Este documento describe los programas de licenciamiento académico de Microsoft. Ofrece dos tipos principales de programas: Campus, para instituciones de educación superior, y School, para escuelas primarias y secundarias. Los programas ofrecen licencias perpetuas o por suscripción de software a bajo costo, actualizaciones gratuitas, y recursos de capacitación.

1. Licenciamiento Campus y School
Carlos Sanchez
Licensing Specialist

2. Licenciamiento Académico
Elegibilidad • Tipos de programas académicos:
• Instituciones Educativas - Escuelas • Licencias por transacción
Privadas y Publicas comercial
• Oficinas Administrativas y Juntas • Permite adquirir licencias de software
Directivas de Administracion perpetuas y, a la vez, eliminar los
• Cuerpo de Profesores y personal con costos y el embalaje de software para
dedicacion parcial o total venta minorista
• Ofrece la flexibilidad de obtener
• Estudiantes Matriculados con dedicacion licencias sólo cuando se requieren
parcial o total
• Bibliotecas Publicas
• Programas de Educacion en el Hogar
• Licencias por suscripción
• Brinda a los clientes el derecho de
• Instituciones Religiosas ejecutar:
• Hospitales, Organizaciones Medicas, • Un conjunto de programas de
Laboratorios de Investigación y Sistemas software
de Salud * • Todo tipo de versiones de
software (nuevas o anteriores)
Beneficios: durante un período determinado
• Exige a los clientes que:
• Reducción de costos para la • Calculen la cantidad de empleados
adquisición, actualización, mantenimiento o PC
y administración de software para varias • Realicen una orden de compra
PC • Realicen un único pago anual
• Sistema simple y flexible de fijación de
precios por volumen
* Sólo si sus duenos son una Entidad Educativa reconocida

3. Licenciamiento por volumen – Académico
Academic Open Academic Select
Nivel mínimo de pedido inicial de cinco licencias. Ideal para instituciones medianas y grandes con
Acuerdo de licencia de dos años. más de 250 PC
Licencias perpetuas Licencias perpetuas
Se puede combinar con acuerdos de licencias Acuerdo de licencia por volumen de tres años
anuales en caso de requerirse licencias División de productos en tres combinaciones:
adicionales aplicaciones, sistemas o servidores: 1500
puntos por combinación
Beneficios
Se puede combinar con acuerdos de licencias
• Descuentos importantes sobre el precio anuales en caso de requerirse productos
total minorista adicionales
• Posibilidad de inscribir las licencias en Beneficios
Software Assurance para recibir • Descuentos importantes sobre el precio
actualizaciones y cursos de e-learning total minorista en función de los
pronósticos para cada combinación de
• No hay requisito de compra mínima productos seleccionada
luego de una adquisición inicial de cinco o
más licencias • Posibilidad de inscribir las licencias en
Software Assurance
• Derecho a ejecutar el software en forma
indefinida porque se trata de licencias
• Capacidad de acceder a facilidades de
pago extendido para solventar los costos
perpetua de License y Software Assurance (L&SA)
durante la vigencia del acuerdo
• Capacidad de adquirir licencias en
distintos puntos de venta para varios
departamentos o subsidiarias en el mundo
• Fácil administración de grupos de
licencias con herramientas en línea

4. Campus y School Agreement
Los programas de Licenciamiento Académico fueron creados
para satisfacer las necesidades específicas de las
instituciones de educación. El cual le permite mantener la
tecnología de su institución actualizada, aun con un
presupuesto limitado.
• Fácil cumplimiento
• Administración mínima
• Permanente actualización tecnológica
• Presupuestos y adquisiciones simples
• Excelente valor
• Esquemas de Suscripción (Renta)
Cuentan con beneficios adicionales como:
• Elección de productos para PC y servidores
• Opción de compra flexible
• Opción de compra para estudiantes
• Paquete de medios de bienvenida: aplicaciones y sistemas

5. Proceso de Ventas
Microsoft
Modelo de dos capas
Microsoft vende las licencias a un
Distribuidor distribuidor
El distribuidor vende las licencias al
Revendedor (Education Specilalist)
Education Specialist Los clientes compran al Revendedor
Cliente

