Este documento fornece instruções passo a passo sobre como navegar no sistema da ADI para completar a Fase III. Ele explica como elaborar o relatório de desempenho, ajustá-lo se necessário, e avaliar os fatores mínimos obrigatórios. O documento destaca as etapas e telas principais para garantir que os servidores completem com sucesso a fase de avaliação.
2. Passo a Passo no Sistema da ADI 2014-2015
Este material tem como objetivo auxiliar a navegação dos servidores no sistema da ADI. Serão apresentadas as telas
das principais operações que realizarão durante a Fase III do Ciclo da ADI 2014/2015.
• Relembrando a composição da ADI (slide 4)
• Objetivos da Fase III (slide 5)
• Informações gerais (slide 6)
• Quem pode participar? (slide 7)
• Condições para participar (slide 8)
• Acessando o Sistema ADI (slides 9 e 10)
• Elaborando o Relatório de Desempenho (slides 11 a 20)
• Ajustando o Relatório de Desempenho (slides 21 a 26)
• Avaliando os fatores mínimos (slides 29 a 35)
Fique atento ao cronograma da Unidade na tela inicial do sistema e, em caso de dúvida, procure o Serviço de
Recursos Humanos de sua Unidade.
3. FASE I:
Pactuação de
metas
FASE II:
Monitoramento
(Pactuação/
Repactuação
de metas)
FASE III:
Apuração de metas
e avaliação de
fatores mínimos
FASE IV:
Retorno dos
resultados
(Feedback)
EM ANDAMENTO
Novembro/2015
Passo a Passo no Sistema ADI
Ciclo 2014/2015
ENCERRADA ENCERRADA
5. Objetivos da Fase III
Aferição do cumprimento das metas.
Avaliação dos fatores mínimos obrigatórios (avaliação do líder, auto
avaliação e avaliação da equipe).
6. Informações Gerais
Todo o processo de ADI 2014/2015 é realizado via sistema. Cada servidor precisa ter
usuário (login) e senha para acessar o Sistema ADI.
O login é sempre o número de CPF do servidor.
O sistema da ADI oferece a possibilidade de recuperação da senha na página principal.
Caso o servidor não receba sua senha deverá entrar em contato com o SRH de sua
unidade para providências.
As informações sobre a ADI estão disponíveis em :
https://intranet.fiocruz.br
( link Trabalhadores > Avaliação de Desempenho Individual (ADI) > Material de Apoio Fase III)
7. Quem pode participar desta etapa?
Servidores que não estejam afastados ou em licença;
Ocupantes de cargos DAS 1, 2 e 3;
Ocupantes de Funções Gratificadas FGs 1, 2 e 3.
8. Condições para Participar
Ter cumprido 2/3 de exercício nas atividades do plano de trabalho dentro do ciclo de
avaliação (que compreende o período de 01 de novembro/2014 a 31 de outubro/2015).
Ter pactuado metas.
9. Acessando o Sistema ADI
Acesse o site http://adi.fiocruz.br e seja bem vindo ao Sistema de Gestão do
Desempenho!
10. Acessando o Sistema ADI
Se esqueceu sua senha, entre no sistema da avaliação e clique em “Recuperar
Senha de Acesso”. A senha será enviada para seu e-mail institucional.
12. Elaborando o Relatório de Desempenho
Na aba “Pactuação” , clique em “Relatório
de Desempenho” para visualizar as metas
que você pactuou.
13. Elaborando o Relatório de Desempenho
Acesse o item “Registrar relatório
de desempenho” e discrimine no
sistema o quanto você alcançou de
cada meta pactuada.
Meta 1
Meta 2
Meta 3
14. Elaborando o Relatório de Desempenho
Registre em “Meta Alcançada” quando
você entregou daquilo que estava
previsto. Após, preencha o “Prazo
Alcançado”.
OBSERVAÇÕES:
• Se você alcançou plenamente a meta, repita no campo “Meta Alcançada” o mesmo número que
consta no item “Previsão”. Ou seja, se pactuou entregar 80% de um relatório e o fez, registre 80% no
campo correspondente.
• Caso não tenha atingido totalmente a meta insira quanto atingiu. Neste caso, você receberá a
pontuação proporcional ao que foi alcançado na meta.
15. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Elaborando o Relatório de Desempenho
Caso não tenha atingido totalmente a meta por motivo justificável, insira no campo “Meta Alcançada”
o valor exato do que foi previamente pactuado e preencha o campo “Justificativa da Meta não
Alcançada” que deverá ser analisado por seu líder.
16. Elaborando o Relatório de Desempenho
Caso tenha participado de ações de capacitação, marque “sim” no campo específico e discrimine a
seguir, o nome do curso. Preferencialmente, detalhe a carga horária e empresa que
promoveu/organizou o evento
17. Elaborando o Relatório de Desempenho
Após preencher a “Avaliação das condições de trabalho”, encerre o seu “Relatório de Desempenho”
clicando em “confirmar” para análise do seu líder.
