Ομιλία: Αθανάσιος Πετμεζάς, Γενικός Διευθυντής, cosmoONE Τίτλος Παρουσίασης: "Ηλεκτρονικές Προμήθειες Υγείας, μία άλλη προσέγγιση"

1. Ηλεκτρονικές Προμήθειες
στον χώρο της Υγείας
Μία διαφορετική Προσέγγιση
Θανάσης Πετμεζάς
Γεν. Δ/ντης cosmoONE
2017

2. Τι είναι Προμήθειες ?
“Procurement is the business management function
that ensures identification, sourcing, access and management of the external resources
that an organization needs or may need to fulfil its strategic objectives”. (CIPS)
Δηλ.
επιχειρησιακή λειτουργία που αφορά την αναγνώριση, απόκτηση, πρόσβαση και διαχείριση εξωτερικών πόρων που χρειάζεται ο
οργανισμός για να πετύχει τους στρατηγικούς του στόχους.

3. Προγραμματισμός
Προμηθειών
Τεύχος
Προκήρυξης
Διαδικασία
Διαγωνισμού Παραγγελίες
Διαπραγμάτευση
& Σύμβαση
Πληρωμή
Τιμολόγηση Απολογισμός &
ΑρχειοθέτησηΣύμβασης
Πού παραπέμπει η έκφρασηΠού παραπέμπει η έκφραση
«Δημόσιες Προμήθειες» ?
Διάρκεια ισχύος Προσφοράς…..
Παράδοση και Πληρωμή σε …

4. ΕΤΗΣΙΟ
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
(Planning)
ΕΚΤΕΛΕΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
(acting)
ΑΝΑΛΥΣΗ
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
&
ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
(Analysis
& Reviewing)
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
(Legal, Compliance & Risk Management)
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
(Workflow & Document Management)
ΜΟΝΤΕΛΛΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
(In house vs SaaS)
Οι Λειτουργικές Περιοχές
(Business Areas)
Οι απαραίτητες
Οριζόντιες Υποστηρικτικές
Λειτουργίες (Processes)
Η απαραίτητη Τεχνολογική
Υποδομή και Υποστήριξη
Εξοπλισμού και
Λογισμικού
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΧΡΗΣΤΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
(Supplier Adoption and Users Support)
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ & Εφαρμογές
(eProcurement Applications and Services)
Που θα έπρεπε να παραπέμπει ?

5. Προγραμματισμός
Προμηθειών
Τεύχος
Προκήρυξης
Διαδικασία
Διαγωνισμού Παραγγελίες
Διαπραγμάτευση
& Σύμβαση
Πληρωμή
Τιμολόγηση Απολογισμός &
Αρχειοθέτηση
Σύμβασης
Σχεδιασμός - Εκτέλεση - Ανάλυση
Έμφαση
Συστήματος
Προμηθειών
Στάδιο Διαδικασίας
Υψηλή Ωριμότητα
Χαμηλή Ωριμότητα
Γνωρίσματα& Συμπτώματα
 Νομοθετικό Πλαίσιο– Κανονισμοί Προμηθειώνσημεία τριβής και καθυστερήσεων, ενστάσεων και κόστους
 Φόρτος εργασίας, συχνά δυσανάλογος με την επιχειρησιακή αξία συγκεκριμένων προμηθειών, αλλά και
εσωτερικών αιτημάτων.
 Δυσκίνητεςδιαδικασίες ρουτίνας – άσκοπη ανάλωση εργατοωρών και καμία μείωσηδιαχειριστικού κόστους σε
επαναλαμβανόμενες διαδικασίες

6. ΕΤΗΣΙΟ
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
(Planning)
ΕΚΤΕΛΕΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
(acting)
ΑΝΑΛΥΣΗ
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
&
ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
(Analysis
& Reviewing)
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
(Legal, Compliance & Risk Management)
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
(Workflow & Document Management)
ΜΟΝΤΕΛΛΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
(In house vs SaaS)
Οι Λειτουργικές Περιοχές
(Business Areas)
Οι απαραίτητες
Οριζόντιες Υποστηρικτικές
Λειτουργίες (Processes)
Η απαραίτητη Τεχνολογική
Υποδομή και Υποστήριξη
Εξοπλισμού και
Λογισμικού
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΧΡΗΣΤΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
(Supplier Adoption and Users Support)
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ & Εφαρμογές
(eProcurement Applications and Services)
Το τοπίο των προμηθειών
ΚΗΜΔΗΣ, ΔΙΑΥΓΕΙΑ, ΤΕΥΔ, 4412/2016,
ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ, ΠΑΡΕΔΡΟΣ,
ΕΑΑΔΗΣΥ, ΑΑΠΕ, ΕΚΕΒΥΛ, ΕΠΥ, Εθνική
Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας….

