SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  37
Yer İşletme Başkanı
Yer İşletme Başkanı kriz kumanda merkezinde Yer İşletmeyi temsilen bulunmaktadır, her türlü
talimatı kriz yönetim başkanından alır. Alınan her türlü talimatı Yer İşletme departmanında
uygulanması aşamasını koordine eder.
Kriz durum bilgisinin alınmasını takiben Yer İşletme departmanının krizin bulunduğu bölge ile
ilgili görevlilerin koordinasyonunu sağlar.
Kriz durumu ile ilgili, bağlı bulunan otoriteden gelen bilgileri kriz kumanda merkezi ile paylaşır.
Yer İşletme Departmanının sorumlu olduğu bölgelerde çalışmaların düzenli gidebilmesi için Yer
İşletme kriz durumu görevlileri için gerekli kolaylıkları sağlar.
Yer İşletme Başkanının bulunmadığı durumlarda kriz kumanda masasında Yer İşletme Başkanını
temsilen Yer İşletme Başkan yardımcısı bulunur.

Yer İşletme Başkan Yrd.
Yer İşletme Başkan Yardımcısı.,Genel Müdürlük Binası Yer İşletme Başkanlığı ofisinde görev
yapar.
Kriz kumanda merkezinden,Yer İşletme Başkanı vasıtasıyla alınan talimatların dağıtım,sevk,idare
ve koordinasyonunda görev alır.Krizin yaşandığı istasyon ,yer işletme başkanlığının iç
birimleri,şirketin diğer birimleri,ilintili diger dış kurum ve şirketlerle,Yer İşletme Başkanlığı
adına ve kriz kumanda masasında görevli olan Yer İşletme Başkanı arasında bilgi iletişimini,
sevk, idare ve koordinasyonu sağlar.
Yer İşletme Başkanının bulumadığı durumlarda kriz kumanda merkezinde veya krizin yaşandığı
istasyonda ve/veya gerekli olan mahallerde Yer İşletme Başkanını temsilen görev yapar.

İstasyon Müdürü:
Kriz yöneticisidir. Atlasjet Havayollarının, ilgili havalimanında kurulan kriz yönetim masasında
temsilcisidir. Kaza mahaline en yakın olan İstasyon Müdürü gitmekten/müdahale etmekten
sorumludur. Kaza yerindeki emniyetin sağlanması ve yerel otorite ile yapılacak koordinasyon
sorumludur. Duty SPV’den aldığı ilk bilgiyi;

Yer İşletme Başkanına
Corbus: 1087 (0533 697 60 01)
Tel: 0212 663 20 00 / 116
Fax: 0212 573 28 65

DHMI Baş Müdürlüğüne
Tel: 0322 435 78 59 – 0322 435 03 80 / 2501
Fax: 0322 435 91 26

Mülki İdare Amirliğine
Tel: 0322 432 98 86
Fax: 0322 458 83 52

Emniyet Müdürlüğüne
Tel: 0322 435 92 15 - 0322 435 03 80 / 2542
Fax: 0322 435 52 83
Yolcu Hizmetler Koordinatörü
Corbus: 1075 (0533 681 11 41)
Tel: 0212 465 53 63
Fax: 0212 465 53 61

ile paylaşır...
Nöbete takviye gelecek olan SPV’leri çağırır, görevlerini ve görev yerlerini tebliğ eder.
SPV’lerden gelecek tüm bilgileri ve yapılan tüm faaliyetleri, hem havalimanında kurulan kriz
masasında görevli kişilerle hem de Atlasjet Kriz Kumanda Merkeziyle paylaşır ve SPV’den almış
ve toplamış olduğu tüm bilgi ve belgeleri muhafaza eder.
Havalimanı kriz masasında alınan kararları, faaliyetleri Atlasjet Kriz Kumanda Merkezine
aktarır. Yer İşletme Başkanıyla koordineli olarak görev yapar. Yapılacak ödemeler ve harcamalar
için, Yer İşletme Başkanlığı ve Finans Başkanlığının mutabakatı sonucu, gerekli meblağın
İstasyon Müdürlüğü hesabına aktarılmasında transferinde rol oynar.


Yolcu Hizmetler Koordinatörü
Yolcu Hizmetler Koordinatörü Genel Müdürlükte bulunan Kriz Kumanda Merkezinde görev alır
sevk ve idareyi sağlamada yardımcı olur.
Yolcu Hizmetler Koordinatörü Hat yönetimi ile yolcu listesinin hiçbir şekilde Atlasjet
Rezervasyon sisteminde görüntülenmemesini sağlar.Acentelercede görüntülenmesini engeller.
İlgili sefere ait yolcu isim listesini DCS sisteminden alfabetik sırada hazırlar,off-load ve no
show isimlerini tespit eder,
Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapar, (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta yolcu
INAD/DEPU, UM vs.)
Transit yolcu bilgilerini sağlar,
Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit eder,
Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlar, temin ederek Kriz Kumanda Merkezine ulaştırır.
ADANA İSTASYON

        Duty SPV
        Duty Tel: 0532 552 49 84 - 0533 204 76 34

        Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini,
        1- OCC’e
        Corbus: 1040 (0533 681 11 02)
        Tel: 0212 465 81 25-24
        Fax: 0212 465 53 71

        2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Özkan MERİÇ)
        Corbus: 0532 552 49 84 - 0533 204 76 34
        Tel: 0322 432 05 57

        Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de
        terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar.

        İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket
        eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir.
        Bunlar;

       Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye
        birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi
        sağlanır.

        Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi)
        Tel: 0322 431 34 72 – 0322 435 03 80 / 2233
        Telsiz Frekansı: 551 09 00
        Fax: 0322 431 38 31

        İtfaiye
        Tel: 0322 435 03 80 / 2275 – 2276

        Apron Trafik Şefliği
        Tel: 0322 435 03 80 / 2510

        İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır.
        Bu konu ile ilgili Şebnem ÇARKÇI ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir

        Şebnem ÇARKÇI
        (0553 229 89 95)
        Tel: 0212 663 20 00 / 207
        Fax: 0212 573 28 65
Inflight SPV
    Corbus: 1080 (0533 347 89 80)
    Tel: 0212 465 46 46
    Fax: 0212 465 46 48

    Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri
    İsim: LSG Sky Chefs
    Tel: 0322 433 50 11
    Fax: 0322 435 35 08

    İsim: Nihat Restaurant
    Tel: 0322 435 03 80 / 2556

    İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır
    Bu konu ile ilgili Fatih KARAMAN bey ile ortak hareket edilir.

    Fatih KARAMAN
    Mobile: 0535 5719310
    Tel: 0212 663 20 00 / 149
    Fax: 0212 573 28 65

    Anlaşmalı Oteller

    İsim: Hilton Oteli
    Adres: Sinanpaşa Mah. Hacı Sabancı Bul. No:1 Yüreğir / ADANA
    Tel: 0322 355 50 00
    Fax: 0322 355 50 50

    İsim: Seyhan Oteli
    Adres: Turhan Cemal Beriker Bulvarı No:18 Seyhan / ADANA
    Tel: 0322 455 30 30
    Fax: 0322 454 28 34

    İsim: Mavi Sürmeli Oteli
    Adres: İnonü Cad. No: 109 01060 Seyhan / ADANA
    Tel: 0322 363 34 37
    Fax: 0322 363 33 10

     Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile
    koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir.

    Anlaşmalı Ulaşım Araçları
    İsim: Joker Turizm
    Telefon: 0322 256 37 07-08-09
    Fax: 0322 256 37 06
    Hüseyin Bey: 0533 520 04 50
    Aydın Bey: 0533 520 04 49
    Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır.
    Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere
    yolcuların sevki sağlanır.


    Havaalanı Sağlık Birimi
    İsim: Sağlık Şefliği
    Telefon: 0322 435 03 80 / 2286 – 2285 - 2261
    Fax: 0322 435 91 26

    Hastaneler
    İsim: Adana Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi
    Telefon: 0322 226 03 31
    Fax: 0322 225 29 86

    İsim: Adana SSK Hastanesi
    Telefon: 0322 2259329
    Fax: 0322 2253758

    İsim: Adana Devlet Hastanesi
    Telefon: 0322 321 57 52
    Fax: 0322 322 83 30

    İsim: Çukurova Üni. Balcalı Hastanesi
    Telefon: 0322 338 60 60 (6 hat)
    Fax: 0322 338 69 00

    Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin
    gizliliğinin sağlanmasında sorumludur.

    Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın
    boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve
    olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış
    olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir.

    Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık
    hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla
    sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır,
    bilgilendirir.


    Genel Olarak;

    Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara
    ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar.
    Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder.
Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve
enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur.

Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda
Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir.

Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için
ön hazırlık yapar.
Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve
kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda
Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır)

Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay
yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle
bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır)

Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling
personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını,
meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar.

Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile
meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir.

Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat
KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar.

Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler;

-Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile
  temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek.
- Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak,
- Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak
- Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak,
  uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları)
  hazırlamak

Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler;

- Kalkış noktası ile temas sağlamak
- Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan
  supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek.
- Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında
  çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve
  radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek.
- Şirket / uçuş no / route
- Uçak tipi
- Ekip sayısı
- Yolcu isim listesi
- Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta
yolcu INAD/DEPU, UM vs.)
- Transit yolcu bilgilerini sağlamak,
- Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek,
- Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak,
- Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak
- Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS
  dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek,
- İstasyon müdürüne teslim etmek,
- Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak,
- Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır,
- Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında
   akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak,
- Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek,
- Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin
   işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi
   makamlar arasında koordinasyonu sağlamak,
- Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak,
- Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak,
- Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz
- Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak.
- Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak,
- Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir.




İZMİR İSTASYON

Duty SPV
Corbus: 1059 (0532 352 89 23)
Tel: 0232 274 00 31
Fax: 0232 274 35 80

Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini,
1- OCC’e
        Corbus: 1040 (0533 681 11 02)
        Tel: 0212 465 81 25-24
        Fax: 0212 465 53 71

        2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Gökhan AKTOPRAK)
        Corbus: 1070 (0532 215 15 25)
        Tel: 0232 274 35 00
        Ev: 0232 369 70 89

        Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de
        terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar.

        İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket
        eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir.
        Bunlar;

       Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye
        birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi
        sağlanır.

        Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi)
        Tel: 0232 274 26 26 / 1040 (Operation)
        Tel: 0232 274 26 26 / 1206 (İç Hatlar Trafik)
        Tel: 0232 274 64 64 / 4556 (Dış Hatlar Trafik)
        Telsiz Frekansı: 551 09 00
        Fax: 0232 274 25 32

        İtfaiye
        Tel: 0232 274 26 26 / 2211

        Apron Trafik Şefliği
        Tel: 0232 274 26 26 / 1139 (Follow me)

        İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır.
        Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir



        Murat KILIÇ
        Corbus: 1072 (0533 683 60 09)
        Tel: 0212 663 20 00 / 207
        Fax: 0212 573 28 65

        Inflight SPV
        Corbus: 1080 (0533 347 89 80)
        Tel: 0212 465 46 46
        Fax: 0212 465 46 48
Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri
    İsim: LSG-SKY Chefs
    Tel: 0232 274 18 33
    Fax: 0232 274 18 36

    İsim: USAŞ
    Aydın OKUR (Restaurantlar Operation Müdürü)
    Gökmen BALTACI (Muhasebe)
    Tel: 0232 274 21 57
    Fax: 0232 274 20 54

    İsim: BTA
    Aysun DEMİRÇAKAN (Satış ve Halkla İlişkiler Sorumlusu)
    Tel: 0232 455 10 00 / 3027
    Fax: 0232 274 61 01


    İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır
    Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir.

    Fatih KARAMAN
    Mobile: 0535 5719310
    Tel: 0212 663 20 00 / 149
    Fax: 0212 573 28 65

    Anlaşmalı Oteller
    İsim : Anemon Fuar Hotel (****)
    Adres : Izmir Enternasyonel Fuarı Karşısı 1362 Sok.No:57 Alsancak İZMİR
    Tel : +90 232 4460646
    Fax : +90 232 4463242

    İsim: Hilton İzmir Hotel
    Adres: Gaziosmanpaşa Bulvarı No:7 35210 İzmir
    Tel: 0232 497 60 60
    Fax: 0232 497 60 00




     Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile
    koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir.

    Anlaşmalı Ulaşım Araçları
    İsim: Özaltın Turizm
    Tel : 0232 432 05 56-57 / 0232 433 77 21 / 0232 433 16 92
    GSM: 0533 658 79 20 (Santral)
    Coşkun ALTIN: 0533 252 99 36
    Kemal ALTIN: 0532 747 07 06
İsim: ETS
    Tel: 0533 699 64 93 (Eyüp CAN)


    Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır.
    Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere
    yolcuların sevki sağlanır.


    Havaalanı Sağlık Birimi
    İsim: DHMİ Sağlık (İç Hatlar)
    Tel: 0232 274 26 26 / 1237- 1234

    İsim: Port Clinic (Dış Hatlar)
    Tel: 0 232 274 59 66
    Tel: 0 232 274 6 464 - 5555
    Fax: 0 232 274 59 45

    Hastaneler
    İsim: Yeşilyurt Devlet Hastanesi
    Tel: 0232 244 44 44

    İsim: Ege Üniversitesi
    Tel: 0232 343 43 43

    İsim: 9 Eylül Üniversitesi
    Tel: 0232 259 59 59

    İsim: Alsancak Özel Sağlık
    Tel: 0232 463 77 00

    Detay = www.izmirni.com/telefon/izmir-hastane-telefonlari-tum-hastaneler.html


    Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin
    gizliliğinin sağlanmasında sorumludur.

    Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın
    boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve
    olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış
    olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir.


    Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık
    hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla
    sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır,
    bilgilendirir.
Genel Olarak;

Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara
ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar.
Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder.

Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve
enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur.

Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda
Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir.

Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için
ön hazırlık yapar.
Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve
kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda
Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır)

Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay
yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle
bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır)

Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling
personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını,
meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar.

Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile
meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir.

Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat
KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar.




Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler;
-Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile
  temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek.
- Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak,
- Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak
- Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak,
  uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları)
  hazırlamak

Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler;
- Kalkış noktası ile temas sağlamak
- Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan
  supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek.
- Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında
çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve
   radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek.
- Şirket / uçuş no / route
- Uçak tipi
- Ekip sayısı
- Yolcu isim listesi
- Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta
   yolcu INAD/DEPU, UM vs.)
- Transit yolcu bilgilerini sağlamak,
- Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek,
- Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak,
- Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak
- Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS
  dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek,
- İstasyon müdürüne teslim etmek,
- Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak,
- Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır,
- Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında
   akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak,
- Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek,
- Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin
   işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi
   makamlar arasında koordinasyonu sağlamak,
- Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak,
- Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak,
- Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz
- Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak.
- Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak,
- Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir.




ANTALYA İSTASYON

Duty SPV
Duty Tel: 1071 ( 0533 681 11 03 )

Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini,

1- OCC’e
Corbus: 1040 (0533 681 11 02)
Tel: 0212 465 81 25-24
Fax: 0212 465 53 71

2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Serdar Ali ERMİŞ)
Corbus: 1067 ( 0533 496 80 96 )
Tel: 0242 310 28 70

        Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de
        terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar.

        İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket
        eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir.
        Bunlar;

       Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye
        birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi
        sağlanır.

        Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi)
        Tel: 0242 330 30 30 / 2705
        Telsiz Frekansı: 551 09 00 – 2200
        Fax: 0242 330 32 16

        İtfaiye
        Tel: 0242 330 30 30 / 2333

        Apron Trafik Şefliği
        Tel: 0242 330 36 00 /1420 – 1430

        İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır.
        Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir

        Murat KILIÇ
        Corbus: 1072 (0533 683 60 09)
        Tel: 0212 663 20 00 / 207
        Fax:0212 573 28 65



        Inflight SPV
        Corbus: 1080 (0533 347 89 80)
        Tel: 0212 465 46 46
        Fax: 0212 465 46 48

        Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri
        İsim: SERA Cafe
        Tel: 0242 330 31 01
        Fax: 0242 330 31 00

        İsim: North Shield
        Tel: 0242 330 30 30 / 2418
        Fax: 0242 330 35 74

        İsim: LSG Sky Chefs
Tel: 0242 330 35 50
    Fax: 0242 330 35 55


    İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır
    Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir.

    Gülden BARIŞSER
    Mobile: 0533 818 26 65
    Tel: 0212 663 20 00 / 245
    Fax: 0212 573 28 65

    Anlaşmalı Oteller
    İsim: Sheraton Voyager Antalya Hotel
    Adres: 100. Yıl Bulvarı Konyaaltı Plajı 07050 Antalya
    Tel: 0242 249 49 49
    Fax: 0242 249 49 00

    İsim: Dedeman Antalya Hotel
    Adres: Lara Yolu 07100 Antalya
    Tel: 0242 310 99 99
    Fax: 0242 316 20 30

     Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile
    koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir.

    Anlaşmalı Ulaşım Araçları
    İsim: Çetur
    Telefon: 0242 330 31 32 / 1390
    Fax: 0242 330 31 35

    İsim: Öner Seyahat
    Telefon: 0212 571 53 42
    GSM: 0533 967 20 94 (Sercan Bey)

    İsim: ETS
    GSM: 0533 307 21 81 (Ahmet ORMAN)
    GSM: 0533 270 26 63 ( Muhittin KERENSOY)

     Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır.
    Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere
    yolcuların sevki sağlanır.

    Havaalanı Sağlık Birimi
    İsim: DHMİ - MMC
    Telefon: 0242 330 30 30 / 2337 – 0242 330 36 00 / 1444
    Fax: 0242 330 33 02 – 0242 330 33 29
Hastaneler
İsim: Özel Andeva Hastanesi
Telefon: 0242 322 60 60
Fax: 0242 322 00 30


Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin
gizliliğinin sağlanmasında sorumludur.

Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın
boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve
olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış
olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir.


Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık
hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla
sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır,
bilgilendirir.




Genel Olarak;

Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara
ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar.
Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder.

Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve
enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur.

Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda
Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir.

Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için
ön hazırlık yapar.
Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve
kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda
Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır)

Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay
yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle
bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır)
Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling
personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını,
meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar.

Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile
meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir.

Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat
KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar.

Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler;

-Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile
  temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek.
- Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak,
- Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak
- Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak,
  uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları)
  hazırlamak




Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler;

- Kalkış noktası ile temas sağlamak
- Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan
   supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek.
- Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında
   çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve
   radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek.
- Şirket / uçuş no / route
- Uçak tipi
- Ekip sayısı
- Yolcu isim listesi
- Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta
   yolcu INAD/DEPU, UM vs.)
- Transit yolcu bilgilerini sağlamak,
- Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek,
- Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak,
- Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak
- Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS
  dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek,
- İstasyon müdürüne teslim etmek,
- Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak,
- Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır,
- Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında
   akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak,
- Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek,
- Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin
  işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi
  makamlar arasında koordinasyonu sağlamak,
- Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak,
- Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak,
- Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz
- Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak.
- Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak,
- Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir.




BODRUM İSTASYON

Duty SPV
Duty Tel: 0252 523 01 86-87

Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini,

1- OCC’e
Corbus: 1040 (0533 681 11 02)
Tel: 0212 465 81 25-24
Fax: 0212 465 53 71

2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (H. Levent SUNGUROĞLU)
Tel: 0555 302 86 94
Ofis Tel: 0252 523 01 96
Ev: 0252 692 12 29

Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de
terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar.

İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket
eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir.
Bunlar;

 Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye
birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi
sağlanır.

Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi)
Tel: 0252 523 01 61-62-63-64
Telsiz Frekansı: 551 09 00
Fax: 0252 523 0166

İtfaiye
Tel: 0252 523 0101 / 1211-1212

Apron Trafik Şefliği
Tel: 0252 523 0101 / 1225-1226

 İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır. Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey
ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir



Murat KILIÇ
Corbus: 1072 (0533 683 60 09)
Tel: 0212 663 20 00 / 207
Fax: 0212 573 28 65

Inflight SPV
Corbus: 1080 (0533 347 89 80)
Tel: 0212 465 46 46
Fax: 0212 465 46 48

Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri
İsim: LSG SKY Chefs
Tel: 0252 523 0030-31-32
Fax: 0252 523 0033

USAŞ İç Hat Cafe
Tel: 0252 523 01 01 / 1608
Fax: 0252 535 59 80

 İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır
Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir.

Gülden BARIŞSER
Mobile: 0533 818 26 65
Tel: 0212 663 20 00 / 245
Fax: 0212 573 28 65

Anlaşmalı Oteller
İsim: Club Voyage
Adres: Torba Bodrum
Tel: 0252 367 18 20-21-22-23-24
Fax: 0252 367 18 40
 Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile
koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir.

Anlaşmalı Ulaşım Araçları
İsim: ÇETUR
Tel: 0252 523 01 59
Gsm: 0542 470 96 71
Fax: 0252 523 01 66

İsim: ÖzAltın Turizm
Tel: 0232 433 77 21 / 0232 433 16 92
Tel: 0533 658 79 30 (Santral)
GSM: 0532 252 99 36 (Coşkun ALTIN)
GSM: 0532 747 07 06 (Aydın ALTIN)

İsim: ETS
Tel: 0252 367 21 66
GSM: 0533 307 21 77 (Murat ÖZKAN)
GSM: 0533 270 26 64 (Onur KERENSOY)

 Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır. Bu
konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere yolcuların sevki
sağlanır.

Havaalanı Sağlık Birimi
İsim: DHMI Sağlık Grubu
Telefon: 0252 523 0101 / 1262
Fax:0 252 523 0085

Hastaneler
İsim: Milas Devlet Hastanesi
Telefon: 0252 513 57 00-01-02-03
Fax: 0252 513 56 56

Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin
gizliliğinin sağlanmasında sorumludur.

Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın
boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve
olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış
olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir.


Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık
hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla
sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır,
bilgilendirir.
Genel Olarak;

Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara
ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar.
Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder.

Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve
enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur.

Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda
Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir.

Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için
ön hazırlık yapar.
Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve
kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda
Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır)

Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay
yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle
bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır)

Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling
personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını,
meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar.

Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile
meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir.

Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat
KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar.
Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler;

-Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile
  temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek.
- Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak,
- Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak
- Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak,
  uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları)
  hazırlamak


Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler;

- Kalkış noktası ile temas sağlamak
- Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan
   supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek.
- Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında
   çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve
   radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek.
- Şirket / uçuş no / route
- Uçak tipi
- Ekip sayısı
- Yolcu isim listesi
- Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta
   yolcu INAD/DEPU, UM vs.)
- Transit yolcu bilgilerini sağlamak,
- Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek,
- Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak,
- Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak
- Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS
  dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek,
- İstasyon müdürüne teslim etmek,
- Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak,
- Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır,
- Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında
   akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak,
- Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek,

- Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin
işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi
      makamlar arasında koordinasyonu sağlamak,
    - Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak,
    - Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak,
    - Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz
    - Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak.
    - Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak,
    - Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir.
    KIBRIS ERCAN İSTASYON

    Duty SPV
    Duty Tel: 0533 875 23 30

    Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini,

    1- OCC’e
    Corbus: 1040 (0533 681 11 02)
    Tel: 0212 465 81 25-24
    Fax: 0212 465 53 71

    2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Tarık DİREK)
    Corbus: 0533 8752330
    Tel: 0392 2314188
    Ev: 0392 8156747

    Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de
    terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar.

    İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket
    eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir.
    Bunlar;

   Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye
    birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi
    sağlanır.

    Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (İstanbul Handling)
    Tel:0392 231 47 14
    Telsiz Frekansı:
    Fax: 0392 231 47 15

    İtfaiye
    Tel: 0392 231 40 65

    Apron Trafik Şefliği
    Tel: 0392 231 41 65
    İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır.
    Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir



    Murat KILIÇ
    Corbus: 1072 (0533 683 60 09)
    Tel: 0212 663 20 00 / 207
    Fax:0212 573 28 65

    Inflight SPV
    Corbus: 1080 (0533 347 89 80)
    Tel: 0212 465 46 46
    Fax: 0212 465 46 48

    Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri
    İsim: Seval BÜFE
    Tel: 0392 231 46 22 (Serap Hanım)

    İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır
    Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir.

    Gülden BARIŞSER
    Mobile: 0533 818 26 65
    Tel: 0212 663 20 00 / 245
    Fax: 0212 573 28 65

    Anlaşmalı Oteller
    İsim: Vuni Palace Hotel
    Adres: Reyhanlı Sokak No:3 Karakum-Girne
    Tel: +90 392 816 09 20-21
    Fax: +90 392 816 09 24

     Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile
    koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir.

    Anlaşmalı Ulaşım Araçları
    İsim: Ergin MALYALI
    Telefon: 0542 883 02 00
    Fax: 0392 815 62 78

    Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır.
    Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere
    yolcuların sevki sağlanır.


    Havaalanı Sağlık Birimi
    İsim: ERCAN SAĞLIK BİRİMİ
    Telefon: 0392 2314632
Fax:


Hastaneler
İsim: Dr.Burhan Nalbantoğlu Hastanesi
Telefon: 0392 228 9967
Fax:


Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin
gizliliğinin sağlanmasında sorumludur.

Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın
boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve
olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış
olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir.


Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık
hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla
sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır,
bilgilendirir.

Genel Olarak;
Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara
ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar.
Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder.

Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve
enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur.

Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda
Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir.

Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için
ön hazırlık yapar.
Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve
kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda
Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır)

Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay
yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle
bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır)

Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling
personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını,
meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar.
Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile
meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir.

Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat
KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar.

Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler;
-Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile
  temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek.
- Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak,
- Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak
- Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak,
  uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları)
  hazırlamak

Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler;
- Kalkış noktası ile temas sağlamak
- Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan
   supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek.
- Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında
   çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve
   radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek.
- Şirket / uçuş no / route
- Uçak tipi
- Ekip sayısı
- Yolcu isim listesi
- Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta
   yolcu INAD/DEPU, UM vs.)
- Transit yolcu bilgilerini sağlamak,
- Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek,
- Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak,
- Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak
- Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS
  dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek,
- İstasyon müdürüne teslim etmek,
- Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak,
- Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır,
- Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında
   akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak,
- Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek,
- Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin
   işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi
   makamlar arasında koordinasyonu sağlamak,
- Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak,
- Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak,
- Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz
- Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak.
- Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak,
- Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir.
ANKARA İSTASYONU

    Duty SPV
    Duty Tel: 1066 (0533 419 46 05)
    Tel: 0312 398 08 70
    Fax: 0312 398 08 71
    Tav Dahili: 0312 590 40 00 / 7543

    Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini,

    1- OCC’e
    Corbus: 1040 (0533 681 11 02)
    Tel: 0212 465 81 25-24
    Fax: 0212 465 53 71

    2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Hasan ERAN)
    Corbus:1068 (0533 484 05 46)
    Tel: 0312 398 08 70
    Fax: 0312 398 08 71
    Ev: 0312 417 84 85

    Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de
    terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar.

    İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket
    eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir.
    Bunlar;

   Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye
    birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi
    sağlanır.

    Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi)
    Tel: 0312 398 08 85 (Operasyon)
    Tel: 0312 590 40 00 / 7522
    Telsiz Frekansı: 551 09 00
    Fax: 0312 398 08 89




    İtfaiye
    Tel: 0312 398 00 00 - 1131
Apron Trafik Şefliği
    Tel: 0312 398 00 00 - 1341

    İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır.
    Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir

    Murat KILIÇ
    Corbus: 1072 (0533 683 60 09)
    Tel: 0212 663 20 00 / 207
    Fax:0212 573 28 65

    Inflight SPV
    Corbus: 1080 (0533 347 89 80)
    Tel: 0212 465 46 46
    Fax: 0212 465 46 48

    Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri
    İsim: LSG Sky Chefs
    Tel: 0312 827 18 55
    Fax: 0312 827 18 57

    İsim: BTA
    Tel: 0312 590 30 00 / 3002 – 3071

    İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır
    Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir.

    Gülden BARIŞSER
    Mobile: 0533 818 26 65
    Tel: 0212 663 20 00 / 245
    Fax: 0212 573 28 65

    Anlaşmalı Oteller
    İsim: Hilton Ankara Hotel
    Adres: Tahran Cad. No:12 Kavaklıdere 06700 Ankara
    Tel: 0312 455 0000
    Fax: 0312 455 0055

     Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile
    koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir.




    Anlaşmalı Ulaşım Araçları
    İsim: Çetur
    Tel: 0312 398 08 84
    GSM: 0533 699 82 05
    Fax: 0312 398 08 84
    Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır.
    Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere
    yolcuların sevki sağlanır.

    Havaalanı Sağlık Birimi
    İsim: Port Clinic
    Tel: 0312 398 22 00
         0312 590 40 00 / 5555 - 5556
    Fax: 0312 398 22 01

    Hastaneler
    İsim: Dışkapı Eğitim Ve Araştırma. Hastanesi
    Tel: 0312 596 20 00
    Fax: 0312 318 66 90 (Başhekimlik)

    Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin
    gizliliğinin sağlanmasında sorumludur.

    Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın
    boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve
    olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış
    olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir.


    Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık
    hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla
    sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır,
    bilgilendirir.




    Genel Olarak;

    Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara
    ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar.
    Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder.
Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve
enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur.

Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda
Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir.

Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için
ön hazırlık yapar.
Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve
kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda
Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır)

Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay
yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle
bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır)

Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling
personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını,
meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar.

Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile
meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir.

Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat
KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar.

Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler;

-Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile
  temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek.
- Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak,
- Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak
- Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak,
  uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları)
  hazırlamak




Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler;

- Kalkış noktası ile temas sağlamak
- Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan
  supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek.
- Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında
  çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve
  radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek.
- Şirket / uçuş no / route
- Uçak tipi
- Ekip sayısı
- Yolcu isim listesi
- Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta
   yolcu INAD/DEPU, UM vs.)
- Transit yolcu bilgilerini sağlamak,
- Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek,
- Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak,
- Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak
- Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS
  dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek,
- İstasyon müdürüne teslim etmek,
- Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak,
- Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır,
- Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında
   akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak,
- Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek,
- Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin
   işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi
   makamlar arasında koordinasyonu sağlamak,
- Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak,
- Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak,
- Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz
- Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak.
- Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak,
- Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir.




İSTANBUL İSTASYON

Duty OPS SPV
Corbus: 1058 (0533 620 98 02)
Tel : 0212 465 53 72
Fax: 0212 465 46 48

Duty YHM SPV
Corbus: İÇ HATLAR 1082 (0533 681 11 99) – DIŞ HATLAR 1088 (0532 748 21 82)
Tel : 0212 465 53 63
Fax: 0212 465 53 61

Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini,
1- OCC’e
    Corbus: 1040 (0533 681 11 02)
    Tel : 0212 465 81 25-24
    Fax: 0212 465 53 71

    2- İstasyon Müdürü’ne (Nuri AY) ve
       Yolcu Hizmetler Koordinatörü’ne (Sitare ŞENÇALIŞ) yapar.

    Corbus: 1052 (0533 556 16 11) – 1075 (0533 681 1141)
    Tel : 0212 465 46 47 – 0212 465 53 63
    Fax: 0212 465 46 48 – 0212 465 53 61
    Ev : 0212 289 53 52 (Nuri AY)

    Görev dağılımı İstasyon Müdürü ve Yolcu Hizmetler Koordinatörü tarafından ortaklaşa yapılır ve
    göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev
    alırlar.

    İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty Ops SPV, İstasyon Müdürü ile, Duty
    YHM SPV Yolcu Hizmetler Koordinatörü ile ortak hareket eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili
    birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftirler. Bunlar;

   Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye
    birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi
    sağlanır.




    Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi)
    Tel : 0212 465 27 00 / 1403 – 0212 465 30 00 / 3613
    Telsiz Frekansı: 551 09 00
    Fax: 0212 465 28 07

    Dış Hatlar Yolcu Hizmetler
    Tel: 0212 465 27 00 / 1420 – 1444
    Fax: 0212 465 27 47

    İç Hatlar Yolcu Hizmetler
    Tel: 0212 465 27 00 / 1432
    Fax: 0212 465 27 66

    İtfaiye
    Tel : 0212 465 30 00 / 2497

    Apron Trafik Şefliği
Tel : 0212 465 30 00 / 2521 - 2522

    İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır.
    Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir

    Murat KILIÇ
    Corbus: 1072 (0533 683 60 09)
    Tel : 0212 663 20 00 / 207
    Fax: 0212 573 28 65

    Inflight SPV
    Corbus: 1080 (0533 347 89 80)
    Tel : 0212 465 46 46
    Fax: 0212 465 46 48

    Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri
    İsim: LSG-SKY Chefs
    Tel: 0212 592 98 00
    Fax: 0212 592 98 07

    İsim: BTA
    Tel: 0212 465 41 41 / 1332-1334

    İsim: USAŞ
    Tel: 0212 465 36 34
         0212 465 36 36 (Müdürlük)

    İsim: Gökyüzü Cafe
    Tel: 0212 465 34 04

    İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır
    Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir.

    Gülden BARIŞSER
    Mobile: 0533 818 26 65
    Tel: 0212 663 20 00 / 245
    Fax: 0212 573 28 65

    İsim: Wow Istanbul Hotel (*****)
    Adres: İstanbul Dünya Ticaret Merkezi 34149 Yeşilköy / İstanbul
    Tel: 0212 468 50 00
    Fax: 0212 465 06 55

    İsim: Wow Airport Hotel (****)
    Adres: İstanbul Dünya Ticaret Merkezi 34149 Yeşilköy / İstanbul
    Tel: 0212 468 30 00
    Fax: 0212 465 07 55

    İsim: Holiday Inn Airport North Hotel
Adres: Mahmutbey Mah.Taşocağı Yolu Cad. No:35 34217 Bağcılar / İstanbul
Tel: 0212 604 15 00
Fax: 0212 445 01 73

İsim: Green Park Hotel Merter
Adres: NazIm Erten Sokak No:13 Merter / İstanbul
Tel: 0212 507 73 73
Fax: 0212 642 44 44

İsim: Güneş Hotel Merter
Adres: Nadide Caddesi,Günay Sokak No: 1 34173 Merter / İstanbul
Tel: 0212 483 30 30
Fax: 0212 483 30 45

İsim: Ramada Old City Hotel
Adres: Millet Cad. No:82 Fındıkzade / İstanbul
Tel: 0212 631 20 20
Fax: 0212 523 48 42

İsim: Radisson Sas Hotel (****)
Adres: E-5 Karayolu 34 620 Sefaköy / İstanbul
Tel: 0212 425 73 73
Fax: 0212 425 73 63

İsim: Titanic Port Hotel
Adres: Zeytinlik Mah. Fişekhane Cad. No:7/3 Bakırköy / İstanbul
Tel: 0212 661 18 99
Fax: 0212 661 18 29

İsim: Holiday Inn Istanbul City
Adres: Turgut Özal Cad. No: 189 34280 Topkapı / İstanbul
Tel: 0212 530 99 00
Fax: 0212 530 99 24

İsim: Airport Hotel
Adres: Atatürk Havalimanı Dış Hatlar Terminali Yeşilköy / İstanbul
Tel: 0212 465 40 30
Fax: 0212 465 47 30

İsim: Sevcan Hotel
Adres: Londra Asfaltı No: 42 Florya / İstanbul
Tel: 0212 425 05 70
Fax: 0212 624 71 23

İsim: Aziyade Hotel
Adres: Piyerloti Cad. No: 62 Gedikpaşa/İstanbul
Tel: 0212 638 22 00
Fax: 0212 518 50 65
     Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile
    koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir.

    Anlaşmalı Ulaşım Araçları
    İsim: ÇETUR
    Tel: 0212 465 27 70
    GSM: 0533 680 26 99 (7/24)

    İsim: TÜLEK Turizm
    GSM: 0532 705 46 51 (Metin TÜLEK)
    GSM: 0536 876 30 39


    Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır.
    Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere
    yolcuların sevki sağlanır.

    Havaalanı Sağlık Birimi
    İsim: DHMİ Sağlık
    Tel : 0212 465 30 00 / 1022 – 1021
    Fax: 0212 465 30 00 / 4490



    İsim: Port Clinic
    Tel : 0212 465 59 59
    Fax: 0212 465 43 41

    Hastaneler
    İsim: International Hospital
    Tel : 0212 663 30 00
    Fax: 0212 663 28 62

    İsim: Acıbadem
    Tel : 0212 414 44 44
    Fax: 0212 414 44 00

    İsim: Medical Park
    Tel : 0212 531 13 13
    Fax: 0212 531 04 81

    İsim: Bakırköy Devlet Hastanesi
    Tel : 0212 414 71 71
    Fax: 0212 542 44 91

    Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin
    gizliliğinin sağlanmasında sorumludur.
Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın
boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve
olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış
olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir.


Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık
hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla
sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır,
bilgilendirir.




Genel Olarak;

Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara
ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar.
Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder.

Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve
enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur.

Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda
Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir.

Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için
ön hazırlık yapar.
Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve
kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda
Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır)

Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay
yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle
bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır)

Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling
personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını,
meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar.
Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile
meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir.

Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat
KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar.

Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler;

-Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile
  temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek.
- Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak,
- Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak
- Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak,
  uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları)
  hazırlamak




Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler;

- Kalkış noktası ile temas sağlamak
- Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan
   supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek.
- Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında
   çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve
   radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek.
- Şirket / uçuş no / route
- Uçak tipi
- Ekip sayısı
- Yolcu isim listesi
- Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta
   yolcu INAD/DEPU, UM vs.)
- Transit yolcu bilgilerini sağlamak,
- Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek,
- Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak,
- Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak
- Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS
  dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek,
- İstasyon müdürüne teslim etmek,
- Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak,
- Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır,
- Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında
   akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak,
- Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek,
- Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin
işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi
  makamlar arasında koordinasyonu sağlamak,
- Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak,
- Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak,
- Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz
- Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak.
- Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak,
- Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir.

Contenu connexe

En vedette

En vedette (16)

นาย สมภพ จุนทร์จูม A0143-14
นาย สมภพ จุนทร์จูม A0143-14 นาย สมภพ จุนทร์จูม A0143-14
นาย สมภพ จุนทร์จูม A0143-14
 
OmCIP release 1
OmCIP release 1OmCIP release 1
OmCIP release 1
 
Graficas
GraficasGraficas
Graficas
 
Heart
HeartHeart
Heart
 
Presentation1gingivitis
Presentation1gingivitisPresentation1gingivitis
Presentation1gingivitis
 
Drugs
DrugsDrugs
Drugs
 
Keynote presentation hr_and_optimism
Keynote presentation hr_and_optimismKeynote presentation hr_and_optimism
Keynote presentation hr_and_optimism
 
El noviazgo
El   noviazgoEl   noviazgo
El noviazgo
 
Osha small business handbook
Osha small business handbookOsha small business handbook
Osha small business handbook
 
De cuong ky2 toan 6
De cuong ky2 toan  6De cuong ky2 toan  6
De cuong ky2 toan 6
 
Myaiesec.net
Myaiesec.netMyaiesec.net
Myaiesec.net
 
Legislacion laboral
Legislacion laboralLegislacion laboral
Legislacion laboral
 
Lta qrb501 wk6
Lta qrb501 wk6Lta qrb501 wk6
Lta qrb501 wk6
 
Schibsted at a Glance
Schibsted at a Glance Schibsted at a Glance
Schibsted at a Glance
 
Vikki Shabazz Resume
Vikki Shabazz ResumeVikki Shabazz Resume
Vikki Shabazz Resume
 
