El documento describe el módulo de compras del software eFactory ERP/CRM. El módulo permite realizar todo el ciclo de compras desde la requisición hasta el asiento contable e incluye funcionalidades como autorizaciones múltiples, validación de requerimientos, trazabilidad, manejo de presupuestos, auditorías y paneles de seguimiento. También permite solicitar presupuestos a proveedores, comparar ofertas, caracterizar proveedores y realizar controles de calidad. Incluye un módulo para que los proveed

1. eFactory ERP/CRM
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Modulo de Compras,
Trazabilidad y Auditoria
de Operaciones.

2. eFactory Modulo de Compras
Requisiciones
Internet
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Presupuestos
De
Proveedores
Ordenes de
Compras
Recepciones
Parciales
Facturas de
Compras
Pagos a
Proveedores
Cuentas
Por Pagar
Formas Libres
de Compras
Conciliación
Bancaria
Devoluciones
a Proveedores
Asientos
Contables

3. Funcionalidades Claves en Compras
• Ciclo completo de documentos desde la requisición hasta el asiento contable.
• Autorizaciones Múltiples por cada Documento (Posiciones).
• Validación de Requerimientos en Proveedores y Documentos.
• Mapas de Trazabilidad en Búsquedas.
• Manejo de Presupuesto de Compras con validaciones de disponibilidades.
• Reportes de Auditorias por Expedientes Completos.
• Panel de Compras y Seguimientos por Comprador (Work Place).
• Solicitudes de Presupuestos a proveedores en lotes vía correo electrónico.
• Comparación de Presupuestos customizables y dinámicos.
• Amplia caracterización de los Proveedores.
• Mediciones de Control de Calidad en cualquier documento del sistema.
• Auto Servicio para los Proveedores (Modulo In Hand Provider).
• Reglas de negocio flexibles a través de eventos y complementos.
• Indicadores de Gestión personalizables.
• Amplio control de la confidencialidad de la información por cada usuario.
• Solución en la Nube que solo requiere un navegador web (Firefox, safari o
chrome) para los usuarios, compradores, gerentes y proveedores.
Internet
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4. Panel de Compras (Work Place)
Internet
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5. Auto Servicio para Proveedores (eFactory In Hand Provider)
• El proveedor ingresa directamente con un código del proveedor y su
contraseña.
• Funcionalidades
 Consulta de Existencias
 Consulta de Presupuestos, Ordenes de Compras, Recepciones, Pagos,
Devoluciones y Cuentas por Pagar.
 Consulta e impresión de comprobantes de Retenciones de IVA e ISLR
 Carga de Presupuestos
 Emisión de Estados de Cuenta
 Panes con Gráficos de Gestión
• Solo requiere una conexión a internet y un navegador web.
• Modulo escalable y customizable a las realidades operativas.
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6. Auto Servicio para Proveedores (eFactory In Hand Provider)
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7. Ventajas Claves de las Soluciones de Factory Soft Venezuela
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8. eFactory ERP/CRM
Data Center
Servidor Central
Internet