Prezentacja przygotowana na spotkanie w ramach cyklu "Na ważny temat"

1. Warsztaty
„Upowszechnianie
i wykorzystywanie
rezultatów projektów
w praktyce”
Warszawa, 26 października 2015 r.

2. Rezultaty
projektów
edukacyjnych

3. Potrzeba – odczucie braku, niezaspokojenia, czy też pożądania
określonych warunków.
Cel – formalnie ustalone i przewidywane do osiągnięcia
w przyszłości zamierzenie, wynikające z potrzeb
społeczno-gospodarczych środowiska.
Działanie – aktywność, którą podejmujemy, aby spełnić
zakładane cele i osiągnąć rezultaty.
Rezultat – efekt działania, spełniający określone cele.
Kluczowe definicje

4. Kluczowe definicje

5. Rezultaty projektów – efekty działań realizowanych przy
określonym wsparciu (np. wybudowana autostrada, poprawa
umiejętności językowych uczniów, większa pewność siebie).
Rezultaty miękkie – zmiany, jakie następują w wyniku realizacji
działań projektu u osób lub instytucji (np. podniesienie umiejętności,
rozwinięcie kompetencji).
Rezultaty twarde – bezpośrednie rezultaty realizacji działań, które
można zmierzyć (np. zdobycie certyfikatu, wdrożenie nowego
rozwiązania).
Produkty – materialne i trwałe efekty działań (np. programy
szkoleniowe, raporty z badań).
Kluczowe definicje

6. Ćwiczenie
Na podstawie opisu projektu proszę
zidentyfikować rezultaty twarde i miękkie
przedstawionych działań.
Proszę określić, które z tych rezultatów są
produktami oraz rezultatami indywidualnymi
i instytucjonalnymi.

7. Narzędzia
upowszechniania

8. Kluczowe definicje
Upowszechnianie – (rozpowszechnianie) oznacza rozprzestrzenianie
na szeroką skalę.
Wykorzystywanie – oznacza stosowanie i korzystanie z czegoś.
Komunikacja i promocja - obejmuje działania informacyjne
i promocyjne, mające na celu zwiększanie świadomości i silniejsze
wyeksponowanie działań realizowanych w ramach projektu.
Wykracza zatem poza rozpowszechnianie i wykorzystywanie
wyników projektu.

9. Promocja vs upowszechnianie
Elementy Upowszechnianie Promocja
Produkt Rezultat
Projekt
(organizatorzy,
działania itp.)
Grupa docelowa
Nauczyciele,
rówieśnicy, decydenci
itp.
Nauczyciele,
rówieśnicy, decydenci
itp.
Narzędzia
Internet, media, druki
itp.
Internet, media, druki
itp.
Treść / przekaz
O rezultacie, jego
wynikach i pozytywach
O projekcie, jego
zaletach, działaniach

10. Promocja vs upowszechnianie
Należy pamiętać, że w każdym działaniu
upowszechniającym występują elementy
promocji.
Natomiast nie w każdych działaniach
promocyjnych występują elementy
upowszechniania rezultatów projektów.
Różni je PRODUKT, TREŚĆ

11. Proces tworzenia/kreowania narzędzi
upowszechniania

12. Produkt
Opis produktu, który chcemy upowszechniać,
musi być szczegółowy i wyczerpujący.
•Przykład: nauczyłem się języka angielskiego.
•Przykład: nauczyłem się języka angielskiego
w stopniu komunikatywnym, z uwzględnieniem
specyfiki branży hotelarskiej.

