Simulasi struktur dan skala upah untuk menentukan sistem pengupahan yang adil dan proporsional berdasarkan bobot pekerjaan. Metode yang digunakan antara lain metode ranking sederhana, metode dua titik, dan metode poin faktor untuk menentukan golongan jabatan dan skala upah.
1. SIMULASI STRUKTUR & SKALA UPAH
Direktorat Jenderal
Pembinaan Hubungan Industrial dan
Jaminan Sosial Tenaga Kerja
22 Agustus 2022
Hotel Bidakara, Jaksel
2. BIODATA
Imelda Savitri
Mediator HI Ahli Madya
selaku Koordinator Bidang Pengembangan Pengupahan,
Ditjen PHI dan Jamsos, Kemnaker
S-2 Sekolah Bisnis IPB
3. PROSES MANAJEMEN PENGUPAHAN
3
Analisa &
Uraian
Jabatan
Struktur & Skala
Upah
Evaluasi
Jabatan
Data Pasar
Survai
Pengupahan
Komunikasi
& Evaluasi
Penilaian
Kinerja
Penerapan
Sistem
Pengupahan
Performance
Management
System
5. DEFINISI STRUKTUR & SKALA UPAH
(PERMENAKER Nomor 1 Tahun 2017)
Struktur dan Skala Upah adalah susunan
tingkat upah dari yang terendah sampai
dengan yang tertinggi atau dari yang
tertinggi sampai dengan yang terendah
yang memuat kisaran nilai nominal upah
dari yang terkecil sampai dengan yang
terbesar untuk setiap golongan jabatan.
6. METODE
PENYUSUNAN STRUKTUR DAN SKALA UPAH
6
METODE sesuai
PERMENAKER
No.1 Thn 2017
1
2
3
Metode Rangking Sederhana
Metode Dua Titik
Metode Poin Faktor
7. 7
NAMA JABATAN: SEKRETARIS SENIOR
Ringkasan Bekerja di bawah supervisi seorang Coorporate Officer, memberikan jasa kesekretarisan dan
bantuan administrasi yang membutuhkan kemampuan pertimbangan dan kebebasan bertindak.
NAMA JABATAN: SEKRETARIS EKSEKUTIF
Ringkasan Bekerja di bawah perintah dari Presiden/Pemimpin Perusahaan, bekerja dengan independen
memberikan jasa kesekretarisan dan memberikan bantuan administrasi, membutuhkan inisiatif dan
pertimbangan dalam kegiatannya sehari-hari.
NAMA JABATAN: INTERVIEWER
Ringkasan Bekerja di bawah pengawasan seorang Manager dalam mewancara, menguji dan mengevaluasi
pelamar untuk di bawah level manajemen baik pegawai tetap atau kontrak. Pekerja ini memerlukan kebebasan
bertindak.
NAMA JABATAN: PETUGAS EKPEDISI
Ringkasan Bekerja dengan pengawasan yang ketat dalam melaksanakan tugas-tugas klerikal yang rutin.
NAMA JABATAN: KASIR
Ringkasan Bekerja di bawah pengawasan yang biasa & melaksanakan kas kecil, akuntansi dan tugas
pembayaran serta fungsi-fungsi umum kasir.
NAMA JABATAN: KLEREK
Ringkasan Bekerja dengan pengawasan yang ketat, melaksanakan tugas rutin clerk secara umum. Mengetik dan
mencatat bahan-bahan seperti surat-surat, laporan-laporan dan tabel statistik sederhana dari draft kasar dan
tapes.
NAMA JABATAN: KLEREK SENIOR
Ringkasan Bekerja di bawah pengawasan yang biasa, melaksanakan macam-macam tugas yang cukup
kompleks dalam tugas clerical umumnya dan yang membutuhkan pengertian dalam organisasi kebijaksanaan
dan praktek tentang organisasi, departemen dan seksi dengan sekali-kali menggunakan nalar sendiri.
NAMA JABATAN: SEKRETARIS
Ringkasan Bekerja di bawah pengawasan satu orang atau lebih profesional, administrator &/ manager. Bertindak
sebagai stenographer dan melakukan tugas-tugas rutin sekretaris, sesuai dengan prosedur yang berlaku.
