MS PowerPoint: 1. Действия, часто выполняемые при работе над презентацией 2. Общие правила работы с объектами 3. Добавление и изменение текстовых объектов 4. Добавление и изменение графических объектов (векторных) 5. Работа с автофигурами 6. Анимация объектов 7. Создание гиперссылок для организации переходов Задания для самопроверки Повышаем эффективность: 5 советов для пользователей PowerPoint 1. Шесть удобных "быстрых" клавиш 2. Анимация объектов 3. Проложите путь 4. Другие советы

1. MS PowerPoint
1. Действия, часто выполняемые при работе над презентацией
1.1. Запуск программы PowerPoint
Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами:
через кнопку ПУСК и отыскание нужной позиции (PowerPoint или MS OFFICE-
PowerPoint) в меню ПРОГРАММЫ.
После запуска программы появляется панель “PowerPoint”, на которой следует
указать, будет ли создаваться новая презентация или будет работа с уже существующей.
Для создания новой презентации на панели существуют три позиции. Выбор
делается по усмотрению разработчика презентации. Рекомендуемая альтернатива:
“пустую презентацию”.
Для открытия существующей презентации (она хранится в файле) выбирается
позиция “Открыть презентацию”. После выбора предложенных альтернатив следует
нажать кнопку ОК.
Если на экране появилась панель с ассистентом, то программа начнет работать
только после ответа на имеющиеся на панели ассистента вопросы.
1.2. Открытие файла с презентацией (открытие презентации)
Запущенная программа PowerPoint позволяет обрабатывать одновременно
несколько презентаций. Поэтому при запущенной программе в любой момент можно
создавать новую презентацию или открывать уже существующую (она хранится в файле).
Создание новой презентации делается с помощью меню ФАЙЛ – СОЗДАТЬ или
кнопки .
По данной команде программа создает новую презентацию. Созданная таким
образом презентация существует только в рабочем поле программы и не существует на

2. 2
магнитном носителе. Для того, чтобы презентация действительно стала существовать ее
надо сохранить в файле на магнитном носителе. Презентация будет сохранена в файле
только после того, как будет выбрана позиция меню СОХРАНИТЬ. Выбрав данную
команду, следует определить место расположения файла и его имя.
Открытие файла с существующей презентацией делается с помощью меню
ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ или кнопки .
По данной команде после выбора указанного Вами файла презентация, хранящаяся
в данном файле, загружается в редактор и делается доступной для корректировки.
1.3. Сохранение презентации
Презентация сохраняется в файле через выбор меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ или
кнопки .
Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место
расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет
сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет
уничтожена.
Чтобы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует
воспользоваться меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован
новый файл с презентацией.
1.4. Переключение режимов работы
Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в левой
нижней части окна.
режим слайда
режим структуры
режим сортировщика
режим заметок
режим показа
Данные кнопки доступны в любом режиме, кроме режима ПОКАЗ. Чтобы
переключиться в нужный режим, следует просто нажать соответствующую кнопку.
Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные кнопки не являются доступными,
осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо
нажатием клавиши ESC.
1.5. Работа в режиме слайда
Создание нового слайда делается одним из следующих способов:
• с помощью меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД

3. 3
• через нажатие клавиш Ctrl + ь
• через кнопку на панели
После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение.
Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов
анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются
в режиме слайда.
Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД
Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на
линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.
1.6. Работа с последовательностью слайдов презентации
Перемещение слайдов с одного места на другое делается в
режиме сортировщика путем выделения слайда и
перетаскивания его в нужное место презентации.
О работе с объектами в режиме слайда см. разделы 2-7.
2. Общие правила работы с объектами
2.1. Выделение и снятие выделения объектов
Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов” .
В этот момент курсор имеет вид стрелки.
Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши.
После выделения объекта на слайде вокруг него
появляются восемь меток: угловые - по углам, и
серединные - в середине каждой из сторон
выделяющего прямоугольника.
Снятие выделения объекта делается щелчком левой кнопкой мыши за границами
объекта.