7. Πληροφοριακά Συστήματα & Εφαρμογές

8. Το σχέδιο δράσης που ποτέ δεν γίνεται!!!
(επιθυμητή) ταχύτητα
εγκατάστασης
Οργανωτική
ετοιμότητα
και
συμμετοχή
προμηθευτών
Πολυπλοκότητα
και δυνατότητα
ανταπόκρισης
Υπάρχον
πλαίσιο-
κανονισμός
Πιλοτικό
έργο
Υλοποίηση
σε μία
Οργανωτική
μονάδα
Υλοποίηση
στο σύνολο
της
επιχείρησης

9. Κριτήρια Επιλογών Πιλοτικού ΈργουΚριτήρια Επιλογών Πιλοτικού Έργου
(Νοσοκομείο - Κατηγορία Προμηθειών)
Κριτήρια
Επιλογής
Νοσοκομείου
Αριθμός
αγορών στο
Νοσοκομείο
Ετοιμότητα για
αλλαγή
Παράλληλα
ανταγωνιστικά
έργα
Δυνατότητα
Ολοκλήρωσης
με υπάρχοντα
συστήματα
Τεχνική
Υποδομή
Διαθέσιμοι
Τεχνικοί Πόροι
Κριτήρια
Επιλογής
Κατηγορίας
Όγκος
Αγορών
Συχνότητα
Αγορών
Επάρκεια
βάσης
προμηθευτών
Ήδη
υπάρχουσες
συμφωνίες
Ετοιμότητα
προμηθευτών
Επιδιωκόμενο
όφελος

10. Η προσέγγιση της cosmoONE
• Παροχή δέσμης υπηρεσιών ως λειτουργικό σύνολο
διασυνδεδεμένων εφαρμογών, σε κάθε μονάδα Υγείας για
απεριόριστη χρήση ανάλογα με τις ανάγκες της.
• Οριοθέτηση χρήσης σε σχέση με το ΕΣΗΔΗΣ για κάθε
εφαρμογή. (διαγωνισμοί κάτω των 60.000 €)
• Διασύνδεση με το ΟΠΣ του Νοσοκομείου για την βελτίωση
του χρόνου εκτέλεσης διαδικασιών ενημέρωσης των
εφαρμογών του σε ότι αφορά παραγγελίες
• Διερεύνηση εξεύρεσης λύσης σε ότι αφορά τα συστήματα
ανάρτησης πράξεων σύμφωνα με τον Νόμο (ΚΗΜΔΗΣ,
ΕΣΗΔΗΣ)

11. Αυτοματοποίηση διαδικασιών υποβολής, έγκρισης και
διαχείρισης αιτημάτων εντός νοσοκομείου, αυτοματοποίηση
διενέργειας ερευνών αγοράς <20.000 € ώστε να γίνονται
ταχύτατα με έλεγχο κόστους και διαφάνειας
Ad Hoc & Επαναλαμβανόμενες
προμήθειες μικρής αξίας (έρευνα
αγοράς και συλλογή προσφορών)
Ενίσχυση της Διαπραγματευτικής ισχύος των Αναθετουσών
Αρχών μέσω συστημάτων, ώστε να επιτυγχάνεται η καλύτερη
τιμή σε σωστά προδιαγεγραμμένα και αξιολογημένα είδη
Προμήθειεςσημαντικήςαξίας για
αγαθά, έργα και υπηρεσίες
Πριν την σύμβαση = φάση έρευνας αγοράς, και διαγωνισμού (διαγωνιστικές διαδικασίες)
Μετά την σύμβαση= Περίοδος χρήσης (παραγγελίες, τιμολογήσεις, ανάλωση, πληρωμές)
Αποδοτικότητα (μείωση χρόνου) Αποτελεσματικότητα (μείωση κόστους)
Αυτοματοποιημένη παρακολούθησηκαι έλεγχος της
ανάλωσης, μέσω εποπτείας των παραγγελιών με δείκτες ανά
Νοσοκομείο, Υλικό και Προμηθευτή και στατιστικά στοιχεία
Διαχείρισηανάλωσης
Αυτοματοποίηση αποστολήςπαραγγελιώνκαι λήψης
τιμολογίωνχρησιμοποιώντας ροές εγκρίσεων, καταλόγους
συμβασιοποιημένων υλικών, σύνδεση με προμηθευτές, &
ενημέρωση Πληροφοριακών Συστημάτων Νοσοκομείων
Διαχείριση Παραγγελιών και
Τιμολογίων
Επιλογή εργαλείων ανά περιοχή δράσης

12. Οργάνωση Εσωτερικών Αιτημάτων

13. compareONE
Ηλεκτρονική Έρευνα Αγοράς, Συλλογή & Επεξεργασία Προσφορών

14. tenderONE
Ηλεκτρονικοί Διαγωνισμοί (συνοπτικοί κάτω των 60.000 € και ανω των 60.000 € )

15. procureONE
ηλεκτρονικές παραγγελίες

16. analyzeONE
Συστήματα Επιχειρησιακής Ευφυίας για Νοσοκομείο, ΥΠΕ, Υπουργείο

19. Αποτελέσματα

20. Διακρίσεις cosmoONE στην Υγεία

21. Ευχαριστούμε για την προσοχή σας