на старые рынки, расширения взаимодействия с партнерами по биз- несу и, конечно же, роста прибыли. В большинстве случаев увеличение инвестиций в системы управления предприятием позволяют получить большую гибкость в управлении, что серьезно улучшает позиции компании в неопределенной, постоянно меняю- щейся экономической ситуации. Своевременные и правильные управ- ленческие решения помогают сотруд- никам работать быстрее и эффектив- нее, управлять ростом и изменениями в компании, стирают границы разви- тия бизнеса. Внедрение интегрирован- ной системы управления финансово-хозяйственной дея- тельностью предприятия ЗАО «БВТ», построенной на базе Microsoft Dynamics AX 4.0. ЗАО «БВТ» разрабатывает и произ- водит перфорационные системы од- норазового и многоразового исполь- зования и кумулятивные заряды для вскрытия продуктивных пластов при эксплуатации нефтяных и газовых скважин. Целью предприятия являет- ся непрерывное совершенствование конструкций прострелочно-взрывной аппаратуры, контроль качества сырья и комплектующих, применяемых при производстве перфорационных си- стем, использование новейших ма- териалов, позволяющих максималь- но упростить и обезопасить процессы сборки и применения продукции. Про- дукция ЗАО «БВТ» успешно исполь- зуется на месторождениях компаний «Роснефть», «Газпром», «Лукойл» и других. Выбор решения в пользу программ- ного продукта Microsoft Dynamics AX 4.0 был обусловлен гибкостью и функциональностью системы, а вы- бор партнера – большим опытом вне- дрения ERP-систем на производ- ственных предприятиях и наличием необходимых решений. Проект включал в себя несколько этапов: анализ (обследование пред- приятия и формирование функцио- нальных требований), управление за- купками и запасами, управление про- дажами, финансовое планирование и отчетность, сводное планирование. В результате проекта в системе по- строено единое информационное про- странство, в котором организована работа всех пользователей системы и которое включает автоматизацию следующих процессов: • управление закупками, • движение материально- производственных запасов, • управление продажами, • планирование производства и закупок, • финансовое планирование. Благодаря однократному вводу ин- формации, высвобождены человече- ские ресурсы для аналитической ра- боты. Созданное информационное пространство служит единым источни- ком данных для анализа текущего со- стояния предприятия, в том числе с использованием стандартных и до- полнительно разработанных отчетов. Microsoft Dynamics AX – ком- плексная система управления пред- приятием (ERP II) для предприятий корпоративного и среднего сегментов рынка, в которой реализована функциональность для управления финансами, товарно-материальными потоками, отношениями с клиента- ми, персоналом и другими областя- ми деятельности компании. В осно- ве системы лежат хорошо знакомые технологии и принципы программ- ного обеспечения Microsoft. Это дает возможность строить современные бизнес-решения, интегрированные с уже работающими в вашей компании программными продуктами, и значи- тельно сокращать ресурсы, необходи- мые для обучения сотрудников, позво- ляя сосредоточиться на решении за- дач и достижении целей бизнеса. Microsoft Dynamics AX прекрас- но подойдет компаниям, которые име- ют распределенную структуру, ведут многопрофильный и международный бизнес, осуществляя операции на раз- ных языках и с разными валютами. Си- стема построена на общепринятых технологических стандартах Microsoft и поэтому оптимальна для тех случаев, когда в бизнесе активно используются платформы и приложения самой кор- порации, а также узкоспециализиро- ванные продукты третьих фирм, тре- бующие интеграции с основным реше- нием для управления бизнесом. В ре- зультате компании получают систе- му управления предприятием, кото- рая не только полностью удовлетворя- ет их текущие потребности, но и гото- ва к поддержке реализации будущих задач. Автор: Т. Оспанов, менеджер по работе с партнерами Компания: Microsoft Казахстан © Корпорация Microsoft, 2011. Все права защищены. Microsoft, BizTalk, Excel, Microsoft Dynamics, логотип Microsoft Dynamics, PerformancePoint, SharePoint, SQL