Generadores de informes SAP

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CONTENIDO
1. Introducción
Special Ledger
¿Cuáles son los generadores de informes en SAP?
2. Report Writer
3. Report Painter
4. Queries

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1. INTRODUCCIÓN:
Special Ledger:
Los Special Ledger es una base de datos adicional. Mediante los Special Ledger se
puede obtener información cruzada de diferentes módulos.
Me creo estructuras para guardar datos en función a mis necesidades.
Por ej.:
En FI, solo podré obtener datos de las tablas relacionadas con dicho módulo.
GLT0, saldos de cuentas de mayor.
FI CCSS, tabla de CECO.
...............
En SD y en el resto de los módulos, lo mismo.
............
SD ............
............
A través de Special Ledger, me creo una estructura mediante la cual pueda obtener
información cruzada.
FI SD CO MM
A partir de la estructura sacamos:
Informes.
Repartos.
........
Ej.: contabilización fra. desde SD
Tabla GLT0 (600)
Soc. 1000
Soc. Nº Cta Nº fra CECO Material (......)

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CECO 1000
............

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¿Cuáles son los generadores de informes en SAP?
Desarrollos.
Queries.
Report Writer Necesito información técnica. Ej.: Nombre y longitud del
campo, ...
Report Painter Es mucho más sencillo, no requiere información técnica.
La función es la misma, tan solo tiene una diferencia (explicada a continuación de ).

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2. REPORT WRITER
Es muy técnico, es necesario saber:
Nombre de la tabla
Nombre del campo
Características
Ratios
¿Qué son las características y los ratios?
Las estructuras están formadas por características y ratios.
Ratios: Son los campos que hacen referencia a importes y cantidades.
Características: Hace referencia a valores. Ej.: Sociedad, División, .....
Me genera informes a partir de la estructura (tablas) de Special Ledger.

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3. REPORT PAINTER
Es una interfase de cara al usuario.
Se creo para ser menos técnico (situándose por encima del Report Writer). No es
necesario saber ni el nombre del campo ni demás datos técnicos.
Sirve para crear informes de una manera sencillita.
Resumen:
TABLA
defino la
BIBLIOTECA
INFORME
lo adapto a un
GRUPO, para poder navegar a otros informes desde el generado.
¿Qué es una estructura? (de todo: Report Writer, Report Painter, Queries)
Esta formada por: Filas y columnas
Hay que determinar:
Contenido de las lineas.
Contenido de las columnas.
Criterios generales de selección.

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La ruta para acceder al Report Painter es:
Otra forma de acceder es:
Seleccionando clases de costes llegamos a: (también por centros de coste, ...)
En donde llegamos a:

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Pasos para crearnos informes en el Report Painter:
I. Elijo Tabla.
II. Se crea biblioteca.
III. Se crea el informe.
IV. Se crea una variable. (opcional)
V. Se crea un set. (opcional)
I. Elijo Tabla:
En este ejemplo se utilizará la tabla GLT0 Cifras de mov. registro ctas.
Mayor.
II. Se crea una biblioteca:
El primer paso (antes de crearnos el informe) es crearnos una biblioteca para
dicha tabla. Una tabla puede tener “n” bibliotecas.
Una biblioteca es:
1 tabla
Biblioteca 1 Biblioteca “n”
TABLA
BIBLIOTECA 1
Selecciono aquellos campos
que un determinado usuario
necesita visualizar en un
informe.

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La ruta a seguir para crearse una biblioteca es:
Se rellenan los campos:
Biblioteca: B1 (ponemos el nombre que queramos dar a la misma)
Tabla: GLT0 (ya que contiene los campos necesarios para nuestro informe)
Y damos a “intro”, en donde llegamos a:

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Una vez indicada la descripición, pulsamos el icono de “características” (este concepto
está explicado en la pag. 5) en donde nos encontraremos con:
Una vez en esta pantalla, seleccionamos con un “flag” las características que deseamos
que aparezcan en nuestro informe, así como la posición de las mismas. (En este ejemplo
se han señalado todas las características).
Realizada esta tarea, nos vamos al icono de “ratios”.
Indicamos una
descripición

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Todos los ratios venían marcados por defecto, tan solo se ha rellenado la posición de los
mismos.
Una vez cumplimentado todo esto “grabamos”, y nos aparecerá el siguiente mensaje en
la parte inferior de la pantalla:

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III. Se crea el informe:
Para ello seguimos la ruta siguiente:
El campo de Biblioteca aparece relleno ya que nos la acabamos de crear, nos lo
trae por defecto.
Tan solo debemos introducir un nombre que identifique nuestro informe, en
nuestro caso:
Informe: ZLIBRO INFORME LIBRO MAYOR
Damos “intro”

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En las lineas ponemos las características de nuestro informe. Hacemos doble clic sobre
la linea 1 y nos aparecerá lo siguiente:

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¿Porque señalamos nº de cuenta? (ver pag siguiente)

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Porque en el informe de este ejemplo se va a querer sacar el saldo de las cuentas por
trimestres.
Una vez señalada la característica de cuenta, damos “intro” donde nos aparecerá:
Le introducimos las cuentas de caja y bancos. Damos “intro”.
Por texto ponemos: disponible. Con ponerlo una vez en “breve” vale, luego pinchamos
el icono de “copiar texto breve, y damos “intro”.

