El documento proporciona información sobre los informes administrativos. Generalmente, un informe administrativo es requerido por un ejecutivo de alto nivel y es un documento importante para la toma de decisiones en una empresa. El documento describe los diferentes tipos de informes, incluidos los informes extensos y cortos, y sus partes y elementos comunes.
1. NTC 3588
INFORME ADMINISTRATIVO
GENERALMENTE ES REQUERIDO POR UN
EJECUTIVO DE NIVEL DE CARGO SUPERIOR .
ES UN DOCUMENTO IMPORTANTE PARA LA
TOMA DE DECISIONES EN UNA EMPRESA .
2. MARGENES
• Superior entre 3 cm y 4 cm
• Inferior entre 2 cm y 3 cm
• Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
• Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
• Encabezado de las páginas subsiguientes entre
2 cm y 3 cm
3. INFORME
EXTENSO
• Tiene por objetivo presentar, caracterizar y dar
una idea global del informe:
• PARTES
• 1 Cubierta (opcional): Presenta la información
básica del documento.
• Razón social.
• Número o código de identificación: El autor
emplea un código o número alfanumérico.
• Titulo del informe y subtitulo, si lo hay.
4. • 2 Portada: contiene el título del informe.
Nombre del autor o autores, ciudad y fecha.
• Nombre de la dependencia.
• Nombre de quien elaboro el informe.
• Ciudad de origen.
5. • Tabla de contenido: Se escribe en mayúscula
sostenida.
• Número de páginas.
• Tablas, figuras y anexos.
• Glosario: Se escribe centrado en mayúscula
sostenida.
6. • Introducción: incluye los antecedentes del
problema, los objetivos, la justificación y el
contexto general, esto es, cómo y dónde se
realizó la investigación o se desarrolló el
proyecto.
7. • Conclusiones y recomendaciones: en esta
parte se derivan conclusiones, se hacen
recomendaciones, bien sea para la toma de
decisiones operativas o para nuevas
investigaciones, y se analizan las implicaciones
de la investigación.
• Firma: Este debe ser firmado por el autor o los
autores donde terminan las conclusiones o
recomendaciones.
8. INFORME CORTO
• El autor puede utilizar cualquier elemento del
informe extenso que estime conveniente.
9. • PARTES
No lleva portada pero si un encabezado.
• Razón social.
• Dependencia.
• Número o código.
• Titulo.
• Fecha.
• Autoría del informe.
10. • Objetivo: conlleva un objetivo de forma
breve.
• Escritura del texto: generalmente consta de
un capitulo, requiere numerales.
• Conclusiones.
• Transcriptor.