6. Proceso de Ventas
Se envían los Se coloca el pedido, y
Se llenan los
contratos a se generan las
contratos CASA
Operaciones licencias
Se crea el contrato
general para la MSLI (operaciones)
revisión del cliente Revisa y activa los Se notifica al cliente la
contratos confirmación del
pedido
Se notifica al cliente
para que revise y Se activa
firme el contrato el contrato nuevo
Se envía el Kit de
Medios
Se notifica al
Mayorista y al Partner
El cliente firma el para que se coloque el
contrato pedido de
Licenciamiento

7. Campus Agreement
Programa para Educación Superior (Universidades)
Es un programa de licencia por suscripción en función de la cantidad
de empleados de tiempo completo (ETC)
Mínimo de 100 unidades = ETC x producto
Beneficios
• Acuerdo de licencia simple y flexible
• Solución completa en cuanto al cumplimiento de software
• Acceso a actualizaciones de productos sin costo adicional
• Un único pago anual
• Protección del precio por 3 años, si optó por el acuerdo de 3 años
• Recursos de soporte, herramientas y capacitación sin costo adicional

8. Cálculo de empleados equivalentes de tiempo completo (ETC)
• Se deben incluir todos los empleados ETC de la
institución o departamentos que participan
• Se utiliza la fórmula ETC
• Se puede excluir a los que no sean usuarios de PC
Docentes, Docentes, Administrativos, Total FTE,
tiempo Administrativos,
tiempo + parcial
+ tiempo + tiempo parcial = Docentes y
completo completo Administrativos
2
3
Campus es un esquema de licenciamiento donde Microsoft da los
derechos de Uso a Usuarios no a Equipos de Computo.

9. School Agreement
Programa para Educación Básica (Preescolar, Secundaria,
Bachilleratos e Institutos Tecnológicos)
Es un programa de licencia por suscripción en función de la cantidad
de PCs
En el Contrato School, las “PC Elegibles” se definen como “todas las
PC Pentium III, iMac G3, o todas las PCs equivalentes o mejores
que tuviera la Institución, más toda PC adicional que la Institución
elija para ejecutar cualquiera de estos programas.”
Mínimo de 100 unidades = PCs x producto
 Beneficios
• Acuerdo de licencia simple y flexible
• Una solución completa para el cumplimiento de software
• Un único pago anual
• Herramientas, capacitación y recursos de soporte sin costo adicional

10. Estandarizacion
Dado que los contratos Campus y School estan
ligados a un concepto de Estandarizacion y
simple administracion es importante dejar bien
claro que el numero de licencias por producto
que se soliciten en los contratos debe ser
exactamente el mismo para todos los productos
y a su vez debe ser igual al numero de ETC o de
Desktops especificados en el contrato.

11. Pedidos a Mitad del Periodo de Vigencia
Puede pedir productos en la mitad del ciclo y pagar un precio prorrateado:
• El pago máximo proporcional comienza como mínimo a los seis meses y podría
prorratearse mensualmente si aún restan más de seis meses.
• La proporcionalidad de los Servicios Online se aplicará mensualmente y no hay
requisitos mínimos.
No se necesita enmienda.
Beneficios:
Le da mayor flexibilidad para adaptarse de manera más rápida, fácil y costo
efectiva a las cambiantes necesidades de productos en el momento que
considere oportuno.
Le brinda flexibilidad adicional en su presupuesto.

12. Renovaciones
Al finalizar la Suscripcion CASA el cliente tiene 3
alternativas:
• Renovar la suscripcion
• 1 Año
• 3 Años
• Terminar la Suscripcion
• Opcion de Compra (Buyout)

13. Opcion de Compra (Buyout)
Al finalizar el contrato CASA es posible para un cliente si así lo desea
el poder pagar y tomar propiedad del Software, en el entendido de que
no desee extender la suscripción.
•Si adquiere la licencia en una inscripción a tres años, el precio de
compra será más bajo.
•Debe comprar por el 100% de los dispositivos cubiertos por la
inscripción.
•No es posible hacer opción de compra en Student Option

14. Kit de Medios
Todos los clientes de CASA recibirán kits
“personalizados” (los kits “Smart Media”)
que sólo incluyen los productos
solicitados; no hay productos no
solicitados.