Server, Windows и Windows Mobile являются зарегистрированными товарными знаками группы компаний Microsoft в Соединенных Штатах и (или) других странах. Остальные товарные знаки являют- ся собственностью своих владельцев. Microsoft Dynamics AX позво- ляет реализовать в компании полно- ценную систему управления, соответ- ствующую всем требованиям бизне- са. Привычный интерфейс, простота использования и богатая функцио- нальность Microsoft Dynamics AX помо- гают управлять бизнесом вне зависи- мости от количества подразделений компании и их местоположения, кон- солидируя и стандартизуя процессы в компании, наглядно представ- ляя бизнес-правила и упрощая про- цесс согласования документов. Более того, для Microsoft Dynamics AX созданы сотни отраслевых решений, изначально ориентированных на по- требности определенных отраслей. 10 01 11 01
  • 7. CRM в «Казахтелекоме» CRM в «Казахтелекоме» Рубрика:Трибуна Рубрика:Трибуна CRM в «Казахтелекоме» Начало проекта внедрения CRM в «Казах- телекоме» следует отнести к далекому уже 2003 году, когда руководством компании было принято решение о внедрении в IТ-ландшафт системы управления взаимоотношениями с клиентами. На тот момент в компании уже были внедрены базовые системы автоматиза- ции ERP – SAP/R3 и система АСР БиТТЛ, вклю- чающая и front-, и-back офисы обслуживания клиентов. Основным драйвером проекта была идея создания централизованного call-центра, интегрированного с системой CRM. В каче- стве базовой системы call-центра было выбра- но наиболее продвинутое на тот момент ре- шение от компании Genesys. Основным кри- терием при выборе платформы CRM было на- личие стандартных интерфейсов интеграции CRM – Genesys. Не менее важным фактором, повлиявшим на выбор платформы CRM, стало наличие открытых интерфейсов для интегра- ции с наследуемыми системами обработки за- казов и тарификации услуг. Выбор был сделан в пользу анонсированной в 2003 году систе- мы CRM Oracle – в основном по интеграцион- ным критериям. Сall-центр, интегрированный с Oracle CRM, был внедрен в эксплуатацию в 2005 году. Интеграция с системой АСР была реализована на базе Oracle Interconnect, став- шим для Oracle первым шагом на пути к сервис-ориентированной архитектуре (SOA). В дальнейшем Oracle предоставил пользова- телям полный набор инструментов и средств поддержки эксплуатации для управления бизнес-процессами на базе SOA + BPMS (Business Process Management System), и мы начали проект интеграции на платформе SOA/ BPM. В рамках проекта были разработаны и внедрены в эксплуатацию основные бизнес- процессы операционной деятельности с ис- пользованием языка BPEL (Business Process Execution Language) и сервисной шины(ESB). На текущий момент архитектура разработки и эксплуатации бизнес-процессов компании «Казахтелеком» в основном соответствует тре- бованиям для систем класса IC-BPMS (см. рис.). Источник: Forrester Research, 2009 Архитектура системы IC-BPMS Рисунок Автор: В. Тарасов, управляющий директор по СОА Компания: АО «Казахтелеком» BPM SOA В2В СЕРВЕР И НТЕГРАЦ И И Разработка прилож ений Разработка прилож ений Разработка прилож ений Разработка прилож ений средства совместной разработки процесса реестр операционная поддержка адаптеры MDM репозиторий поддержка стандартов данных управление транзакци- ями BAM ESB коммуни- кационные протоколы высокая до- ступность и отказоустой- чивость средства оптимизации процесса протокол WS-* управление SLA партнера интеграция компонентов системы IDE среда компо- зиции сервисов встроенная разработка средств интеграции WEB- разработка 12 01 13 01
