Как повысить продуктивность работы Небольшие шаги и советы, которые способны привести к значительным изменениям. А как вы повышаете продуктивность работы? Делитесь опытом в комментариях ниже. Полная версия статьи по ссылке: https://blog.ganttpro.com/ru/kak-povysit-produktivnost-productivity-raboty/

1. Как Повысить Продуктивность:
17 Уникальных Советов, Которые
Действительно Работают

2. Что важно помнить?
Характерные вам на работе привычки формировались на
протяжении долгих лет. Это могут быть как хорошие, так и
плохие привычки; осознанные или подсознательные. Такие
вещи нельзя взять и изменить всего за пару минут. Поэтому
будьте снисходительны к себе.
Но все же небольшие шаги и изменения способны привести
к внушительным переменам.
17 шагов для увеличения продуктивности

3. 17 шагов к продуктивности

4. Составьте обоснованный список задач
17 шагов для увеличения продуктивности
Не перегружайте себя. Часто списки дел оказываются бесполезной затеей по одной причине: люди любят
все усложнять, пытаясь совместить несовместимые задания. Для выполнения некоторых задач требуется
уйма времени, в то время как другие занимают всего лишь несколько минут. Именно это и создает
дисбаланс в процессе распределения рабочего времени.
После этого очередной список важных дел превращается в средство прокрастинации и самобичевания.
Почему? Потому что мы стараемся выполнить самые простые задания, постоянно отвлекаясь от
выполнения важных и сложных задач.
1

5. Поставьте небольшие цели для каждой задачи
17 шагов для увеличения продуктивности
Начиная новый проект или получая новую задачу, вам может казаться, что вас ждет необъятный объем
работы. Как только вы научитесь разбивать такие задачи на более мелкие цели, вы почувствуете реальный
прогресс и заметите, как каждая из целей дополняет выполненные ранее задачи.
Задайте себе вопросы: что потребуется для реализации вашего проекта? С кем вы должны пообщаться в
первую очередь?
Выполните такую разбивку еще до того, как начнете планировать сроки выполнения.
2

6. Сфокусируйтесь на одной задаче за раз
17 шагов для увеличения продуктивности
К примеру, одним из способов успешного выполнения работы является правило 90-90-1. Оно подойдет и в
том случае, если вы управляете командой.
Принцип следующий: используйте первые 90 минут рабочего дня для выполнения самой важной задачи в
течение 90 дней подряд. По мнению гуру мира HR Робина Шарма, это позволит вам сконцентрироваться на
действительно важных делах еще до того, как день будет наполнен рабочими моментами и событиями. А
еще вам не придется тратить все ваше рабочее время в течение дня на одну единственную задачу.
3

7. Выявите тенденции в распорядке
17 шагов для увеличения продуктивности
Определите ваши привычки и наиболее продуктивное время в течение дня. Используя систему
отслеживания рабочего времени, четко понимая собственные привычки, вы можете полностью изменить то,
как проходит ваш рабочий день.
Например, ежедневные собрания или разговоры у кофемашины могут отнимать час. Перераспределите
время, и вы точно выполните больше работы за то же время.
В следующий раз, когда вы получите задачу, вы сможете четко оценить трудозатраты.
4

8. Правильно делегируйте
17 шагов для увеличения продуктивности
Одно дело — поставить задачу. И совсем другое — удостовериться в своевременном и качественном
выполнении.
Воспользуйтесь инструментами для контроля выполнения задач и отслеживания прогресса. Инвестируйте
немного времени в изучение такой программы, дайте время команде изучить ее, а затем просто начните в
ней все планировать.
5

9. Визуализируйте действия и цели
17 шагов для увеличения продуктивности
Речь идет о списке дел с простой и понятной системой выполнения задач. Если вы заметили, что одна из
задач влияет на ваш бизнес в большей степени, или вы понимаете, что она требует внимания на постоянной
основе, отметьте это.
Записывайте не только результаты, но и планируемое количество действий.
Например, вы маркетолог. Вам нужно сделать твит или написать несколько записей в LinkedIn. Внесите это
в список и обозначьте недельное количество. Все просто.
6

10. Определите 2 пиковых часа
17 шагов для увеличения продуктивности
Например, рабочий день в вашей компании начинается не ранее 09:00. А вот пик вашей продуктивности
происходит раньше, с 6 до 8 часов утра. Или с 16:00 до 19:00 и после 20:00, когда коллеги уже уходят с
работы. Вы уходите с ними, переносите задачи на утро, когда вы работаете не на максимуме.
Для решения этой проблемы найдите не менее 2 часов времени в течение дня, чтобы занять себя сложной
работой, когда вы особо продуктивны. Оставшееся время потратьте для проведения встреч и выполнения
менее важных задач.
7