4. 4
Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:
• удерживая клавишу Shift, щелкать по каждому из объектов
• с помощью мыши выделить на слайде прямоугольную область – все попавшие в
нее объекты будут выделены.
Снятие выделения группы объектов осуществляется щелчком левой кнопкой вне
зоны выделенных объектов.
2.2. Панель свойств объектов
Каждый объект имеет панель с перечисленными свойствами и их значениями. На
этой панели можно изменять свойства объекта, управляя таким образом видом объекта и
его поведением на слайде.
Открыть панель свойств можно двумя путями:
• Через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. В
открывшемся меню найти соответствующую позицию (“Формат рисунка” - для
графического объекта, “Формат надписи” - для текстового объекта, “Формат
автофигуры” - для автофигуры) и щелкнуть по ней левой кнопкой.
• Через меню ФОРМАТ - РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТ-
НАДПИСЬ для текстового объекта, ФОРМАТ – АВТОФИГУРА для автофигуры.
2.3. Перемещение объекта по слайду
В любой момент можно поменять место нахождение объекта на слайде.
Для перемещения объекта следует сделать следующее:
• Выделить объект
• Подвести курсор мыши к рамке, пока он не примет вид креста со стрелками
• Нажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужное место.
Объект переместится на новое место.
2.4. Перемещение (или копирование) объектов на другие слайды
В любой момент можно скопировать или переместить объект на другой слайд.
Для перемещения (или копирования) объекта следует сделать:
• скопировать или вырезать объект, тем самым, поместив его в карман,
• перейти на нужный слайд
• вставить объект из кармана.
После появления объекта на слайде его можно переместить в нужное место.

5. 5
2.5. Удаление объектов
В любой момент любой объект или группу объектов можно удалить из слайда.
Для удаления объекта следует выделить удаляемые объекты и нажать клавишу
DEL(DELETE).
3. Добавление и изменение текстовых объектов
ТО - Текстовый объект. ТО включает: элементы: текст, рамку, поле.
3.1. Особенности выделения ТО
Существуют два вида выделения ТО:
Штриховая рамка - выделяет ТО для изменения текста и для выделения части
текста. Штриховая рамка появляется по щелчку мыши по тексту.
Точечная рамка – выделяет ТО для изменения свойств всего объекта. Точечная
рамка появляется по щелчку мыши по штриховой рамке.
3.2. Создание ТО
ТО создается одним из следующих способов:
• Меню: ВСТАВКА-НАДПИСЬ
• Кнопка панели: НАДПИСЬ.
После выбора меню или нажатия кнопки перейдите на слайд, выберите место для
расположения ТО и нажмите левую кнопку мыши.
Если удерживать кнопку нажатой, можно обозначить размер ТО. При этом ширина
ТО будет определяться обозначенным размером, а высота объекта будет установлена в
соответствии с размером одной строки, и в дальнейшем будет автоматически
увеличиваться по мере ввода текста. Этот вид текстового объекта называют текстовая
метка.
Если не удерживать кнопку, а начинать вводить текст, то высота объекта будет
сохраняться в размер одной строки, а ширина ТО определяться длиной текста. Этот вид
текстового объекта называют текстовый блок.
Создав однажды ТО, в любой момент можно изменить расположение ТО, все его
свойства. Изменяя свойства можно перевести текстовый блок в текстовую метку и
наоборот.
3.3. Перемещение ТО
В любой момент можно поменять место нахождение ТО на слайде. Для этого
следует воспользоваться общей технологией перемещения объектов, но при этом ТО
должен быть выделен точечной рамкой.
3.4. Форматирование ТО

