Artikel mengenai Standard Operating Procedure HRD. Download template SOP untuk HRD di beli-template.com editable untuk penggunaan di Perusahaan anda. Visit Our Website http://excelogic.info/ Email : admin@excelogic.info

1. Standard Operating Procedure
(SOP) HRD

2. © PT Inti Logika Cipta | 2015 1
[ARTIKEL]
Standard Operating Procedure HRD
Link Artikel
Standard Operating Procedure (SOP) HRD
(Human Resource Departemen) didesain
untuk menjelaskan alur kerja dari
departemen HRD.
Sebagaimana artikel sebelumnya Standard
Operating Procedure (SOP) Pergudangan
yang menceritakan mengenai SOP untuk
Gudang, artikel ini memaparkan sedikit
mengenai Standard Operating Procedure
(SOP) HRD.
Beberapa kali Konsultan Excelogic
mendapat kepercayaan untuk mendesain
(setup) SOP di perusahaan-perusahaan
baik dalam lingkup implementasi ISO 9001
ataupun memang perusahaan
mempercayakan kami menjadi Konsultan
SOP yang mengawal mulai dari desain
sampai implementasi.
Dari beberapa pengalaman tersebut kami
mendapat bahwa banyak pekerjaan-
pekerjaan di departemen HRD dilakukan
oleh sedikit orang dan bersifat multi-
tasking.
Sumber : http://bit.ly/1oISiLy

3. © PT Inti Logika Cipta | 2015 2
Untuk beberapa perusahaan besar memang telah memisahkan fungsi-fungsi rekruitmen,
training, performance, dsb kepada beberapa orang, sehingga masing-masing memiliki
spesialisasi dan tugas berbeda yang fokus.
Namun untuk beberapa perusahaan kecil-menengah masih menempatkan seluruh fungsi
tersebut kedalam 1-2 individu saja. Tentunya karena pekerjaan yang overload, setiap
individu yang bersifat multi-tasking ini akan mengerjakan segala sesuatu dengan cara yang
paling singkat dan memudahkan dirinya.
Hal ini tentu karena tuntutan keadaan, namun dalam konteks sistem manajemen mutu
diperlukan adanya suatu standar yang mengatur alur pekerjaan yang dilakukan, sehingga
nantinya organisasi tidak bergantung kepada individu-individu semata, namun disebabkan
karena perusahaan sudah memiliki sistem dalam melakukan pekerjaan.
Salah satu indikasi penerapan sistem manajemen mutu adalah adanya prosedur, instruksi
kerja dan form yang standar dalam melakukan pekerjaan.
Berikut contoh Prosedur (Standard Operating Procedure (SOP) HRD) :
Lembar 1 di atas adalah lembaran yang
menjelaskan history SOP mulai saat
pertama kali dibuat , revisi-1, revisi-2 dan
seterusnya, termasuk perubahan-
perubahan yang setiap bagian. Halaman-
1 SOP ini juga memuat lembar
pengesahan SOP.
Pada bagian atas (header) SOP memuat
beberapa hal berikut : logo perusahaan
di kiri atas , judul SOP , efektif berlaku
nya SOP , keterangan dokumen. Bagian
atas SOP merupakan bagian yang sama
untuk halaman selanjutnya , hanya
berubah di penunjuk halaman saja.

4. © PT Inti Logika Cipta | 2015 3
Lembar selanjutnya dari SOP memuat
informasi : Tujuan SOP dibuat, Ruang
Lingkup SOP, Penanggung Jawab SOP ,
Definisi dan singkatan dari istilah-istilah
yang ada di dalam SOP.
Bagian ini diperlukan untuk mengetahui
keterangan-keterangan SOP yang tidak
dapat dipaparkan dalam diagram visual
(pada halaman selanjutnya).
Pada bagian ini mulai diuraikan
beberapa alur kerja dan standarisasi
untuk menjadi arahan bagi seorang
yang bekerja di departemen HRD,
idealnya seseorang yang bekerja di
departemen HRD dapat melakukan
fungsi-fungsi nya dan menghasilkan
kualitas kerja yang sama dengan orang
lain dengan mengacu kepada Standard
Operating Procedure (SOP) HRD ini.
Standard Operating Procedure (SOP) HRD ini memiliki beberapa form pendukung,
seperti form Matrix kompetensi, permohonan karyawan baru, bukti orientasi, usulan
pelatihan, rencana pelatihan, evaluasi pelatihan, evaluasi karyawan, dan form lamaran.
Beberapa sample dalam screen capture / pdf dapat di-download secara free pada link
sample SOP HRD berikut ini (Box.net) sedangkan untuk versi full dan seluruh prosedur
serta form dapat di-edit sesuai kebutuhan user dalam bentuk file asli (Word dan Excel)
dapat dilihat pada link Standard Operating Procedure (SOP) HRD berikut ini (Beli-
Template.com)
Tentunya Prosedur (SOP), Instruksi Kerja dan Form yang dipakai masih dapat bertambah
sesuai kebutuhan dari user di Perusahaan, namun template di atas cukup membantu
dalam melakukan pekerjaan sehari-hari bagi user dari Departemen HRD, terutama dengan
adanya 8 jenis form HRD yang biasa dipakai di banyak Perusahaan.

5. © PT Inti Logika Cipta | 2015 4
Excelogic Consulting and Training bersama dengan professional ahli di bidang
dokumentasi management system (ISO) menyediakan jasa konsultasi pembuatan
Prosedur (SOP) dan Instruksi Kerja (WI) untuk membantu Perusahaan
memiliki Prosedur (SOP) dan Instruksi Kerja (WI) yang detail serta terperinci dan
tentunya dapat dijalankan oleh karyawan di gudang.
Excelogic membantu tidak hanya support sampai pembuatan Prosedur (SOP) dan
Instruksi Kerja (WI) namun sampai ke seluruh dokumen yang berhubungan dengan SOP
(Form dan Reporting) serta mendampingi fase implementasi (gap analysis, audit internal,
improvement desain) serta post implementasi (surveillance).
Hasilnya diharapkan Perusahaan mendapatkan standard yang jelas dan terperinci untuk
kemudian tentu dapat melakukan improvement yang signifikan sepanjang alur proses
bisnis Perusahaan. Jika Perusahaan anda membutuhkan Standard Operating Procedure
(SOP) HRD atau Desain SOP untuk fungsi lain , silahkan hubungi team Excelogic
Consulting di email dan kontak berikut.
Jika anda membutuhkan raw file Standard Operating and Procedure (SOP) : 1 (satu) file
Standard Operating Procedure (SOP) : dalam bentuk Microsoft Word dan 8 (delapan)
Form : Matrix kompetensi, permohonan karyawan baru, bukti orientasi, usulan pelatihan,
rencana pelatihan, evaluasi pelatihan, evaluasi karyawan, dan lamaran dalam
bentuk Microsoft Word/Excel silahkan kunjungi link berikut
Download SOP – HRD (Beli-Template.Com

6. © PT Inti Logika Cipta | 2015 5
CONTACT US
Follow us :
@excelogic Excelogic
Excelogic Consulting and Training
Excelogic Consulting and Training
Our Office : Beltway Office Park Tower B Lantai 5 Jl. TB Simatupang, No 41 Jakarta 12550
Our Website : www.excelogic.info | Email : admin@excelogic.info | Phone : +62 21 2985 7383
PT INTI LOGIKA CIPTA
CONSULTING & TRAINING
Logistics & Supply Chain | Quality (ISO & OHSAS) | Business Management
Download Excelogic Profile Presentation

7. © PT Inti Logika Cipta | 2015 6
Index