يشتمل العرض على اهمية ودور مراقب الوثائق فى المؤسسات وفى ادارة المحتوى الدورة كاملة متاحة مع شهادة الحصور على الرابط: https://www.udemy.com/quality-document-controller-dr-esam-obaid/?couponCode=LINKEDIN001

1. Unless otherwise noted, this work is licensed under a Creative Commons Attribution-
NonCommercial-ShareAlike 3.0 Unported License.
19 March 2013
‫د‬.‫ع‬‫ـ‬‫صام‬‫عـبـيـد‬
esobaid@gmail.com
1
‫وثائق‬ ‫مراقب‬
(‫واالرشفة‬ ‫الوثائق‬ ‫تحكم‬ ‫فنى‬)
(Document Controller)

2. (Document Controller)
•‫حن‬‫ظْى‬‫انٌثبئق‬‫ًحشحْب‬‫انًهفبث‬‫بذْث‬‫ّسيم‬‫انٌص‬ٌ‫ل‬‫إنْيب‬‫ًقج‬
‫انذبجت‬.
‫يخٕالْا‬ ‫انخي‬ ‫انزئيسيت‬ ‫ٔانًسؤٔنياث‬ ‫انٕاجباث‬‫انٕثائق‬ ‫يزاقب‬.
2
•‫اسخخذاو‬‫نظبو‬‫إداسة‬‫انٌثبئق‬(ٌٍ‫انًذخ‬)‫ينبسب‬.
•‫يسك‬‫انٌثبئق‬‫انالصيت‬ ‫انفيبسط‬ ‫ًإجشاء‬.
‫تابع‬

3. (Document Controller)
‫قْذ‬‫انٌثبئق‬‫ًانًهفبث‬‫انٌاسدة‬‫ين‬‫إداساث‬‫انششكت‬‫انًخخهفت‬‫ًإثببث‬‫سقى‬
‫انًهفبث‬‫ًانخبسّخ‬‫ًيشجغ‬‫انقسى‬ً‫ا‬‫اإلداسة‬ِ‫انًؼن‬‫ًيٌضٌع‬‫انًهف‬
‫ًيذخٌّبحو‬‫ببخخصبس‬ُ‫ًأ‬‫بْبنبث‬ٍ‫أخش‬‫راث‬‫صهت‬.
3
‫انقْبو‬‫بخٌصّغ‬‫انًهفبث‬‫انٌاسدة‬‫ين‬‫األقسبو‬‫انًخخهفت‬‫داخم‬‫انششكت‬ِ‫ف‬
‫األيبكن‬‫انًخصصت‬‫نيب‬‫دسب‬‫نظبو‬‫إداسة‬‫انٌثبئق‬‫انًخبغ‬.
‫ػذو‬‫انسًبح‬‫بذخٌل‬‫غْش‬‫انًخخصْن‬َ‫إن‬‫قسى‬‫األسشْف‬ً‫ا‬‫دفظ‬‫انًهفبث‬
‫ًانًسخنذاث‬‫إال‬‫بؼذ‬‫أخز‬‫انًٌافقت‬‫ين‬‫يذّش‬‫إداسة‬‫بب‬‫نششكت‬‫نإلطالع‬َ‫ػه‬‫انًهفبث‬
‫ًإػبدحيب‬.
‫تابع‬
‫يخٕالْا‬ ‫انخي‬ ‫انزئيسيت‬ ‫ٔانًسؤٔنياث‬ ‫انٕاجباث‬‫انٕثائق‬ ‫يزاقب‬.

4. (Document Controller)
‫االيخنبع‬‫ػن‬‫نشش‬ً‫ا‬‫نقم‬ً‫ا‬‫إشبػت‬‫أّت‬‫أقبًّم‬ً‫أ‬‫يؼهٌيبث‬ً‫أ‬‫اطالع‬
‫غْش‬‫انًخخصْن‬ً‫أ‬‫حسشّب‬ً‫أ‬‫حذاًل‬‫أّت‬‫يسخنذاث‬ً‫أ‬‫ًثبئق‬‫فًْب‬‫بْن‬
ِ‫يٌظف‬،‫انششكت‬‫ًّقغ‬‫حذج‬‫طبئهت‬‫انًسئٌنْت‬‫ًانًسبءنت‬‫ًانجضاء‬‫إرا‬
‫ثبج‬‫قْبيت‬ً‫ا‬‫يشبسكخت‬ِ‫ف‬‫يثم‬‫ىزه‬‫انخصشف‬ً‫أ‬‫يب‬‫شببييب‬.
4
‫حنفْز‬‫كم‬‫يب‬‫ّكهف‬‫بو‬‫ين‬‫قبم‬‫سئْسو‬‫انًببشش‬‫فًْب‬‫ّخؼهق‬‫بًجبل‬
‫حخصصت‬‫ًبًب‬‫ال‬‫ّخبنف‬‫أنظًت‬‫ًنٌائخ‬‫انؼًم‬.
‫يخٕالْا‬ ‫انخي‬ ‫انزئيسيت‬ ‫ٔانًسؤٔنياث‬ ‫انٕاجباث‬‫انٕثائق‬ ‫يزاقب‬.