6. 6
Если ТО объект выделен точечной рамкой, то все форматирование
распространяется на весь ТО. В этом случае можно сделать следующее:
Цель Используемые кнопки
Изменить размер, начертание шрифта
Изменить цвет текста
Изменить способ выравнивания
Изменить цвет поля
Изменить параметры рамки: цвет,
толщину, начертание
3.5. Изменение свойств ТО
С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат
надписи” или основное меню ФОРМАТ-НАДПИСЬ можно изменить все характеристики
ТО. В частности, можно изменить отступы текста от рамки, порядок обтекания текстом
рисунков и т.д.
4. Добавление и изменение графических объектов (векторных)
ГО - Графический объект. ГО может быть векторного типа (ГОВ) или пиксельного,
или по-иному, фотографического (ГОП). Векторные и пиксельные объекты
обрабатываются разными методами и обеспечивают разные возможности.
ГОВ включает: элементы: изображение, рамку, поле.
4.1. Создание ГОВ
ГОВ на слайде создается, одним из следующих способов:
• составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов и т.д.)
• включением готового изображения из файла и его модификацией.
Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на
слайде делается одним из двух способов:
• меню: ВСТАВКА - КАРТИНКА - ИЗ ФАЙЛА
• кнопка панели:
Создав однажды ГО, в любой момент можно изменить его расположение, все его
свойства.
4.2. Масштабирование ГОВ
После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток
серединные и угловые. Масштабировать можно потянув указателем мыши за одну их
меток, при этом, верхняя и нижняя серединные метки служат для изменения
вертикального размера изображения, левая и правая серединные метки служат для
горизонтального изменения размера изображения, а угловые метки дадут
пропорциональное изменение размеров.

7. 7
4.3. Изменение ГОВ
В любой момент графический объект векторного типа может быть изменен,
объединен с другим объектом или его частями. Для изменения изображения следует
выполнить следующие действия:
Цель Используемые кнопки и позиции меню
Разгруппировать изображения на
ДЕЙСТВИЯ - РАЗГРУППИРОВАТЬ
отдельные элементы
Изменить цвет линий
Изменить способы заливок замкнутых
областей
Удалить ненужные элементы Клавиша DELETE
Сделать необходимые изменения:
изменить масштаб, расположить элементы
в нужном порядке, включить элементы из
других изображений.
Сгруппировать отдельные элементы в
ДЕЙСТВИЯ - ГРУППИРОВАТЬ
новое изображение
4.3. Изменение свойств ГОВ
С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат
рисунка” или основное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить все характеристики
ГО. Например, цвет поля и рамки, яркость изображения, размер и местоположение на
слайде.
5. Работа с автофигурами
Автофигура - это объект, сочетающий в себе элементы графики и текста. Весь
набор автофигур представлен в коллекции, которая открывается с помощью кнопки
АВТОФИГУРЫ на нижней панели.

8. 8
5.1. Создание автофигуры
Создание автофигуры:
• выберите щелчком левой кнопки мыши нужную автофигуру в коллекции (некоторые
автофигуры могут быть вынесены на панель управления, например, )
• перенесите курсор на слайд и нажав левую кнопку мыши обозначте прямоугольник.
Отпустив кнопку мыши, получите автофигуру.
• Изменяя положение желтой метки сделайте нужное графическое представление
автофигуры
Работа с автофигурой, не содержащей текст, осуществляется по тем же правилам,
что и работа с текстовыми объектами.
Добавление текста в автофигуру:
• Выберите в контекстном меню позицию ДОБАВИТЬ ТЕКСТ и введите нужный текст.
Работа с содержащей текст автофигурой осуществляется по тем же правилам, что и
работа с текстовыми объектами.
5.2. Изменение автофигуры
Изменение элементов автофигуры делается также как это предусмотрено для
графических и текстовых объектов.
6. Анимация объектов
Анимационный эффект и их звуковое сопровождение могут быть назначены
любому текстовому или графическому объекту, а также автофигуре. При этом свойства
эффектов и звуковое сопровождение эффекта назначаются для каждого объекта отдельно.
Эффект проявляется в ходе показа презентации, когда на экране происходит
формирование слайда из информационных объектов. Слайд формируется в следующем
порядке: первыми появляются все объекты, которым не назначен эффект анимации, затем
на слайде появляются объекты с заданным эффектом анимации. Эти объекты появляются
в заданной разработчиком последовательности.
Для назначения эффектов используется панель "Настройка анимации", которая
открывается одним из следующих способов:
• через меню: ПОКАЗ СЛАЙДОВ - НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ
• с помощью кнопки на панели или в контекстном меню.