  • 8. Рубрика:Трибуна Рубрика:Трибуна CRM в «Казахтелекоме» Эволюция BI-подходов Наиболее комплексный подход к интеграции приложений сегод- ня предлагают системы управления бизнес-процессами класса IC- BPMS (ориентированные на инте- грацию системы управления бизнес- процессами (Integration-Centric Business Process Management System, IC-BPMS)). Эти решения включают целый набор средств, спо- собных покрыть самые разные по- требности в подключении приклад- ной функциональности в ходе авто- матизации бизнес-процесса, в том числе адаптеры для интеграции го- товых пакетов бизнес-приложений и систем внутренней разработ- ки, встроенные шины ESB и ин- струменты интеграции с внешни- ми приложениями (B2B). Интегра- ционные механизмы, необходимые для выполнения автоматизирован- ных бизнес-процессов, присутству- ют практически во всех компонентах системы IC-BPMS. В дальнейшем Oracle прикупил сво- его основного конкурента на рын- ке CRM-систем – Siebel и анонсиро- вал под своим брендом: Oracle Siebel CRM. При этом Oracle предоставля- ет набор открытых интерфейсов для интеграции с back-office ведущих на рынке производителей, в том числе и SAP/R3, использующих в качестве платформы интеграции SOA/BPM. 1 октября 2009 года компания АО «Казахтелеком» запустила в про- мышленную эксплуатацию решение Oracle Siebel CRM в Карагандинской областной дирекции телекомму- никаций. В рамках CRM стратегии предпола- гается формализовать и стандарти- зировать основные бизнес-процессы всех филиалов общества, четко раз- граничить функции как подразделе- ний в целом, так и каждого сотрудни- ка в отдельности, обеспечить полный контроль руководства компании над ключевыми участками работы, про- изводить оценку эффективности ис- пользования ресурсов компании. Наи- более существенными являются тре- бования к функциональности систе- мы, возможности ее интеграции с опе- раторским центром на базе продукта Genesys, как самым эффективным ка- налом взаимодействия с клиентами. Проект предусматривает тиражиро- вание решения в остальных 15 филиа- лах. Этот этап планируется завершить до конца 2011 года. Использование средств IC-BPMS позволило значительно сократить сро- ки и стоимость проекта для задач инте- грации в сквозных бизнес-процессах. Использование платформы IC-BPMS предопределило дальнейшую стра- Внедрение CRM-системы позволило решить следующие стратегические задачи АО «Казахтелеком»: В рамках проекта реализована интеграция со следующими внешними системами: • Стандартизировать и унифицировать бизнес-процессы во всех фили- алах АО «Казахтелеком» • Обеспечить контроль и прозрачность протекающих процессов в каж- дом филиале АО «Казахтелеком» • Повысить качество обслуживания клиентов, повысить уровень лояль- ности • Обеспечить возможность индивидуального подхода к ожиданиям и требованиям клиента к услугам, предоставляемым компанией Системы технического учета – Small World и Спутник Биллинговая система АСР БиТТЛ Система управления бизнес-процессами BPEL PM • Siebel Contact Center Реализована функциональность для автоматизации процес- сов контакт-центра АО «Казахтелеком», основанная на ПО «Call Center «Genesys». Для операторов контакт-центра организовано единое окно для обработки телефонных обращений, с доступом к следующим функциям: Прием входящего звонка Осуществление исходящего звонка Автоматическое открытие карточки клиента при принятии звонка Организация телефонных конференций Переключение звонка на другого оператора с передачей активной формы • Siebel Sales Реализованы процессы, охватывающие все потребности по ведению и контролю продаж. В CRM-системе производится регистрация всех видов заявок на подключение/изменение услуг • Siebel Service Реализованы процессы по обслуживанию существующих клиентов. В CRM-системе регистрируются все сервисные обращения от клиен- тов: претензии, обращения справочного характера, жалобы и т. д. Реа- лизован процесс рассмотрения обращений с возможностью эскалации и мониторинга исполнения тегию развития модели управления бизнес-процессами компании, пред- полагающую автоматизацию полного жизненного цикла бизнес-процесса: от стратегических инициатив до ана- лиза эксплуатации бизнес-процессов и последующей их оптимизации. Но это отдельная большая тема для следующей статьи. В рамках проекта была настроена и запущена в промышлен- ную эксплуатацию CRM-система на базе вертикального реше- ния для компаний телекоммуникационной отрасли Oracle Siebel Communications CRM. Для автоматизации бизнес-процессов ком- пании были использованы следующие модули: 14 01 15 01