13. Grupa docelowa
Charakterystyka grupy docelowej
to jedno z najważniejszych zadań
w planowaniu działań upowszechniających.
• Wiek;
• Płeć;
• Nawyki;
• Miejsca, w których przebywa;
• Media, których używa;
• Inne…

14. Ćwiczenie
Proszę się zastanowić, jakich narzędzi
promocji/upowszechniania używają Państwo
w swojej działalności, z uwzględnieniem
poszczególnych grup.
Media:
Internet:
Druki:
Wydarzenia:
Inne:

15. Narzędzia upowszechniania
Przykładowe narzędzia wykorzystywane
do upowszechniania rezultatów:
media (audycje, wywiady, współpraca medialna, patronaty itp.);
internet – strony internetowe (własne oraz branżowe), media
społecznościowe (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest);
materiały drukowane (raporty, broszury, ulotki, prasa branżowa);
wydarzenia (konferencje, wernisaże, wystawy, gale, seminaria,
targi, sympozja, konferencje prasowe itp.).

16. Kanały dystrybucji

17. Czy to na pewno dobry wybór?
Decydując się na wybór konkretnego narzędzia
upowszechniającego rezultaty projektu, należy
zastanowić się nad:
Jego EFEKTYWNOŚCIĄ;
JAKOŚCIĄ, jaką jesteśmy w stanie zapewnić.

18. Bezpłatne narzędzia internetowe

19. Ćwiczenie
Grupa 1.
Rezultatem projektu jest: zdobycie umiejętności przygotowywania
potraw kuchni francuskiej, potwierdzonej zdobyciem certyfikatu
instytutu Paul Bocuse.
Grupa 2.
Rezultatem projektu jest: pozyskanie wiedzy na temat
rozbieżności historycznych Polski i Litwy na podstawie rozmów
z przedstawicielami obu krajów.
Zaplanuj grupę docelową, narzędzie oraz kanał
dystrybucji.

20. Trwałość rezultatów
projektów
edukacyjnych

21. Kluczowe definicje
Wpływ - oznacza oddziaływanie realizowanego
działania lub jego wyników na ludzi, praktyki,
organizacje i systemy.
Należy także uwzględnić korzyści dla innych zainteresowanych stron,
tak aby projekty wywierały wyraźniejsze skutki, a zainteresowane strony
korzystały z nich w jak największym zakresie.
Przewodnik po programie Erasmus+

22. Kluczowe definicje
Trwałość - jest zdolnością kontynuowania projektu
i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu
okresu finansowania.
Nie wszystkie części projektu lub wyniki mogą być trwałe, zatem ważne jest,
aby postrzegać rozpowszechnianie i wykorzystywanie wyników jako proces
postępujący, który wykracza poza czas trwania projektu i będzie trwał
w przyszłości.
Przewodnik po programie Erasmus+

23. Cechy zapewniające trwałość
rezultatów projektu
• wyjątkowość połączona z jakością;
• cenność (w wymiarze materialnym i niematerialnym);
• istotność, sensowność, adekwatność do potrzeb;
• uniwersalność, ponadczasowość;
• potencjał rozwoju;
• mierzalność, możliwość poddania ocenie;
• kontekstowość ;
• efektywność, stosunek efektów do nakładów.

24. O czym musimy pamiętać aby zapewnić
trwałość rezultatów projektu?
• Kto po zakończeniu projektu mógłby być zainteresowany
wykorzystaniem wypracowanych rezultatów?
• W jakiej formie będą dostępne rezultaty?
• W jaki sposób rezultaty będą bezpośrednio wykorzystywane
przez instytucje partnerskie w projekcie?

25. Działania zwiększające trwałość rezultatów
Przykładowe działania:
•włączanie rezultatów w działalność organizacji czy placówki, np.
wdrożenie do planu działań lub dydaktyczno-wychowawczego;
•zgłaszanie innowacji pedagogicznych;
•przekazywanie wypracowanych rezultatów innym podmiotom w
celu adaptacji, multiplikacji i wdrożeń rezultatów naszego
projektu;
•komercjalizacja rezultatów projektu;
•Zastosowanie otwartych licencji - Creative Commons.

