1. Agora um ponto importantíssimo. É preciso
guardar nossos documentos. Dessa forma, precisamos
“salvá-los” no computador. Assim como qualquer
arquivo, documentos de texto são baseados em
extensões.
Extensões são letras escritas após o nome do
documento e um ponto, como por exemplo, no Writer
podemos salvar um documento com o nome
“Curriculo.odt”, onde após o nome do documento
temos o ponto e a extensão .odt, que é padrão no
Writer. Também podem ser usadas para salvar
arquivos as extensões “.doc” e “.pdf”. No Word 2010,
o padrão dos arquivos salvos é “.docx”.
SALVANDO SEU DOCUMENTO
2. SALVANDO DOCUMENTOS
Salvar documentos em ambos editores é simples,
basta clicar no menu Arquivo e escolher a opção
Salvar. Se for a primeira vez que você salva, irá abrir
uma janela para colocar o nome, a extensão e o local
de salvamento.
3. SALVAR COMO
Também temos a opção do menu “Arquivo”, a opção
“Salvar Como”. Neste menu, aparecem as duas
combinações “Salvar” e “Salvar como”. Esta opção
“Salvar Como” define a possibilidade de você, após já
ter salvo um documento, editá-lo. Depois de
modificado, será gerado um novo documento ou um
novo arquivo, no qual nesse salvamento, você poderá
digitar um novo nome para o arquivo modificado que
será gravado no local que você quiser no seu
computador.
4. SALVANDO DOCUMENTO
COMO WORD (.doc)
Digamos que você vai abrir o arquivo em um LAN
HOUSE ou na casa de um amigo e percebe que não
pode abrir seu arquivo. Provavelmente este
computador não tem o BrOffice, e sim o Microsoft
Office. Para evitar problemas e que seu documento
possa ser aberto sem erro neste computador, você
precisa salvar seu documento em “Salvar como”
utilizando a opção Salvar como “.doc”, a extensão
reconhecida pelo Word. Agora sim! Seu arquivo
poderá ser aberto em qualquer computador que
não tenha o BrOffice e sim o Microsoft Office.
5. SALVANDO (EXPORTANDO)
DOCUMENTOS COMO PDF
(.pdf)
Pode-se ainda salvar documentos no Writer como
PDF. Só que neste caso não se fala em “Salvar” e
sim “Exportar”.
Isto, pois, não mais se trata de um arquivo de texto e
sim, de um arquivo que pode ser aberto em
programas de proteção aos dados, como os Adobe
Reader e o Foxit Reader.
6. Mas então por que mesmo Salvar (Exportar) um
arquivo como PDF?
As principais vantagens de exportar seu trabalho em
PDF são:
Compatibilidade com várias plataformas;
Protegido, evita que as pessoas modifiquem seu
trabalho;
Seguro, quase nenhuma chance de ser infectado
com vírus;
7. Software para ler arquivo PDF é totalmente gratuito;
Arquivos PDF satisfazem as exigências de
documentos legais;
Arquivos gerados em PDF são mais leves que os
originais.
Para exportar como PDF, você clica no menu “arquivo”
e aponta para a opção “Exportar como PDF...”
Aparecerá então o painel ao lado, onde você pode
definir como será gerado o documento em PDF. Ao
clicar no botão “Exportar”, lá em baixo no painel,
aparece um outro painel semelhante ao de salvar o
documento, onde você finalizará a exportação para PDF.
8. NO WORD 2010 BASTA MUDAR O TIPO DO ARQUIVO
NO MENU ARQUIVO/SALVAR COMO.
