EDI Fornecedores, EDI Clientes e WebEDI

EDI Fornecedores
WEBEDI Mercantil

17 anos
de know-how em integração

16 mil clientes E-Sales Soluções de Integração
de diversos segmentos Focada no desenvolvimento de
comunidades e processos entre
empresas, a E-Sales oferece aos seus
270 mil clientes uma plataforma abrangente de
conexões EDI integração com parceiros de negócio,
agregando valor aos processos,
300 técnicos conhecimento do negócio e informação
em todo Brasil estratégica para a tomada eficaz de
decisões.
4.500 clientes Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a
de Documentos Fiscais 1ª empresa do País a fazer a
Eletrônicos DF-e Manifestação do Destinatário em
produção, através da SEFAZ-RS, onde
Homologada pelos participou do Projeto Piloto da MD-e,
22 maiores bancos junto com seu cliente Panarello.

Nossos produtos entregam a informação certa, na medida
exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,
meio, local e forma pactuados, no exato momento em que
ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-
up garantido e custo adequado

File Trasnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile

OBJETIVOS WEBEDI MERCANTIL
Sincronização da cadeia de suprimentos através da integração
entre fornecedores, indústrias e varejo, otimizando os recursos humanos,
reduzindo custos e melhorando o gerenciamento das rotinas comerciais.
- Prover um canal de comunicação seguro, rastreável, com garantia de recebimento e
entrega das informações, através de EDI.
- Disponibilizar uma interface única de gestão, com as mesmas visões para
Compradores e Fornecedores.

Integração dos Agentes
Fluxo Físico

Fornecedor Comprador Logística Transportador Varejista Consumidor

Cadeia de valor

Supply Chain Management


Fornecedor Portal WebEDI Comprador

Alertas
Críticas
Traduções

1 – Cadastro de Fornecedor
Fornecedor Portal WebEDI Comprador

Alertas
Críticas
Traduções

Fornecedor Comprador
2 – Catálogo de Produtos Portal WebEDI

Alertas
Críticas
Traduções


3 – Lista de Preços

Alertas
Críticas
Traduções



4 – Alinhamento De/Para

Alertas
Críticas
Traduções




5 – Pedidos de compras
Alertas
Críticas
Traduções




Alertas
6 – Notas Fiscais Críticas
Traduções




Alertas
Traduções
7 – Aviso de Embarque




Alertas
Traduções
7 – Aviso de Embarque

Fluxo Físico de Mercadoria

Ganhos no Processo
Otimização de tempo e redução de custos
operacionais com Comunicação: ligações
telefônicas, troca de e-mails e tráfego de
documentos em papel.

Recuperação ágil de históricos:
informações ficam armazenadas e disponíveis para
consultas em um só local.

Automação das tarefas rotineiras e liberação
da equipe para atividades de maior
valor agregado

Ganhos no Processo
Eliminação de erros, reentregas e retrabalho
causados por “ruídos” de comunicação,
informações desencontradas, e-mails não
recebidos, erros, dados digitados errados

Confiabilidade e transparência nos processos de
compra e venda de suprimentos.

Melhorias no contato e nos relacionamentos
com os fornecedores redundando em
maior poder de negociação de compra
e maior probabilidade de redução de
custos dos produtos adquiridos.

Catálogo de
EDI Fornecedores Fornecedores Lista de Preços De/Para
Produtos

Arquivos Cadastro Cadastramento
Trafegados (Partin) Listagem de
de Preços
Produtos
(Pricat) Alinhamento
Upload Consulta de Códigos de
Produtos
Consulta Consulta
Download Atualização

Módulos do Portal
Pedidos Notas Fiscais NF-e Beneficiamento Aviso de Embarque

Envio de Pedidos Validação NF-e
SEFAZ
Confirmação Controle de Aviso de
Nota Fiscal (Invoic) estoque em poder Embarques
Consulta de terceiros (Desadv)
Contestação/
Alertas Críticas

Módulo EDI Fornecedores
Garantia de Comunicação Eficiente
 Documentos trafegados: Cadastro de novos Fornecedores (Partin),
Listagem de Produtos (Pricat), Pedidos de Compras à Fornecedores
(Orders), NF-e e Invoic, Aviso de Embarques (Desadv).
 Rastreabilidade do processo de integração.
 O envio e recepção de arquivos pode ser automático, via EDI, ou por
download a partir do portal, de acordo com as regras de negócio.
 Verifica erros ou inconsistências dos documentos e envia e-mails de alerta.
 Integra diferentes layouts de documentos com tradução automática.
 Permite consulta de documentos enviados e recebidos, com status,
detalhamento, visualização do arquivo, download para importação no ERP e
histórico (data de envio, data de visualização, usuário que visualizou).

Consulta
Documentos
Trafegados

Módulo Fornecedores
Gerenciamento e desenvolvimento de
fornecedores (inclusão e atualização)
potencializando as opções de
fornecimento e buscando interessados
em participar de novas parcerias.
 Cadastro do fornecedor para o
propósito, de acordo com segmento
de atuação.
 Consulta e manutenção de
fornecedores.

