Este documento describe un plan de negocios para abrir un salón dedicado a organizar eventos sociales e institucionales en el distrito de Los Olivos en Lima, Perú. El salón brindará servicios completos para organizar eventos como reuniones, cumpleaños, bodas, graduaciones y más. El documento analiza el mercado objetivo, el equipo de trabajo, los objetivos generales y específicos, y proporciona una descripción general de la idea de negocio.

1. SALON DEDICADO A ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES E
INSTITUCIONALES EN EL DISTRITO DE LOS OLIVOS
Resumen Ejecutivo
“Este plande negociosbuscadar soluciónalas personase instituciones que buscan diseñar
y organizar eventos sociales, lanzamientos de productos y capacitaciones.
Este proyecta presenta un plan de negocios para poner en marcha una empresa
Organizadora de Eventos, quien se encargara de todos los detalles en el diseño,
coordinación y control de un evento.”
Introducción
“Este proyectosurge como una solución a las empresas insatisfechas con la calidad de sus
eventos y aquellas empresas que no han realizado eventos pero si es importante para
estas.
EL proyectoestádirigidoaempresasque nocuentanconun departamento específico para
realizareventosensucompañíay que no cuentan con tiempo suficiente para organizar un
evento.
Es un mercado nuevo en ecuador que esta creciendo a un ritmo rápido, nuestro proyecto
en si pretende crear una compañía referente de la calidad, variedad, innovación y
creatividad en cuanto a diseñar y organizar eventos se refiera.
En Europa, se encuentran países referentes como España, la industria registra ganancias
superiores a cinco mil millones en el 2009 según el estudio “Situación y tendencia en el
mercado español de eventos” elaboradas por el grupo EVENTOPLUS.
En América el país referente es Argentina, en el 2007 ya generaba ganancias superiores a
los dos mil cuatrocientos millones de pesos en la industria de eventos corporativos.
La estimaciónpertenece aunestudiorealizadoporlaconsultoraCLAVES,parala asociación
de organizadora de fiestas, reuniones empresariales y proveedores afines (AOFRE).”
Descripción de la empresa
Producto/Servicio

2. DESCRIPCION DE LA IDEA DE NEGOCIO:
Nuestraideade negocioconsiste enlacreaciónde unsalóndedicadoa organizar eventos sociales
e institucionales cuyo nombre es “…………………….….” y su modelo de negocio se resume en un
nexoentre lasnecesidadesde losclientespararealizareventos socialese institucionales aledaños
para prestarnuestrosservicios(reuniones,aniversarios,babyshowers,cumpleaños,quinceañeros,
matrimonios, graduaciones, etc).
Queremosque cadapersonavivauna experienciayque se plasme parasiempre en la memoria de
nuestrosclientes esporesoque hemosemprendidoenrealizareste rubrode negocio,parapoder
estar en cada momento especial de nuestros clientes y brindarles exclusividad en el servicio.
EQUIPO DE TRABAJO:
Pamela Cristina Marcelo Rosa
BachillerenAdministracióny Marketing. Técnica en Computación e Informática especializada en
Análisis por el ISTP Carlos Cueto Fernandini. Experiencia de siete años en el sector Retail.
Innovadora, planificada, organizada, orientada a resultados y al trabajo en equipo. MS Office
avanzado. SAP. Inglés Básico.
Gerardo A. Sánchez Guevara
Bachillerenadministraciónde empresas,experiencia11años en el sector retail, trabajando como
jefe de departamentodesarrollandomiscapacidadesde negociaciónconproveedores, análisis de
ventasy del comportamientodel mercado, planificar capacitaciones para los asesores que tengo
bajomi cargo. Conocimientode .MS Office intermedio,SAP,ingles básico, curso de desarrollo de
habilidades directivas
Rudy Pablo Ramos Jacinto
Bachiller de Administración de Empresa en la Universidad Tecnológica del Perú y trabajo como
Gestor de fondos en xDirect, que es una empresa que me permite crecer profesionalmente,
brindandoasesoríaa clientesencuantoala gestiónde sucapital y asistirlos mediante estrategias
pactadas con los clientes.
OBJETIVO GENERAL:
Determinarlafactibilidaddel mercadoparalacreaciónde una empresade serviciosparaorganizar
eventos sociales e institucionales en el distrito de los olivos.