5. (Document Controller)
‫ح‬‫ُسيق‬‫ٔيخابعت‬‫سيز‬‫انٕثائق‬‫باالدارة‬,ٍ‫ي‬‫حٕسيع‬‫ٔحٕثيق‬,‫ٔاَشاء‬
‫ٔصياَت‬‫ان‬‫ًهفاث‬‫اال‬‫ن‬‫كخزَٔيت‬‫نجًيع‬‫انٕثائق‬,,,,
‫انًٓاو‬‫انًكهف‬‫بٓا‬
5
‫رفع‬‫انخقاريز‬ٍ‫ع‬‫سيز‬‫انٕثائق‬,‫اَشاء‬‫َظاو‬‫يٓاو‬‫نًساعذة‬‫االدارة‬‫فيًا‬
‫يخص‬‫انٕرقياث‬,,,,
‫ادارة‬‫انٕثائق‬ٍ‫ي‬‫يخابع‬‫خٓا‬‫ٔاعخًاد‬‫اكخًان‬‫ٓا‬.
‫تابع‬

6. (Document Controller)
‫حقذيى‬‫انُظاو‬ٖ‫انذ‬ًٍ‫يض‬‫انخكايم‬‫يع‬‫َظاو‬‫انًعايالث‬َٗٔ‫االنكخز‬
‫انًخاح‬‫بانشزكت‬.
‫انًٓاو‬‫انًكهف‬‫بٓا‬
6
‫اَشاء‬‫ٔصياَت‬‫االرشيف‬‫انٕرقي‬‫ٔاالنكخزَٔي‬
‫انخ‬‫أ‬‫كذ‬ٍ‫ي‬‫أ‬ٌ‫جًيع‬‫انٕثائق‬‫حخبع‬‫انخُسيق‬‫انًخٕافق‬‫يع‬‫انهٕائخ‬‫ٔاالَظًت‬
‫بانشزكت‬.
‫تابع‬

7. (Document Controller)
‫انخذذد‬‫ٔانكخابت‬‫بانهغت‬‫انعزبيت‬‫ٔاالَجهيشيت‬‫بصٕرة‬‫جيذة‬
‫انًٓاو‬‫انًكهف‬‫بٓا‬:
7
‫انقذرة‬ٗ‫عه‬‫اسخخذاو‬‫جًيع‬‫بزايج‬‫دقيبت‬MS officeِ‫ٔغيز‬ٍ‫ي‬
‫انبزايج‬‫يثم‬Adobe Acrobat....‫انخ‬.
‫انقياو‬‫بانًٓاو‬ٗ‫انخ‬‫حسُذ‬ّ‫ن‬ٍ‫ي‬‫انًؤسست‬.

8. (Document Controller)
Computer Science
3.‫انخعهيى‬:
8
Information Management or Librarianship
qualification.
(or equivalent) with relevant years of
experience.
Business Administration

9. (Document Controller)
4.‫انخذريب‬‫ٔانخبزة‬‫ٔانًٓاراث‬:
9
•‫خبزة‬‫في‬‫يجال‬‫عًم‬‫األرشيف‬‫ٔادارة‬‫انٕثائق‬ٖٕ‫ٔانًذخ‬
ًٗ‫انزق‬.
•‫دٔراث‬‫حخصصيت‬‫في‬‫انًجال‬‫األرشيف‬‫ٔانٕثائق‬.
•‫يٓاراث‬‫انخعايم‬‫يع‬ٍ‫اآلخزي‬.
•‫إجادة‬‫اسخخذاو‬‫انذاسب‬‫اآلني‬‫ٔاالَخزَج‬.

10. 10

11. 11

12. 12

13. Essam Obaid ,Phd
PMP , 6 Sigma GB ,EFQM.
Associate Professor of
Knowledge Management
at IMSIU - KSA & AU-
EGY
E-mail esobaid@gmail.com