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Capacitación Inicial

Microsoft Telesales


 ITM CORPORATE




   Noviembre 2009




                    Dirección de Gestión de Personas
                                 Empleo y Desarrollo
Planificación para integrantes de la cuenta Microsoft


Propuesta

   Trabajar alternativamente en la sala y en el puesto para que los contenidos adquiridos en aula sean llevados a la práctica durante la misma
   capacitación.



Objetivo

   Trabajar con el grupo en la actividad de entrenamiento inicial que los ponga en condiciones de atender este tipo de campaña, obteniendo
   los niveles de atención y productividad esperados en el menor tiempo posible.
   Familiarizarse con las herramientas disponibles como material de consulta para el período de capacitación y consultas en el puesto de
   trabajo.
   Capacitar a cada uno de los asesores a través de un programa estructurado de entrenamiento constante que lo oriente a optimizar canales
   de venta preestablecidos, identificando oportunidades y generando propuestas de valor calificadas.




                                                    Dirección de Gestión de Personas
                                                                 Empleo y Desarrollo
Destinatarios

La audiencia: Asesores de Atento con perfil Informático avanzado con orientación en carreras tales como Marketing o Administración de
Empresas, preferentemente con manejo de canales de venta desarrollada dentro de la industria de la mercadotecnia.

La cantidad de participantes: No más de 12 personas por sala.




Contenidos
       Guía de Televentas (Call Guide)
       Conocimiento de Productos
       Estructura de Telesales
       Licenciamiento
       MSSP
       Tutor
       Siebel
       Autocapacitación
       Explore.ms
       Sales


                                                   Dirección de Gestión de Personas
                                                                Empleo y Desarrollo
Evaluación

 Al finalizar el proceso de capacitación se realizará una evaluación de conocimientos

                                              Umbrales de Aprobación y Recuperatorio



                                                    Habilitación de contenidos

                                % de respuestas Correctas                 Plan de acción

                                                               Habilitación Aprobada. El asesor puede
                                         80 a 100
                                                                comenzar el Laboratorio de Atención.

                                                             Al asesor tiene que rendir un recuperatorio.
                                          60 a 80                (Aprobarlo con 80% para comenzar el
                                                                       Laboratorio de Atención)

                                          0 a 60                  El Asesor queda fuera del proceso




                                                   Dirección de Gestión de Personas
                                                                Empleo y Desarrollo
Habilidades evaluadas

                                     Puntaje Evaluado                   Plan de acción

                                                              Habilidades Aprobadas. El asesor puede
                                            3a5
                                                                      comenzar el laboratorio


                                            1a2                 El Asesor queda fuera del proceso




                                                    Laboratorio de Atención

                                      Puntaje Evaluado                   Plan de acción

                                                              Habilidades Aprobadas. El asesor puede
                                            3a5
                                                                       comenzar a Gestionar


                                            1a2                  El Asesor queda fuera del proceso



Se tomará la evaluación al curso para medir la satisfacción de los participantes .




                                                  Dirección de Gestión de Personas
                                                               Empleo y Desarrollo
Recapacitaciones

Se brindarán en aquellos casos que el asesor se ausente más de 30 días. En el caso de ausentarse por más de 5 meses deberá participar de una
capacitación completa.

La duración será de dos días. El primer día el asesor realizará escuchas para visualizar y detectar los posibles cambios en la gestión y operativa
del servicio. Luego la persona asignada a este proceso deberá juntarse con el Representarse para rever toda la información nueva y aclarar
dudas o consultas.

El segundo día el asesor hará una habilitación a fin de verificar la comprensión de los nuevos conocimientos que hayan surgido. El umbral de
aprobación es de 80% salvo requerimiento específico del cliente.

Capacitación estará acompañando el proceso para garantizar el cumplimiento correcto de esta instancia.


Reverificación Semestral de Habilidades Mínimas del Puesto

Con el Objetivo de mejorar la Performance de la gestión de los Representantes en cada puesto. Se realizará semestralmente una Reverificación
de Habilidades. La misma consta de dos Etapas.

Etapa 1:
Verificación de los conocimientos de producto y Gestión de la campaña a través de una habilitación de contenidos

Etapa 2:
Verificación de las habilidades mínimas detalladas en el perfil de Contratación del puesto. Serán evaluadas por el supervisor a través del
Management Review y con ayuda del feedback de los monitoreos evaluados por TCSL.

En función de las necesidades de capacitación detectadas en esta reverificación semestral se consolidará el calendario de capacitación anual.