Markswebb Rank & Report - Об агентстве и портфолио проектов
Markswebb Rank & Report - Об агентстве и портфолио проектовMarkswebb Rank & Report - Об агентстве и портфолио проектов
Markswebb Rank & Report - Об агентстве и портфолио проектов
 

Kriz yönetim faaliyetleri

  • 1. Yer İşletme Başkanı Yer İşletme Başkanı kriz kumanda merkezinde Yer İşletmeyi temsilen bulunmaktadır, her türlü talimatı kriz yönetim başkanından alır. Alınan her türlü talimatı Yer İşletme departmanında uygulanması aşamasını koordine eder. Kriz durum bilgisinin alınmasını takiben Yer İşletme departmanının krizin bulunduğu bölge ile ilgili görevlilerin koordinasyonunu sağlar. Kriz durumu ile ilgili, bağlı bulunan otoriteden gelen bilgileri kriz kumanda merkezi ile paylaşır. Yer İşletme Departmanının sorumlu olduğu bölgelerde çalışmaların düzenli gidebilmesi için Yer İşletme kriz durumu görevlileri için gerekli kolaylıkları sağlar. Yer İşletme Başkanının bulunmadığı durumlarda kriz kumanda masasında Yer İşletme Başkanını temsilen Yer İşletme Başkan yardımcısı bulunur. Yer İşletme Başkan Yrd. Yer İşletme Başkan Yardımcısı.,Genel Müdürlük Binası Yer İşletme Başkanlığı ofisinde görev yapar. Kriz kumanda merkezinden,Yer İşletme Başkanı vasıtasıyla alınan talimatların dağıtım,sevk,idare ve koordinasyonunda görev alır.Krizin yaşandığı istasyon ,yer işletme başkanlığının iç birimleri,şirketin diğer birimleri,ilintili diger dış kurum ve şirketlerle,Yer İşletme Başkanlığı adına ve kriz kumanda masasında görevli olan Yer İşletme Başkanı arasında bilgi iletişimini, sevk, idare ve koordinasyonu sağlar. Yer İşletme Başkanının bulumadığı durumlarda kriz kumanda merkezinde veya krizin yaşandığı istasyonda ve/veya gerekli olan mahallerde Yer İşletme Başkanını temsilen görev yapar. İstasyon Müdürü: Kriz yöneticisidir. Atlasjet Havayollarının, ilgili havalimanında kurulan kriz yönetim masasında temsilcisidir. Kaza mahaline en yakın olan İstasyon Müdürü gitmekten/müdahale etmekten sorumludur. Kaza yerindeki emniyetin sağlanması ve yerel otorite ile yapılacak koordinasyon sorumludur. Duty SPV’den aldığı ilk bilgiyi; Yer İşletme Başkanına Corbus: 1087 (0533 697 60 01) Tel: 0212 663 20 00 / 116 Fax: 0212 573 28 65 DHMI Baş Müdürlüğüne Tel: 0322 435 78 59 – 0322 435 03 80 / 2501 Fax: 0322 435 91 26 Mülki İdare Amirliğine Tel: 0322 432 98 86 Fax: 0322 458 83 52 Emniyet Müdürlüğüne Tel: 0322 435 92 15 - 0322 435 03 80 / 2542 Fax: 0322 435 52 83
  • 2. Yolcu Hizmetler Koordinatörü Corbus: 1075 (0533 681 11 41) Tel: 0212 465 53 63 Fax: 0212 465 53 61 ile paylaşır... Nöbete takviye gelecek olan SPV’leri çağırır, görevlerini ve görev yerlerini tebliğ eder. SPV’lerden gelecek tüm bilgileri ve yapılan tüm faaliyetleri, hem havalimanında kurulan kriz masasında görevli kişilerle hem de Atlasjet Kriz Kumanda Merkeziyle paylaşır ve SPV’den almış ve toplamış olduğu tüm bilgi ve belgeleri muhafaza eder. Havalimanı kriz masasında alınan kararları, faaliyetleri Atlasjet Kriz Kumanda Merkezine aktarır. Yer İşletme Başkanıyla koordineli olarak görev yapar. Yapılacak ödemeler ve harcamalar için, Yer İşletme Başkanlığı ve Finans Başkanlığının mutabakatı sonucu, gerekli meblağın İstasyon Müdürlüğü hesabına aktarılmasında transferinde rol oynar. Yolcu Hizmetler Koordinatörü Yolcu Hizmetler Koordinatörü Genel Müdürlükte bulunan Kriz Kumanda Merkezinde görev alır sevk ve idareyi sağlamada yardımcı olur. Yolcu Hizmetler Koordinatörü Hat yönetimi ile yolcu listesinin hiçbir şekilde Atlasjet Rezervasyon sisteminde görüntülenmemesini sağlar.Acentelercede görüntülenmesini engeller. İlgili sefere ait yolcu isim listesini DCS sisteminden alfabetik sırada hazırlar,off-load ve no show isimlerini tespit eder, Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapar, (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta yolcu INAD/DEPU, UM vs.) Transit yolcu bilgilerini sağlar, Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit eder, Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlar, temin ederek Kriz Kumanda Merkezine ulaştırır.
  • 3. ADANA İSTASYON Duty SPV Duty Tel: 0532 552 49 84 - 0533 204 76 34 Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini, 1- OCC’e Corbus: 1040 (0533 681 11 02) Tel: 0212 465 81 25-24 Fax: 0212 465 53 71 2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Özkan MERİÇ) Corbus: 0532 552 49 84 - 0533 204 76 34 Tel: 0322 432 05 57 Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar. İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir. Bunlar;  Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi sağlanır. Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi) Tel: 0322 431 34 72 – 0322 435 03 80 / 2233 Telsiz Frekansı: 551 09 00 Fax: 0322 431 38 31 İtfaiye Tel: 0322 435 03 80 / 2275 – 2276 Apron Trafik Şefliği Tel: 0322 435 03 80 / 2510  İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır. Bu konu ile ilgili Şebnem ÇARKÇI ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir Şebnem ÇARKÇI (0553 229 89 95) Tel: 0212 663 20 00 / 207 Fax: 0212 573 28 65
  • 4. Inflight SPV Corbus: 1080 (0533 347 89 80) Tel: 0212 465 46 46 Fax: 0212 465 46 48 Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri İsim: LSG Sky Chefs Tel: 0322 433 50 11 Fax: 0322 435 35 08 İsim: Nihat Restaurant Tel: 0322 435 03 80 / 2556  İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır Bu konu ile ilgili Fatih KARAMAN bey ile ortak hareket edilir. Fatih KARAMAN Mobile: 0535 5719310 Tel: 0212 663 20 00 / 149 Fax: 0212 573 28 65 Anlaşmalı Oteller İsim: Hilton Oteli Adres: Sinanpaşa Mah. Hacı Sabancı Bul. No:1 Yüreğir / ADANA Tel: 0322 355 50 00 Fax: 0322 355 50 50 İsim: Seyhan Oteli Adres: Turhan Cemal Beriker Bulvarı No:18 Seyhan / ADANA Tel: 0322 455 30 30 Fax: 0322 454 28 34 İsim: Mavi Sürmeli Oteli Adres: İnonü Cad. No: 109 01060 Seyhan / ADANA Tel: 0322 363 34 37 Fax: 0322 363 33 10  Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir. Anlaşmalı Ulaşım Araçları İsim: Joker Turizm Telefon: 0322 256 37 07-08-09 Fax: 0322 256 37 06 Hüseyin Bey: 0533 520 04 50 Aydın Bey: 0533 520 04 49
  • 5. Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır. Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere yolcuların sevki sağlanır. Havaalanı Sağlık Birimi İsim: Sağlık Şefliği Telefon: 0322 435 03 80 / 2286 – 2285 - 2261 Fax: 0322 435 91 26 Hastaneler İsim: Adana Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi Telefon: 0322 226 03 31 Fax: 0322 225 29 86 İsim: Adana SSK Hastanesi Telefon: 0322 2259329 Fax: 0322 2253758 İsim: Adana Devlet Hastanesi Telefon: 0322 321 57 52 Fax: 0322 322 83 30 İsim: Çukurova Üni. Balcalı Hastanesi Telefon: 0322 338 60 60 (6 hat) Fax: 0322 338 69 00 Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin gizliliğinin sağlanmasında sorumludur. Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Genel Olarak; Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar. Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder.
  • 6. Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur. Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir. Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için ön hazırlık yapar. Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır) Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır) Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını, meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar. Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir. Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar. Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler; -Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek. - Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak, - Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak - Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak, uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları) hazırlamak Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler; - Kalkış noktası ile temas sağlamak - Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek. - Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek. - Şirket / uçuş no / route - Uçak tipi - Ekip sayısı - Yolcu isim listesi - Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta
  • 7. yolcu INAD/DEPU, UM vs.) - Transit yolcu bilgilerini sağlamak, - Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek, - Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak, - Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak - Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek, - İstasyon müdürüne teslim etmek, - Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak, - Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır, - Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak, - Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek, - Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi makamlar arasında koordinasyonu sağlamak, - Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak, - Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak, - Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz - Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak. - Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak, - Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir. İZMİR İSTASYON Duty SPV Corbus: 1059 (0532 352 89 23) Tel: 0232 274 00 31 Fax: 0232 274 35 80 Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini,
  • 8. 1- OCC’e Corbus: 1040 (0533 681 11 02) Tel: 0212 465 81 25-24 Fax: 0212 465 53 71 2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Gökhan AKTOPRAK) Corbus: 1070 (0532 215 15 25) Tel: 0232 274 35 00 Ev: 0232 369 70 89 Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar. İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir. Bunlar;  Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi sağlanır. Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi) Tel: 0232 274 26 26 / 1040 (Operation) Tel: 0232 274 26 26 / 1206 (İç Hatlar Trafik) Tel: 0232 274 64 64 / 4556 (Dış Hatlar Trafik) Telsiz Frekansı: 551 09 00 Fax: 0232 274 25 32 İtfaiye Tel: 0232 274 26 26 / 2211 Apron Trafik Şefliği Tel: 0232 274 26 26 / 1139 (Follow me)  İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır. Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir Murat KILIÇ Corbus: 1072 (0533 683 60 09) Tel: 0212 663 20 00 / 207 Fax: 0212 573 28 65 Inflight SPV Corbus: 1080 (0533 347 89 80) Tel: 0212 465 46 46 Fax: 0212 465 46 48