15. Desktop CASA
Includes all the features of the Office SharePoint Server Enterprise CAL
OneNote Groove professional operating system plus:
Exchange Server Enterprise CAL
Virtual PC Express
Windows Rights Management Services CAL
Windows BitLocker Drive Encryption
Operations Manager Client OML
Multi-lingual User Interface (MUI) Office Communications Server Standard CAL
Subsystem for Unix-Based Apps (SUA) Office Communications Server Enterprise CAL
Access Publisher InfoPath Communicator
Forefront Security suite
Integrated Enterprise Content Management
Integrated Electronic Forms
Information Rights & Policy
Software
Assurance
Windows Server CAL
Windows Business Exchange Server Standard CAL
Office SharePoint Server Standard CAL
Core OS Systems Management Server CAL
Power-
Power
Outlook Word Excel
Point
Point
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16. Beneficios CASA
• Acuerdo de licencia simple y flexible
• Solución completa en cuanto al cumplimiento de
software
• Acceso a actualizaciones de productos sin costo
adicional
• Un único pago anual
• Protección del precio por 3 años, si optó por el acuerdo
de 3 años
• Recursos de soporte, herramientas y capacitación sin
costo adicional
• Elección de productos para PC y servidores
• Opción para estudiantes
• Opción de compra flexible
• Paquete de medios de bienvenida: aplicaciones y
sistemas
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17. Derechos a versiones nuevas y versiones anteriores
Con este programa usted podrá ejecutar las nuevas
versiones de los productos bajo licencia incluidos
en su cobertura de suscripción que salgan al
mercado durante el período de la licencia. Además,
también podrá ejecutar cualquier versión anterior
de los productos bajo licencia en lugar de la versión
actual. Los derechos a versiones nuevas y
anteriores también se aplican a los componentes
individuales del producto bajo licencia.

18. Derechos a utilizar la licencia para trabajo en el hogar
Los profesores y miembros del personal podrán acceder a derechos para
obtener licencias de productos para trabajo en el hogar sin ningún costo
adicional por dicha licencia. Estos derechos permiten utilizar aplicaciones,
sistemas y licencias CAL (Client Access License) obtenidas a través del
Contrato Campus en una computadora de propiedad personal con fines de
trabajo.
Uso: Opción:
Vinculado con el Trabajo WAH o HUP
Personal HUP
HUP WAH
Aplicaciones (el Sistema Microsoft® Office) X* X*
Sistemas (Actualizaciones del Sistema Operativo
Pool de Producto X
Windows®)
Servidores X
*Quizás los particulares no puedan contar con HUP y WAH para algún producto en especial.
WAH: Work At Home
HUP: Home Use Program

19. Membresía de MSDN Academic Alliance
Por cada inscripción Microsoft® Campus, ofrecemos una membresía gratuita para los
programas MSDN Developer Academic Alliance
MSDN Academic Alliance es un programa de suscripción anual especialmente
diseñado para los departamentos universitarios y de Formación Profesional que
imparten tecnología y diseño, y desean utilizar los productos de Microsoft para sus
actividades docentes.
El programa tiene dos objetivos principales:
• Hacer más fácil y económico el acceso a las herramientas de desarrollo y diseño,
plataformas, y servidores de Microsoft con fines docentes y de investigación.
• Crear una comunidad de académicos con el fin de compartir currículum y otros
recursos pedagógicos respaldados por el uso de estas tecnologías.
El programa MSDN Academic Alliance permite poner a disposición de los profesores
y los alumnos de los departamentos de tecnología y diseño, en el aula o en su
casa, la gama de herramientas de desarrollo y diseño, productos de servidor,
sistemas operativos, aplicaciones y librerías de información de Microsoft, con el
propósito de ser utilizados para investigación y docencia.

20. Software Assurance
Microsoft Software Assurance es un completo
programa de mantenimiento que lo ayuda a asumir
el control de su estrategia tecnológica; mejorar las
habilidades del personal de sistemas (TI); reducir
los gastos de soporte; y planificar de manera
efectiva nuevas implementaciones de software.
Todas las licencias adquiridas a través del Contrato
Campus quedan automáticamente cubiertas con
Software Assurance

21. Derecho a nuevas versiones
Cada cliente con Software Assurance tendrá acceso a
las nuevas versiones del software licenciado
lanzadas durante el término de su acuerdo. Tener
el derecho a nuevas versiones para el último
software Microsoft provee flexibilidad y simplifica el
proceso de adquirir software, acorta el ciclo de
planeamiento de negocios, y le permite instalar a
su propio paso. Con el nuevo beneficio Derechos a
Nuevas Versiones, también puede disminuir los
costos asociados con adquirir las últimas versiones
y aprovechar de manera inmediata la última
tecnología.

