1. E-misija - Program regionalnog razvoja civilnoga
društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj
Program e-misija je dio cjelovitog Programa regionalnog razvoja civilnog društva i
lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj kojeg zajednički provode organizacije: Centar
za civilne inicijative, IKS-Udruga za promicanje informatike, kulture i suživota, Savez
za pravedno društvo i S.O.S. telefon – Poziv u pomoć u partnerstvu i uz financijsku
podršku Nacionalne zaklade za razvoj civilnoga društva.
Izrada logičkog okvira i proračuna za EU
projekte
Virovitica, 13.03.2013.

2. Raspored
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
10.00-11.30 Priprema i planiranje projekta
(analiza situacije, analiza dionika, problema i ciljeva)
11.30-12.00 Stanka
12.00-13.30 Izrada logičkog okvira (logframe)
13.30-14.00 Stanka
14.00-15.00 Sažetak projekta (concept note)
15.00-15.15 Stanka
15.15-17.00 Izrada proračuna za EU projekte
(vježba na konkretnim primjerima)

3. Program regionalnog razvoja civilnog
društva i lokalnih zajednica u Republici
Hrvatskoj
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
2008
2009
2010
2011 2012
2013

4. Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Mreže regionalnog razvoja
SVIH 5SVIH 5
za županije: Zagrebačku, Grad
Zagreb,Virovitičko-podravsku,
Bjelovarsko-bilogorsku i Sisačko-
moslavačku
za županije: Istarsku, Ličko-senjsku
i Primorsko-goransku i Karlovačku
za županije: Brodsko-posavsku,
Osječko-baranjsku,
Požeško-slavonsku, i
Vukovarsko-srijemsku
za županije: Krapinsko-
zagorsku, Koprivničko-
križevačku, Međimursku i
Varaždinsku
za županije: Dubrovačko-neretvansku,
Splitsko-dalmatinsku, Šibensko-kninsku
i Zadarsku

5. Program e-misija pruža zainteresiranim organizacijama civilnog
društva i lokalnim zajednicama podršku u području informiranja,
savjetovanja i izobrazbe na području:
-Grada Zagreba
-Zagrebačke županije
-Bjelovarsko-bilogorske županije
-Virovitičko-podravske županije
-Sisačko –moslavačke županije
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Program E-misija

6. Program E-misija provode:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Organizacija: Regija:
Centar za civilne inicijative Grad Zagreb i Zagrebačka
županija
IKS-Udruga za promicanje
informatike, kulture i suživota
Sisačko-moslavačka županija
Savez za pravedno društvo Bjelovarsko-bilogorska županija
S.O.S. telefon-Poziv u pomoć Virovitičko-podravska županija

7. Priprema i planiranje projekta
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

8. Što je projekt?
Projekt čini niz međusobno povezanih aktivnosti u određeni
redoslijed “radi postizanja jasnih ciljeva unutar određenog
vremenskog razdoblja i s određenim financijskim sredstvima.”
(Europska komisija, PCM Guidelines, 2004.)
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Što je program?
Program je skup projekata čiji ciljevi u sprezi doprinose
zajedničkom općem cilju, sektoru, županiji, organizaciji i sl.

9. Odnos programa i projekta
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Program
Projekt

10. Projekti prije i sad...
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Prije Sad
Projekti se izrađuju kako bi privukli
sredstva
Projekti se izrađuju kako bi riješili
probleme
Projekti moraju polučiti standardiziranu
skupinu neposrednih rezultata
Projekti razvijaju lokalne kriterije i
pokazatelje koji odgovaraju lokalnoj
situaciji
Fokus je na pisanju aplikacije za sredstva Fokus je na izradi projekta i donošenju
odluka o njegovom provođenju prije nego
što se piše prijedlog projekta
Dionici nisu angažirani u izradi projekta Dionici pomažu definirati probleme i
donijeti odluke o rješenjima
Projekti usmjereni na aktivnosti Projekti se izrađuju kroz definiranje ciljeva
kao rješenja problema
Utjecaj projekta ne može se potvrditi Svaki cilj ima jasne pokazatelje koji se
mogu potvrditi

11. Za dobar projekt potrebno je:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Kapaciteti
organizacije
Dobro
planiranje
Stvarni
problem
Učinkovito
upravljanje
Jasno definirani
korisnici
Učinkovit
projektni tim
Dobra suradnja
sa
suprijaviteljima
Iskustvo u
provođenju
projekata