  • 9. Рубрика:Трибуна Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Традиционно процесс планирования и бюджетирования осуществлялся раз в год и был ориентирован на фактиче- ские данные прошлых периодов, не отражающие прогнозируемые нуж- ды предприятия. Эта схема не позво- ляла выявить стратегические цели предприятия. Поиск актуальной ин- формации для всех участников про- цесса занимал очень много времени. Сегодня реалии таковы, что необходи- ма более динамичная и гибкая модель планирования. Подобная модель реализована в программном продукте SAS FM, который позволяет решать следующие задачи: • задавать несколько процессов планирования и добиваться согласо- ванности данных между ними; • оптимизировать процесс создания, учета, консолидации и утверждения бюджетов, при этом сокращая длитель- ность цикла бюджетирования и плани- рования на недели и даже месяцы; • автоматически использовать исто- рические данные для создания более точных и своевременных бюджетов и планов; • передавать полномочия планирова- ния и бюджетирования с уровня пред- приятия отдельным подразделениям; • сравнивать текущие и прежние по- казатели, планировать и вести бюд- жет в различных аналитических разре- зах (продажи по странам, регионам, продуктам или клиентам), в отличие от традиционного используемого в элек- тронных таблицах анализа по двум пе- ременным; • разделять финансовую и нефинан- совую информацию между лицами, принимающими решения, стимулируя взаимодействие в рамках предприя- тия, а также динамическое планирова- ние и бюджетирование; • автоматизировать гибкий, многоуровневый процесс согласова- ния, чтобы удовлетворить все требо- вания к бюджету и плану на различных организационных уровнях; • быстро вносить изменения, ко- торые происходят на рынке или вну- три организации, а также распростра- нять информацию о «факторах разви- тия бизнеса» (business drivers) среди подразделений и внутри циклов пла- нирования; • проводить анализ в иностранной валюте, удовлетворяющей требовани- ям к отчетности; •выполнять корпоративные и отрас- левые требования к отчетности и фи- нансовым сведениям, подлежащим обнародованию, используя при этом стандартные и настраиваемые шабло- ны отчетов для создания твердых ко- пий, online- и Web-отчетов. Автор: Е. Курманов, руководитель направления SAS Компания: ТОО «ERP-Service «KazTransCom» Автор: В. Айсаринова, менеджер проекта внедрения SAS FM, экономист департамента бюджетирования и экономического анализа Компания: АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Автор: Д. Корсунов, ACCA CIA, заместитель директора департамента корпоративного развития Компания: АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Рубрика:Трибуна SAS Financial Management. Планирование и бюджетирование Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Когда мы говорим о Business Intelligence- системах, мы, по сути, имеем ввиду аналитиче- ское ПО, способное решать множество задач, начиная с корпоративной отчетности и заканчи- вая планированием и прогнозированием. В настоящее время аналитические системы очень востребованы на рынке. Это связано, в первую очередь, с тем, что для привлечения ин- весторов необходимо представить адекватную оценку финансового положения предприятия и прогноз его развития. Для этого нужна про- двинутая и хорошо структурированная аналити- ка. Еще несколько лет назад аббревиатура «BI» воспринималась как нечто новое и неизвестное. Сейчас же каждая крупная организация либо внедрила BI-систему, либо планирует ее внедре- ние в ближайшем будущем. Спрос рождает предложение, в чем мы можем убедиться: сегодня рынок систем класса Business Intelligence представлен целой линейкой реше- ний более десятка различных компаний. Если об- ратиться к «магическому квадрату» Gartner по сегменту Business Intelligence Platform, то можно отметить, что на сегодняшний день на мировом рынке доминируют BI -системы известных ком- паний: Oracle, Microsoft, IBM, SAP, SAS и т. д. Эти вендоры идут в числе лидеров на протяжении по- следних нескольких лет. За это время в списке участников произошло много слияний и поглоще- ний, но эти поставщики одни из немногих, кото- рым удалось сохранить свою самостоятельность. В нашей статье мы хотим рассмотреть продук- ты компании SAS: SAS Financial Management (FM) и SAS Activity-Based Management (ABM). Эти продукты в настоящий момент внедряются в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз». Компа- ния «ERP-Service «KazTransCom» участвует в этих проектах. 16 01 17 01