9. 9
6.1. Структура панели
На панеле "Настройка анимации" имеются: окно "Порядок анимации", окно
"Слайд" (вверху справа без названия) и четыре вкладки (внизу).
Первая вкладка "Время" служит для назначения объектам слайда анимационного
эффекта. В окне представлены все объекты слайда, которым еще не назначен эффект
анимации. Назначение анимации делается после выделения объекта в окне "Объекты без
анимации" и переключения кнопки выключить-включить в зоне "Анимация". Здесьже
следует указать будет ли объект появляться на слайде по щелчку мыши или
автоматически после появления предыдущего объекта. В последнем случае можно задать
временную задержку, которая определяет паузу между выходом объектов на слайд.
В окне "Порядок анимации" отображаются все объекты слайда, которым уже
назначен эффект анимации. Окно служит для изменения порядка анимации объектов
(используются стрелки вверх-вниз). Каждый объект в этом окне может быть перемещен
вверх или вних. Верхние объекты анимируются в первую очередь.
Окно "Слайд" вверху справа является миниатюрным отображением слайда и
служит для просмотра выделяемых объектов и для чернового просмотра назначенного
эффекта анимации (клавиша "Просмотр").
Вторая вкладка "Эффекты" служит для определения для каждого объекта
свойств эффекта: способ появления на слайде, сопровождающий звуковой эффект и
поведение объекта после выхода на слайд.

10. 10
6.2. Порядок задания эффектов анимации
Для назначения эффекта анимации объекту следует выполнить:
1. Открыть панель "Настройка анимации"
2. На вкладке "Время" в окне "Объекты без анимации" выделить объект, которому
приписывается эффект.
3. Отметить на вкладке "Время" в зоне "Анимация" кнопку "Включить".
4. Перейти на вкладку "Эффекты" и задать свойства эффекта: способ выхода,
звуковое сопровождение, действия после анимации.
5. В окне "Порядок анимации" переместить объект в место, соответствующее порядку
выхода объекта на слайд.
6.3. Просмотр результата назначения эффектов
Для того, чтобы просмотреть полученный
результат в полной мере, следует
воспользоваться режимом просмотра
презентации.
7. Создание гиперссылок для организации переходов
7.1. Привязка гиперссылки к объекту
Для привязки гиперссылки к объекту следует выполнить:
1. Выделить объект, к которому привязывается гиперссылка.

11. 11
2. С помощью меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ – НАСТРОЙКА ДЕЙСТВИЯ открыть панель
"Настройка действия"
3. Переключить кнопку с позиции “нет” на позицию “Перейти по гиперссылке”
4. Открыть окно альтернатив позиции “Перейти по гиперссылке” и выбрать нужный
вариант перехода
5. В окне “Звук” выбрать звуковое сопровождение
6. Нажать клавишу ОК
Действие гиперссылки можно наблюдать только при работе в режиме ПОКАЗ!
Задания
к курсу по изучению технологии подготовки компьютерной презентации
с помощью программы MS PowerPoint
Представленные ниже задания могут выполняться в полном объеме – все задания 1-
9, или в сокращенном варианте – 1-4, 7-8.
Задание 1. Открыть программу PowerPoint для разработки новой презентации по заданной
или выбранной самостоятельно теме.
Порядок выполнения:
• Запустить программу PowerPoint, выбрав режим создания новой презентации
• Создать первый пустой слайд без предварительной разметки.
Задание 2. Построить первый слайд со следующей структурой:
Порядок выполнения:
• выбрать оформление презентации
• создать текстовые объекты 1-3
• выбрать в коллекции рисунок и поместить его на слайд (объект 4)
• отделить название темы от остальных объектов линией (объект 5)
• назначить объектам эффекты анимации и звукового сопровождения
• назначить слайду эффект перехода.