Consulta
Fornecedores
Cadastrados

Módulo Catálogo de
Produtos
Cadastramento e gerenciamento de
produtos por fornecedor,
através da importação do catálogo
ou digitação online pelos
fornecedores.
 Inserção dos dados cadastrais e
especificações técnicas dos produtos.
 Código EAN e descrição do produto:
unidades de medidas, volume, peso...
 Condições de compra: quantidades
mínimas, venda por unidade ou por
embalagem com “n” unidades...
 Unidades de embarque e alinhamento
de códigos para etiquetagem de
palets, caixas e embalagens
individuais.
 Inclusão de fotos dos produtos

Item Comercial
Caixa

17898357410012
Unidade Logística

(00)378983574100000016

Módulo Lista de Preços
Cadastramento e gerenciamento das listas de preços de
produtos por cliente, através da importação de documento PRICAT,
enviado pelo fornecedor, ou digitação online.
Inserção dos dados comerciais dos produtos: preços, impostos em
todos as Ufs aplicáveis, condições de pagamentos e tipos de frete.

Módulo De-Para
Alinhamento automático e traduções de códigos e unidades
de medida usados por compradores e seus fornecedores,
através da automação de regras De/Para.
 Alinha códigos de barras e padrões de etiquetagem tanto
aos padrões proprietários da indústria, quanto aos padrões
de mercado como GS1/EAN.
 Realiza traduções de quantidades e unidades de medidas.
 Permite que pedidos de compra e Notas Fiscais sejam
gerados já com os padrões do Comprador.

Módulo Pedidos e
Ordens de Compras
Automatiza a transmissão das
Ordens de Compras geradas pelo
ERP do Comprador e integra os
pedidos ao planejamento de
produção (PCP) do Fornecedor ou ao
sistema de vendas (ERP).

 Publicação online das Ordens de Compra
e manutenção dos históricos.
 “Log” de recebimento e alarmes de
visualização no portal
 Conferência automática das Ordens de
Compra de acordo com as regras
definidas entre o fornecedor e o
comprador.
 Alertas ao fornecedor de novas Ordens
de Compra.
 Impressão, visualização e download do
arquivo pelo fornecedor, para importar no
seu ERP.
 Libera o recebimento de Notas Fiscais
apenas para Ordem de Compras corretas
 Identificação de ordens de compra em
duplicidade, excluídas, canceladas e
alteradas, com alarmes ao fornecedor.

Histórico de
tráfego do Status das Ordens
arquivo de Compra

Identificação do
usuário que
visualizou o
documento

Consulta
de Ordens
de Compras
Link para visualização,
impressão e download do
arquivos

Módulo Notas Fiscais
Automatiza o recebimento das Notas Fiscais e prepara o recebimento das mercadorias
 Recebimento automático dos arquivos XML da NF-e, com validação automática na
SEFAZ, através de integração com a solução NF-e da E-Sales Oobj.
 Crítica dos dados das Notas Fiscais comparando com os Pedidos de Compra, para
verificar se os documentos estão de acordo com as regras de negócio
estabelecidas.
 Publicação e manutenção dos históricos na WEB.
 Bloqueio de recebimento de Notas Fiscais indevidas.
 Elimina o trabalho de digitação das Notas Fiscais válidas.
 Permite ao fornecedor consultar a situação de suas Notas Fiscais faturadas para o
comprador.
 Antecipa ao CD os volumes a serem recebidos e libera as agendas para os
fornecedores programarem suas entregas.

NF-e

NF-e
NF-e NF-e

Retorno NF-e ok Retorno NF-e ok

Comprador Alerta Fornecedor
WebEDI

Fluxo do Faturamento de Notas Fiscais

Histórico de
tráfego do Status do
arquivo Documento

Visualização da
Nota Fiscal

Alerta de Nota
não aceita

Consulta de
Notas
Fiscais

Módulo Beneficiamento
Controle de estoques em poder de terceiros, integrando
indústrias e ateliers de beneficiamento, garantindo o
consumo racional de materiais e componentes.
Para os Ateliers, permite:
 Controle eficiente do pedido de materiais, dos materiais utilizados e
do estoque restante.
 Agilidade na cobrança de mão-de-obra.
 Registros online de ordem de compra e nota fiscal da indústria.

Para as Indústrias permite:
 Controle de notas fiscais referentes aos materiais e saldos no
estoque.
 Controle eficiente dos pedidos e da demanda de materiais.
 Controle do material efetivamente consumido na operação.
 Recebimento de nota fiscal de cobrança e de remessa do produto.
 Controle eficiente da operação triangular, incluindo quebras e
ganhos do processo produtivo.

Módulo Aviso de
Embarque
Prepara o recebimento dos
suprimentos de acordo com o
espaço disponível para estocagem e
previsões de produção e vendas, a
partir do documento DESADV
 Antecipa as validações de embarques e
críticas entre Pedidos e Embarques
 Garante que fornecedor apenas irá
embarcar o produto correto, na
embalagem correta, e somente pedidos
autorizados para entrega, minimizando
problemas com entregas não aceitas e
transtornos de reentrega.

Módulo Aviso de
Embarque

Prepara o recebimento dos
suprimentos de acordo com o
espaço disponível para estocagem e
previsões de produção e vendas, a
partir do documento DESADV
 Antecipa as validações de embarques e
críticas entre Pedidos e Embarques
 Garante que fornecedor apenas irá
embarcar o produto correto, na
embalagem correta, e somente pedidos
autorizados para entrega, minimizando
problemas com entregas não aceitas e
transtornos de reentrega.

Sede: Porto Alegre
(051) 3325 8100  www.esales.com.br

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