11. Выберите одно задание и доведите его до конца
17 шагов для увеличения продуктивности
Воспользуйтесь методом «Помидора», который предполагает использование 25-минутных блоков с 5-
минутными перерывами. Как правило, после нескольких таких блоков следует более длительный перерыв в
работе.
Метод «Помидора» позволяет избавиться от ненужных прерываний рабочего процесса, а также реально
оценить время, которое потребуется для выполнения работы.
8

12. Отбросьте все лишнее
17 шагов для увеличения продуктивности
Знаете ли вы, что место работы напрямую влияет на качество труда? Речь идет не о степени современности
офиса. Речь о рабочем месте. Вы сможете работать более эффективно, если не будете тратить целую уйму
времени на поиск нужной вещи на столе или в компьютере.
Организуйте свою работу так, чтобы вас ничего не отвлекало.
9

13. Найдите время для прогулок и тренировок
17 шагов для увеличения продуктивности
Находите время, чтобы совершать не менее одной прогулки в течение дня. Прогуляйтесь вокруг парковки,
пройдитесь по улице или парку.
Прогулки поспособствуют правильной работе сердечно-сосудистой системы: повысят эффективность
работы, улучшат внимание и помогут бороться со стрессом.
10

14. Анализируйте
17 шагов для увеличения продуктивности
Если вы отвечаете за реализацию нескольких проектов, не торопитесь. Возьмите паузу, оцените, что
работает, а что – нет, где важна приоритизация, а что требует незамедлительного вмешательства.
Время, которое уходит на анализ, – это реальный инструмент, который позволяет идти вперед к новым
целям.
11

15. Используйте правило 2 пицц для проведения встреч
17 шагов для увеличения продуктивности
Совещания и встречи отрицательно сказываются на скорости вашей работы, особенно в тех случаях, когда
команды из 30 человек собираются для «мозгового штурма». В большинстве случаев известно, что на них
будет происходить. Выступать будут все те же лица. А молчуны будут молчать.
Теоретически, если вам потребуется больше 2 пицц, чтобы накормить всех на совещании, то вы пригласили
слишком много людей. У вас не будет достаточно времени для дискуссии. Вы не сможете услышать
достаточное количество новых идей.
12

16. Группируйте похожие задачи
17 шагов для увеличения продуктивности
Постоянно переключаясь между разными задачами, мы сознательно тормозим себя. Мы разгоняемся и
тормозим. Мы открываем и закрываем. Мы начинаем и заканчиваем. Каждое из этих действий мешает
сконцентрироваться на работе. В результате, мы отвлекаемся и попросту забываем о том, какая задача была
первостепенной.
Решение можно найти в объединении схожих задач в небольшие группы. Не стоит отвечать на одно письмо
и бежать заниматься другими вещами. Отправьте ответы для всех получателей и забудьте про электронную
почту на несколько часов.
13

17. Откажитесь от выполнения нескольких задач одновременно
17 шагов для увеличения продуктивности
Постоянно переключаясь между задачами, мы попросту устаем, тратя энергию мозга на постоянную смену
рабочей атмосферы. В результате, вы не просто не повышаете эффективность работы, а бегаете на одном
месте, не успевая решить ни одной задачи.
Для того чтобы отказаться от многозадачности, воспользуйтесь специальными приложениями, которые не
дают переключаться между окнами. Именно так вы сможете не отвлекаться на другие дела.
14

18. Рассказывайте о задачах
17 шагов для увеличения продуктивности
Для тех, кто работает в команде, это кажется очевидным. Например, автоматическая система управления
проектами позволяет получать уведомления о новых заданиях сразу же после завершения текущих дел.
Но представьте, что вам нужно отчитываться за выполнение ежедневных задач. Найдите того, кому вы
доверяете. Такой человек должен поддерживать вас, а не попрекать ошибками. Вам нужен вдохновитель.
15

19. Просите о помощи
17 шагов для увеличения продуктивности
Умные люди просят о помощи.
У коллег, друзей, в службе поддержки по телефону или в чате. Вы потратите несколько минут. В
долгосрочной же перспективе это позволяет сохранить уйму ценного времени.
16

20. Работайте с естественным освещением
17 шагов для увеличения продуктивности
Некоторые исследования показывают, что эффективность и внимательность повышаются при работе в
условиях естественного освещения. Солнечный свет – одна из основных причин, почему офисы с
естественным освещением пользуются повышенным спросом.
Кроме того, солнечный свет влияет на биологические часы, отвечающие за степень усталости.
17

21. А как вы повышаете
продуктивность работы?
Делитесь опытом в комментариях!
17 шагов для увеличения продуктивности

22. Онлайн-система управления проектами
на основе диаграммы Ганта
Попробовать бесплатно