Sistemas de Información para la Ejecución y Gestión de Programas Sociales / Subsecretaría de Servicios Sociales - Ministerio de Desarrollo Social (Chile)

1. Sistemas de Información
para la Ejecución y Gestión de
Programas Sociales
Departamento de Gestión de Proyectos
Informáticos y Procesos
División de Promoción y Protección Social
Subsecretaría de Servicios Sociales
Ministerio de Desarrollo Social

2. 2
• Contextualización a los Sistemas de Gestión y Ejecución
• SIGEC
Instituciones vinculadas
Objetivos y funcionalidades
Convocatorias
Información para los programas
• Seguridades y Oportunidades del IEF
Familias en Extrema Pobreza
Poblaciones Vulnerables
Agenda

3. 3
Apoyo a la gestión y ejecución de
los Programas Sociales

4. 4
Relación entre instituciones
MDSMDS
SEREMISEREMI
EJECUTOREJECUTOR
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
ATAT
MDSMDSMinisterioMinisterio
Convenio
Traspaso de recursos
Asistencia Técnica
Seguimiento administrativo en SIGEC

5. Crea Programa
Asigna Presupuesto
Asigna coberturas
Ingresa Documentos
Crea cuotas
Crea Plan de Cuentas
Envía invitaciones a región
Acepta invitación
Presenta Proyecto
Distribución Presupuestaria
Revisa Rendición Financiera
Revisa Informes Técnicos
Ingres reintegroIngresa Resolución de Cierre
Revisa Rendición Final
Firma convenio
Revisa Proyecto
Confirma recepción cuota
Ingresa Decreto Alcaldicio
Ingresa Rendición Financiera
Ingresa Informes Técnicos
Ingresa otros documentos
Ingresa Rendición Final
Ingresa Informe Técnico Final
SEREMIA – DIR.
REGIONAL
SEREMIA – DIR.
REGIONAL
MDS – FOSIS
- SENAMA
MDS – FOSIS
- SENAMA EJECUTOREJECUTOR
Revisa Rendiciones e Informes
Envía invitación a los Ejecutores
Autoriza y traspasa cuota
Revisa Rendición Financiera
Revisa Informes Técnicos
Revisa Rendición Final
Ingresa resolución convenio
Revisa Proyecto
Revisa Rendiciones e Informes

6. 6
• El Sistema de Gestión de Convenios – SIGEC – es una plataforma
informática radicada en el Ministerio de Desarrollo Social destinada a la
gestión en línea de los programas implementados a nivel local y que
tienen transferencia de recursos desde el Ministerio de Desarrollo Social
a través de un convenio.
• A esta plataforma acceden todos los usuarios involucrados en cada
programa a nivel nacional, regional y comunal.
• Se gestionan tanto los convenios nacionales (entre dos ministerios y/o
servicios públicos) como los convenios realizados entre las SEREMIAS y
los Municipios y/o ejecutores.
• A través de esta plataforma se interactúa entre los distintos actores.
Objetivos

7. 7
• Realizar seguimiento presupuestario, de actividades, plazos, productos,
y de gestión a los proyectos y/o programas con transferencia de
recursos por medio de un convenio.
• Generar información relevante y suficiente para la toma de decisiones a
nivel estratégico y operativo.
• Acceder de forma rápida y simple a la información de los distintos
convenios cualquiera sea el fin o requerimiento.
• Detectar los niveles de avance, cumplimiento de actividades, plazos y
compromisos establecidos.
Funciones

8. 8
Datos del programa
• Nombre
• Comunas y ejecutores invitados
• Presupuesto y cobertura
• Plazos
• Documentos de apoyo (Manual de Operación, Orientaciones técnicas,
formatos, etc.)
Marco Legal
• Convenio
• Decreto Alcaldicio
• Resolución de prórroga de plazo
• Resolución de aprobación de Modificación Presupuestaria
• Resolución de cierre
Información de cada convocatoria

9. 9
Financiera
• Presupuesto y cobertura por ejecutor por ejecutor
• Número y monto de cuotas
• Distribución financiera
• Rendiciones financieras mensuales
• Modificación de distribución financiera
• Monto reintegro
Marco Legal
• Proyecto
• Informes Técnicos de Avance
• Instrumentos técnicos (P2 en Habitabilidad, Ficha Familia en
Autoconsumo, etc.)
Información de cada programa en