12. 12
Задание 3. Построить второй слайд со следующей структурой:
Порядок выполнения:
• создать автофигуру (объект 1)
• создать список (объект 2)
• выбрать в коллекции рисунок и поместить его на слайд (объект 3)
• назначить объектам эффекты анимации и звукового сопровождения
• назначить слайду эффект перехода.
Задание 4. Построить третий слайд со следующей структурой:
Порядок выполнения:
• создать текстовые объекты 1,3
• нанести на слайд линию (объект 2)
• выбрать в коллекции рисунок и поместить его на слайд (объект 4)
• поместить на слайд графический объект с гиперссылкой для перехода на второй
слайд (объект 5)
• выбрать и назначить слайду оригинальный фон, отличный от заданного
оформления
• назначить слайду эффект перехода.

13. 13
Задание 5. Сделать слайд 5, 6, 7 с кратким содержанием разделов 1-3. Разместить на
слайде:
• текстовый объект
• графический объект
• графический объект с гиперссылкой для перехода на второй слайд.
Назначить объектам эффекты анимации и звукового сопровождения, назначить слайду
эффект перехода.
Задание 6. На слайде 2 разместить графические объекты с гиперссылками для перехода на
слайды соответствующих разделов.
Задание 7. Выбрать режим показа слайдов.
Задание 8. Сохранить разработанную презентацию на жестком диске.
Задание 9. Опубликовать презентацию в формате HTML и просмотреть ее с помощью
браузера.

14. 14
Повышаем эффективность:
5 советов для пользователей PowerPoint
Имея достаточный опыт работы с Microsoft PowerPoint, вы, наверное, уже можете
самостоятельно подготавливать презентации, умеете эффективно их организовать и даже
помогаете другим, менее искушенным коллегам. Но и вам, быть может, неизвестно, что у
PowerPoint есть функции, не всегда хорошо документированные, которые помогут
ускорить работу и сделать презентации более запоминающимися. Вот 15 советов, которые
позволят вам работать с PowerPoint на профессиональном уровне.
Шесть удобных «быстрых» клавиш
Щелкая на кнопках View (Вид) в левом нижнем углу экрана, можно быстро
переключаться между режимами Normal (Обычный), Slide Sorter (Сортировщик слайдов) и
Slide Show (Показ слайдов). Но не все знают, что кнопки View в сочетании с нажатиями
клавиш дают совершенно иной результат.
Так, щелчок на кнопке Normal View при нажатой клавише SHIFT обеспечивает
переход в режим «мастера» слайдов Slide Master, а щелчок на той же кнопке без клавиши
SHIFT возвращает в исходное состояние. При нажатой клавише SHIFT щелчок на кнопке
Slide Sorter View переключает в режим Handout Master («мастер» выдач).
В левом верхнем углу окна PowerPoint можно организовать мини-показ слайдов,
что позволяет редактировать презентации, одновременно просматривая предварительные
результаты. Для этого выберите для презентации обычный режим (Normal) и первый
слайд, который вы хотите видеть в ходе показе. Щелкните на кнопке Slide Show при
нажатой клавише CTRL. Для продолжения показа, по аналогии с показом на полном
экране, надо щелкать мышью на этом мини-окне.
Щелчки на кнопках View при нажатых клавишах CTRL и SHIFT обеспечат другие
возможности: комбинация CTRL-SHIFT -Normal View закрывает область закладок,
расширяя окно слайдов Slide на все доступное пространство. Сочетание CTRL-SHIFT-
Slide Sorter View переводит презентацию в режим структуры; комбинация CTRL-SHIFT-
SlideShow открывает диалоговое окно Set Up Show (Настройка презентации).
Анимация объектов
Анимация слайдовых объектов оживит вашу презентацию, обеспечит контроль над
потоком информации и поможет выделить наиболее важные данные. Анимация означает
воспроизведение объектов в конкретной последовательности или создание видимости
движения. Анимировать можно целые слайды, слайд-шоу или практически любой
слайдовый объект, в том числе указатели места заполнения (текстовые окна), диаграммы,
графические фрагменты и рисунки. Однако использовать анимацию следует
осмотрительно: чрезмерное мелькание и движение могут отвлекать внимание и
раздражать зрителей.
Для анимации одного или нескольких слайдов выберите щелчком команду Slide
Show / Animation Schemes (Показ слайдов / Схемы анимации). Чтобы увидеть, как

