1. MENGGUNAKAN MENU IKON
PADA PRANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA.
PENDAHULUAN
Gambaran umum : Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah
kata MS Office Excel 2007 dengan mudah. Para siswa dapat
memahami teori dan menggunakan atau mempraktekkan teori dengan
mudah. Pada modul ini setiap langkah yang dilakukan sangat
sederhana, sehingga siswa diharapkan tanpa menemukan kesulitan.
Tujuan Pembelajaran: 1. Siswa mampu membuat dokumen baru
2. Siswa mampu prosedur penyimpanan
3. Siswa dapat mengenal elemen workbook
4. Siswa bisa memformat sel
5. Siswa menutup dokumen workbook
6. Siswa dapat mengedit worksheet
7. Siswa bisa menyisipkan objek
8. Siswa bisa mengatur margin
9. Siswa bisa mencetak workbook
Kompetensi Dasar : Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah
angka
Indikator : 1. Menggunakan menu dan ikon pada Menubar
2. Menggunakan menu dan ikon pada Ribbon
3. Mengggunakan menu dan ikon pada Office Button
4. Menggunakan menu dan ikon pada Quick Access
Alokasi waktu belajar : 2 JTM
Prasyarat : Kamu tidak lupa dengan MS.Word....bukan..
Kaitan dengan modul lain : Tentunya kamu masih ingat dengan modul sebelumnya,
tepatnya pada materi MS.Word. pada modul ini ada banyak
kamu temukan kesamaan dari modul MS.Word...coba kalian
amati.!!!
Petunjuk Penggunaan Modul :.lakukan pengamatan dan bandingkan dengan modul MS.Word
sebelumnya..pasti kamu akan menemukan beberapa
persamaan..
KEGIATAN BELAJAR
Mengenal Workbook dan Worksheet.
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja) yang
terdiri Book1, Book2, Book3 dan seterusnya. Sebuah workbook umumnya memiliki
beberapa worksheet (lembar kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3
buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa
dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah
workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan
keperluan.
1|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

2. Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan
kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table
Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yaitu Sheet1, Sheet2 dan
Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet
yang bersangkutan.
A. Menambahkan Workbook
Cara 1:
 Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
 Pilih New.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
 Klik
Cara 2:
 Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada
keyboard.
B. Menambahkan Worksheet
Cara 1:
 Tekan tab Insert Worksheet ( ) yang terletak disebelah kanan
Sheet3.
Cara 2:
 Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
 Klik kanan pada salah satu tab worksheet
 Pilih Insert
 Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
 Klik
C. Mengganti nama Worksheet
Cara 1:
 Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
 Pilih Rename.
 Ketikkan nama baru.
Cara 2:
 Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
 Ketikkan nama baru
D. Menghapus Worksheet
 Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
 Pilih Delete
E. Membuka Workbook
Cara 1:
2|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

3.  Klik Office Button ( ).
 Pilih Open.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
 Klik
Cara 2:
 Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
 Klik
F. Menyimpan Workbook
Cara 1:
 Klik Office Button ( ).
 Pilih Save.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih
tempat penyimpanan workbook.
 Pada kotak isian file name isikan dengan
nama yang diinginkan.
 Klik Save
Cara 2:
 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
 Pada kotak dialog yang muncul pilih
tempat penyimpanan workbook.
 Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
 Klik Save
G. Menutup Workbook
Cara 1:
 Klik Office Button ( ).
 Pilih Close.
Cara 2:
 Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas dokumen.
Cara 3:
 Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.
Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range
Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B,
C, dan seterusnya . Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan
3|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

4. seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan
berdasarkan nama Kolom dan Baris.
Contoh:
Cell A1 merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4 merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap
cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.
Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.
Contoh;
Range (A1:D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range (D7:H10) merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun
statistik.
Contoh:
=SUM(A1:D10) merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range
A1 sampai D10.
A. Menambah Cell
 Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
 Klik tab Home ( )
 Pilih kategori Cells ( )
 Klik tanda panah pilihan insert ( )
 Pilih Insert Cells ( )
 Pilih salah satu opsi pilihan dari :
B. Menambah Baris
 Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:
 Klik tab Home ( )
4|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

5.  Pilih kategori Cells ( )
 Klik tanda panah pilihan insert ( )
 Pilih Insert Sheet Rows ( )
C. Menambah Kolom
 Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan
cara:
 Klik tab Home ( )
 Pilih kategori Cells ( )
 Klik tanda panah pilihan insert ( )
 Pilih Insert Sheet Columns ( )
Menuliskan teks dan angka dalam cell
Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah,
cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.
Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :
 Labels Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,
kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
 Numbers Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,
kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format
Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
 Tanggal dan waktu Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan
format yang dikenali.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format
tanggal dan waktu.
Contoh : Tanggal 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya
Waktu 13:30:00
 Formula Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus
tertentu.
Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi
cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9 menjumlahkan cell A3 dan D9.
A. Mengubah isi cell
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.
Cara 1:
5|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

6.  Klik cell yang ingin diubah
 Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
Cara 2:
 Klik dua kali cell yang ingin diubah
 Kemudian ganti isinya dengan yang baru
Cara 3:
 Klik cell yang ingin diubah
 Tekan tombol F2 pada keyboard.
 Kemudian ganti isinya dengan yang baru
B. Menghapus isi dari cell.
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan
cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range,
dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.
Pengaturan cell (Format Cell)
Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
 Klik tab Home ( )
 Pilih kategori Cells ( )
 Klik tombol Format ( )
 Pilih Format Cells ( ) (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1)
Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :
Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
A. Number
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell.
Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :
Kategori Format
General Umum/Normal tanpa format (contoh : 30)
6|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

7. Number Angka (contoh : 30, 11.8)
Currency Mata uang (contoh : Rp.30.000)
Accounting Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)
Date Tanggal (contoh : 30/11/1983)
Time Waktu (contoh : 11:00:00)
Percentage Persentase (contoh : 30%)
Fraction Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific Scientific (contoh : 3,E+01)
Text Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special Format khusus
Custom Format dengan pengaturan pribadi/manual
B. Alignment
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
 Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
 Horizontal : Perataan secara horizontal
 Vertical :Perataan secara vertical
 Text control
 Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
 Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
 Merge cells : Menggabungkan cell
 Right-to-left
 Text Direction : Mengatur arah penulisan teks
 Orientation
 Mengatur derajat kemiringan dari teks.
C. Font
Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell
Terdapat 6 buah pengaturan :
 Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.
 Font Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:
 Regular
 Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
 Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
 Bold Italic (cetak tebal dan miring)
 Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.
 Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.
 Color
7|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

8. Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.
 Effects
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:
 Strikethrough : efek coretan
 Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
 Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.
D. Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell
Terdapat 4 buah pengaturan :
 Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis
 Color
Digunakan untuk mengatur warna garis
 Presets
 None : tanpa bingkai
 Outline : memberi garis luar cell/range.
 Inside : memberi garis dalam cell/range
 Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.
E. Fill
Digunakan untuk memberi warna cell.
Terdapat 3 buah pengaturan :
 Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.
Tombol pilihan Fill Effect ( ) digunakan untuk memberi warna dengan
efek tertentu.
 Pattern Color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell
 Pattern Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell
F. Protection
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan
rumus didalam cell.
MENYISIPKAN OBJEK
Hampir sama dengan MS.Word dalam MS. Excel juga kita kamu dapat menyisipkan
beberapa
objek, mulai
dari Gambar,
Clip Art,
8|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