  • 10. Рубрика:Трибуна В 2008 году были рассмотрены продук- ты всех ведущих вендоров. Рассматривались продукты компании SAP AG, Oracle, IBM, SAS. Выбор системы происходил в несколько эта- пов. Первый этап заключался в презентации всеми вендорами своих программных продук- тов. На этапе Proof of Concept для всех вендо- ров было поставлено условие, а именно: реа- лизация демомодели, в которой, помимо про- чего, должна быть настроена модель по расче- ту внутригрупповых оборотов. В нашей компании существуют сервис- ные структурные подразделения, оказываю- щие услуги производственным подразделе- ниям, друг другу и сторонним организациям. В результате этого в операционном бюдже- те имеются два нестандартных выходных от- чета – Distribution и Services. Существует три подхода к перераспределению накладных рас- ходов в результате таких операций (direct, step and reciprocal), и наша компания использу- ет наиболее точный из них – reciprocal method. Данные многочисленные циклические пере- расчеты налагают определенные требования к функциональности программного обеспече- ния в части скорости обработки больших мас- сивов данных. Единственным вендором, кото- рый успешно справился с этим этапом, оказа- лась компания SAS Institute GmbH. Заключительным этапом была организация вендором референс-визита в компанию не- фтегазовой отрасли, уже внедрившую про- граммное обеспечение, такой компанией ста- ла компания ConocoPhillips в Норвегии. На сегодняшний день система SAS FM находится на стадии опытно- промышленной эксплуатации по под- системе формирования функциональ- ного бюджета (здесь хотелось бы от- метить степень детализации аналити- ки – расшифровки к статьям, уровень вложенности достигает 7) и подсисте- ме формирования финансового бюд- жета и консолидации. На стадии за- вершения находятся подсистемы фор- мирования бизнес-плана компании и плана развития. Уже реализовано 138 отчетов в системе, расчет дохо- дов и налогов, расчет внутригруппо- вых оборотов, формируются кассовый бюджет, бюджет прибылей и убытков, бюджет финансового положения, бюд- жет денежных потоков, сценарное мо- делирование по бюджету прибылей и убытков, версионность бюджетов. В дальнейшем мы планируем перейти на новую версию системы SAS FM, в которой имеется новый мо- дуль операционного планирования, позволяющий вести несколько десят- ков тысяч расшифровок. После этого мы планируем развивать систему в на- правлении внедрения различных рас- четных моделей на нижнем уровне и добавления различных сценариев моделирования, а также в направле- нии интеграции с системой SAP для получения данных по факту в опера- тивном режиме и без участия пользо- вателей. Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» SAS FM в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Выбор системы Текущее состояние Развитие системы Об истории внедрения рассказывает менеджер проекта, экономист ДБиЭА В. Айсаринова. Рубрика:Трибуна Удалось достичь следующих резуль- татов: • единые формы ввода для всех, единый подход к представлению ин- формации, исключение «человеческо- го фактора» (возможность отслежи- вать незаполненные формы ввода, ав- томатический расчет данных внутри форм и в отчетах), скорость обработ- ки данных; • автоматическое согласование (до- кументооборот) снизу вверх, авто- матическое распределение данных по аналитике (пользователь – статья, пользователь – администратор бюд- жетных программ, производственное структурное подразделение, направ- ление деятельности); • автоматизация версионности, сценарного моделирования, внесения корректировок сверху вниз, перерас- чета внутригрупповых оборотов по структурным подразделениям; • оnline-формирование управлен- ческой отчетности, online-обработка данных; • интеграция операционного бюд- жета, бизнес-плана, плана развития и финансового бюджета общества – ор- ганизация единого хранилища данных. Результаты автоматизации Стратегия внедрения системы SAS FM Как известно, существует два подхода к вне- дрению IТ-систем: Pilot и Big Bang. Програм- ма SAS FM в Казахстане внедрялась впервые, и