3. Evaluar el impacto de nuestras estrategias publicitarias y determinar nuestro target.
OBJETIVO ESPECIFICO:
Los objetivos específicos que se espera conseguir con este estudio de mercado es:
 Tener identificado a nuestros cliente y conocer su disponibilidad de adquirir nuestros
servicios,losserviciosque buscayconseguir precios rentables con nuestros proveedores
 Identificar que tipos de eventos que realizan las empresas.
 Conocer que características del servicio los empresarios valoran más.
 Determinar el presupuesto anual disponible para la realización de sus eventos.
1.1.Identificación del Mercado Objetivo
Nuestra empresa de eventos tendrá como mercado objetivo el segmento social, con capacidad
adquisitiva para el desarrollo de reuniones o eventos sociales.

6. Lista de colegios
COLEGIOS DE LOS OLIVOS
EDUCACION PRIMARIA Y SECUNDARIA EN LOS OLIVOS
COLEGIOS PARTICULARES EN LOS OLIVOS

7. BADEN POWELL
Mixto - Laico
Dir :Calle 37 Mz J1 Lotes 1 y2 Urb. El Trebol tercera Etapa
Telef. :533-1907
Email : informes@cepbadenpowell.com
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
MARTIN ADAN
Mixto - Laico
Dir :Av. Las Palmeras Nº 3974 Urb. Las Palmeras
Telef. :485-1621
Email : martinadan@viabcp.com
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
ALEXANDER VON HUMBOLDT
Mixto - Laico
Dir :Av. Universitaria5998 Villa Sol
Telef. :528-2114
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
ANGELO PATRI
Mixto - Laico
Dir :Jr. Tomas Catari 563 El Trebol
Telef. :533-4178
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
BERTRAND RUSSELL
Mixto - Laico
Dir :Antúnez de MayoloNº 808
Telef. :485-2415
Niveles:Primaria– Secundaria
CHRISTIAN BARNARD
Mixto - Laico
Dir :Jr. ZafiroMz. B Lt. 5 Angélica Gamarra
Telef. :523-3644
Niveles:Primaria– Secundaria
CORAZON DE JESUS
Mixto - Laico
Dir :Av. Río MarañónNº 442 Villadel Norte
Telef. :528-0668
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria

8. CORAZON DE JESUS PIONERO DE LA CIENCIA
Mixto - Laico
Dir : Calle Yaracmarca Mz. S3 Lt.9 Naranjos
Telef. :522-4543 521-1125
Email : aalonzo@colegiospionero.com
Web :www.colegiospioneros.com
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
CRECER
Mixto - Laico
Dir : Jr. Acuaurio957 Mercurio
Telef. :521-3939
Niveles:Inicial – Primaria
DE JESUS
Mixto - Religioso
Dir :Av. Los Próceres Nº 7592 Urb. Pro
Telef. :539-0408
Niveles:Primaria– Secundaria
EL CARMELO
Mixto - Laico
Dir :Mercurio Nº 7481 Urb. Sol de Oro
Telef. :533-0029
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
GENIOS EN ACCION
Mixto - Laico
Dir :Jr. Ficarias3837 Urb. Las Palmeras
Telef. :522-5244
Email : genios_en_accion@hotmail.com
Niveles:Inicial – Primaria
INCA GARCILASO DE LA VEGA
Mixto - Laico
Dir :Mz. D Lt. 1, 6 y 9 4ta Etapa Urb. Pro Lima
Telef. :540-2300
Email : garcilasodeprolima@speedy.com.pe
Web :www.colegiosgarcilaso.edu.pe
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
JOSE CARLOS MARIATEGUI
Mixto - Laico
Dir :La Honradez Mz. S-5 Lote 1 Pro
Niveles:Inicial – Primaria

9. JOSE MARIA ARGUEDAS
Mixto - Laico
Dir :Puntualidad Mz. H - H5 Lote 2-3-4 Pro
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
LATINOAMERICANO
Mixto - Laico
Dir :Mz. P Lt. 1 - 2 Santa Elisa
Telef. :528-6150
Niveles:Primaria– Secundaria
MANUEL PARDO
Mixto - Laico
Dir :Urb. Previ Mz. 35 Lt. 1
Telef. :485-4568
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
MANUEL SCORZA
Mixto - Laico
Dir :Av. Las Palmeras Nº 5655 VillaSol
Telef. :528-1734
Email: mscorza@myrealbox.com
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
MARIA INMACULADA CONCEPCION
Mixto - Laico
Dir : Jr. Los Amarantos Nº 929 Urb. Las Palmeras
Telef. :523-1686
Email : cepmic_losolivos@hotmail.com
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
MARIANO MELGAR
Mixto - Laico
Dir :Av. Santa Elvira Nº 5928 Urb. Villa Sol
Telef. :528-0597
Email : cep_mmelgar@yahoo.es
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
MARK TWAIN
Mixto - Laico
Dir :Cochas Nº 5084 Parque El Naranjal
Telef. :521-8378
Niveles:Inicial – Primaria
MI JAZMINCITO