22. E-learning
Disminuir los costos de entrenamiento: E-learning consume menos tiempo y dinero
que los entrenamientos fuera de la oficina. Es una manera eficiente y rentable de
aumentar la productividad de los empleados.
Preparar a los profesionales de sistemas para la instalación de software: E-
learning ayuda a su área de sistemas a preparase para instalar, migrar y soportar
tecnologías Microsoft de manera exitosa para su organización.
Preparar a los usuarios finales para el lanzamiento de nuevos productos: Al
aprender a utilizar el nuevo software antes de que esté instalado, sus empleados no
pierden tiempo en ir aprendiendo sobre la marcha. El resultado: menos llamados a la
mesa de soporte y mayor productividad.
Proporcionar herramientas de entrenamiento suplementarias: los recursos
disponibles de Microsoft E-Learning Online incluyen laboratorios virtuales, registros
de progresos, y contenidos de e-learning en distintos idiomas.

23. Programa para Uso en el Hogar
Los empleados obtienen una copia licenciada de las
aplicaciones de escritorio de Microsoft Office, como por
ejemplo Microsoft Office Professional, Microsoft Project y
Microsoft Visio Profesional, para instalar y utilizar en la
computadora de su hogar. El beneficio Programa para Uso en
el Hogar le permite ofrecer a sus empleados opciones
flexibles que pueden incrementar su productividad y mejorar
su satisfacción general de trabajo.
Además, al tener acceso a las aplicaciones de Microsoft Office
en su hogar les da a los empleados la posibilidad de mejorar
sus conocimientos, lo cual ayuda a maximizar el retorno de
su inversión en software. El único costo para sus empleados
por el beneficio de Programa para Uso en el Hogar es el
costo de los CDs y el envío.

24. Cold Backup
Con el beneficio Servidor para Recuperación de
Desastres “Cold Backup”, usted tendrá la
tranquilidad de saber que sus soluciones de misión
crítica están protegidas y preservadas de
situaciones de desastre sin necesidad de pagar el
costo de licencias adicionales. Su organización
recibe licencias de servidores “cold backup”
complementarias como parte de Microsoft Software
Assurance.
Si llegara a surgir algún desastre, los servidores “cold”
(aquellos que suelen estar apagados hasta que son
activados frente a una situación de emergencia)
pueden ponerse en modo producción para que los
usuarios continúen accediendo a la información y
aplicaciones críticas de negocios.

25. Microsoft Windows Fundamentals para PCs Legacy
Es un sistema operativo basado en Windows
diseñado para clientes cuentan con PCs obsoletas
y están corriendo versiones nuevas de sistema
operativo y no están en posición de adquirir
hardware. Este sistema operativo está disponible
solo para clientes Software Assurance y lo ayuda a
sacarle el mayor provecho a su hardware obsoleto,
reduciendo de esta manera el costo total de
propiedad. Este beneficio de Software Assurance
provee mejoras en seguridad y manejo que
reducen la carga de su área de sistemas,
mejorando la productividad del usuario final, y
evitando problemas de seguridad.

26. Opcion para estudiante
Estandariza a los estudiantes
Brinda las mejores herramientas de aprendizaje
Proporciona acceso a un valor excelente

27. Opción para Estudiantes
¿Cómo funciona?
Calcule la cantidad de estudiantes FTE
el 100% de los estudiantes que concurren a la institución o departamentos
Elija los productos para los estudiantes
• Elija las aplicaciones, sistemas y licencias CAL
• No es necesario que coincidan con los productos para el cuerpo docente
y el personal
Requisito de compra mínima
• Mínimo de 100 unidades
• No se puede combinar a los estudiantes con los miembros del personal y
del cuerpo docente para alcanzar el requisito mínimo

28. Ejemplos de Opción para Estudiantes
Ejemplo A
50 estudiantes FTE con 2 selecciones de productos
Ejemplo B
• 100 estudiantes FTE con 1 selección de productos

29. Por que adquirir CASA?
Brinda la posibilidad
a docentes,
empleados y
estudiantes de Mayores
explotar su Beneficios
potencial. Adicionales
Facil de
administrar
Mayor
Descuento
Flexibilidad

30. Preguntas?

31. Gracias!
Carlos Sanchez
Licensing Specialist
Microsoft Mexico
52671903
v-carlsa@microsoft.com