bmm3105

1. GARIS PANDUAN MENGENAI TATACARA PENGGUNAAN INTERNET DAN MEL ELEKTRONIK MOHD RIEZMAN BIN RAMLI 900706-11-5541 3 PISMP BM/PJ/PSV

2. PENGENALAN Perkembanganteknologimaklumatdankomunikasi (ICT) telahmembolehkanmaklumatdihantardanditerimadenganpantas. Kemudahaninitelahmembawakepadapeningkatanpenggunaan internet danmelelektronikatau e-meldalamsektorawam. Dipengaruhiolehbilanganpenggunadankepentinganmaklumat yang kianmeningkatdarisemasakesemasa. Komunikasisecaraelektronikjugadilihatsebagaisalahsatusaluranpentingdalammembantumewujudkanperkongsianmaklumat.

3. kaedahinimembolehkanprosespenghantarandanpenerimaansesuatumaklumatdilaksanakandenganlebihcepatdanmudah. pengurusan internet dan e-mel yang tidakterkawalbolehmenjejaskankeselamatanmaklumat. perlindungankeselamatan yang bijaksanaperludiwujuddandisesuaikanbagimenjaminkesahihan, keutuhandankebolehsediaanmaklumat yang berterusan.

4. TUJUAN Tujuanutamagarispanduaniniialahuntukmenerangkantatacarapenggunaan internet dan e-mel, meningkatkantahapkeselamatansistemkomunikasidokumenrasmiKerajaandanmengurangkanrisikogangguanoperasi internet dan e-mel.

5. TATACARA PENGGUNAAN INTERNET Teknologi internet telahmemudahkanperhubunganantarapenggunadanmenyediakanakseskepadabanyakmaklumatdalampelbagaibentuk format denganmenyediakansumberpembelajaran, rekreasi, penyelidikan, analisis, rujukandanbahan-bahan lain yang berfaedah. PerkhidmatanAwamdalamusahanyamenujukearahpemodenantadbirantelahmelihat internet sebagaisatuplatform untukpenambahbaikanperkhidmatan yang disediakan.

6. Dalamkonteksini, kakitanganJabatanPendaftaran Negara (JPN) perlumenggunakankemudahan internet dengancara yang bertanggungjawabdankonsisten. Internet adalahinfrastruktursaluran global danmerupakanpuncamaklumat yang tidakterkawal. Dengansebabitu, ketepatanmaklumat internet tidakbolehditentukan. Justeru, kakitangan JPN perlumemainkanperanandanbertindaksecarabijakmenilaikesahihan, ketepatandankesesuaiansesuatumaklumat yang diperolehiJabatanPendaftaran Negara Malaysia.

7. HakAksesPengguna Hakakseshendaklahdilihatsebagaisatukemudahan yang disediakanoleh JPN untukmembantumelicinkanpentadbiranataumemperbaikiperkhidmatan yang disediakan. Penggunaharusmengambilmaklumbahawasemuaaset ICT dibawahkawalannya (termasukmaklumat) adalahhakmilikKerajaan.

8. PrivasiPengguna Setiappenggunahendaklahmenghormatiprivasipengguna lain dengantidakmenimbulkansebaranggangguansepertimencapai fail, memecahkatalaluan, memasukisistemkomputerdanmengubahkomponenperisiantanpakebenaran.

9. MengenalpastiIdentitiPengguna Setiappenggunaperlumengenalpastidanmengesahkanidentitipengguna yang berkomunikasidengannyasebelummeneruskankomunikasidantransaksimaklumatmelalui Internet. Hal inibertujuanuntukmelindungimaklumatKerajaandaripadasebarangbentukpenyalahgunaan.

10. MemilihLaman Laman yang dilayarihendaklahhanya yang berkaitandenganbidangkerjadanterhaduntuktujuan yang dibenarkansahaja.

11. PengesahanMaklumat Bahan yang diperolehidari internet perlulahditentukanketepatandankesahihannya. Sebagaiamalanbaik, rujukansumber internet hendaklahjugadinyatakan.

12. MuatNaikBahan (Upload) Bahanrasmi yang hendakdimuatnaikke internet hendaklahdisemakdanmendapatpengesahandaripadaKetuaJabatansebelumdimuatnaik.

13. MuatTurunBahan (Download) Tindakanmemuatturunhanyadibenarkankeatasbahan yang sahsepertiperisian yang berdaftardandibawahhakciptaterpelihara. Sebarangbahan yang dimuatturundari internet hendaklahdigunakanuntuktujuan yang dibenarkanolehjabatansahaja.

14. PerbincanganAwam Hanyakakitangan JPN yang mendapatkebenaransahajabolehmelibatkandiridanmenggunakankemudahanini. Kandunganperbincanganawamsepertinewsgroup danbulletin board mestilahmendapatpengesahandaripadaKetuaJabatan. Perludiingatbahawasetiapmaklumat yang dikongsimelambangkanimejJabatan. Dengansebabitu, setiappenggunamestilahbertindakdenganbijaksana, jelasdanberupayamengekalkankonsistensidankeutuhanmaklumatberkenaan.

15. KAWALAN KESELAMATAN INTERNET DAN E-MEL Internet dan e-meladalahterdedahkepadaancamansepertipencerobohan, penyelewengan, pemalsuan, pemintasandanpembocoranrahsia. Denganitu, keselamatan internet dan e-melperluuntukmelindungimaklumatrahsiarasmidanmaklumatbukanrahsiarasmiKerajaandaricapaiantanpakuasa yang sah. Keselamatan internet dan e - melbergantungkepadafaktor-faktorsokonganberikut.

16. KeselamatanFizikal Komputerhendaklahdiletakkanditempat yang mempunyaikawalanfizikal yang selamatdaripadapencerobohatausebarangbentukcapaiantidaksah.

17. KeselamatanDokumenElektronik Bagimemastikansemua fail yang dihantardanditerimabebasdaripadasebarangbentukancamankeselamatan, perisian anti-virus danpenapismalicious codesperlulahdikemaskinidarisemasakesemasa. Semuamaklumatrahsiarasmiatastalianperluberadadalambentuktekssifersepanjangmasa, manakalamaklumatrahsiarasmi yang tidakdiperlukanatasJabatanPendaftaran Negara Malaysia

18. SekianTerimaKasih…