8. METODE RANKING SEDERHANA
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
JABATAN GOLONGAN
JABATAN
UPAH MIN UPAH MAX
Sekretaris
Executive
5 7.000.000 8.000.000
Interviewer
4 6.000.000 7.500.000
Sekretaris Senior
Klerk/Typist
Senior 3 4.500.000 6.700.000
Sekretaris
Kasir
2 3.400.000 4.700.000
Klerk/Typist
Petugas Expedisi 1 3.000.000 3.500.000
9. METODE DUA TITIK
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
Garis Regresi
Rp
(Y)
Nilai Jabatan (x)
PERSAMAAN REGRESI SEDERHANA
a
b
Y = a + bx Y = a + bx;
dimana:
▪ Y adalah nilai (rupiah) upah
▪ x adalah nilai jabatan
▪ a adalah intercept (titik
perpotongan)
▪ b adalah slope (sudut
kemiringan garis)
10. METODE DUA TITIK
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
Rp
Relative Job Value
DUA TITIK
Mr. A
Mr. Z
Base Pay
Policy Line
Jabatan
Golongan
Jabatan
Tingkat Upah
Sekretaris Executive,
Interviewer
5 8,000,000
Sekretaris Senior,
Klerk/Typist Senior
4
Sekretaris, Kasir 3
Klerk/Typist 2
Petugas Ekspedisi 1 3,000,000
11. METODE DUA TITIK
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
Jabatan
Golongan
Jabatan
Tingkat Upah
Sekretaris Executive,
Interviewer
5 8,000,000
Sekretaris Senior,
Klerk/Typist Senior
4
Sekretaris, Kasir 3
Klerk/Typist 2
Petugas Ekspedisi 1 3,000,000
PERSAMAAN REGRESI SEDERHANA
Y = a + bx
Y = Tingkat Upah
X = Golongan Jabatan
Penerapan Pada Persamaan Regresi Sederhana
Sekretaris Executive : 8.000.000 = a + b (5)
Petugas Ekspedisi : 3.000.000 = a + b (1)
Metode Eliminasi
8.000.000 = a + 5 b
3.000.000 = a + 1 b
5.000.000 = a + 4b
b = 5.000.000 / 4
b = 1.250.000
3.000.000 = a + b
3.000.000 - b = a
3.000.000 – 1.250.000 = a
a = 1.750.000
Persamaan Garis Upah : Y = 1.750.000 + 1.250.000 (X)
12. METODE DUA TITIK
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
Jabatan
Golongan
Jabatan
Tingkat
Upah
Sekretaris
Executive,
Interviewer
5
8,000,000
Sekretaris Senior,
Klerk/Typist
Senior
4
6,750,000
Sekretaris, Kasir 3
5,500,000
Klerk/Typist 2
4,250,000
Petugas Ekspedisi 1
3,000,000
PERSAMAAN REGRESI SEDERHANA
Y = a + bx
( X = 1 ) : Y = 1.750.000 + 1.250.000 (1) = 3.000.000
( X = 2 ) : Y = 1.750.000 + 1.250.000 (2) = 4.250.000
( X = 3 ) : Y = 1.750.000 + 1.250.000 (3) = 5.500.000
( X = 4 ) : Y = 1.750.000 + 1.250.000 (4) = 6.750.000
( X = 5 ) : Y = 1.750.000 + 1.250.000 (5) = 8.000.000
13. TABEL RUMUS SKALA UPAH*)
No.
Upah Terkecil (Min) Upah Terbesar
(Max)
Rentang
(Spread)
Upah Tengah
(Mid Point)
1 Diketahui Diketahui
(Max – Min) x 100%
Min
(Max + Min)
2
2 Diketahui Min x (Spread + 1) Diketahui
Min x (Spread + 2)
2
3 Diketahui (2 x Mid) – Min
2 x (Mid – Min)
Min
Diketahui
4
Max
Spread + 2
Diketahui
Diketahui
Max x (Spread + 2)
2 x (Spread + 1)
5 (2 x Mid) – Max
Diketahui
2 x (Max – Mid)
(2 x Mid) - Max
Diketahui
6
2 x Mid
Spread + 2
(2 x Mid) x (Spread + 1)
Spread + 2
Diketahui Diketahui
*)Catatan:
Apabila diketahui 2 besaran dari 4 besaran Skala Upah, maka 2 besaran lainnya dapat dihitung. Besaran skala
upah meliputi Upah Terkecil (Min), Upah Terbesar (Max), Rentang (Spread), dan Upah Tengah (Mid).
Contoh: Dengan diketahuinya besaran Rentang dan besaran Upah Tengah, maka dengan menggunakan rumus-
rumus pada Tabel Rumus Skala Upah baris 6, Upah Terkecil dan Upah Terbesar dapat dihitung.
14. METODE DUA TITIK
GOLONGAN
JABATAN
(GRADE)
RENTANG
(SPREAD)
SKALA UPAH
Minimum MidPoint Maximum
5 90% 5.517.241 8.000.000 10.482.759
4 70% 5.000.000 6.750.000 8.500.000
3 50% 4.400.000 5.500.000 6.600.000
2 40% 3.541.667 4.250.000 4.958.333
1 30% 2.608.696 3.000.000 3.391.304
15. TURUNAN FAKTOR KOMPENSASI
PENGETAHUAN & PENGALAMAN KERJA
Pertimbangkan tingkat pendidikan/pengetahuan dan lama pengalaman kerja minimum yang diperlukan
supaya bisa melaksanakan pekerjaan sesuai standar.
FAKTOR TINGKAT DEFINISI POIN
Pengetahuan 1 Pendidikan setara SD 10
2 Pendidikan setara SMP 30
3 Pendidikan setara SMA 60
4 Pendidikan setara D3 90
5 Pendidikan setara S1 atau lebih tinggi 120
Pengalaman 1 Kurang dari 1 tahun 0
2 1-2 tahun pengalaman kerja 20
3 3-6 tahun pengalaman kerja 60
4 7-10 tahun pengalaman kerja 130
5 Lebih dari 10 tahun pengalaman kerja 180
METODE POIN FAKTOR
16. FISIK & MENTAL
Pertimbangkan tingkat dimana pegawai mengalami kelelahan mental, baik visual dan/atau pun fisik ketika melakukan
pekerjaannya.
