Diapositivas archivo

1. Participante:
Estilita Colmenarez
Profesora: Karla
Flores

2. El
Archivo
Es el resultado de un proceso que nos
permite guardar en un orden
sistemático diversos objetos;
elementos, documentos, para
garantizar la preservación de la
memoria de la organización y facilitar
la consulta y la localización de
información sobre sus actividades,
siempre que ello se ha requerido.

3. Importancia del Archivo

4. ¿Para que sirve un
Archivo?

5. Carpeta de cartón
cerrada
Acordeón
De dos, tres o
cuatro gavetas
(metal, madera o
plástico)
Convencional
Tipos de archivo
Estante
Puede ser de metal, madera o ladrillo.
Son de gran tamaño.
Electrónicos
Como discos
magnéticos, y
discos ópticos,
computadoras que
almacenan
información.

6. Procedimiento para
archivar
Inspección: se verifica la aprobación para archivar el documento.
Clasificación: De acuerdo con los datos que trae el documento,
nombre del destinatario, localidad organización y asunto.
Codificación: En cada documento se coloca o indica
un código que señala donde será archivado.
Distribución: Después de su codificación se agrupan
los documentos en estricto orden alfabético.
Archivo: se coloca cada documento en las
carpetas correspondientes.