10. OTROS SERVICIOS PÚBLICOS
•Convenios
•Informes Técnicos
•Rendiciones Financieras
OTROS SERVICIOS PÚBLICOS
•Convenios
•Informes Técnicos
•Rendiciones Financieras
MINISTERIO
•Nuevos Programas
•Presupuestos por comuna
•Coberturas
•Convenios
•Documentos
MINISTERIO
•Nuevos Programas
•Presupuestos por comuna
•Coberturas
•Convenios
•Documentos
SEREMIAS
•Solicita creación de claves
•Envía invitaciones al ejecutor
•Revisa y firma convenios
•Ingresa resoluciones convenio, prórroga y cierre
•Aprueba Proyecto
•Aprueba Distribución Presupuestaria
•Aprueba Modificación Presupuestaria
•Autoriza y transfiere cuotas
•Revisa Informe Técnicos
•Revisa Rendiciones Financieras
•Reintegro
SEREMIAS
•Solicita creación de claves
•Envía invitaciones al ejecutor
•Revisa y firma convenios
•Ingresa resoluciones convenio, prórroga y cierre
•Aprueba Proyecto
•Aprueba Distribución Presupuestaria
•Aprueba Modificación Presupuestaria
•Autoriza y transfiere cuotas
•Revisa Informe Técnicos
•Revisa Rendiciones Financieras
•Reintegro
DIRECCIONES REGIONALES
•Aprueba Informes Técnicos
DIRECCIONES REGIONALES
•Aprueba Informes Técnicos
EJECUTOR
•Acepta invitación
•Envía Proyecto
•Ingresa número y fecha oficio convenio
•Ingresa Distribución Presupuestaria
•Ingresa Modificación Distribución Presupuestaria
•Confirma recepción de cuotas
•Modificación Plan de Intervención
•Rendiciones Financieras Mensuales
•Informe Técnicos y Financieros Finales
EJECUTOR
•Acepta invitación
•Envía Proyecto
•Ingresa número y fecha oficio convenio
•Ingresa Distribución Presupuestaria
•Ingresa Modificación Distribución Presupuestaria
•Confirma recepción de cuotas
•Modificación Plan de Intervención
•Rendiciones Financieras Mensuales
•Informe Técnicos y Financieros Finales
SIGEC
Creación de claves
Mantención de claves
Creación de convocatorias
Creación Informes Digitales
Envía invitaciones a SEREMIs
Transfiere Recursos
Aprueba rendiciones financieras

11. Subsistema Seguridades y
Oportunidades
Departamento de Gestión de Proyectos
Informáticos y Procesos
División de Promoción y Protección Social
Subsecretaría de Servicios Sociales
Ministerio de Desarrollo Social

12. El Subsistema de Promoción y Protección Social, denominado Seguridades y Oportunidades del
Ingreso Ético Familiar, es un apoyo integral y continuo a las familias y personas, que a partir de su
incorporación al Subsistema, los usuarios atraviesan diversas etapas e interactúan con distintos
componentes.
Participación de la familia

13. Etapas consideradas
Diagnóstico
Sistemas de Información en operación:
EJE Diagnóstico Familias Extrema Pobreza

14. Desde este Menú el Gestor EJE realiza el registro de los Instrumentos en cada etapa definida en el Diagnóstico.
Menú Diagnóstico

15. En esta opción, el Gestor EJE debe adjuntar la carta con la cual las familias se comprometen a participar del programa ingresando la fecha y hora de las visitas.
Contacto Inicial

16. En esta opción, se realiza un levantamiento de información donde se identifican los recursos y capacidades de las familias.
En Diagnóstico

17. Las Familias en conjunto con el Gestor EJE, determinan quien será el receptor de las transferencias monetarias de acuerdo a lo establecido en el reglamento del programa.
Transferencias Monetarias y Bono de
Protección

18. La determinación se realiza por una conexión directa desde el Sistema de Diagnóstico, a
la plataforma de Chile cuenta.-Chile cuenta.-
Determinación del Representante de la Familia

19. Con la aceptación del Plan de intervención, las familias ya están preparadas para integrarse a la etapa de acompañamiento.-
Aceptación del Plan de Intervención

20. En Menú Diagnóstico queda un registro de las etapas que ha avanzando la familia. Una vez diagnosticadas dichas familias son derivadas a la etapa de acompañamiento.
Menú Diagnóstico

21. DiagnósticoDiagnóstico
Sistemas de Información en operación: EJE
Diagnóstico Poblaciones Vulnerables

22. Etapas del Proyecto que Apoya el SistemaEtapas del Proyecto que Apoya el Sistema

23. Sistema / Pantalla de Acceso

24. SIIEF Diagnóstico CCV / Acceso a cada Programa

25. SIIEF Diagnóstico / Calle

26. SIIEF Diagnóstico / Calle

27. SIIEF Diagnóstico / Calle

28. SIIEF Diagnóstico / Calle

29. SIIEF Diagnóstico / Calle

30. SIIEF Diagnóstico / Caminos

31. SIIEF Diagnóstico / Vínculos

32. Gracias.