La descripción de puesto define el trabajo en términos de contenido y alcance, mientras que la especificación de puesto describe los requisitos humanos del puesto y las habilidades que debe poseer la persona. Aunque a veces se combinan los dos aspectos, la especificación se refiere específicamente a los requisitos humanos del cargo. Las nuevas concepciones psicológicas también han llevado a cambios en las especificaciones, reflejados en términos como competencias y áreas claves de resultados.

1. La diferencia entre descripción de puesto y una especificación de puesto estriba en la
perspectiva que se adopte.
La descripción: define que es el puesto, define el trabajo en términos de contenido y
alcance. Es una descripción escrita de los deberes, condiciones del trabajo y otros
aspectos de importancia de un puesto específico. Una descripción de puestos es una
explicación escrita de los deberes, las condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes
de un puesto específico. Todas las formas para la descripción de puestos deben tener un
formato igual dentro de la compañía; incluso si se trata de puestos de diferente nivel
pueden precisarse características relevantes, pero es indispensable que se siga la misma
estructura general para preservar la comparabilidad de los datos.
La especificación: Determina los requerimientos humanos del puesto, describe que
tipos de demandas se hacen al empleado y las habilidades que debe poseer la persona q
desempeñe el puesto. Aunque esta definición puede hacerse bastante clara, no es
frecuente separar enteramente la descripción de la especificación; por el contrario, resulta
más práctico combinar ambos aspectos. Las especificaciones son la integración de los
principales aspectos cognitivos, afectivos, físicos y sociales. Se refieren a los
requerimientos humanos de los cargos.
Asimismo, también se producen transformaciones con respecto a las especificaciones, en
lo que inciden las nuevas concepciones psicológicas sobre el estudio de la personalidad.
Por eso aparecen los términos competencias y áreas claves de resultados las cuales
reflejan esencialmente los objetivos precisados en términos de los resultados objetivos
que debe alcanzar el trabajador en el desempeño de sus funciones.