15. 15
подействует анимация на слайд, необходимо установить флажок AutoPreview (Просмотр),
и тогда каждый эффект будет продемонстрирован при щелчке на нем.
Для анимации слайдового объекта выделите его и выберите команду Slide Show /
Custom Animation (Показ слайдов / Настройка анимации). В панели задач окна Custom
Animation щелкните на кнопке Add Effect (Создать эффект) и выберите Entrance (Вылет),
чтобы появилось подменю эффектов. Щелкните в этом подменю More Effects (Добавить
эффект), и откроется диалоговое окно Add Entrance Effect (Добавить эффект вылета) с
расширенным выбором эффектов. Установите флажок Preview Effect (Просмотр эффекта)
и щелчками на отдельных эффектах познакомьтесь с их действием. Выбрав среди них
желаемый, щелкните на кнопке ОК, и диалоговое окно закроется.
Повторяйте эти операции до тех пор, пока не будут анимированы все необходимые
слайдовые объекты. В ходе их выполнения вы заметите, что около объектов появляются
нумерованные ярлыки, указывающие порядок анимации. Кроме того, эти объекты
появляются в списке анимации на панели задач Custom Animation. Порядок анимации
можно изменять, выбрав тот или иной объект анимации и щелкнув на стрелках Re-Order
(Изменения очередности); анимацию можно удалить, выбрав соответствующий объект из
списка и щелкнув на пункте Remove (Удалить).
Чтобы понять, как анимировать Excel-таблицы в PowerPoint, обратитесь к статье
«Bring Your Charts to Life».
Проложите путь
PowerPoint предусматривает замечательную функцию анимации - назначение пути
прохождения объекта по слайду, называемого маршрутом движения (motion path).
Использование маршрута движения сделает вашу презентацию более интересной. Вы
можете, к примеру, задать маршрут движения в виде скачков объекта по слайду или с
помощью каких-то других движений объекта привлечь взгляд читателя к важным
моментам.
Для начинающих в PowerPoint имеется несколько готовых вариантов маршрутов
движения. Чтобы задать маршрут движения, выберите объект, а затем команду Slide Show
/Custom Animation. В области задач на панели Custom Animation щелкните на кнопке Add
Effect. Укажите в списке на пункт Motion Paths (Пути перемещения) и затем выберите
один из заданных маршрутов движения, - скажем, Diagonal Down Right (Сверху-слева)
или Up (Вверх). Если ни один из перечисленных в подменю шести маршрутов вам не
нравится, выберите пункт More Motions Paths (Дополнить пути перемещения), и появится
диалоговое окно Add Motion Path (Добавить путь перемещения). Убедитесь, что флажок
Preview Effect установлен, и щелкните на одном из эффектов для его предварительного
просмотра на вашем слайде. Отыскав подходящий, выберите его и щелкните на кнопке
ОК.
PowerPoint позволяет также разрабатывать маршруты движения самостоятельно. С
этой целью выберите объект и остановитесь на одном из пунктов подменю Add Effect
/Motion Paths /Draw Custom Path (Добавить эффект / Пути перемещения / Нанести