поэтому до начала проекта был выбран пер- вый подход, при котором была определена пи- лотная зона проекта, куда вошли 6 структур- ных подразделений ПФ «Озенмунайгаз» в ча- сти формирования функционального бюдже- та, загрузка факта по плану-факту, бюджетная консолидация двух дочерних компаний по полному и долевому методам консоли- дации (ТОО «КазГПЗ», ТОО «Казгермунай»). Также хотелось бы отметить, что наш про- ект – единственный проект в СНГ, в котором планировалось реализовать online формы вво- да. Это означает, что при вводе цифры пользо- вателем на НГДУ данная цифра видна на уров- не производственного филиала, центрально- го аппарата и в отчетах, в которых должна ото- бражаться данная цифра в online-режиме. Данная функциональность позволяет пересчи- тывать всю модель данных при изменении ис- ходных данных в online-режиме. По этим причинам было решено заключать договор напрямую с вендором – компанией SAS Institute GmbH, для того чтобы устранить все возможные ошибки стандартного функционала. После завершения внедрения пилотной зоны было проведено тиражирова- ние уже силами российского подрядчика, ком- пании Business & Decision – золотого партнера компании SAS Institute. Также, для того чтобы у компании были в дальнейшем ресурсы для поддержки данной системы, был заключен договор с компанией «ERP-Service «KazTransCom», которая присое- динилась к проекту в середине внедрения пи- лотной зоны. Программа SAS FM в Казахстане внедрялась впервые, и поэтому до начала проекта был выбран первый подход, при котором была определена пилотная зона проекта Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» 18 01 19 01
  • 11. В 2008 году сотрудниками АО «РД «КМГ» был проделан большой объем работы для поиска, сравнения и обоснования выбора программного продукта для автоматизации раздельного учета. Рубрика:Трибуна Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Внедрение BI-систем в АО «Разведка Добыча «КазМунайГаз» Выбор системы Цели проекта Текущее положение Дальнейшее развитие системы SAS Activity-Based Management. Раздельный учет Недостатки системы Заключение Раздельный учет затрат известен нам в таких терминах, как процессно- ориентированный учет затрат, функ- ционально-стоимостный анализ и Activity-Based Costing (ABC). Основной идеей данного метода учета затрат яв- ляется распределение таких ресурсов, как, например, первичные затраты, про- изводственные мощности и основные средства, на бизнес-процессы. В свою очередь, бизнес-процессы распределя- ются на объекты затрат. На основе такой информации компания может осущест- влять анализ эффективности процес- сов, выявлять процессы, не приносящие добавленной стоимости, и потенциаль- ные объекты для последующей оптими- зации. Распределение на каждом из эта- пов происходит на основании числовых значений драйверов. Среди задач, которые призван вы- полнять раздельный учет, можно отме- тить следующие: • повышение операционной эффек- тивности на основе себестоимости бизнес-процессов; • обоснование цен, тарифов на основе себестоимости производ- ства и реализации; • управление рентабельностью про- дукции и услуг; • определение ценности каналов сбыта по их рентабельности; • моделирование бизнеса с помо- щью прозрачной структуры затрат по бизнес-процессам. Проект внедрения раздельного учета доходов, затрат и активов в АО «РД «КМГ» начался в 2007 году. Проект призван содействовать дости- жению следующих целей: • значительному снижению уровня непроизводительных затрат ресурсов всех видов; • оптимизации использования име- ющихся ресурсов: производствен- ных мощностей, материальных, люд- ских и финансовых ресурсов. Для ре- ализации данной цели была поставле- на задача ввести в модель раздельно- го учета не только операционные за- траты, но и имеющиеся у компании ак- тивы; • повышению качества планиро- вания и управления внутренними из- держками компании; • формированию оперативной управленческой отчетности в новых разрезах для мониторинга и принятия управленческих решений; • обеспечению стратегического пла- нирования в компании достоверным и точным моделированием. Ценность системы раздельного учета для АО «РД «КМГ» Внедренная система