När projektkontor startar brukar projektmål och effektmål definieras. Man låter projektledare ta ansvar för att driva mot projektmålet. Beställaren får ansvaret för effektmålet, ofta etableras ett projektkontor genom att driva ett förändringsarbete. Men ofta glömmer vi bort en av de största framgångsfaktorerna; att se till att det finns en framtid efter det att vi etablerats!
10. Projektdefinition Projektmodell Beslutsprocess Stöd till PL
Projektkarta
Verksamhets-planVerksamhets-
modell
Infrastruktur
Effekt-hemtagning
Resurshantering Portföljhantering
PL-ForumStöd till SGStöd till PÄ
Utbildning
Ledningens
stöd
20. VAD GÖR FRAMGÅNGSRIKA PROJEKTKONTOR?
Kompetensutvecklar projektledarna
Sätter effekterna framför processen
Arbetar aktivt med processförbättringar tillsammans med processägare och andra intressenter.
Stöttar och hjälper istället för att kontrollera och klaga. Jobbigt men värt väldigt mycket i det långa
loppet
Kan förmedla att (informations-)transparens är nyttigt, inte taktiskt förkastligt
Säkerställer att samverkan mellan projektgrupper och olika intressenter är effektivt
Skapar en lärande organisation genom att tillämpa verktyg och tekniker för erfarenhetsåtervinning
21. HUR VET MAN ATT MAN GÖR NYTTA?
Andelen ”skunk-projekt” minskar alt. stannar på noll
När ledningen erkänner att man aldrig mer kommer att starta projekt i korridoren
När projektledare och beställare ber om hjälp
När man vågar flytta omkring planerade projekt i portföljen för att maximera effekterna
När enskilda projekt och portföljen som helhet har små avvikelser
25. VAD HÄNDER NU?
Utvärdering + presentationen till dig efter seminariet!
Vill du ha Frontits nyhetsbrev och information om kommande seminarier?
– Anmäl dig på hemsidan – www.frontit.se
– Följ oss på sociala medier!
www.frontit.se