16. 16
пользовательский путь), скажем Scribble (Росчерки). Перенесите нужный путь на слайд
мышью.
После назначения пути перемещения рядом с объектом появляется нумерованный
ярлык, указывающий порядок его анимации на слайде (рис. 2). Стрелками отмечается
начальная и конечная точки на пути движения (соответственно зеленого и красного
цвета). Для дополнительной настройки рассматриваемого эффекта нужно выбрать объект
из перечня анимации, затем из подменю (в области задач на панели Custom Animation)
один из вариантов - Start (Начало), Path (Путь) или Speed (Скорость).
Другие советы
Дополните перечень отмен. Всякий пользователь Office знает, что команда Edit
/Undo (Правка / Отменить (CTRL-Z)) отменяет последнее действие. Кроме того, щелчком
на направленной вниз стрелке около значка отмены можно отменить несколько действий
и вернуть свой проект в прежнее состояние. PowerPoint позволяет по умолчанию отменять
до 20 действий, но вы можете увеличить это число до 150. Выберите команду Tools /
Options (Сервис / Параметры) и щелкните на вкладке Edit. В поле Undo введите с
клавиатуры или выберите щелчками число действий (от 3 до 150), которое должно
отслеживаться средствами PowerPoint, и щелкните кнопку ОК. Отметим, что при
увеличении числа отслеживаемых действий программе могут потребоваться
дополнительные ресурсы памяти.
Используйте свои лучшие работы повторно. Не имеет смысла начинать
подготовку слайдов с нуля, если необходимые вам материалы (или очень сходные) уже
имеются в другой презентации. Лучше вставьте в новую презентацию слайды из прежней.
Прежде всего выведите на экран презентацию, в которую вы хотели бы вставить слайды, в
режиме Slide Sorter. Выберите щелчком место, где слайды должны появиться. Выберите
команду Insert / Slides from Files (Вставка / Слайды из файлов), чтобы открылось
диалоговое окно Slide Finder (Поиск слайдов). На странице Find Presentation (Поиск
презентации) наберите с клавиатуры (или найдите с помощью команды «Обзор») имя
файла и нажмите ENTER. Отметьте щелчками необходимые вам слайды и щелкните на
кнопке Insert. Можно щелкнуть на кнопке Insert All (Вставить все), чтобы поместить в
новую презентацию все слайды сразу.
Не ограничивайтесь одним шаблоном. Давно прошли те времена, когда
презентации были ограничены одним конструктивным шаблоном; теперь можно
применять для презентации сколько угодно шаблонов. Второй шаблон вам может
понадобиться для ввода новой темы или привлечения внимания аудитории. С этой целью
воспроизведите презентацию в обычном режиме (Normal) с видимой областью вкладок.
На вкладке Slides (Слайды) щелкните на значке слайда или слайдов, к которым вы хотите
применить шаблон. Выберите команду Format / Slide Design (Формат / Дизайн слайда)
(или щелкните на кнопке Design (Дизайн)), чтобы открылась панель задач Slide Design.
Щелкните на направленной вниз стрелке ниспадающего списка у значка шаблона и
выберите Apply to Selected Slides (Применить к выделенным слайдам).

17. 17
Импорт документов. Если текст, который вы хотите использовать для
презентации, уже имеется в виде документа Word, не стоит набирать его заново. Лучше
открыть этот документ в среде PowerPoint. Возможно, придется изменить параметры
форматирования импортированного документа, но это все же проще, чем начинать все с
нуля. Но надо иметь в виду, что такой метод более эффективен, если в исходном Word-
документе используются контурные заголовки.
Начните с выбора в PowerPoint команды File / Open (Файл / Открыть). В
диалоговом окне Open щелкните на направленной вниз стрелке Files of Type (Тип файлов)
и выберите из списка пункт All Files (Все файлы). Двойной щелчок на Word-документе
откроет его в среде PowerPoint как новую презентацию.
Используйте кнопку AutoFit (Автоподгонка). Если текста на слайде слишком
много, вы можете воспользоваться функцией AutoFit и распределить его между двумя
слайдами. Щелчок внутри местозаполнителя выведет кнопку AutoFit Options (ее символ -
две горизонтальные линии со стрелками сверху и снизу). Щелкните на ней и выберите из
подменю команду Split Text Between Two Sides (Распределить текст по двум сторонам).
Экспорт данных в Word. Если возникнет необходимость распространить чисто
текстовую копию своей презентации среди сослуживцев или подготовить ее печатные
копии с миниатюрными слайдами для раздачи слушателям, лучше всего переслать
презентацию в Word.
В среде PowerPoint выберите команду File / Send To / Microsoft Word (Файл /
Отправить / Microsoft Word). В диалоговом окне Send To Microsoft Word выберите
разметку требующегося документа Word. К примеру, для создания чисто текстового
документа вы можете выбрать вариант Outline only (Только структура); вариант Bank lines
next to slides (Пустые строки справа от слайдов) означает последовательность
миниатюрных слайдов с местом для заметок. После выбора нужной разметки щелкните
для переноса презентации в Word на кнопке ОК.
Затратив несколько минут на практическое освоение представленных советов, вы
сможете значительно эффективнее выполнять задания в PowerPoint.