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Como se puede observar hemos introducido una característica denominada disponible,
la cual está formada por las cuentas de bancos y caja.
Hacemos doble clic sobre la Línea 2 y nos aparecerá:
Vamos a introducir una nueva característica, así que damos a “intro”.

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Seleccionamos nuevamente “nº de cuenta” puesto que ahora vamos a sacar todo lo
relativo a proveedores. Damos “intro”.
Igual que antes introducimos el “nº de la cuenta”, en nuestro caso es la 400, y le
ponemos un texto, proveedores, damos “intro” y:
Hacemos lo mismo pero con clientes.

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En la línea 4 vamos a introducir una fórmula que nos totalice proveedores y clientes, la
llamaremos “terceros”. Hacemos doble clic sobre dicha linea:
Seleccionamos “Fórmula” y damos “intro”:

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Como queremos que nos sume proveedores y clientes, pinchamos en el icono Y002 (y
automáticamente aparecerá en la parte superior), luego en la calculadora que aparece
damos al “+” y después al icono Y003. “INTRO” y listo!
Recordar que hay que poner un texto a la línea 4!. “INTRO” y:

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Una vez introducidas todas las características, comenzamos con la columnas. En estas
van los ratios, a los cuales se les asocia una característica.
Hacemos doble clic en la columna 1:
Damo “INTRO”

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Seleccionamos el ratio moneda local, ya que queremos que el disponible no lo saque en
dicha moneda. “INTRO”

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Asociamos el ratio a una característica, en nuestro caso “periodo”. Lo que queremos
obtener es el disponible (característica) en moneda local (ratio) en función de unos
periodos contables. Voy a sacar la información por semestres. “INTRO”.

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Introducimos los periodos que van a comprender la primera columna. “INTRO”
Le ponemos un texto a la primera columna. “INTRO”

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Seleccionamos “Ratio con características”.
Hacemos lo mismo que con la columna 1, la única diferencia van a ser los periodos
contables: del 7 al 12.
Una vez realizados todos los pasos, nos queda:
La columna 3 la vamos a definir como totales, es decir, nos sumará las cantidades del
primer semestre con las del segundo semestre.

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Seleccionamos fórmula. “INTRO”.
Ponemos la fórmula (explicado antes). “INTRO”

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Ponemos el texto. “INTRO”. Nos quedaría:
Ya tendríamos hecha la estructura de nuestro informe. Ahora hay decidir cuales van a
ser las características generales en base a las cuales va a sacar nuestro informe.
Seguimos la ruta:

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Seleccionamos las 4 primeras. “INTRO”

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Rellenamos esta subpantalla, “INTRO”
Nuestro informe ya estaría preparado, lo verificamos para ver si es coherente lo que
hemos realizado, para ello pinchamos el icono de “verificar”:
Una vez verificado, si todo es correcto, nos saldrá el siguiente mensaje:

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Ejecutamos el informe, para ello seguimos la ruta:
En donde nos aparecerá:
Le decimos que “si”
Siempre que nos creemos un informe hay que introducirlo en un grupo de informes.
Pulsamos “si”

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Como anteriormente (antes de crear el informe) no nos hemos creado un grupo de
informes nos lo creamos desde aquí. Para ello le introducimos un nombre al grupo, en
nuestro caso GLM1 (Grupo Libro Mayor).
NOTA: Tiene que tener obligatoriamente 4 dígitos.
“INTRO”
Le decimos que si queremos crearlo.

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Nos aparece 1 warning, si queremos que desaparezca introduciriamos dicha
característica en datos generales (pag. 25) , damos “INTRO”

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En esta pantalla no aparece ninguna condición de selección porque hemos metido los
datos generales a mano, son fijos (ver pag. 24). De querer introducir alguna condición
de selección habría que introducir variables (explicado más adelante).
Lo ejecutamos y....

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IV. Se crea una variable. (opcional)
Nos vamos a crear una condición de selección, para ello nos creamos una variable. La
ruta a seguir es:
(no me da tiempo a documentarlo)
Una vez creada la variable, entramos por modificar en el informe haciendo doble clic en
la característica o en el ratio introduciriamos la variable.

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