Seminar „Upravljanje projektima EU 1; priprema projekata“, 18 - 20. 3. 2015

1.
POZIV
ZA
SEMINAR
Upravljanje
projektima
EU
1:
priprema
projekata
Fakultet za ekonomiju, finansije i administraciju – FEFA, u saradnji sa ADD timom iz
Hrvatske, sa zadovoljstvom Vas poziva na seminar „Upravljanje projektima EU 1; priprema
projekata“, koji će se održati 18. - 20. marta 2015, od 9-17h, u prostorijama fakulteta u
bulevaru Zorana Đinđića 44 u Beogradu. Voditeljka seminara je Andreja Tonč, koja ima 16
godina iskustva u upravljanju projektima i organizacijskom razvoju, a posebno u
upravljanju projektima EU.
Svakodnevno se susrećemo sa različitim problemima u
privredi i društvu. Razvojni projekti koje finansira EU
nam omogućavaju da rešimo značajan deo problema
koji se odnose na sticanje novih znanja i kvalifikacija,
unapređenje pružanja socijalnih usluga, pokretanja
novih preduzetničkih inicijativa, razvoja poslovanja
malih i srednjih preduzeća, zapošljavanja, zaštite
životne sredine itd. Pomoć EU dodeljuje se isključivo
na osnovu javnih tendera i jasno propisanih procedura.
Projekte u različitim oblastima sprovode organizacije
građanskog društva, lokalne samouprave, javne i
privatne institucije, mala i srednja preduzeća i dr. Srbiji
se u procesu pridruživanja EU svake godine otvaraju
nove mogućnosti korišćenja finansijskih instrumenata
pomoći.
Ovaj seminar je zamišljen kao spoj predavanja, deljenja iskustava, rada na studijama slučaja,
praktičnim vežbama, diskusijama i radu u malim grupama. Namenjen je svima koji u svom
profesionalnom angažmanu planiraju da se posvete razvojnim projektima Evropske unije i
saznaju više o različitim programima i načinu prijave određene organizacije / preduzeća.
Učesnici seminara mogu biti zainteresovani pojedinci, kao i predstavnici institucija,
udruženja, preduzeća i drugih pravnih lica.
U okviru programa pretpristupne
pomoći EU za Srbiju je namenjeno
115 miliona evra iz finansijske
godine 2014, a početak potrošnje
ovih sredstava predviđa se za
drugi kvartal ove godine. Za isto
finansijsko razdoblje namenjeno je
152,5 miliona evra programima
regionalne i prekogranične
saradnje, a samo za sektor
poljoprivrede u narednih 6 godina
Srbiji će biti dostupno 175 miliona
evra...

2. 2
O seminaru
Ovaj seminar predstavlja prvi modul iz serije obuka “Upravljanje projektima EU”. Cilj
seminara je da učesnicima prenese znanje, praktična iskustva, odgovorajući na sledeća
pitanja:
 Zašto EU uopšte daje finansijsku pomoć?
 Ko se sve može takmičiti za finansijsku pomoć i kako?
 Koja je razlika između strukturnih fondova, programa i pretpristupne pomoći EU?
 Za koju vrstu projekata se može dobiti finansijska podrška i na koji način?
 Kome i kako podnosimo prijave predloga projekata za finansijsku pomoć?
 Kako se pripremaju predlozi projekata i koji su osnovni delovi svakog predloga
projekta?
 Gde se najčešće greši u pripremi projekata?
 Kako izgleda tenderska procedura prijave predloga projekta i ko donosi odluke o
dodeli finansijske pomoći?
 Šta da očekujete u procesu sprovođenja projekata?
Priprema predloga projekata najčešće se predstavlja kao mit, izuzetno zahtevna procedura
ili nemoguća misija. Mi želimo da vam pokažemo kako je to u stvari veština koja se kao i
sve druge uči na jednostavan i zanimljiv način i s vremenom unapređuje!
VODITELJKA SEMINARA
Andreja Tonč
Andreja Tonč, magistar socijalnog rada sa 16 godina radnog
iskustva u stručnim oblastima upravljanja projektima i
organizacijskog razvoja. Njeno iskustvo ogleda se u
menadžerskim i konsultantskim poslovima na razvojnim
projektima Američke agencije za međunarodnu pomoć
(USAID), Svetske banke, Evropske komisije i Vlade Republike
Hrvatske. U svom radu pruža usluge malim i srednjim
preduzećima, ustanovama, udruženjima i drugim
organizacijama i institucijama iz privatnog i javnog sektora.
Glavna područja njenog rada uključuju obuke u oblasti EU
fondova, obuke i savetovanje u oblasti pripreme i sprovođenja
EU projekata, evaluacije EU projekata, savetovanje prilikom
izrade strateških i poslovnih planova, te unapređenja poslovnih
i organizacionih procesa. Posebno iskustvo poseduje u
projektima razvoja malog preduzetništva, socijalne zaštite, obrazovanja, zapošljavanja,
regionalnog razvoja i zaštite životne sredine. Od 2006. godine vodi konsultantsku kompaniju
ADD tim d.o.o. koja je do sada sprovela preko 200 obuka za oko 4000 učesnika iz
kompanija, obrazovnih institucija, lokalnih samouprava, udruženja građana itd. Više o
iskustvu ADD tima možete pronaći na www.addtim.hr.

