O documento descreve as etapas de organização de um evento, incluindo a formatação, prospecção, custos, captação de recursos, operacionalização, avaliação, plano de mídia e documentação. As etapas principais são definir o formato, público e objetivo do evento, avaliar fornecedores e custos, captar patrocinadores, coordenar a operação no dia, avaliar o resultado e documentar tudo para futuros eventos.

1. ORGANIZAÇÃO
DE EVENTOS

2. ETAPAS DO EVENTO
Formatação
Prospecção
Custo
Captação de recursos

3. FORMATAÇÃO
 Tipo do evento (beneficente, cultural, social e
outros)
 Design
 Público alvo
 Capacidade do espaço
 Objetivo
 Resultado esperado

4. PROSPECÇÃO
 Avaliação de fornecedores
 Qualidade de serviço
 Parceiros envolvidos
 Custo previsto
 Plano de mídia

5. CUSTOS
 Previsão
 Captação
 Modificação
 Fechamento
 Pagos e captados (valorizados)
 Resultado sempre positivo

6. CAPTAÇÃO DE RECURSOS
 Listar stakeholders (patrocinadores, parceiros,
voluntários)
 Marcas afins
 Apresentação do evento (portfólio)
 Visita corpo a corpo aos possíveis patrocinadores
 Referência aos patrocinadores
 Pós captação

7. OPERACIONALIZAÇÃO
 Listar equipe principal
 Listar função individual dos componentes da
equipe
 Repetir check list
 Plano B (suplente de fornecedores)
 Contato de fornecedores e equipe em mãos
 Cuidar da equipe

8. AVALIAÇÃO
 Pontos fracos
 Pontos fortes
 Escutar toda a equipe
 Avaliar todos os fornecedores(horário de entrega,
entrega do serviço solicitado, postura do
fornecedor)
 Resultado financeiro
 Segunda edição?
 Quais as mudanças necessárias que devem
ocorrer

9. PLANO DE MÍDIA
 Como apresentar as marcas
 Ordem de apresentação
 Tipos de peças publicitárias
 Parceiros de divulgação
 Mídia espontânea

10. DOCUMENTAÇÃO DO EVENTO
 Oficialização dos serviços
 Emissão de notas fiscais
 Organização de dossiê para registros e posterior
edição

12. OUTDOOR

13. OUTDOOR

14. CRACHÁ

15. PULSEIRA

16. FOTOS DO EVENTO

20. HORA DE BEBEMORAR!!!!!
http://www.youtube.com/watch?v=boyIW_-COh4