                                                     Dirección de Gestión de Personas
                                                                  Empleo y Desarrollo
Reverificación Anual

    80 a 100                     Verificación Aprobada

                       Devolución de resultados por parte del Jefe.
     60 a 80           Recuperatorio sólo con las temáticas en las
                            que se equivocó en el test inicial
                       Devolución de resultados por parte del Jefe.
     30 a 60            Recuperatorio general, debiendo aprobar
                                        con 80%

     0 a 30                  Análisis individual de cada caso




                Habilidades evaluadas

Puntaje Evaluado                    Plan de acción


      3a5                        Habilidades Aprobadas


                        Se realizará un plan de acción a cargo del
      1a2
                                        supervisor




              Dirección de Gestión de Personas
                           Empleo y Desarrollo
Capacitación Inicial

DIA   HORAS                                     TEMA                          METODOLOGÍA                 RECURSO
                                                                             Exposición Oral / E-
        04:00 Inducción a Atento                                                                         E-learnings
                                                                                 learnings
        01:00 Introducción a Telesales
1                                                                             Exposición Oral /
                                                                                                    Presentación en Power
        01:30 Presentación de productos y licenciamiento de productos         Exposición Visual
                                                                                                        Point / Cañón
                                                                                 Dialogada
        01:00 Introducción a Solution Selling

        02:00 Licenciamiento: Generalidades / FPP /OEM / GGK y GGWA

        02:00 Licenciamiento: Open / Open Value y SA                          Exposición Oral       Presentación en Power
2                                                                            /Exposición Visual       Point / Cañón y Call
        02:00 Solution Selling                                                   Dialogada                   Guide

        01:30 Call Guide

        02:00 Licenciamiento: Select / EA

                Herramientas: Siebel (Generalidades, Cuentas, Actividades,
        02:00
                Oportunidades)                                                Exposición Oral       Presentación en Power
3       01:00 Herramientas: Explore (Generalidades, Históricos de compras)   /Exposición Visual       Point / Cañón y Call
                                                                                 Dialogada                   Guide
        01:30 Call Guide

        01:00 3 tier contact model




                                      Dirección de Gestión de Personas
                                                   Empleo y Desarrollo
DIA   HORAS                                   TEMA                                METODOLOGÍA               RECURSO

        02:30 Productos desktop: Windows 7 / Office / Forefront / IE8

        01:00 Ecosistema Partners y MSPP
                                                                                  Exposición Oral
        00:30 CPE                                                                                     Presentación en Power
4                                                                                /Exposición Visual
                                                                                                          Point / Cañón
                                                                                     Dialogada
        01:00 Licenciamiento de productos
                Productos servers: Windows Server / SQL Server / System Center
        02:30
                /ISA Server
        02:00 Campañas de Marketing y Antipiratería

        01:30 Inside Selling                                                      Exposición Oral
                                                                                                      Presentación en Power
5                                                                                /Exposición Visual
        01:00 Pipeline y Métricas                                                                         Point / Cañón
                                                                                     Dialogada
                Productos: Exchange Server / OCS Server / Sharepoint Server /
        03:00
                Groove Server /Live Meeting
        02:00 Producto: Visual Studio / BizTalk Server /Team Foundation Server

        02:00 Herramientas: MEF y Sales                                           Exposición Oral
                                                                                                      Presentación en Power
6                                                                                /Exposición Visual
                                                                                                          Point / Cañón
        02:00 Proceso de Calidad y Escuchas                                          Dialogada

        01:30 Repaso Licenciamiento




                                      Dirección de Gestión de Personas
                                                   Empleo y Desarrollo
DIA   HORAS                                   TEMA                               METODOLOGÍA               RECURSO

        02:00 Producto: Dynamics CRM y ERP

        01:00 Producto: Visio y Project Server                                   Exposición Oral     Presentación en Power
7                                                                               /Exposición Visual     Point / Cañón y Call
        01:00 Call Guide                                                            Dialogada                 Guide

        03:00 Proceso de Calidad y Escuchas

        02:00 Territory Planning
                                                                                 Exposición Oral
                                                                                                     Presentación en Power
8       02:00 Repaso de Workloads y productos crosselling y upselling           /Exposición Visual
                                                                                                         Point / Cañón
                                                                                    Dialogada
        03:30 Proceso de Calidad y Escuchas

        01:00 Role Orquestation

        01:00 Administración de Tiempos
                                                                                 Exposición Oral     Presentación en Power
9       01:00 Lista de Precio                                                   /Exposición Visual       Point / Cañón y
                Siebel: Carga de Oportunidades y Data Quality: Carga de datos       Dialogada           Manual de Siebel
        02:00
                (SOP, SIP, Competitive Profile)
        02:30 Proceso de Calidad y Escuchas