  • 9. Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri İsim: LSG-SKY Chefs Tel: 0232 274 18 33 Fax: 0232 274 18 36 İsim: USAŞ Aydın OKUR (Restaurantlar Operation Müdürü) Gökmen BALTACI (Muhasebe) Tel: 0232 274 21 57 Fax: 0232 274 20 54 İsim: BTA Aysun DEMİRÇAKAN (Satış ve Halkla İlişkiler Sorumlusu) Tel: 0232 455 10 00 / 3027 Fax: 0232 274 61 01  İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir. Fatih KARAMAN Mobile: 0535 5719310 Tel: 0212 663 20 00 / 149 Fax: 0212 573 28 65 Anlaşmalı Oteller İsim : Anemon Fuar Hotel (****) Adres : Izmir Enternasyonel Fuarı Karşısı 1362 Sok.No:57 Alsancak İZMİR Tel : +90 232 4460646 Fax : +90 232 4463242 İsim: Hilton İzmir Hotel Adres: Gaziosmanpaşa Bulvarı No:7 35210 İzmir Tel: 0232 497 60 60 Fax: 0232 497 60 00  Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir. Anlaşmalı Ulaşım Araçları İsim: Özaltın Turizm Tel : 0232 432 05 56-57 / 0232 433 77 21 / 0232 433 16 92 GSM: 0533 658 79 20 (Santral) Coşkun ALTIN: 0533 252 99 36 Kemal ALTIN: 0532 747 07 06
  • 10. İsim: ETS Tel: 0533 699 64 93 (Eyüp CAN)  Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır. Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere yolcuların sevki sağlanır. Havaalanı Sağlık Birimi İsim: DHMİ Sağlık (İç Hatlar) Tel: 0232 274 26 26 / 1237- 1234 İsim: Port Clinic (Dış Hatlar) Tel: 0 232 274 59 66 Tel: 0 232 274 6 464 - 5555 Fax: 0 232 274 59 45 Hastaneler İsim: Yeşilyurt Devlet Hastanesi Tel: 0232 244 44 44 İsim: Ege Üniversitesi Tel: 0232 343 43 43 İsim: 9 Eylül Üniversitesi Tel: 0232 259 59 59 İsim: Alsancak Özel Sağlık Tel: 0232 463 77 00 Detay = www.izmirni.com/telefon/izmir-hastane-telefonlari-tum-hastaneler.html Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin gizliliğinin sağlanmasında sorumludur. Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir.
  • 11. Genel Olarak; Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar. Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder. Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur. Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir. Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için ön hazırlık yapar. Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır) Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır) Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını, meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar. Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir. Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar. Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler; -Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek. - Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak, - Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak - Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak, uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları) hazırlamak Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler; - Kalkış noktası ile temas sağlamak - Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek. - Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında
  • 12. çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek. - Şirket / uçuş no / route - Uçak tipi - Ekip sayısı - Yolcu isim listesi - Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta yolcu INAD/DEPU, UM vs.) - Transit yolcu bilgilerini sağlamak, - Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek, - Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak, - Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak - Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek, - İstasyon müdürüne teslim etmek, - Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak, - Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır, - Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak, - Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek, - Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi makamlar arasında koordinasyonu sağlamak, - Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak, - Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak, - Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz - Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak. - Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak, - Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir. ANTALYA İSTASYON Duty SPV Duty Tel: 1071 ( 0533 681 11 03 ) Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini, 1- OCC’e Corbus: 1040 (0533 681 11 02) Tel: 0212 465 81 25-24 Fax: 0212 465 53 71 2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Serdar Ali ERMİŞ) Corbus: 1067 ( 0533 496 80 96 )
  • 13. Tel: 0242 310 28 70 Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar. İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir. Bunlar;  Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi sağlanır. Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi) Tel: 0242 330 30 30 / 2705 Telsiz Frekansı: 551 09 00 – 2200 Fax: 0242 330 32 16 İtfaiye Tel: 0242 330 30 30 / 2333 Apron Trafik Şefliği Tel: 0242 330 36 00 /1420 – 1430  İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır. Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir Murat KILIÇ Corbus: 1072 (0533 683 60 09) Tel: 0212 663 20 00 / 207 Fax:0212 573 28 65 Inflight SPV Corbus: 1080 (0533 347 89 80) Tel: 0212 465 46 46 Fax: 0212 465 46 48 Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri İsim: SERA Cafe Tel: 0242 330 31 01 Fax: 0242 330 31 00 İsim: North Shield Tel: 0242 330 30 30 / 2418 Fax: 0242 330 35 74 İsim: LSG Sky Chefs
  • 14. Tel: 0242 330 35 50 Fax: 0242 330 35 55  İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir. Gülden BARIŞSER Mobile: 0533 818 26 65 Tel: 0212 663 20 00 / 245 Fax: 0212 573 28 65 Anlaşmalı Oteller İsim: Sheraton Voyager Antalya Hotel Adres: 100. Yıl Bulvarı Konyaaltı Plajı 07050 Antalya Tel: 0242 249 49 49 Fax: 0242 249 49 00 İsim: Dedeman Antalya Hotel Adres: Lara Yolu 07100 Antalya Tel: 0242 310 99 99 Fax: 0242 316 20 30  Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir. Anlaşmalı Ulaşım Araçları İsim: Çetur Telefon: 0242 330 31 32 / 1390 Fax: 0242 330 31 35 İsim: Öner Seyahat Telefon: 0212 571 53 42 GSM: 0533 967 20 94 (Sercan Bey) İsim: ETS GSM: 0533 307 21 81 (Ahmet ORMAN) GSM: 0533 270 26 63 ( Muhittin KERENSOY)  Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır. Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere yolcuların sevki sağlanır. Havaalanı Sağlık Birimi İsim: DHMİ - MMC Telefon: 0242 330 30 30 / 2337 – 0242 330 36 00 / 1444 Fax: 0242 330 33 02 – 0242 330 33 29
  • 15. Hastaneler İsim: Özel Andeva Hastanesi Telefon: 0242 322 60 60 Fax: 0242 322 00 30 Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin gizliliğinin sağlanmasında sorumludur. Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Genel Olarak; Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar. Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder. Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur. Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir. Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için ön hazırlık yapar. Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır) Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır)
  • 16. Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını, meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar. Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir. Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar. Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler; -Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek. - Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak, - Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak - Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak, uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları) hazırlamak Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler; - Kalkış noktası ile temas sağlamak - Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek. - Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek. - Şirket / uçuş no / route - Uçak tipi - Ekip sayısı - Yolcu isim listesi - Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta yolcu INAD/DEPU, UM vs.) - Transit yolcu bilgilerini sağlamak, - Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek, - Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak, - Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak - Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek, - İstasyon müdürüne teslim etmek, - Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak, - Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır, - Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak,
  • 17. - Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek, - Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi makamlar arasında koordinasyonu sağlamak, - Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak, - Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak, - Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz - Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak. - Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak, - Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir. BODRUM İSTASYON Duty SPV Duty Tel: 0252 523 01 86-87 Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini, 1- OCC’e Corbus: 1040 (0533 681 11 02) Tel: 0212 465 81 25-24 Fax: 0212 465 53 71 2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (H. Levent SUNGUROĞLU) Tel: 0555 302 86 94 Ofis Tel: 0252 523 01 96 Ev: 0252 692 12 29 Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar. İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir. Bunlar;  Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi sağlanır. Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi)
  • 18. Tel: 0252 523 01 61-62-63-64 Telsiz Frekansı: 551 09 00 Fax: 0252 523 0166 İtfaiye Tel: 0252 523 0101 / 1211-1212 Apron Trafik Şefliği Tel: 0252 523 0101 / 1225-1226  İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır. Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir Murat KILIÇ Corbus: 1072 (0533 683 60 09) Tel: 0212 663 20 00 / 207 Fax: 0212 573 28 65 Inflight SPV Corbus: 1080 (0533 347 89 80) Tel: 0212 465 46 46 Fax: 0212 465 46 48 Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri İsim: LSG SKY Chefs Tel: 0252 523 0030-31-32 Fax: 0252 523 0033 USAŞ İç Hat Cafe Tel: 0252 523 01 01 / 1608 Fax: 0252 535 59 80  İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir. Gülden BARIŞSER Mobile: 0533 818 26 65 Tel: 0212 663 20 00 / 245 Fax: 0212 573 28 65 Anlaşmalı Oteller İsim: Club Voyage Adres: Torba Bodrum Tel: 0252 367 18 20-21-22-23-24 Fax: 0252 367 18 40
  • 19.  Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir. Anlaşmalı Ulaşım Araçları İsim: ÇETUR Tel: 0252 523 01 59 Gsm: 0542 470 96 71 Fax: 0252 523 01 66 İsim: ÖzAltın Turizm Tel: 0232 433 77 21 / 0232 433 16 92 Tel: 0533 658 79 30 (Santral) GSM: 0532 252 99 36 (Coşkun ALTIN) GSM: 0532 747 07 06 (Aydın ALTIN) İsim: ETS Tel: 0252 367 21 66 GSM: 0533 307 21 77 (Murat ÖZKAN) GSM: 0533 270 26 64 (Onur KERENSOY)  Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır. Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere yolcuların sevki sağlanır. Havaalanı Sağlık Birimi İsim: DHMI Sağlık Grubu Telefon: 0252 523 0101 / 1262 Fax:0 252 523 0085 Hastaneler İsim: Milas Devlet Hastanesi Telefon: 0252 513 57 00-01-02-03 Fax: 0252 513 56 56 Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin gizliliğinin sağlanmasında sorumludur. Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir.