18. META 1
META 2
META 3
META 4
META 5
Assim que confirmar o envio, em
“Situação da meta”, você poderá
verificar que o status será “Em análise”.
Elaborando o Relatório de Desempenho
19. META 1
META 2
META 3
META 4
META 5
Após a análise pelo seu líder, caso alguma meta
tenha sido reprovada, ao acessar o seu “Relatório
de Desempenho” em “Situação da meta” aparecerá
o status “Reprovada”. Você deverá pedir ao seu SRH
que desbloqueie o seu PTI para efetivar o ajuste
necessário.
Elaborando o Relatório de Desempenho
20. Prezado Servidor(a),
Seu plano de trabalho individual (PTI) para o ciclo da ADI 2014-2015
não foi aprovado e deve ser revisto em reunião com o líder da sua
equipe.
Procure o Serviço de Recursos Humanos da sua Unidade para
desbloquear seu PTI e ajustar as suas metas no sistema.
E-mail recebido pelo servidor quando o líder
solicitar ajustes no relatório de desempenho
21. Meta 1
Meta 2
Meta 3
Meta 4
Meta 5
Assim que o SRH efetivar o desbloqueio do PTI, o
status da meta não aprovada pela liderança
aparecerá como “Em Ajuste”. Você deverá clicar em
“Registrar Relatório de Desempenho” para efetuar
as modificações necessárias.
Ajustando o Relatório de Desempenho
22. Prezado(a) servidor(a),
A(s) meta(s) reprovadas pelo seu líder já foram desbloqueadas pelo
SRH da Unidade. Pedimos que acesse o seu Relatório de
desempenho no Sistema da ADI, http://adi.fiocruz.br , realize os
ajustes ncessários e reencaminhe para análise
E-mail recebido pelo servidor quando o
SRH desbloquear as metas que foram
reprovadas pelo líder no Relatório de
desempenho para ajuste.
23. Ajustando o Relatório de Desempenho
Antes de efetuar os ajustes solicitados pelo seu líder observe o campo “Motivo da Reprovação” pelo líder.
24. Ajustando o Relatório de Desempenho
Ao encerrar os ajustes, o seu “Relatório de Desempenho” será enviado novamente para análise da
liderança
25. META 1
META 2
META 3
META 4
META 5
Assim que todas as suas metas forem
aprovadas, você poderá visualizar através do
campo “Status da Meta”.
Ajustando o Relatório de Desempenho
26. Prezado Servidor(a),
Seu relatório de desempenho foi aprovado pelo líder. Caso ainda não
tenha realizado a sua autoavaliação, a avaliação dos membros da sua
equipe e a avaliação de seu líder, complete o processo de avaliação
acessando o sistema da ADI em:http://adi.fiocruz.br.
E-mail recebido pelo servidor quando o
relatório de desempenho for aprovado pelo
líder
28. Após preencher o “Relatório de Desempenho”
você deverá acessar a “Avaliação dos Fatores
Mínimos” para realizar a sua auto avaliação,
avaliação do seu líder e dos membros da
equipe em que está inserido.
Avaliando os Fatores Mínimos
29. Avaliando os Fatores Mínimos
O servidor deverá se auto avaliar, avaliar todos
membros de sua equipe e avaliar seu líder.
31. Avaliando os Fatores Mínimos
Ao todo deverão ser avaliados seis
fatores mínimos obrigatórios, um a um,
em uma escala que vai de “1-Necessita
Desenvolver” a “4-Demonstra
Plenamente/Supera”.
A avaliação de cada servidor somente
será concluída com o preenchimento de
todos os fatores de desempenho.
33. Avaliando os Fatores Mínimos
Quando efetivar a sua auto avaliação, avalie também o
seu líder e colegas de equipe seguindo o mesmo
procedimento utilizado para se auto avaliar. Após
concluir, poderá realizar correções caso considere
necessário, enquanto o sistema estiver aberto nesta Fase
de Avaliação.
34. Avaliando os Fatores Mínimos
Após a conclusão da “Avaliação dos Fatores Mínimos e
aprovação de seu “Relatório de Desempenho” pelo líder,
você terá concluído com sucesso a Fase III da ADI e
deverá aguardar a Fase IV para ter acesso ao Relatório
Final da ADI com a pontuação obtida.
Atenção!!! A avaliação dos fatores mínimos só
estará completa quando aparecer este
símbolo em todos os itens!
35. Para obter mais informações sobre a ADI 2014/2015, acesse:
Intranet Fiocruz > Trabalhadores > ADI 2014-2015
( https://intranet.fiocruz.br )
Em caso de dúvida, procure o Serviço de Recursos Humanos de sua
Unidade.
Informe-se e participe!