раздельного учета значительно расширит охват и глубину управленческого учета в ком- пании, позволив в дальнейшем: • осуществлять анализ эффективно- сти процессов; • анализировать прибыльность скважин, месторождений и контрак- тов; • подтверждать обоснованными расчетами решений целесообраз- ность дальнейших вложений в скважи- ны и их оборудование; • анализировать использование (или неиспользование) ресурсов в на- туральном и стоимостном выражении; • выявлять наиболее трудоемкие, затратные и не добавляющие ценно- сти процессы; • сравнивать однотипные процессы в целом по компании для выявления лучшей и худшей практики. Помимо того что данные созданной модели будут использоваться геоло- гами, производственниками и эконо- мистами для повышения эффективно- сти бизнеса компании, мы видим пе- ред собой следующие направления развития: • Внедрение проектного под- хода при осуществлении процес- сов бюджетирования и планирова- ния. Вкратце, проектный подход под- разумевает распределение доходов, операционных и капитальных затрат по проектам с последующей оценкой их на предмет окупаемости и возвра- та инвестиций. Для нефтедобываю- щей компании определены такие про- екты: прирост запасов, увеличение и поддержание добычи. Внедрение про- ектного подхода возможно только при наличии функционирующей системы раздельного учета. • Интеграция модели ABC с си- стемой бюджетирования. Это по- зволит применить обратную задачу раздельного учета. • Автоматизация сбалансирован- ной системы показателей. Это по- зволит оперативно осуществлять мо- ниторинг исполнения КПД и опреде- лять обоснованные целевые планки на последующие периоды на основе еди- ного дерева целей и процессов. •Создание хранилища данных, в котором бы содержалась вся основная информация об опера- ционных и финансовых показате- лях. Принятие и использование всеми структурными подразделениями ком- пании данных такого хранилища по- зволит обрести «единую правду». К сожалению, как и у любой систе- мы, у SAS есть свои минусы. Внедре- ние SAS ABM не закончено и критиче- ских особенностей не выявлено, но у SAS FM уже можно отметить опреде- ленный недостаток: сложный процесс управления полномочиями пользова- телей; ведение прав пользователей осуществляется в нескольких средах. Рассмотренные продукты компании SAS оправдывают себя как лидеры на рынке BI-систем. Они достаточны гибки, современны, удовлетворяют основным потребностям клиентов. Минусы систе- мы подтверждают мысль, что нет преде- ла совершенству. Использованные интернет-ресурсы: http://www.iemag.ru http://www.iteam.ru http://citforum.ru http://www.sas.com В 2008 году сотрудниками АО «РД «КМГ» был проделан большой объем работы для поиска, сравнения и обоснования выбора программного продукта для автоматизации раздель- ного учета. В результате выбор был остановлен на программном продукте SAS ABM от SAS Institute. Вот некоторые из причин, почему был выбран именно этот программный продукт: • SAS ABM полностью отвечает всем техническим требованиям АО «РД «КМГ» и обеспечивает ком- плексное решение прямой и обратной задачи раздельного учета; • SAS ABM – эффективный, мно- гофункциональный и удобный для пользователей инструмент бизнес- аналитики; • наличие успешных внедрений SAS ABM в странах СНГ, например в таких компаниях, как «Казахтелеком» и МГТС; • обеспечивает полную интеграцию и синхронизацию работы с SAP R/3; • стабильная ценовая политика про- изводителя в части предоставления и продления лицензий на программный продукт. Рубрика:Трибуна В ходе реализации проекта сотруд- никами компании была разработана методика раздельного учета в целом по АО «РД «КМГ». Методика подробно описывает модель раздельного учета, которая состоит из пяти основных эта- пов и позволяет осуществлять анализ в таких разрезах, как: • скважины; • месторождения; • контракты; • маршруты реализации; • виды деятельности; • процессы; • места возникновения затрат; • ресурсы; • первичные виды затрат. Автоматизация разработанной ме- тодики раздельного учета началась в мае 2010 года. Основными подряд- чиками являются SAS Institute и «ERP- Service «KazTransCom». На сегодняш- ний день произведена интеграция с системой оперативного учета SAP R/3, хранилищем данных SAP BW и территориальным банком данных. Раздельный учет доходов, затрат и активов в АО «РД «КМГ» О проекте внедрения раздельного учета доходов, затрат и активов на основе ПО SAS ABM расскажет ведущий аналитик департамента бюджетирования и экономического анализа Д. Корсунов. 20 01 21 01