9. Shapes, SmartArt, Diagram, WordArt, Symbol dan Lainya..
Mungkin kamu masih ingat dengan materi di MS.Word yang sudah kamu pelajari dan kaun
pasti bisa. Silahkan di coba mungkin kamu akan menemukan sedikit perbedaannya.
MENGATUR MARGIN
Untuk mengatur margin tentunya
kamu bisa mulai dengan klik menu
tab seperti yang nampak pada
gambar berikut..
Langkah pertama bisa dilakukan
klik menu dropdown margin.
Langkah kedua coba kamu klik dropdown pada Group Page Layout..kamu akan menemukan
menu Page Setup..masih ingat dengan
ms.word..??? hampir sama bukan !! yang
berbeda ada pada menu Sheet...jika kamu
perhatikan Page..disitu kita bisa mengatur
Orientasi kertas Portrait (vertikal) dan
Landscape (horisontal). Kita bisa memilih
Ukuran kertas atau Paper size..dan sebagainya..
Jika kamu menginginkan mengatur margin
tentunya klik saja menu Margin, disitu kamu bisa
menentukan batas atas/TOP, batas kiri/Left, batas
kanan/Right dan batas bawah/Bottom, setelah
selesai kamu tentukan nilainya sesuai keinginan,
silahkan klik OK..namun sebelumnya bisa coba
kamu klik Print Preview untuk melihat tampiln
ketika akan dicetak nantinya.
9|Modul TIK-18 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

10. MENCETAK
Untuk melakukan cetak hasil kerja, silahkan lakukan klik Office Button > klik Print > Pilih
print..namun sebelum dilakukan print bisa
kamu klik dulu Print Preview untuk
mengecek posisi atau tampilan
lembar kerja yang akan kamu print,
disitu kamu masih bisa mengatur
ulang posisi lembar kerja, disitu akan
nampak lembar kerja yang akan
kamu print, jika masih perlu diatur
Page Setupnya ..
10 | M o d u l T I K - 1 8 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

11. LEMBAR KERJA (LK)
LK1 = Menggunakan menu dan ikon pada MS Office Excel 2007
Tugas perorangan :
1. Buatlah workbook baru dan simpanlah dengan nama Tugas modul 18 !!
2. Aturlah Page Setupnya dengan ketentuan ; Orientasi Landscape, Ukuran Kerta A4, Batas
Atas 3cm, Batas kiri 4cm, Batas Kanan 2cm dan batas bawah 2cm.
3. Ketiklah dan lengkapilah data seperti yang ada pada gambar di bawah ini..
4. Lakukan editing (Merger, Rata Tengah, Penebalan Judul dan Kepala Kolom, memberi border
dll) hasilnya seperti dibawah ini
5. Jika sudah selesai silhkan dikirim Filenya ke Email bapak ibu guru TIK kelasmu..dan
kumpulkan hasil Print rangkap 1 dengan memberi identitas nama dan no. Absen kamu pada
bapak ibu guru TIK kamu.!
LK2 =
1. Tugas Kelompok :
a. Catat menu apa saja yang sudah kamu temukan yang berbeda dari modul MS.Word
?
11 | M o d u l T I K - 1 8 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka

12. b. Kumpulkan hasil temuan kamu dan diskusikan dengan teman sekelasmu..
No Tanggal Sudah di ketahui Belum Di ketahui Keterangan Penilaian
LEMBAR TES (LT)
Jawablah pertanyaan isian singkat.!
1. Bautlah diagram prosedur membuka dan menyimpan workbook baru ?
2. Bagaimana langkah mengatur pagelayout ?
3. Sebutkan dan tulislah Perintah MS.Excel beserta maksudnya dengan menggunakan keyboard
(hot key)
4. Bagaimana langkah menyisipkan gambar serta mengeditnya hingga menarik
dalamMS.Excel ??
5. Apa saja langkah untuk melakukan print lembar kerja ??
12 | M o d u l T I K - 1 8 K D Menggunakan Menu Ikon Pada Perangkat Lunak Pengolah Angka