12. Ciljna skupina i krajnji korisnici:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Ciljna skupina = osobe/skupine/organizacije na koje će projekt neposredno
pozitivno utjecati ( s njima radimo u projektu)
Krajnji korisnici = osobe/skupine/organizacije koje bi mogle imati koristi od
projekta nakon što završi
KRAJNJI
KORISNICI CILJNA
SKUPINA

13. Projektni ciklus:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

14. Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

15. Identifikacija:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

16. Formuliranje:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Definiranje intervencijske logikeDefiniranje intervencijske logike
Utvrđivanje rizikaUtvrđivanje rizika
Određivanje pokazateljaOdređivanje pokazatelja
Plan aktivnostiPlan aktivnosti
Planiranje troškovaPlaniranje troškova

17. Identifikacija
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

18. 1. Analiza kapaciteta: SWOT analiza
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Pomažu u
ostvarenju cilja
Odmažu u
ostvarenju cilja

19. 2. Analiza dionika
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili trgovačka društva, koje bi mogle biti u
vezi s projektom/programom, definirane su kao dionici.
-Utječu ili su pod utjecajem procesa i rezultata projekta
Zapitajte se:
 Čija su iskustva i perspektive važni?
 Čija je aktivna podrška neophodna za uspjeh
projekta?
 Tko ima pravo biti uključen u projekt?
 Kome je projekt prijetnja?
 Primjer analize

20. Uloge dionika
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Dionici Iskustvo,
stručnost,
resursi
Interesi i
očekivanja
Prepreke i
problemi
Uloga u
projektu
Dionik 1
Dionik 2
Dionik 3

21. Utjecaj dionika:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

22. 3. Analiza problema
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
 Utvrđuje negativnu sadašnju situaciju
 Najbolje je provoditi je u participativnim radionicama s
predstavnicima glavnih dionika
 Korisna za ispunjavanje obrasca projektnog prijedloga

23. Analiza problema
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
3 koraka u analizi problema:
1.Odrediti okvir i temu analize ( glavni problem)
2.Pomoću “ brainstorminga” odrediti najvažnije aspekte
problema i napisati ih na papiriće
3.Vizualizirati probleme i složiti “problemsko stablo”
prema uzročno-posljedičnim vezama

24. Vježba:
Izrada stabla problema u skupinama
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

25. Stablo problema
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
UZROCI
POSLJEDICE

26. Preoblikovanje problemskog stabla u
stablo ciljeva
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
PROBLEM
Slika trenutne negativne
situacije
CILJ
Pozitivna zrcalna slika
problema
Provedba projekta
Slab utjecaj mladih
i njihovih
organizacija na
život u zajednici
Mladi i njihove
organizacije
snažno utječu na
život u zajednici

27. 4. Analiza ciljeva:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
3 koraka analize ciljeva:
1.Preoblikovanje negativne postojeće situacije u
pozitivnu željenu budućnost (zrcalna slika)
2. Provjera uzročno-posljedičnih veza
3. Po potrebi uskladiti pojedine cjeline ili dodati
novi cilj

28. Analiza ciljeva:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
 Svrha ove metode je otkriti uzroke nastanka glavnog
problema kako bi se rješavanjem uzroka uklonile ili ublažile
štetne posljedice na višim razinama hijerarhije problema
 Potrebna stalna provjera uzročno-posljedičnih veza
 Poželjni i realni ciljevi
Ponekad nije moguća potpuna simetrija između stabla
problema i stabla ciljeva, ne brinite!

29. Stablo ciljeva
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
POSLJEDICE
UZROCI

30. 5. Odabir strategije
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Zadnji korak u procesu identifikacije kojim:
 Odabiremo strategiju koju ćemo koristiti za postizanje
željenih ciljeva projekta
 Odlučujemo koji će ciljevi biti UKLJUČENI u projekt
 Odlučujemo koji će ciljevi biti ISKLJUČENI iz projekta
 Utvrđujemo opći i specifični cilj/svrhu projekta

31. Odabir strategije:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Odgovoriti na sljedeća pitanja:
Treba li/može li projekt postići sve potencijalne ciljeve (riješiti sve
prepoznate probleme) ili treba izabrati neke?
Koje su mogućnosti prepoznate u SWOT analizi, a na kojima bi se
trebao graditi projekt?
Kojom kombinacijom intervencija ćemo najvjerojatnije postići
rezultate i ostvariti koristi?
Što si možemo priuštiti s obzirom na financijske i vremenske okvire
te tehničke i administrativne kapacitete kojima raspolažemo?
Koja opcija je najisplativija?
Koja će strategija najuspješnije odgovoriti i na horizontalna pitanja
(politike uključivanja, zaštite okoliša i sl.)?

