Management of Change (MoC) toepassen om veilig te veranderen en te innoveren. Hiermee worden de effecten (kansen en bedreigingen) van voorgenomen veranderingen inzichtelijk gemaakt.
MoC voorkomt bij organisatie- en/of bedrijfsvoerings-veranderingen en/of veranderende omstandigheden het onbewust accepteren van risico’s, of (té) snel en onvolledig accepteren van risico’s. Tevens willen we het corrigeren (reactief) van opgetreden verstoringen tijdens of na implementatie voorkomen.
MoC heeft als doel om (mogelijke) risico’s weloverwogen en gestructureerd identificeren en kwalificeren, voorafgaand aan transitie/implementatie. MoC draagt bij aan proactief inzicht in de effecten van interne en externe veranderingen.
“The most important part of the [MoC] process is having all the people who are likely to be affected by the [proposed] change, or who can add value to identifying potential risk, in the room to openly discuss the issues.”
5. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
MoC is onderdeel van de beste zijn
Proactief inzicht in de effecten (kansen en bedreigingen)
van voorgenomen veranderingen
in alle richtingen
Niet meteen volop in actie…
maar even tot tien tellen
September 22,
2020
5
6. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
Poor MoC onbewust accepteren van risico’s
té snel en onvolledig accepteren van risico’s
corrigeren (reactief) van opgetreden verstoringen
Yes MoC weloverwogen en gestructureerd identificeren en
kwalificeren van risico’s
proactief inzicht in de effecten
September 22,
2020
6
7. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
Spelregels
MoC doen we:
Vooraf / aan de voorkant
Multidisciplinair / samen – open discussie / bottom-up
Vanuit verantwoordelijkheid nemen – leiderschap
Omgaan met veranderingen en risico’s én kansen
Door aan risico’s acties te koppelen
September 22,
2020
7
8. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
1 Trigger: herkennen
September 22,
2020
8
Uitbreiding of verplaatsing van activiteiten
Veranderende bedrijfsvoering
Externe ontwikkeling / omstandigheden
Nieuw idee
Betrek alle (!) stakeholders
9. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
1 Trigger: herkennen
September 22,
2020
9
Uitbreiding of verplaatsing van activiteiten
Veranderende bedrijfsvoering
Externe ontwikkeling / omstandigheden
Nieuw idee
Wijs een MoC-leider aan
10. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
2 Analyse
September 22,
2020
10
Wat is de soll-situatie?
Kwantificeren (ernst en waarschijnlijkheid: hoog-middel-laag)
én prioriteren van de onderkende risico’s
Passen de effecten binnen de wet- en regelgeving, vergunningen en
certificeringen?
Wat is de impact op de koppelvlakken?
Wat is de impact op het budget?
Wat zijn show stoppers
11. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
3 Besluit
September 22,
2020
11
Kan ik de effecten verantwoorden?
Nee = STOP, ga terug naar de trigger
Ja = GO!
Twijfel = STOP, vraag advies van experts
12. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
4 Implementeren en communiceren
September 22,
2020
12
Melden bij autoriteiten
Informeren van ketenpartners
Voorlichten van medewerkers
Borgen in bedrijfsvoering (RI&E, FMEA…)
Promoten bij geïnteresseerde partijen
13. voestalpine Automotive Components Bunschoten B.V.
| |
5 Solid state
September 22,
2020
13
Terugblikken, evalueren en eventueel bijstellen van de
effecten
Aandacht behouden voor de beheersing van de
bijkomstige risico’s
Melden van ‘near misses’
Blijf continu verbeteren