Didier Van der Coelden, CFO NGDATA Vanuit zijn ervaring als Controller en CFO bij Capco en recent als CFO bij NGDATA kan Didier Van der Coelden een inzicht geven in de achterliggende trends op het vlak van analytics en rapportering in een financiële afdeling. Daarbij gaat het ten eerste om het automatiseren van heel wat processen om met kleine teams toch grote organisaties te kunnen blijven bedienen. Maar het gaat ook om het creëren van een proactieve omgeving waarbij de impact van tendensen in de markt en in het bedrijf snel worden opgepikt en gerapporteerd aan de mensen doorheen de onderneming. Dat kan ook niet zonder procesverbeteringen en investeringen in performante rapporteringssystemen.

1. Reporting beyond
Spreadsheets
FDSeminar – Reporting and Controlling
25 April 2017

2. Business
 Growing Business
 Geographical Expansion
 Increased complexity
New service offerings
Different business models
Multi Dimensional
 Local, Regional, Global and Corporate
reporting requirements

3. Touch Points
Finance
Legal
Logistics
IT
R&D
HCProduction
Marketing
Strategy
Sales

4. Reporting Framework
Management
Reporting KPI Dashboard Close Cash Flow Forecast Budget
Statutory
Financials

5. Linear Process
Systems Spreadsheets
Review
Process
ScreenshotsPowerPoint
2nd Review
Consolidation
Email
Database -
Interface
Systems
Systems

6. Challenges
 Manual process, resource intensive
 Time consuming
 Various versions of the ‘truth’
 Static data for business and internal clients
 Lack of sustainability, scalability and
flexibility

7. Improving Decisions
 Easier data-sharing
 Increased flexibility
 Better Employee Productivity
 Improved collaboration
 Multi-channel access

8. Solution
 Remove dependency on spreadsheets
 Core System / Customizations
 BI Tools
 Planning / Modelling Capabilities
 Data Visualization
 Mobile
 Data Science

9. Transformation
SystemsSystems Systems Systems Systems
Reporting Platform
Reports Visuals

10. Value Add
Flexibility Real Time
Multi
Dimensional
Collaboration
Single Truth

11. Lessons Learned
 Enterprise-wide project with a clear vision and
outcome
 Eliminate departmental silos
 Focus on relevant KPI’s
 Know your audience
 Create superior user experience and process
 Build Internal Capabilities

12. Next steps
 Further Integration and increased use
 Resource management
 Pricings
 Sales and accountmanagement
 Data Science
 Robotics and Machine Learning
 Virtual Workforce

13. Thank You
A
CONFI-dence
dvandercoelden@gmail.com
+32 468 11 73 05
Q