  • 20. Genel Olarak; Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar. Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder. Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur. Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir. Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için ön hazırlık yapar. Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır) Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır) Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını, meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar. Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir. Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar.
  • 21. Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler; -Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek. - Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak, - Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak - Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak, uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları) hazırlamak Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler; - Kalkış noktası ile temas sağlamak - Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek. - Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek. - Şirket / uçuş no / route - Uçak tipi - Ekip sayısı - Yolcu isim listesi - Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta yolcu INAD/DEPU, UM vs.) - Transit yolcu bilgilerini sağlamak, - Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek, - Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak, - Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak - Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek, - İstasyon müdürüne teslim etmek, - Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak, - Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır, - Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak, - Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek, - Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin
  • 22. işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi makamlar arasında koordinasyonu sağlamak, - Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak, - Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak, - Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz - Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak. - Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak, - Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir. KIBRIS ERCAN İSTASYON Duty SPV Duty Tel: 0533 875 23 30 Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini, 1- OCC’e Corbus: 1040 (0533 681 11 02) Tel: 0212 465 81 25-24 Fax: 0212 465 53 71 2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Tarık DİREK) Corbus: 0533 8752330 Tel: 0392 2314188 Ev: 0392 8156747 Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar. İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir. Bunlar;  Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi sağlanır. Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (İstanbul Handling) Tel:0392 231 47 14 Telsiz Frekansı: Fax: 0392 231 47 15 İtfaiye Tel: 0392 231 40 65 Apron Trafik Şefliği Tel: 0392 231 41 65
  • 23. İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır. Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir Murat KILIÇ Corbus: 1072 (0533 683 60 09) Tel: 0212 663 20 00 / 207 Fax:0212 573 28 65 Inflight SPV Corbus: 1080 (0533 347 89 80) Tel: 0212 465 46 46 Fax: 0212 465 46 48 Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri İsim: Seval BÜFE Tel: 0392 231 46 22 (Serap Hanım)  İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir. Gülden BARIŞSER Mobile: 0533 818 26 65 Tel: 0212 663 20 00 / 245 Fax: 0212 573 28 65 Anlaşmalı Oteller İsim: Vuni Palace Hotel Adres: Reyhanlı Sokak No:3 Karakum-Girne Tel: +90 392 816 09 20-21 Fax: +90 392 816 09 24  Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir. Anlaşmalı Ulaşım Araçları İsim: Ergin MALYALI Telefon: 0542 883 02 00 Fax: 0392 815 62 78  Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır. Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere yolcuların sevki sağlanır. Havaalanı Sağlık Birimi İsim: ERCAN SAĞLIK BİRİMİ Telefon: 0392 2314632
  • 24. Fax: Hastaneler İsim: Dr.Burhan Nalbantoğlu Hastanesi Telefon: 0392 228 9967 Fax: Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin gizliliğinin sağlanmasında sorumludur. Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Genel Olarak; Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar. Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder. Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur. Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir. Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için ön hazırlık yapar. Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır) Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır) Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını, meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar.
  • 25. Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir. Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar. Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler; -Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek. - Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak, - Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak - Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak, uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları) hazırlamak Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler; - Kalkış noktası ile temas sağlamak - Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek. - Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek. - Şirket / uçuş no / route - Uçak tipi - Ekip sayısı - Yolcu isim listesi - Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta yolcu INAD/DEPU, UM vs.) - Transit yolcu bilgilerini sağlamak, - Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek, - Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak, - Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak - Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek, - İstasyon müdürüne teslim etmek, - Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak, - Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır, - Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak, - Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek, - Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi makamlar arasında koordinasyonu sağlamak, - Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak, - Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak, - Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz - Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak. - Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak, - Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir.
  • 26. ANKARA İSTASYONU Duty SPV Duty Tel: 1066 (0533 419 46 05) Tel: 0312 398 08 70 Fax: 0312 398 08 71 Tav Dahili: 0312 590 40 00 / 7543 Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini, 1- OCC’e Corbus: 1040 (0533 681 11 02) Tel: 0212 465 81 25-24 Fax: 0212 465 53 71 2- İstasyon Müdürü’ne yapar. (Hasan ERAN) Corbus:1068 (0533 484 05 46) Tel: 0312 398 08 70 Fax: 0312 398 08 71 Ev: 0312 417 84 85 Görev dağılımı İstasyon Müdürü tarafından yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar. İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty SPV, İstasyon Müdürü ile ortak hareket eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftir. Bunlar;  Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi sağlanır. Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi) Tel: 0312 398 08 85 (Operasyon) Tel: 0312 590 40 00 / 7522 Telsiz Frekansı: 551 09 00 Fax: 0312 398 08 89 İtfaiye Tel: 0312 398 00 00 - 1131
  • 27. Apron Trafik Şefliği Tel: 0312 398 00 00 - 1341  İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır. Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir Murat KILIÇ Corbus: 1072 (0533 683 60 09) Tel: 0212 663 20 00 / 207 Fax:0212 573 28 65 Inflight SPV Corbus: 1080 (0533 347 89 80) Tel: 0212 465 46 46 Fax: 0212 465 46 48 Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri İsim: LSG Sky Chefs Tel: 0312 827 18 55 Fax: 0312 827 18 57 İsim: BTA Tel: 0312 590 30 00 / 3002 – 3071  İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir. Gülden BARIŞSER Mobile: 0533 818 26 65 Tel: 0212 663 20 00 / 245 Fax: 0212 573 28 65 Anlaşmalı Oteller İsim: Hilton Ankara Hotel Adres: Tahran Cad. No:12 Kavaklıdere 06700 Ankara Tel: 0312 455 0000 Fax: 0312 455 0055  Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir. Anlaşmalı Ulaşım Araçları İsim: Çetur Tel: 0312 398 08 84 GSM: 0533 699 82 05 Fax: 0312 398 08 84
  • 28. Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır. Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere yolcuların sevki sağlanır. Havaalanı Sağlık Birimi İsim: Port Clinic Tel: 0312 398 22 00 0312 590 40 00 / 5555 - 5556 Fax: 0312 398 22 01 Hastaneler İsim: Dışkapı Eğitim Ve Araştırma. Hastanesi Tel: 0312 596 20 00 Fax: 0312 318 66 90 (Başhekimlik) Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin gizliliğinin sağlanmasında sorumludur. Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Genel Olarak; Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar. Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder.
  • 29. Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur. Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir. Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için ön hazırlık yapar. Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır) Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır) Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını, meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar. Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir. Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar. Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler; -Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek. - Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak, - Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak - Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak, uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları) hazırlamak Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler; - Kalkış noktası ile temas sağlamak - Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek. - Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek. - Şirket / uçuş no / route