        03:00 Repaso General Licenciamiento y Producto                           Exposición Oral
                                                                                /Exposición Visual
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                                      Dirección de Gestión de Personas
                                                   Empleo y Desarrollo
DIA         HORAS                                  TEMA                                    METODOLOGÍA               RECURSO
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Curva de desarrollo

   Una vez finalizado el proceso de capacitación inicial se trabajará en conjunto con el supervisor, quien utilizará la herramienta del coaching
   para potenciar el desempeño de los ejecutivos y acelerar la curva de aprendizaje.
   También se implementarán planes de refuerzo a la capacitación según los resultados que se obtengan de las evaluaciones de monitoreo a
   cargo del Telesales Client Solution Leader, quien detectará estas necesidades de refuerzo.
   Se tomarán acciones correctivas inmediatas en caso de que un ejecutivo no alcance el 80% en sus evaluaciones de monitoreo.




                                                     Dirección de Gestión de Personas
                                                                  Empleo y Desarrollo

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  • 1. Capacitación Inicial Microsoft Telesales ITM CORPORATE Noviembre 2009 Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 2. Planificación para integrantes de la cuenta Microsoft Propuesta Trabajar alternativamente en la sala y en el puesto para que los contenidos adquiridos en aula sean llevados a la práctica durante la misma capacitación. Objetivo Trabajar con el grupo en la actividad de entrenamiento inicial que los ponga en condiciones de atender este tipo de campaña, obteniendo los niveles de atención y productividad esperados en el menor tiempo posible. Familiarizarse con las herramientas disponibles como material de consulta para el período de capacitación y consultas en el puesto de trabajo. Capacitar a cada uno de los asesores a través de un programa estructurado de entrenamiento constante que lo oriente a optimizar canales de venta preestablecidos, identificando oportunidades y generando propuestas de valor calificadas. Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 3. Destinatarios La audiencia: Asesores de Atento con perfil Informático avanzado con orientación en carreras tales como Marketing o Administración de Empresas, preferentemente con manejo de canales de venta desarrollada dentro de la industria de la mercadotecnia. La cantidad de participantes: No más de 12 personas por sala. Contenidos Guía de Televentas (Call Guide) Conocimiento de Productos Estructura de Telesales Licenciamiento MSSP Tutor Siebel Autocapacitación Explore.ms Sales Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 4. Evaluación Al finalizar el proceso de capacitación se realizará una evaluación de conocimientos Umbrales de Aprobación y Recuperatorio Habilitación de contenidos % de respuestas Correctas Plan de acción Habilitación Aprobada. El asesor puede 80 a 100 comenzar el Laboratorio de Atención. Al asesor tiene que rendir un recuperatorio. 60 a 80 (Aprobarlo con 80% para comenzar el Laboratorio de Atención) 0 a 60 El Asesor queda fuera del proceso Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 5. Habilidades evaluadas Puntaje Evaluado Plan de acción Habilidades Aprobadas. El asesor puede 3a5 comenzar el laboratorio 1a2 El Asesor queda fuera del proceso Laboratorio de Atención Puntaje Evaluado Plan de acción Habilidades Aprobadas. El asesor puede 3a5 comenzar a Gestionar 1a2 El Asesor queda fuera del proceso Se tomará la evaluación al curso para medir la satisfacción de los participantes . Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 6. Recapacitaciones Se brindarán en aquellos casos que el asesor se ausente más de 30 días. En el caso de ausentarse por más de 5 meses deberá participar de una capacitación completa. La duración será de dos días. El primer día el asesor realizará escuchas para visualizar y detectar los posibles cambios en la gestión y operativa del servicio. Luego la persona asignada a este proceso deberá juntarse con el Representarse para rever toda la información nueva y aclarar dudas o consultas. El segundo día el asesor hará una habilitación a fin de verificar la comprensión de los nuevos conocimientos que hayan surgido. El umbral de aprobación es de 80% salvo requerimiento específico del cliente. Capacitación estará acompañando el proceso para garantizar el cumplimiento correcto de esta instancia. Reverificación Semestral de Habilidades Mínimas del Puesto Con el Objetivo de mejorar la Performance de la gestión de los Representantes en cada puesto. Se realizará semestralmente una Reverificación de Habilidades. La misma consta de dos Etapas. Etapa 1: Verificación de los conocimientos de producto y Gestión de la campaña a través de una habilitación de contenidos Etapa 2: Verificación de las habilidades mínimas detalladas en el perfil de Contratación del puesto. Serán evaluadas por el supervisor a través del Management Review y con ayuda del feedback de los monitoreos evaluados por TCSL. En función de las necesidades de capacitación detectadas en esta reverificación semestral se consolidará el calendario de capacitación anual. Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 7. Reverificación Anual 80 a 100 Verificación Aprobada Devolución de resultados por parte del Jefe. 60 a 80 Recuperatorio sólo con las temáticas en las que se equivocó en el test inicial Devolución de resultados por parte del Jefe. 30 a 60 Recuperatorio general, debiendo aprobar con 80% 0 a 30 Análisis individual de cada caso Habilidades evaluadas Puntaje Evaluado Plan de acción 3a5 Habilidades Aprobadas Se realizará un plan de acción a cargo del 1a2 supervisor Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 8. Capacitación Inicial DIA HORAS TEMA METODOLOGÍA RECURSO Exposición Oral / E- 04:00 Inducción a Atento E-learnings learnings 01:00 Introducción a Telesales 1 Exposición Oral / Presentación en Power 01:30 Presentación de productos y licenciamiento de productos Exposición Visual Point / Cañón Dialogada 01:00 Introducción a Solution Selling 02:00 Licenciamiento: Generalidades / FPP /OEM / GGK y GGWA 02:00 Licenciamiento: Open / Open Value y SA Exposición Oral Presentación en Power 2 /Exposición Visual Point / Cañón y Call 02:00 Solution Selling Dialogada Guide 01:30 Call Guide 02:00 Licenciamiento: Select / EA Herramientas: Siebel (Generalidades, Cuentas, Actividades, 02:00 Oportunidades) Exposición Oral Presentación en Power 3 01:00 Herramientas: Explore (Generalidades, Históricos de compras) /Exposición Visual Point / Cañón y Call Dialogada Guide 01:30 Call Guide 01:00 3 tier contact model Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 9. DIA HORAS TEMA METODOLOGÍA RECURSO 02:30 Productos desktop: Windows 7 / Office / Forefront / IE8 01:00 Ecosistema Partners y MSPP Exposición Oral 00:30 CPE Presentación en Power 4 /Exposición Visual Point / Cañón Dialogada 01:00 Licenciamiento de productos Productos servers: Windows Server / SQL Server / System Center 02:30 /ISA Server 02:00 Campañas de Marketing y Antipiratería 01:30 Inside Selling Exposición Oral Presentación en Power 5 /Exposición Visual 01:00 Pipeline y Métricas Point / Cañón Dialogada Productos: Exchange Server / OCS Server / Sharepoint Server / 03:00 Groove Server /Live Meeting 02:00 Producto: Visual Studio / BizTalk Server /Team Foundation Server 02:00 Herramientas: MEF y Sales Exposición Oral Presentación en Power 6 /Exposición Visual Point / Cañón 02:00 Proceso de Calidad y Escuchas Dialogada 01:30 Repaso Licenciamiento Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 10. DIA HORAS TEMA METODOLOGÍA RECURSO 02:00 Producto: Dynamics CRM y ERP 01:00 Producto: Visio y Project Server Exposición Oral Presentación en Power 7 /Exposición Visual Point / Cañón y Call 01:00 Call Guide Dialogada Guide 03:00 Proceso de Calidad y Escuchas 02:00 Territory Planning Exposición Oral Presentación en Power 8 02:00 Repaso de Workloads y productos crosselling y upselling /Exposición Visual Point / Cañón Dialogada 03:30 Proceso de Calidad y Escuchas 01:00 Role Orquestation 01:00 Administración de Tiempos Exposición Oral Presentación en Power 9 01:00 Lista de Precio /Exposición Visual Point / Cañón y Siebel: Carga de Oportunidades y Data Quality: Carga de datos Dialogada Manual de Siebel 02:00 (SOP, SIP, Competitive Profile) 02:30 Proceso de Calidad y Escuchas 03:00 Repaso General Licenciamiento y Producto Exposición Oral /Exposición Visual Presentación en Power 10 02:30 Proceso de Calidad y Escuchas Dialogada Point / Cañón 02:00 Habilitación Evaluación Escrita Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo
  • 11. DIA HORAS TEMA METODOLOGÍA RECURSO Entrenamiento en el 11 07:30 En Línea: Primeras llamadas en compañía del supervisor / trainer Posiciones Puesto Entrenamiento en el 12 07:30 En Línea: Primeras llamadas en compañía del supervisor / trainer Posiciones Puesto Curva de desarrollo Una vez finalizado el proceso de capacitación inicial se trabajará en conjunto con el supervisor, quien utilizará la herramienta del coaching para potenciar el desempeño de los ejecutivos y acelerar la curva de aprendizaje. También se implementarán planes de refuerzo a la capacitación según los resultados que se obtengan de las evaluaciones de monitoreo a cargo del Telesales Client Solution Leader, quien detectará estas necesidades de refuerzo. Se tomarán acciones correctivas inmediatas en caso de que un ejecutivo no alcance el 80% en sus evaluaciones de monitoreo. Dirección de Gestión de Personas Empleo y Desarrollo