26. Wykorzystując zidentyfikowane
rezultaty oraz narzędzia
upowszechniania w wybranych
projektach, proszę zaprojektować plan
działań mających zapewnić trwałość
wybranych rezultatów projektu.
Ćwiczenie

27. Ewaluacja projektów
edukacyjnych

28. Kluczowe definicje
Ewaluacja - systematyczne badanie jakości, wartości
lub wybranych cech konkretnych aktywności (program,
projekt, plan, eksperyment etc.) z punktu widzenia
przyjętych kryteriów, w celu jego usprawnienia, rozwoju
lub lepszego zrozumienia;
Ewaluator - osoba przeprowadzająca ewaluację lub
zarządzająca procesem badawczym. Do jej zadań należy
zaplanowanie wszystkich działań, ich koordynacja lub
realizacja, a następnie przeanalizowanie wyników.

29. Kiedy ewaluować?

30. Kryteria ewaluacji
• TRAFNOŚĆ – pozwala sprawdzić, czy projekt odpowiada na problemy
i potrzeby uczestników.
• EFEKTYWNOŚĆ – pozwala określić czy i w jakim stopniu poniesione
koszty oraz nakład pracy przełożą się wypracowany rezultat.
• SKUTECZNOŚĆ – pozwala sprawdzić rzeczywisty wpływ realizowanych
działań na powodzenie projektu oraz osiągnięcie przyjętych celów
i założonych rezultatów.
• ODDZIAŁYWANIE – pozwala ocenić wpływ projektu na przyjętą grupę
docelową oraz zasięg projektu w wymiarze regionalnym oraz sektorowym.
• TRWAŁOŚĆ – pozwala oszacować, na ile wypracowane rezultaty są lub
będą trwałe po zakończeniu działań projektowych.

31. Narzędzia ewaluacji
• Ankieta – może być anonimowa. Powinna być zwięzła i zrozumiała. Należy
unikać powtarzania tych samych pytań;
• wywiad – może być indywidualny lub grupowy. Powinien przebiegać według
scenariusza. Należy pamiętać o elastycznym podejściu.
Im więcej respondentów, tym trudniej zapanować nad czasem;
• spotkanie – mogą brać w nim udział zarówno uczestnicy,
jak i przedstawiciele innych grup docelowych, decydenci lub nawet
członkowie zespołu projektowego. Lepiej nie łączyć różnych grup
zaangażowanych w projekt (jeżeli nie jest to konieczne);
• obserwacja – czynny lub bierny udział działaniach projektowych.
Zależy od charakteru badania. Pozwala nawiązać lepszy kontakt z grupą;
• analiza – może dotyczyć różnych danych, np. wypracowanych
w projekcie dokumentów, efektów materialnych, dokumentów
kontekstowych, (np. programów kształcenia, rekomendacji,
artykułów etc.).

32. Ewaluacja w pięciu krokach:

33. Ewaluacja a ocena

34. Ewaluacja nie jest:
• kontrolą – nie monitoruje wszystkich działań. Ewaluator bada jedynie
konkretne zjawiska, a następnie informuje innych o wynikach swojej pracy.
Nie kontroluje stale projektu, nie nadzoruje ani pracy realizowanej na rzecz
projektu, ani aktywności jego uczestników;
• audytem – nie sprawdza zgodności projektu ze wszystkimi obowiązującymi
procedurami. Zadaniem osób zaangażowanych w ewaluację jest sprawdzenie
zgodności założeń projektowych w odniesieniu przyjętych rezultatów;
• promocją – nie służy informacji jedynie o pozytywnych wynikach.
Ewaluacja pokazuje zarówno sukcesy jak i porażki projektu.

35. ĆWICZENIE
Proszę określić ramy czasowe
i narzędzia ewaluacji odpowiednie do
analizowanego projektu

36. Platforma
upowszechniania
rezultatów programu
Erasmus+

37. Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/

38. Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+
wsparcie FRSE
Kontakt:
upowszechnianie@erasmusplus.org.pl lub
eac-projectsplatform-helpdesk@ec.europa.eu
www.erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/platforma/

39. Dziękujemy za uwagę
Zespół Upowszechniania Rezultatów
(22) 46-31-680
upowszechnianie@erasmusplus.org.pl