3. 3
Agenda seminara
Dan I.
09:00 – 09:30 Uvod i upoznavanje
09:30 – 10:00 Predstavljanje plana i metodologije rada
Razjašnjavanje očekivanja
10:00 – 10:30 Šta su programi, a šta projekti?
Šta su to razvojni projekti? Koja je filozofija pomoći EU?
10:30 – 11:15 Pauza
11:15 – 12:00 Fondovi EU, način funkcionisanja i predstavljanje finansiranih projekata
12:00 – 12:30 Programi EU dostupni Srbiji
12:30 – 13:30 Pauza
13:30 – 15:00 IPA – instrument pretpristupne pomoći
Pomoć namenjena Srbiji
Primeri finansiranih projekata
Procedure dodele tendera
Dosadašnja iskustva
15:00 – 15:15 Pauza
15:15 – 16:00 Projektni ciklus
Glavne faze projektnog ciklusa
16:00 – 16:45 Razvoj projektne ideje
16:45 – 17:00 Osvrt na prvi dan rada
Dan II.
09:00 – 10:00 Glavni delovi svakog predloga projekta
Upoznavanje sa obrascima za pripremu projekta pretpristupnih fondova
10:00 – 10:30 Pozadina problema, razlozi za pokretanje projekta, relevantnost projekta
10:30 – 10:45 Pauza
10:45 – 11:30 Praktičan rad na definisanju pozadine problema i relevantnosti projekta
11:30 – 12:00 Predstavljanje nalaza praktičnog rada i davanje povratne informacije
učesnicima
12:00 – 12:30 Studija slučaja – primer relevantnosti projekta i diskusija
12:30 – 13:30 Pauza
13:30 – 14:30 Ciljevi, ciljne grupe i konačni korisnici
Praktičan rad i diskusija
Primeri grešaka iz prakse
14:30 – 14:45 Pauza
14:45 – 16:00 Projektne aktivnosti i rezultati
Praktičan rad
16:00 – 16:45 Indikatori ili pokazatelji uspeha
Pristup logičke matrice
16:45 – 17:00 Osvrt na drugi dan rada

4. 4
Dan III.
09:00 – 10:00 Pregled dosad razvijenih delova projekta
Dodatna pitanja i odgovori
10:00 – 10:30 Ostali delovi svakog predloga projekta (metodologija, održivost, partnerstvo,
dodatna vrednost)
10:30 – 10:45 Pauza
10:45 – 11:30 Dorada i završavanje narativnog dela predloga projekta
11:30 – 12:30 Šta još trebamo uzeti u obzir prilikom razvoja i pisanja narativnog dela
projekta?
Evaluacija narativnog dela projekta
12:30 – 13:30 Pauza
13:30 – 15:00 Finansijski aspekti projekta EU
Budžet projekta EU – struktura, dopušteni troškovi, definisanje troškova
15:00 – 15:15 Pauza
15:15 – 16:45 Budžet projekta EU – propusti u pripremi i problemi u sprovođenju projekta
Evaluacija budžeta i dodatne napomene uz pripremu finansijske konstrukcije
predloga projekta
Šta vas očekuje ukoliko vam se odobri finansijska podrška (grant)?
16:45 – 17:00 Završetak i evaluacija seminara
Naknada za učešće na seminaru iznosi 54.800 RSD + PDV. To uključuje troškove predavanja
i materijale koje će svaki od učesnika dobiti (ručak nije uključen), kao i izradu potvrde o
učešću za sve koji završe celokupni modul.
Molimo da popunjenu prijavu u prilogu pošaljete na e-adresu institut@fefa.edu.rs. Rok za
prijave je 5. mart 2015. godine. Preliminarnu potvrdu učešća dobićete najviše jedan radni
dan nakon slanja prijave, zajedno sa uputstvima za uplatu. Imajući u vidu da je broj mesta
ograničen prioritet će imati oni koji se ranije prijave.
Za sve dodatne informacije možete nas kontaktirati e-poštom na institut@fefa.edu.rs.
Fakultet
za
ekonomiju,
finansije
i
administraciju
Bulevar
Zorana
Đinđića
44,
11070
Beograd
+381
11
2600
600,
+381
11
2600
080
info@fefa.edu.rs/www.fefa.edu.rs

5. 5
OBRAZAC
PRIJAVE
Ime
i
prezime
Preduzeće
Pozicija
u
preduzeću
Broj
telefona
E-­adresa
Plaćanje:
a. lično
b. preduzeće
Ukoliko
plaća
preduzeće
molimo
da
navedete:
PIB
Adresa
Potpis