32. Odabir strategije:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
3 koraka u odabiru strategije:
1. Utvrditi kriterije za odabir strategije
2. Uzeti različite moguće strategije u obzir za postizanje
željenog cilja
3. Odlučiti se za jednu strategiju koja će postati naš
PROJEKT

33. Odabir strategije:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Kriteriji odabira strategije:

34. Analiza strategije:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
REZULTATI
SPECIFIČNI CILJ
OPĆI CILJ

35. Formuliranje: Izrada logičkog okvira
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

36. Logički okvir
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Sažet tabelarni prikaz projekta koji služi:
 Kvalitetnom i logičnom planiranju i formuliranju
projekta
Jasnoj prezentaciji projekta (donatorima i ostalim
dionicima)
Praćenju provedbe i ocjeni projekta

37. Logički okvir
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Logički okvir prikazuje:
 hijerarhiju projektnih ciljeva ( logiku intervencije)
 kako će se pratiti provedba projekta i provjeriti
njegova uspješnost
 ključne vanjske čimbenike potrebne za uspješnu
provedbu projekta (pretpostavke/rizici)
 potrebne resurse i financijska sredstva za provedbu
projekta

38. Logički okvir:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Intervencijska logika
Objektivno provjerljivi
pokazatelji uspjeha
Izvori i načini provjere
Pretpostavke
Opći ciljevi
Koji su opći ciljevi kojima će
doprinijeti projekt?
OC1- “Naziv općeg cilja”
OC2- “Naziv općeg cilja”
Navedite ciljane vrijednosti za
svaki indikator?
Koji su ključni indikatori
povezani uz opće ciljeve?
Koji su izvori informacija za
svaki navedeni indikator?
Specifični cilj
Koji specifični ciljevi doprinose
ostvarenju općih ciljeva?
SC1- “Naziv spec. cilja”
SC2- “Naziv spec. cilja”...
Koji indikatori jasno pokazuju
da je cilj projekta postignut?
SC1- “Indikator1: ciljana
vrijednost”
SC1- “Indikator2: ciljana
vrijednost”
Koji su izvori informacija koji
postoje ili se mogu prikupiti?
Kojim metodama se može
doći do tih informacija?
Koji su vanjski faktori i uvjeti
potrebni da bi se postigao cilj?
Koji rizici se trebaju uzeti u
obzir?
Očekivani rezultati
Rezultati direktno proizilaze iz
aktivnosti i doprinose postizanju
specifičnog cilja. Koji su očekivani
rezultati?
R1 – “Naziv rezultata”
R2 – “Naziv rezultata”...
Koji indikatori mjere je li i u
kojem omjeru projekt postigo
očekivane rezultate?
1.1. - “Indikator1: ciljana
vrijednost” (R1)
1.2. - “Indikator2: ciljana
vrijednost” ...
Koji su izvori informacija za
navedene indikatore?
Izvor1 (Indikator 1.2., 1.3.)
Ili
Indikator 1.1. : Izvor 1
Indikator 1.2. : Izvor 1
Koji vanjski uvjeti moraju biti
zadovoljeni kako bi se u
planiranom vremenu postigli
očekivani rezultati?
Aktivnosti
Koje će se ključne aktivnosti provesti
te kojim slijedom, kako bi ostvarili
očekivane rezultate?
(grupirajte aktivnosti prema
rezultatima)
Aktivnost 1.1 – “Naziv aktivnosti”
Aktivnost 1.2 – “Naziv aktivnosti”
Resursi:
Koji su resursi nužni za
provedbu navedenih aktivnosti
npr. zaposlenici, oprema,
trening, edukacija, materijali,
prostor, itd.
Koji su izvori informacija o
napretku akcije?
Troškovi
Koji su troškovi akcije? Kako
su razvrstani? (detaljan
pregled troškova u
Proračunu)
Koji su preduvjeti nužni prije
početka akcije?
Koji uvjeti izvan utjecaja
organizacije moraju biti
zadovoljeni kako bi se
započelo s provedbom akcije?