  • 30. - Uçak tipi - Ekip sayısı - Yolcu isim listesi - Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta yolcu INAD/DEPU, UM vs.) - Transit yolcu bilgilerini sağlamak, - Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek, - Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak, - Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak - Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek, - İstasyon müdürüne teslim etmek, - Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak, - Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır, - Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak, - Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek, - Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi makamlar arasında koordinasyonu sağlamak, - Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak, - Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak, - Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz - Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak. - Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak, - Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir. İSTANBUL İSTASYON Duty OPS SPV Corbus: 1058 (0533 620 98 02) Tel : 0212 465 53 72 Fax: 0212 465 46 48 Duty YHM SPV Corbus: İÇ HATLAR 1082 (0533 681 11 99) – DIŞ HATLAR 1088 (0532 748 21 82) Tel : 0212 465 53 63 Fax: 0212 465 53 61 Yaşanabilecek her türlü kriz/kaza/olay sonrasında ilk bilgilendirmelerini,
  • 31. 1- OCC’e Corbus: 1040 (0533 681 11 02) Tel : 0212 465 81 25-24 Fax: 0212 465 53 71 2- İstasyon Müdürü’ne (Nuri AY) ve Yolcu Hizmetler Koordinatörü’ne (Sitare ŞENÇALIŞ) yapar. Corbus: 1052 (0533 556 16 11) – 1075 (0533 681 1141) Tel : 0212 465 46 47 – 0212 465 53 63 Fax: 0212 465 46 48 – 0212 465 53 61 Ev : 0212 289 53 52 (Nuri AY) Görev dağılımı İstasyon Müdürü ve Yolcu Hizmetler Koordinatörü tarafından ortaklaşa yapılır ve göreve çağırılan tüm Spv’ler gelince de terminal ve apronda duyulan ihtiyaç noktalarında görev alırlar. İlk etapta diğer görev alacak SPV’ler gelene kadar Duty Ops SPV, İstasyon Müdürü ile, Duty YHM SPV Yolcu Hizmetler Koordinatörü ile ortak hareket eder ve aşağıdaki hizmetleri ilgili birim ve kişilerle koordine ederek sağlamakla mükelleftirler. Bunlar;  Kazanın büyüklüğüne küçüklüğüne bakılmaksızın ilgili havalimanı sağlık birimlerine, itfaiye birimine ve apron trafik şefliğine yer hizmetleri ile koordinasyon kurularak haber verilmesi sağlanır. Yer Hizmetleri Koordine Merkezi (Çelebi Hava Servisi) Tel : 0212 465 27 00 / 1403 – 0212 465 30 00 / 3613 Telsiz Frekansı: 551 09 00 Fax: 0212 465 28 07 Dış Hatlar Yolcu Hizmetler Tel: 0212 465 27 00 / 1420 – 1444 Fax: 0212 465 27 47 İç Hatlar Yolcu Hizmetler Tel: 0212 465 27 00 / 1432 Fax: 0212 465 27 66 İtfaiye Tel : 0212 465 30 00 / 2497 Apron Trafik Şefliği
  • 32. Tel : 0212 465 30 00 / 2521 - 2522  İhtiyaç duyulması halinde yolculara ikram servisi sağlanır. Bu konu ile ilgili Murat KILIÇ Bey ve Inflight SPV ile ortak hareket edilir Murat KILIÇ Corbus: 1072 (0533 683 60 09) Tel : 0212 663 20 00 / 207 Fax: 0212 573 28 65 Inflight SPV Corbus: 1080 (0533 347 89 80) Tel : 0212 465 46 46 Fax: 0212 465 46 48 Anlaşmalı İkram Hizmet ve Yerleri İsim: LSG-SKY Chefs Tel: 0212 592 98 00 Fax: 0212 592 98 07 İsim: BTA Tel: 0212 465 41 41 / 1332-1334 İsim: USAŞ Tel: 0212 465 36 34 0212 465 36 36 (Müdürlük) İsim: Gökyüzü Cafe Tel: 0212 465 34 04  İhtiyaç duyulması halinde yolcuları anlaşmalı otellerde konaklama imkanı sağlanır Bu konu ile ilgili Gülden BARIŞSER Hanım ile ortak hareket edilir. Gülden BARIŞSER Mobile: 0533 818 26 65 Tel: 0212 663 20 00 / 245 Fax: 0212 573 28 65 İsim: Wow Istanbul Hotel (*****) Adres: İstanbul Dünya Ticaret Merkezi 34149 Yeşilköy / İstanbul Tel: 0212 468 50 00 Fax: 0212 465 06 55 İsim: Wow Airport Hotel (****) Adres: İstanbul Dünya Ticaret Merkezi 34149 Yeşilköy / İstanbul Tel: 0212 468 30 00 Fax: 0212 465 07 55 İsim: Holiday Inn Airport North Hotel
  • 33. Adres: Mahmutbey Mah.Taşocağı Yolu Cad. No:35 34217 Bağcılar / İstanbul Tel: 0212 604 15 00 Fax: 0212 445 01 73 İsim: Green Park Hotel Merter Adres: NazIm Erten Sokak No:13 Merter / İstanbul Tel: 0212 507 73 73 Fax: 0212 642 44 44 İsim: Güneş Hotel Merter Adres: Nadide Caddesi,Günay Sokak No: 1 34173 Merter / İstanbul Tel: 0212 483 30 30 Fax: 0212 483 30 45 İsim: Ramada Old City Hotel Adres: Millet Cad. No:82 Fındıkzade / İstanbul Tel: 0212 631 20 20 Fax: 0212 523 48 42 İsim: Radisson Sas Hotel (****) Adres: E-5 Karayolu 34 620 Sefaköy / İstanbul Tel: 0212 425 73 73 Fax: 0212 425 73 63 İsim: Titanic Port Hotel Adres: Zeytinlik Mah. Fişekhane Cad. No:7/3 Bakırköy / İstanbul Tel: 0212 661 18 99 Fax: 0212 661 18 29 İsim: Holiday Inn Istanbul City Adres: Turgut Özal Cad. No: 189 34280 Topkapı / İstanbul Tel: 0212 530 99 00 Fax: 0212 530 99 24 İsim: Airport Hotel Adres: Atatürk Havalimanı Dış Hatlar Terminali Yeşilköy / İstanbul Tel: 0212 465 40 30 Fax: 0212 465 47 30 İsim: Sevcan Hotel Adres: Londra Asfaltı No: 42 Florya / İstanbul Tel: 0212 425 05 70 Fax: 0212 624 71 23 İsim: Aziyade Hotel Adres: Piyerloti Cad. No: 62 Gedikpaşa/İstanbul Tel: 0212 638 22 00 Fax: 0212 518 50 65
  • 34. Yolcuların otele transferini sağlamak konusunda Murat KILIÇ Bey ve Gülden Hanım ile koordinasyon sağlanır, ortak hareket edilir. Anlaşmalı Ulaşım Araçları İsim: ÇETUR Tel: 0212 465 27 70 GSM: 0533 680 26 99 (7/24) İsim: TÜLEK Turizm GSM: 0532 705 46 51 (Metin TÜLEK) GSM: 0536 876 30 39  Tıbbi müdahaleye ihtiyacı olan yolcuların doktor, ambulans ve hastane imkanı sağlanır. Bu konu ile ilgili havalimanı sağlık birimiyle kontak kurulur ve en yakın hastanelere yolcuların sevki sağlanır. Havaalanı Sağlık Birimi İsim: DHMİ Sağlık Tel : 0212 465 30 00 / 1022 – 1021 Fax: 0212 465 30 00 / 4490 İsim: Port Clinic Tel : 0212 465 59 59 Fax: 0212 465 43 41 Hastaneler İsim: International Hospital Tel : 0212 663 30 00 Fax: 0212 663 28 62 İsim: Acıbadem Tel : 0212 414 44 44 Fax: 0212 414 44 00 İsim: Medical Park Tel : 0212 531 13 13 Fax: 0212 531 04 81 İsim: Bakırköy Devlet Hastanesi Tel : 0212 414 71 71 Fax: 0212 542 44 91 Görevli tüm SPV’ler her türlü bilginin üçüncü şahıslarla paylaşılmaması, ve belgelerin gizliliğinin sağlanmasında sorumludur.
  • 35. Apronda görev alan SPV bagajların transferi, uçak dokümanlarının toplanması, ikramın boşaltılması, yakıt kaçağına karşın itfaiyenin bulundurulması, yolcuların terminale alınması ve olay yerinin fotoğraflanması ve konusunda sorumlu ve yetkilidir, almış olduğu ve toplamış olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Terminalde görev alan SPV yolcuların ikram, konaklama, transfer, ambulans ve sağlık hizmetlerinden faydalanmasında sorumlu ve yetkilidir, koordinasyonu ilgili kişiler ve kurumlarla sağlar, sahip olduğu tüm bilgi ve belgeleri kriz yöneticisi olan İstasyon Müdürüne ulaştırır, bilgilendirir. Genel Olarak; Olay mahalline en yakın yerde görevli Supervisor’lar gerekli işlem ve harcamaları, harcamalara ilişkin belgeleri bilahare Kriz Merkezine göndermek üzere büro gelirinden yapar. Öncelikli büro geliri kullanılır, ihtiyaç doğrultusunda İstasyon Müdüründen temin eder. Delillerin korunması, kaza ve kurtarma işlemleri Mahalli Güvenlik görevlilerinin faaliyetleri ve enkazın korunması konularında kaza yerinde yapılacak işlerden sorumludur. Dışardan gelen taleplerin Kriz Yönetim Masasında görevli İstasyon Müdürüne ve Kriz Kumanda Masasında görevli Yer İşletme Başkanına bildirir. Olay mahalline ulaşacakların ulaşımını sağlamak amacıyla gerekli ulaşım araçlarının temini için ön hazırlık yapar. Ulaşım için; şirket dışardaki şirketlerle bağlantı kurar, ulaşım araçlarını hazır hale getirir. Ve kazazede yakınlarının havayolu ile ücretli / ücretsiz taşınması hususunda Kriz Kumanda Masasından gelen talimata göre hareket eder. (Murat KILIÇ Bey ile koordineli çalışır) Kaza inceleme heyeti, kazazede yakınlarının şirket dışı görevlilerin (SHGM, insani amaçla olay yerinde görev yapan sağlık, Kızılay, güvenlik görevlilerinin) konaklama ve iaşesi için şirketlerle bağlantı kurar ön hazırlıklarını yapar. (Gülden BARIŞSER ile koordineli çalışır) Kalkış istasyonu / Varış istasyonu ve/veya en yakın istasyonda spv kontrolünde handling personeli ile check-in kontuarı civarında bir başvuru masası veya yönlendirme teşkilatını, meydan otoritesi ile mutabakata vararak hazırlar.
  • 36. Yolcu yakınlarını; yolcu hizmetler koordinatörü veya spv. ve/veya yer hizmetleri personeli ile meydan otoritesince tespit edilen basından arındırlmış mahale yönlendirir. Kazazede yakınlarının konaklama, iaşe, ulaşım, iletişim taleplerini basından uzak mahalde Murat KILIÇ Bey ve Gülden BARIŞSER Hanımla birlikte sağlar. Tarifeli ve ilave sefer olması halinde yapılacak işlemler; -Yolcu isim listesini alfabetik sırada temin edip isim listesini teyit için kalkış istasyonu ile temasa geçmek ve bire bir kontrol etmek. - Farklı isimler olması halinde tekrar isim kontrolü yapmak, - Rezervasyon, manifesto ve DSC manifestosununda birebir isim kontrolü yapmak - Farklı isimler var ise hat yönetimi ile temasa geçip esas bilgileri alıp yeni liste oluşturarak, uçuş setini eksiz olarak (yolcu manifestosu + deklare formu + varsa uçuş kuponları) hazırlamak Özel kira seferi olması halinde yapılacak işlemler; - Kalkış noktası ile temas sağlamak - Temin edilen yolcu ve kargo manifestosunu yer hizmeti veren ilgili handling kuruluşundan supervisorlar yardımıyla temin etmek/ettirmek. - Uçağın kargo manifestosundan kalkış noktasından temin ederek bilhassa kaza kırım anında çevre ve insan sağlığına tehlikeli bir durum arzedecek mahiyetteki kimyevi, biyolojik ve radyoaktif madde v.b bilgiler hk. yerel otoriteyi bilgilendirmek. - Şirket / uçuş no / route - Uçak tipi - Ekip sayısı - Yolcu isim listesi - Yolcu manifestosundaki yolcu sınıflandırılmalarını yapmak (cinsiyet, çocuk, VIP, hasta yolcu INAD/DEPU, UM vs.) - Transit yolcu bilgilerini sağlamak, - Uçakta dolu ve boş yer nolarını tespit etmek, - Her yolcunun detaylı bagaj bilgisini hazırlamak, - Uçağın Yük Denge bilgilerini hazırlar kargo manifestosu ekip listesini hazırlamak - Bagaj ayrımını yapar (Evcil hayvan, tehlikeli madde, rush bagaj vb.) uçuşla ilgili BRS dökümanlarını (eğer varsa) temin etmek, - İstasyon müdürüne teslim etmek, - Yakıt / kalan yakıt bilgilerini çıkarmak, - Uçuş evrak posta bilgilerini çıkarır, - Seferin ortak uçuş olması halinde türüne göre codeshare veya subcharter anlaşmalarında akdedilen sorumluluk çerçevesinde ortak taşıyıcı ile bilgi alışverişinde bulunmak, - Acil durum çalışmalarını koordineli yürütmek, - Yaralıların sağlık durumlarının takibi, hayatını kaybedenlerin kimlik tespiti morg ve defin
  • 37. işlemleri ile kayıp eşyaların yolcu yakınlarına tesliminde, handling şirket personeli ile resmi makamlar arasında koordinasyonu sağlamak, - Gereken durumlarda diğer havayolları ile temas kurmak, - Yaralıların gönderildiği hastahanede bir temsilci bulundurmak, - Basına açıklama yapmaz ve yaptırmaz - Topladığı belgeleri 3’er nüsha halinde hazırlamak. - Sefere ait bilgileri üçüncü şahıslarca erişilmesini engelleyici her türlü tedbiri almak, - Acil durum sonrası hazırlayacağı raporu Kriz Kumanda Merkezine gönderir.