Reasons why a small company in the agricultural sector in Italy is approaching e-Invoicing. Perceived benefits and solution adopted.

1. Approvvigionamenti e Fatturazione Elettronica in Europa
Gruppo Apulia Felix S.R.L. - Penta Food S.P.A.
Concetta Di Pace, Direttore Amministrativo e Finanziario
29 ottobre 2010
Cineporto, Bari
Wednesday, 27 October 2010

2. Il Gruppo
INTRODUZIONE
Il Gruppo Apulia Felix vanta 100 anni di attività aziendale volta alla produzione
e commercializzazione di prodotti ortofrutticoli, molto apprezzati soprattutto dal
mercato inglese.
Operiamo soprattutto con la grande distribuzione, in tutta Italia e all'estero. Tra
i clienti principali retailer come Tesco, Waitrose e Sainsburyʼs.
I mercati di sbocco sono: Inghilterra, Francia, Germania, Grecia, Scandinavia,
Austria, Svizzera, Polonia, Olanda, Slovenia, Repubblica Ceca.
Fatturato circa 11 milioni di euro.
Wednesday, 27 October 2010

3. Il Gruppo
MISSIONE : TOTAL QUALITY
Cultura aziendale orientata alla qualità, sicurezza alimentare, salvaguardia
dellʼambiente e miglioramento continuo:
elevato livello di soddisfazione dei clienti: rispetto standard di prodotto e
conformità alle specifiche e norme di qualità e sicurezza internazionali
miglioramento efficacia ed efficienza dei processi gestionali e operativi
interni ed esterni
costante crescita professionale
La qualità inizia dalla produzione della materia prima ed arriva sino alla tavola
del consumatore, coinvolgendo tutte le tappe del processo produttivo,
logistico, distributivo e commerciale.
Wednesday, 27 October 2010

4. Fatturazione elettronica
ESIGENZE AZIENDALI
La Direzione del Gruppo richiede visibilità in real time di tutta la
situazione finanziaria e amministrativa, per un monitoraggio
costante e una ottimale gestione del cash flow.
Wednesday, 27 October 2010

5. Fatturazione elettronica
SOLUZIONE ADOTTATA
Adotta nel 2010 Easy Fattura del Gruppo Intesa Sanpaolo per la
gestione del ciclo attivo, iniziando con la veicolazione della fatture in
formato elettronico.
La banca è ritenuta un outsourcer qualificato in grado di garantire nel
tempo continuità di servizio, sicurezza, privacy, SLA, adeguamento alla
normativa togliendo tali incombenze allʼazienda.
Ciclo attivo: 3.000 fatture annue
Ciclo passivo: 3.500 fatture annue
Wednesday, 27 October 2010

6. Fatturazione elettronica
STADI DI AVANZAMENTO
CICLO ATTIVO
Obiettivo: invio di fatture elettroniche al 100% dei clienti (soprattutto allʼestero)
Approccio graduale: invio richieste e autorizzazioni per sondare la preparazione
dei clienti; avviata fatturazione infragruppo
CICLO PASSIVO
Fase preliminare: selezione dei fornitori piuʼ predisposti allʼautomazione, e
sondaggi tra le aziende di piccole dimensioni
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
A partire da 1/1/2011
Wednesday, 27 October 2010

7. Fatturazione elettronica
BENEFICI
Adeguamenti allʼevoluzione normativa
Efficienze Operative:
razionalizzazione e semplificazione dei processi
tracciatura e trasparenza dellʼintero processo
riduzione tempi di recapito per fatture inviate soprattutto allʼestero
riduzione errori dati fatture e riconciliazioni, integrità e sicurezza dei dati
crediti IVA - richieste di rimborso facilitate
Riduzione dei costi relativi a:
spese stampa, imbustamento e spedizione postale
tempi necessari per disporre del documento
Wednesday, 27 October 2010

8. Conclusioni
Dietro ogni nuova tecnologia ci sono le risorse umane: la capacità di ognuno di
noi di migliorare la propria condizione sia essa economica, di comunicazione,
di espansione delle proprie conoscenze e, allo stesso tempo, di renderle
disponibili per gli altri.
Cʼè la capacità di confrontarsi, di apertura verso nuove situazioni che
potrebbero poi diventare strutturali.
Quale soluzione sarebbe ottimale se non quella di trovarsi preparati a nuovi
eventi e sistemi di cambiamento?
La conoscenza immediata permette di gestire per tempo gli imprevisti e apre
noi operatori per primi, e quindi le aziende con cui collaboriamo, a sentirsi
costantemente integrati con la struttura economica e sociale mondiale, in cui
siamo ormai contestualizzati.
Wednesday, 27 October 2010