39. LOGICAL FRAMEWORK FOR THE PROJECT
Intervention logic
Objectively verifiable indicators of
achievement Sources and means of verification Assumptions
Overall
objectives
Please list them and number them.
What are the overall broader
objectives to which the action will
contribute?
O1 – "Title of objective 1"
O2 – Title of objective 2"
Please indicate a target value for each
indicator in this column whenever
possible.
What are the key indicators related to
the overall objectives?
Please list the sources of verification
for each indicator.
What are the sources of information for
these indicators?
Specific
objective
What specific objective is the action
intended to achieve to contribute to the
overall objectives?
SO – "Title of the specific objective"
Which indicators clearly show that the
objective of the action has been
achieved?
Please list the indicators as follows:
SO. "Indicator 1" : target value
SO. "Indicator 2" : target value
What are the sources of information
that exist or can be collected? What
are the methods required to get this
information?
Which factors and
conditions outside the
Beneficiary's responsibility
are necessary to achieve
that objective? (external
conditions) Which risks
should be taken into
consideration?
Expected
results
Results are the outputs/outcomes
helping to achieve the specific
objective. What are the expected
results?
R1 – "Title of result 1"
R2 – Title of result 2"
What are the indicators to measure
whether and to what extent the action
achieves the expected results?
Please list the indicators for each
result, as follows:
1.1 "Indicator 1" : target value (R1)
1.2 "Indicator 2" : target value (R1)
1.3 ….
2.1 "Indicator 1" : target value (R2)
2.2 "Indicator 2" : target value (R2)
What are the sources of information for
these indicators?
Ex:
Source 1 (Indicator 1.2, 2.3 etc)
Or Indicator 1.1: source 1
Indicator 1.2: source 1
…
What external conditions
must be met to obtain the
expected results on
schedule?
Activities What are the key activities to be
carried out, to produce the expected
results? (Group the activities by result
and number them as follows:
A1.1 – "Title of activity 1" (R1)
A1.2 – Title of activity 2" (R1)
(sub activities may also be created
A1.2.1 etc)
A2.1 – "Title of activity 1" (R2)
A2.2 – Title of activity 2" (R2)
Means:
What are the means required to
implement these activities, e. g. staff,
equipment, training, studies, supplies,
operational facilities, etc.
What are the sources of information on
action progress?
Costs
What are the action costs? How are
they classified? (Breakdown in the
Budget for the Action)
What preconditions must
be met before the action
starts? What conditions
outside the Beneficiary’s
direct control have to be
met for the implementation
of the planned activities?

40. Logički okvir-terminologija
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Podsjetimo se...
OPĆI CILJ: njemu projekt doprinosi, ne ispunjava ga u
potpunosti; na razini programa svi projekti i njihovi ispunjeni
ciljevi zajedno ispunjavaju opći cilj
SPECIFIČNI CILJ: cilj našeg projekta, ovaj cilj treba biti ispunjen
do kraja provedbe projekta

41. Rezultati
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Neposredna i vidljiva, primjetljiva promjena (za ciljanu
skupinu) koja je u relaciji sa specifičnim ciljem.
Potrebno ih je numerirati radi lakšeg praćenja
Primjer:
 R1 - Povećano znanje i vještine mladih o vođenju
udruga
 R2 - Udruge mladih imaju razvijene strateške
planove

42. Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Brojčano označavanje u logičkom okviru
Opći cilj
Specifični cilj
Rezultat 1 Rezultat 2 Rezultat 3
Aktivnost 1.1.
Aktivnost 1.2.
Aktivnost 1.3.
....

43. Pretpostavke
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Pretpostavke su opisi vanjskih situacija koje su važne za
uspjeh projekta, a izvan su utjecaja projektnog tima
Preduvjet je pretpostavka koja mora biti ostvarena da bi se
započelo s aktivnostima
Pretpostavke moraju biti relevantne i vjerodostojne
Ako pretpostavka nije važna ili je gotovo sigurna, nemojte je
uključiti
Ako nije vjerojatno da će se pretpostavka ispuniti: nadmoćna
pretpostavka – odustanite od projekta

44. Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Primjeri pretpostavki
 Provođenje Strateškog plana Min.soc.politike i mladih za
razdoblje 2012.-2014.
 Mladi žele razvijati znanja i vještine za vođenje udruga
Jedinice lokalne samouprave žele uključiti mlade u donošenje
lokalnih politika
 Veći broj sadržaja u zajednici usmjeren aktivizmu mladih

45. Logički okvir-redoslijed ispunjavanja
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
1
2
3
4
8
10
12
9
11
13
7
6
5
Preduvjeti
Opći cilj
Specifični ciljevi
(svrha)
Rezultati
Aktivnosti
Intervencijska
logika
Pokazatelji
uspjeha
Izvori
provjere
Pretpostavke
12
Resursi Troškovi