FAKTOR TINGKAT DEFINISI POIN
Fisik 1 Pekerjaan yang perlu kerja fisik ≤ 10% waktu kerja 10
2 Pekerjaan yang perlu kerja fisik 10%-20% waktu kerja 10
3 Pekerjaan yang perlu kerja fisik 20%-40% waktu kerja 20
4 Pekerjaan yang perlu kerja fisik 40%-60% waktu kerja 30
5 Pekerjaan yang perlu kerja fisik ≥ 60% waktu kerja 40
Mental 1 Pekerjaan yang perlu kerja mental ≤ 10% waktu kerja 10
2 Pekerjaan yang perlu kerja mental 10%-20% waktu kerja 20
3 Pekerjaan yang perlu kerja mental 20%-40% waktu kerja 40
4 Pekerjaan yang perlu kerja mental 40%-60% waktu kerja 60
5 Pekerjaan yang perlu kerja mental ≥ 60% waktu kerja 80
TURUNAN FAKTOR KOMPENSASI
17. TURUNAN FAKTOR KOMPENSASI
PERATURAN & KEUANGAN
Pertimbangkan tingkat dimana pegawai mempunyai kewenangan dalam membuat keputusan
atau ketentuan sesuai bidangnya; dan dalam mengelola keuangan sesuai kapasitasnya.
Tambah tinggi jabatan pegawai dalam organisasi perusahaan, tambah besar poin untuk jabatan
tersebut.
Secara umum, turunan faktor ini dimiliki oleh jabatan-jabatan yang mempunyai tanggung jawab
mengelola unit kerja (posisi struktural) seperti supervisor, manager dan seterusnya.
18. KONDISI KERJA & BAHAYA
Pertimbangkan aspek lingkungan fisik dan bahaya dimana pekerjaan dilakukan yang:
1. di luar kendali pegawai, dan
2. dapat berakibat tidak nyaman dan/atau bahaya secara fisik maupun mental.
FAKTOR TINGKAT DEFINISI POIN
Kondisi 1 Kondisi kerja bagus, ketidaknyamanan ≤ 10% waktu kerja 0
Kerja 2 Kondisi cukup bagus, ketidaknyamanan 10%-20% waktu kerja 10
3 Beberapa kondisi tidak menyenangkan (suara, panas, dll.) 20
4 Kondisi kerja kurang menyenangkan, 30%-40% waktu kerja. 30
5 Kondisi kerja tidak menyenangkan, ≥ 50% waktu kerja 40
Bahaya 1 Pekerjaan tidak membahayakan dalam kantor 0
2 Pekerjaan tidak membahayakan kadang ke lapangan. 10
3 Pekerjaan tidak membahayakan lebih banyak di lapangan 20
4 Pekerjaan cukup membahayakan bukan di lapangan 40
5 Pekerjaan cukup membahayakan di lapangan 60
TURUNAN FAKTOR KOMPENSASI
19. CONTOH:
POINT FACTOR TABLE
FAKTOR POIN TURUNAN FAKTOR
POIN TURUNAN FAKTOR
SATU DUA TIGA EMPAT LIMA
Keahlian 300
Pengetahuan 10 30 60 90 120
Pengalaman 0 20 60 130 180
Usaha 120
Fisik 10 10 20 30 40
Mental 10 20 40 60 80
Tanggung jawab 480
Peraturan 20 40 120 160 240
Keuangan 0 40 120 160 240
Lingkungan kerja 100
Kondisi kerja 0 10 20 30 40
Bahaya 0 10 20 40 60
Total 1000 1000
20. Alat stratejik bagi perusahaan dalam mengelola Biaya operasi; menarik, mempertahankan dan
memotivasi pekerja serta mencegah keresahan berbasis keadilan internal dan daya saing ekternal.
Contoh:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MIN 2,608,696 4,217,116 5,707,477 7,402,688 10,018,855 11,622,511 15,729,997 21,289,100 28,812,834 34,121,074 36,943,781 60,000,000
MID 3,000,000 4,849,683 6,563,599 8,883,226 12,022,626 16,271,516 22,021,996 29,804,740 40,337,967 54,593,718 73,887,562 120,000,00
MAX 3,391,304 5,482,250 7,419,720 10,363,763 14,026,398 20,920,521 28,313,995 38,320,381 51,863,101 75,066,362 110,831,34 180,000,00
-
20,000,000
40,000,000
60,000,000
80,000,000
100,000,000
120,000,000
140,000,000
160,000,000
180,000,000
200,000,000
STRUKTURDANSKALAUPAHPT.PASTIPUAS
STRUKTUR DAN SKALA UPAH
METODE POINT FACTOR
21. ……. Sebaik apapun sistem
yang berlaku, tidak akan
berjalan dengan baik tanpa
adanya itikad baik dari
para pemangku
kepentinganya …..
TERIMA KASIH
