Die E-Akte als Instrument moderner Verwaltungsarbeit am Beispiel Justiz

1. E-Akte als Service – Konzepte, Lösungsansätze
6. Jahrestagung E-Akte 2014
Die E-Akte als Instrument moderner Verwaltungsarbeit am Beispiel Justiz

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Inhalte
Peter Falk, Fujitsu
Peter.falk@ts.fujitsu.com
E-Akten in der Justiz
Mehrwerte von Fujitsu
Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung

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Zwang zum Handeln
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Regulatorische Vorgaben / Gesetzliche Vorschriften
2011: ERV Strategie der Landesjustizverwaltungen => Elektronischer Rechtsverkehr und Einführung der elektronische Akte bis 2020
2013: E-Justice-Gesetz => verbindliche Einführung des ERV bei Zivil und Fachgerichten bis 2018, E-Akte nicht obligat
2014: Gesetz zur Einführung der elektronischen Akte im Strafverfahren => in Vorbereitung (Referentenentwurf)
und deren Umsetzung
E-Akte ist strategisches Handlungsfeld auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene mit Projektgruppen beim BMI und in den Ländern
Thema im IT-Planungsrat
Technische Richtlinien des BSI
DOMEA > Organisationskonzept ‚elektronische Verwaltung‘
E-Akten in der Justiz
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Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung

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* W. Bredl, JuMi Bayern
*
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Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung
Zwang zum Handeln

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Änderungen
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Beweisregeln für Scan-Produkte (17.10.2013)
Beweisregel für DE-Mail-Nachrichten (01.07.2014)
Elektronisches Anwaltspostfach (01.01. 2016)
Entgegenahme elektronischer Dokumente durch Gerichte (01.01.2018)
Zustellung an Anwälte und Behörden gegen ein elektronisches Empfangsbekenntnis (01.01.2018)
Elektronische Einreichung für Anwälte und Behörden wird verpflichtend (01.01.2022)
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Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung

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Elektronische Unterschrift (§ 130a ZPO)
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Elektronische Schriftsätze können mit qualifizierter elektronischer Signatur oder über einen sicheren Übermittlungsweg eingereicht werden:
DE-Mail mit sicherer Anmeldung oder aus dem besonderen elektronischen Anwalts- oder Behördenpostfach („beA“).
Auf dem sicheren Übermittlungsweg müssen Dokumente nur einfach signiert werden (= Name unter dem Text)
E-Akten in der Justiz
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Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung

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Justiz D
Landes-Justiz
Ordentliche Gerichtsbarkeit
Freiwillige Gerichtsbarkeit
Streitige Gerichtsbarkeit
Staats- anwaltschaft
Vollzug
JVA
Soziale Dienste
Fach- gerichtsbarkeit
Gerichte für Arbeit, Finanzen,
Soziales und Verwaltung
Bundes-Justiz
Oberste Gerichte
BGH,BVG,BFH,BSG, BPG,BAG
Bundesamt
für Justiz
Bundes-
verfassungsgericht
organisatorisch
Herausforderungen
E-Akten in der Justiz
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Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung

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Herausforderungen
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E-Akte
Ergonomie
als Service
Fachverfahren
Monolithisch als auch diensteorientiert
E-Akten in der Justiz
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Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung
Technisch
Justizspezifische IT- Standards
El. Identitäten (SAFE)
Interoperabilität (X-Justiz)
Architekturen (SOA)
Infrastrukturen
Betreibermodelle

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Lösungsansätze
E-Akte
Eingang
Verteilung
Ausgang
Fachverfahren,
E²T, E²F
Kommunikationsplattform (EKP, E²P)
Eingang
EGVP
DE-Mail
Scan
Fax
…
weitere
Ausgang
Druck
EGVP
DE-Mail
Fax
…
weitere
E-Akte
E²A, EIP, ..
Datenablage
Ganzheitliches Konzept (ERV und E-Akte)
E-Akten in der Justiz
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Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung

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Lösungsansätze
Rahmenanwendungen (E²A, eIP)
Benutzer Services
E-Akten in der Justiz
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Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung
Navigation
Steuerung(Appl.)
+
Fachapplikationen
Texterfassung
Jur. Fall-Management
Office-Anwendungen
DMS

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Lösungsansätze
E-Akte als Service
E-Akten in der Justiz
Mehrwerte von Fujitsu
Der elektronische Rechtsverkehr
Zielsetzung

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Mehrwerte
Strategische
Themen
Fujitsu
ZDF
Kundenprofil
Ganzheitliches Portfolio
Produkte
•Secure Mailroom (Input Management)
•SecDocs (Langzeitspeicherung)
Consultingleistungen
•E-Akte, E-Government, E-Justice
Best practises
•Fachapplikationen
•Beratungsaufträge im ERV-Umfeld
•Infrastrukturen
Partner
•Umfangreiches Netzwerk

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Fragen, Anregungen, Ideen, …
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