46. Okomita logika:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Opći cilj
Specifični ciljevi
(svrha)
Rezultati
Aktivnosti
Intervencijska
logika
Pokazatelji
uspjeha
Izvori
provjere
Pretpostavke

47. Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Pokazatelji uspjeha
Kako znati je li se planirano zaista i postiže?
Pokazatelji:
 Opisuju projektne ciljeve na mjerljiv način
 moraju biti određeni količinom ( broj ili postotak),
kakvoćom, vremenom i lokacijom

48. Pokazatelji uspjeha
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Dobri pokazatelji imaju SMART osobine:
Specific - Specifični (za cilj koji mjere – svaki mora mjeriti jedan cilj/rezultat)
Measurable – Mjerljivi (kvantitativno ili kvalitativno)
Achievable - Dostižni (u okviru prihvatljivih troškova)
Relevant / Realistic – Relevantni i realistični (za postavljene ciljeve projekta i
okruženje)
Time bound - Vremenski određeni (da znamo kada možemo očekivati
postizanje očekivanih vrijednosti)

49. Primjeri pokazatelja
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Rezultat:
Povećano znanje i vještine mladih o vođenju udruga
Pokazatelj:
 80% lidera udruga mladih razvilo najmanje 4 nove vještine
vođenja na kraju prve godine projekta
50% mladih koji završe trening za lidere održat će jednodnevnu
radionicu u 6. mj. projekta za nove lidere
Pokrenuto najmanje 5 radionica za mlade koje vode educirani
lideri

50. Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Izvori provjere
Izvori informacija koji potvrđuju realnu mjerljivost pokazatelja
Trebaju specificirati:
kako će se prikupljati informacije o indikatorima ili u kojem
će dokumentu biti dostupne
tko/koja institucija pruža informaciju
koliko često se informacija prikuplja
Primjer: interna/mjesečna/kvartalna izvješća
potpisne liste
brojač posjeta na web stranici
fotografije

51. Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Primjeri izvora provjere
Evidencija udruga mladih
Obrazac za procjenu usvojenih znanja i vještina
Potpisna lista i foto zapis sudionika radionica
Evaluacijski upitnici

52. Horizontalna logika:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Opći cilj
Specifični ciljevi
(svrha)
Rezultati
Intervencijska
logika
Pokazatelji
uspjeha
Izvori
provjere
Pretpostavke
Kako provjeravamo uspjeh u ostvarivanju ciljeva?

53. Horizontalna logika:
Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Opći cilj
Specifični ciljevi
(svrha)
Rezultati
Intervencijska
logika
Pokazatelji
uspjeha
Izvori
provjere
Pretpostavke
Kako provjeravamo uspjeh u ostvarivanju ciljeva?

54. Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Pitanja?

55. Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS
Hvala na pažnji!
Centar za civilne inicijative– (regionalni centar
podrške)
Adresa: Božidara Adžije 22, 10 000 Zagreb
T: 01 4819 516
F: 01 4920 795
E-mail: cci@e-misija.info
Web : www.cci.hr
Voditeljica programa: Mirela Despotović
Uredovno vrijeme: pon-pet: 09.00-15.00
Centar za civilne inicijative– (regionalni centar
podrške)
Adresa: Božidara Adžije 22, 10 000 Zagreb
T: 01 4819 516
F: 01 4920 795
E-mail: cci@e-misija.info
Web : www.cci.hr
Voditeljica programa: Mirela Despotović
Uredovno vrijeme: pon-pet: 09.00-15.00
Kontakt:
S.O.S. telefon – Poziv u pomoć
(županijska suradna organizacija u Virovitičko-
podravskoj županiji)
Adresa: Trg fra Bonifacija Gerbera bb, 33 000
Virovitica
T: 033 721 500
F: 033 721 922
e-mail: sos@e-misija.info
Web: www.sosvt.hr
Kontakt osoba: Snežana Paripović
Uredovno vrijeme: pon, uto, čet: 12.00-16.00
S.O.S. telefon – Poziv u pomoć
(županijska suradna organizacija u Virovitičko-
podravskoj županiji)
Adresa: Trg fra Bonifacija Gerbera bb, 33 000
Virovitica
T: 033 721 500
F: 033 721 922
e-mail: sos@e-misija.info
Web: www.sosvt.hr
Kontakt osoba: Snežana Paripović
Uredovno vrijeme: pon, uto, čet: 12.00-16.00