Nowa wersja systemu - upgrade czy re-implementacja
Case study - wdrożenie P2ware Planner w spółce IT
1. Studium przypadku
WdroŜenie systemu
zarządzania projektami
P2ware Planner
w spółce
z sektora teleinformatycznego
boleslaw.bernys@fideaeffect.com
www.fideaeffect.com
2. WdroŜenie P2ware Planner
Informacje o kliencie
• Spółka prywatna
• istnieje od 1999 roku
• 300 pracowników
• 2 lokalizacje: Warszawa i Białystok
• 5 głównych branŜ: Telekomunikacja, IT, Rozwiązania
Specjalne, Woda i Energia, Gaz i Paliwa Płynne
• ok. 300 – 400 projektów równocześnie
slajd 1/19
3. WdroŜenie P2ware Planner
Co zostało wdroŜone?
System zarządzania projektami P2ware Planner
(www.p2ware.pl)
• rejestrujemy dane o projektach (kto, co, kiedy, za ile?)
• raportujemy dane o projektach do Kierownictwa Spółki
• zarządzamy portfelem projektów
• architektura klient/serwer zapewnia spójność danych o projektach
• zarządzamy ryzykiem
• integrujemy system z innymi systemami (EOD, praca grupowa)
• ok. 30 – 50 uŜytkowników systemu
slajd 2/19
4. Spółka córka 1
Spółka córka 2
Spółka matka
Spółka córka 3
slajd 3/19
Departament IT
WdroŜenie P2ware Planner
Dept Dostępu
Multimedialnego
Dept Automatyki i
Zarząd
Elektroniki
Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 1
Dept Rozwoju
Dept Inw.Liniowych
5. WdroŜenie P2ware Planner
Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 2
Obszar Obszar
Zarząd Handlowy Realizacji
BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka”
Dept Inw.Liniowych
Dept Automatyki i
Multimedialnego
Departament IT
Dept Dostępu
Dept Rozwoju
Elektroniki
BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa”
BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
slajd 4/19
6. WdroŜenie P2ware Planner
Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 3
Obszar Obszar Obszar Obszar
Handlowy Realizacji Handlowy Realizacji
BranŜa „Telekomunikacja” BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka” BranŜa „Informatyka”
BranŜa „Woda i Energia” BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa” BranŜa „Gaz i Paliwa”
BranŜa „Rozwiązania Specjalne” BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
slajd 5/19
10. WdroŜenie P2ware Planner
Główne wskaźniki wdroŜenia – środowisko sprzętowe
Środowisko produkcyjne: Środowisko testowe:
- serwer blade - mocny komputer PC
- ups - testy
- backup danych - szkolenia
- „wynośne” stanowisko
prezentacyjne
slajd 9/19
11. WdroŜenie P2ware Planner
Główne wskaźniki wdroŜenia – ewolucja oprogramowania
Wczesna wersja: Aktualna wersja:
Product Based Planner: P2ware Planner:
– wyłącznie wersja kliencka - wersja kliencka i serwerowa
– brak moŜliwości zarządzania - dostęp przez www
programem i portfelem projektów - licencja korporacyjna
– licencje na sztuki (kilkanaście - ilość uŜytkowników: kilkadziesiąt
sztuk) - zarządzanie programem i
portfelem projektów
- elastyczne raportowanie
- integracja z innymi systemami
slajd 10/19
12. WdroŜenie P2ware Planner
UŜytkownicy systemu – wprowadzanie danych
Obszar Obszar Obszar Obszar
Handlowy Realizacji Handlowy Realizacji
BranŜa „Telekomunikacja” BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka” BranŜa „Informatyka”
BranŜa „Woda i Energia” BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa” BranŜa „Gaz i Paliwa”
BranŜa „Rozwiązania Specjalne” BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
ten schemat nie działa ten schemat działa
slajd 11/19
13. WdroŜenie P2ware Planner
Dostęp do zasobów systemu
INTRANET
Planner
Serwer
Dostęp Internet
przez www
wysyłka
raportów
e-mailem
Dostęp
przez www
Planner
Klient Planner Planner Planner Dostęp Dostęp
Klient Klient Klient przez www przez www
Preferowany sposób pracy
slajd 12/19
14. WdroŜenie P2ware Planner
Obieg informacji o projektach
Kierownictwo Spółki
Raporty
Obszar Obszar
Handlowy Realizacji
Planner
Kierownicy branŜ
Serwer
BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka”
BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa”
BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
slajd 13/19
16. WdroŜenie P2ware Planner
Przeszkody we wdroŜeniu
• zmiana zarządu Spółki w trakcie wdroŜenia
• zmiana struktury organizacyjnej firmy
• róŜnorodność branŜ – inne doświadczenia i potrzeby
• niechęć do zmian
• przeciąŜenie obowiązkami KP
• brak doświadczeń Kierownictwa Spółki odnośnie roli
systemu Zarządzania Projektami i miejsca BWP w
Organizacji
slajd 15/19
18. WdroŜenie P2ware Planner
Korzyści z wdroŜenia
spójny system raportowania o projektach
narzędzie prezentacji dla Handlowców
ujednolicenie słownictwa i standardów działania
integracja Plannera z innymi narzędziami
wzrosła ranga Kierowników Projektów
brak kompleksów
satysfakcja
slajd 17/19
19. WdroŜenie P2ware Planner
Co dalej?
• szkolenie ludzi: • integracja systemu z innymi
- szkolenia certyfikowane systemami w firmie
- budowanie świadomości - ERP
- szkolenia „miękkie” - Elektroniczny obieg dokumentów
- WorkFlow
• zmiana procesów wewnętrznych
• poprawa zarządzania portfelem
projektów
• repozytorium doświadczeń
projektowych
slajd 18/19
20. WdroŜenie P2ware Planner
WdroŜenie a kryzys
wdroŜenie systemu Zarządzania Projektami nie jest
remedium na kryzys,
ale
slajd 19/19
21. Zapraszamy do
współpracy
biuro@fideaeffect.com
www.fideaeffect.com