  • 12. Что показал «рентген» бизнес-процессов Что показал «рентген» бизнес-процессов Чтопоказал бизнес-процессов Автор: А. Коптелов, директор практики консалтинга и внедрения бизнес-приложений Компания: Software AG & IDS Scheer в России и странах СНГ Такой «рентген» бизнес-процессов был про- веден в ряде крупных нефтяных, энергети- ческих и телекоммуникационных компаний. Мы выбирали для «просвечивания» основные бизнес-процессы, такие как сбыт, снабжение, техническое обслуживание и ремонт, подклю- чение абонентов к услуге (техническое присо- единение), казначейство. Уровень автомати- зации процессов оказался вполне достаточ- ным для того, чтобы на основе данных из информационных систем можно было «вос- становить» и проанализировать фактические бизнес-процессы. При этом мы «восстанавли- вали» и анализировали «сквозной» процесс, собирая данные из типовых систем (SAP, 1С), собственных разработок и электронных та- блиц. Такой «сквозной» процесс в компани- ях поддерживают, как правило, 2–3 информа- ционные системы, так что сразу проявляются огрехи единого информационного простран- ства компании, связанные с отсутствием еди- ной НСИ, ошибками при внедрении, недоста- точным качеством данных и т. д. На результативность процесса также серьезно влияет количество изменений в нем при исполнении. Например, уже после со- ставления заявки на закупку в ней может про- изводиться большое число изменений и пра- вок, что замедляет весь процесс снабжения. Для многих менеджеров стал неожиданностью факт, что логика «восстановленных» с помо- щью PI-инструмента процессов серьезно от- личалась от существующих в компании регла- ментов. Детальный анализ процессов также выявил низкое качество планирования, регу- лярные задержки поставок, низкую эффектив- ность отдельных исполнителей, нарушение по- рядка операций, плохое качество обслужива- ния клиентов и т. д. В ходе анализа организа- ционной эффективности наиболее часто отме- чались такие стандартные проблемы, как не- равномерная загрузка исполнителей, а также их некачественная работа. «Не товары, а процессы их создания при- носят компаниям долгосрочный успех» – этой формулой идеологи процессного подхода Майкл Хаммер и Джеймс Чампи определи- ли новую управленческую философию: управ- лять организацией – значит управлять ее про- цессами. То есть организация рассматривает- ся в первую очередь не как совокупность раз- личных подразделений, а как совокупность бизнес-процессов, посредством которых ре- ализуется ее деятельность. Отсюда следу- ет критерий: компания настолько эффектив- на и хороша, в том числе в глазах клиентов, насколько эффективны и хороши ее бизнес- процессы. А что в этом отношении можно сказать про российские компании? Насколько хороши их бизнес-процессы? В начале 2009 года мы вышли на рынок с уникальным инструментом процессной аналитики (Process Intelligence, PI). С его помощью, «вытащив» из поддер- живающих информационных систем данные, оставляемые по ходу процесса, и структури- ровав их надлежащим образом, можно вос- становить реально протекающий в компании бизнес-процесс. Затем его можно анализиро- вать относительно различных процессных ха- рактеристик, включая эффективность рабо- ты отдельных исполнителей, находить «узкие» места и определять направления оптимиза- ции процесса. Заметьте, все это можно делать даже в том случае, если в компании бизнес- процессы никогда не описывались. То есть внедрение процессного управления можно на- чинать не с описания процессов, как это обыч- но бывает, а сразу с последнего этапа цикла процессного управления – мониторинга, кон- троля и анализа бизнес-процессов. Для это- го необходимо только одно условие: процес- сы должны быть (ну хотя бы на 80%) автомати- зированы. «рентген» Process Intelligence – инструмент для анализа процессов Рубрика:Трибуна Рубрика:Трибуна 22 23 01 01