Como uma cerimônia orientada a fluxo.

1. REUNIÃO DIÁRIA
Como uma cerimônia orientada a fluxo
Fernando Santiago

2. Gerenciar filas é a chave para melhoramento
da economia no desenvolvimento de
software.
“ ”

3. Fernando Santiago
Agile Coach na Mooven
@fernosantiago
Olá!

4. Reunião Diária
A Daily ou Kanban Meeting é uma reunião diária para alinhar o
que foi feito, qual o plano para as próximas 24 horas e quais
impedimentos estão impactando o time de avançar suas
tarefas.

5. estimular o senso de equipe e promover o entendimento
de todos sobre a Sprint
OBJETIVO

6. O time se reúne para conversar sobre suas atuações, onde
cada colaborador responde perguntas sobre o andamento de
suas tarefas, permitindo que os demais estejam cientes.
1. O que eu fiz ontem?
2. O que farei hoje?
3. Há algum impedimento no meu caminho?

8. VAMOS PENSAR UM POUCO
Se o time utiliza um board físico ou virtual,
a organização dos cards já responde todas
as perguntas.

9. Sabendo que...
“A estrutura da reunião é definida pelo Time de Desenvolvimento e pode
ser conduzida de diferentes formas desde que estas foquem no progresso
em direção à Meta da Sprint.”
The Scrum GuideTM
- 2017
Então...

10. Porque não utilizar o tempo da reunião
para olhar o quadro e discutir como atuar
nos gargalos do fluxo ou na
movimentação estratégica do time?

11. COMO FAZER ISSO
Uma abordagem prática voltada ao fluxo

12. AMBIENTES

13. ▫ Transparência
▫ Comunicação
▫ Planejamento
PRINCÍPIOS

14. TRANSPARÊNCIA
compartilhar um mesmo entendimento do que está sendo visto

15. TRANSPARÊNCIA ESTOQUE TO DO DEVELOP TEST DEPLOY DONE
CADÊNCIA, DISCIPLINA E ORGANIZAÇÃO
este board não tem

16. FILAS
GRANDES
DIFICULTAM A
DEFINIÇÃO DE
IMPORTÂNCIA E
URGÊNCIA

17. TRANSPARÊNCIA ESTOQUE TO DO DEVELOP TEST DEPLOY DONE
VISUALIZE O TRABALHO
mantenha o board organizado

18. TRANSPARÊNCIA ESTOQUE TO DO DEVELOP TEST DEPLOY DONE
WIP 3
*WIP: Work In Progress
WIP 3
LIMITE O TRABALHO EM PROCESSO
limitando o Working in Progress, controlamos as filas

19. TRANSPARÊNCIA ESTOQUE TO DO DEVELOP TEST DEPLOY DONE
WIP 3 WIP 3
CONCENTRE-SE NO FLUXO
entenda os gargalos e urgências

20. COMUNICAÇÃO
interpretar um mesmo entendimento do que está sendo visto

21. É DE RESPONSABILIDADE DO
MEMBRO DO TIME SE
PREPARAR PARA A
REUNIÃO E APRESENTAR DE
FORMA CLARA O
SEU STATUS

22. COMUNICAÇÃO
O team member é o responsável por tomar a decisão sobre a
melhor estratégia de execução ao board.
#ownership

23. COMUNICAÇÃO - RESPONSABILIDADES
▫ Facilitar a reunião
▫ Período consumido da Sprint
▫ Encorajar e delegar tomadas de decisão
TEAM
LEAD
TEAM
MEMBER
TEAM
SCRUM
▫ Objetivo da Sprint
▫ Expor seu status de forma pragmática
▫ Discutir como solucionar gargalos do fluxo
▫ Decidir a melhor estratégia de execução
▫ Avisos gerais

24. COMUNICAÇÃO ESTOQUE TO DO DEVELOP TEST DEPLOY DONE
o que resta
para subir as
tarefas em
produção?
a coluna esta
cheia e não há
como puxar
mais cards.
Alguém precisa
de ajuda para
dar vazão?
temos tempo
disponível para
puxar mais uma
tarefa do
tamanho XYZ.
WIP 3 WIP 3
o que deve ser
feito para
desbloquear o
card?
a reunião é
conduzida
olhando as
colunas do
board da direita
para a
esquerda.

25. PLANEJAMENTO
executar um mesmo entendimento do que está sendo visto

26. PLANEJAMENTO
▫ Tarefas em andamento
- Informe o status de tarefas a serem avançadas no fluxo (previsibilidade).
▫ Itens bloqueados
- Crie ações para desbloquear os itens ou passar um status sobre ações já tomadas.
▫ Limite da coluna estourando
- Faça uma força tarefa para dar vazão na coluna que está cheia, desbloqueando o fluxo.
▫ Tarefas consumindo tempo excessivo no board (outlier)
- Entenda o porquê da demanda levar mais tempo que o normal.
OBJETIVO: NÃO SER O GARGALO

27. o que não fazer durante uma Reunião Diária
EVITE

28. EVITE
▫ Aguardar a reunião acontecer para expor um problema;
▫ Atrasos;
▫ Tirar dúvidas sobre regras ou negócio;
▫ Buscar a solução de problemas durante a reunião;
▫ Assuntos relacionados a outros objetivos;
▫ Estender o período da reunião;
▫ Responsabilizar o TL sem antes buscar uma solução;

29. Os impedimentos identificados em Daily
devem ser tratados pelo time, e qdo
intermitente, o Team Lead.

30. BENEFÍCIOS

31. ▫ Melhor qualidade de entrega com redução de retrabalho (assertividade);
▫ Menor tempo de reação a mudanças (agilidade);
▫ Maior previsibilidade;
▫ Variabilidade estável, possibilitando extrair dados como: Previsão de
entrega de uma demanda.
▫ Gargalos do fluxo visíveis (impactos);
▫ Menor cycle time (período entre o início e fim do desenvolvimento);
FONTE: LuizaLabs

32. Por que utilizar uma abordagem voltada a fluxo?
Porque queremos desenvolver atos de liderança em
todos os níveis.
Princípio Kanban

33. ▫ Métricas ágeis para review
▫ Refinamento de histórias
▫ Qualidade de Software em
escala
TRABALHO
FUTURO

34. REFERÊNCIAS
▫ The Scrum GuideTM
- 2017
https://tinyurl.com/y7ukkhru
▫ Daily orientada a fluxo e não nas Pessoas
https://tinyurl.com/sdq7h9q
▫ Introdução a Upstream Kanban - LuizaLabs
https://tinyurl.com/r729gzf
▫ Saindo da lama com o Método Kanban - Talk
https://tinyurl.com/v9codod
▫ Lições aprendidas com Fluxo Unificado - Talk
https://tinyurl.com/sbgr2ll