10. Mixto - Laico
Dir :Los Jazminesdel Naranjal Mz. B-2 Lt. 4 Los Jazmines de Naranjal
Telef. :521-5010
Niveles:Inicial – Primaria
NEIL ARMSTRONG
Mixto - Laico
Dir :MarianoBenavides Nº 143 Villa Sol
Telef. :528-1241
Email: pattypalacios-09@hotmail.com
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
NIÑO REY
Mixto - ReligiosoCatólico
Dir :Av. Las Palmeras Nº 5316 Villadel Norte
Telef. :521-1954
Email :cep_niñ orey@yahoo.es
Niveles:Inicial – Primaria
NUESTRA SEÑORADE LAS MERCEDES
Mixto - Laico
Dir :José SatoMz. U Lt. 17 s/n Urb. Villa Sol
Telef. :528-1109
Email: ieplasmercedes_82@hotmail.com
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
PADRE CHAMPAGNAT
Mixto - Laico
Dir :José Manuel Pereyra 300 Panamericana Norte
Telef. :522-6807
Niveles:Inicial – Primaria
PAMER PRIMARIA Y SECUNDARIA
Mixto - Laico
Dir :Jr. Cajahuamán 897 - 846 Urb. El Trebol (Costadodel local de Los Bomberos)
Telef. :719-3776
Web :www.pamer.edu.pe
Niveles:Primaria– Secundaria
ROBERT LETOURNEAU
Mixto - Laico
Dir :Av. AlfredoMendiolaNº 3435 Panamericana Norte
Telef. :521-2827
Email : rletourneau_lo@yahoo.com
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria

11. SAN BENITO DE PALERMO
Mixto - Laico
Dir :Jr. Constelación215 Sol de Oro
Telef. :533-0427
Email : cep_sanbenito@hotmail.com
Niveles:Inicial - Primaria – Secundaria
SANTA MONICA
Mixto - Laico
Dir :Urb. Puerta de Pro Calle 39 Mz. Q4 Lt. 52 al 54
Telef. :539-2333
Email : santamonicacolegio@gmail.com
Niveles:Inicial – Primaria
1.1.1. Perfil del Consumidor
Algunas personas buscan decididamente un lugar abierto con paisajes naturales, mientras que
otras prefieren un salón cerrado dentro de la ciudad. Cada uno tiene sus propias ventajas y
algunasde las principales diferencias entre ambos están determinadas por el clima del lugar y la
temporadadel añoenque se lleve a cabo el evento. En lugares cálidos o en época veraniega, los
clientes preferirán un lugar abierto, en tanto que en climas lluviosos o en el frío del invierno,
optarán por un salón cerrado.
También hay clientes que se basan sólo en los precios. Por el contrario, algunos clientes no
escatimarán en contar con tu servicio cuando busquen el detalle o la distinción y deseen la
asesoría desde la definición misma del concepto.
1.3.2. Metodología para la Segmentación de Mercado
Geográficamente: el distrito de los Olivos se encuentra ubicado en el cono Norte de Lima
Metropolitana a una altitud de 184 m.s.n.m. entre las coordenadas geográficas: Latitud Sur: 11
51’43’ y Longitud Oeste 77 04’34’ y a 28 km de distancia de Lima.
Se encuentra limitada por los siguientes distritos:
 Norte: Ancón
 Sur: los distritos de Comas, Los Olivos y San Martin de Porres

12.  Este: distrito de Carabayllo
 Oeste: Distrito de Ventanilla del Callao.
Demográficamente
Población:El distritode Puente Piedrasegúnel últimocenso2007 es de 233,602 habitantes,de los
cuales 116,937 son hombres y 116,665 son mujeres, no obstante, considerando una tasa de
crecimiento poblacional del 6.04% anual, la estimación al 2015 es de 353,489 habitantes, así
mismose establece que el promedio de la densidad poblacional equivale a 4,666 habitantes por
Km2. A continuaciónde muestrael CuadroN°01, donde se detalla la población total por grupo de
edades y sexo.

13. Educación: El distrito de Puente Piedra cuenta con 683 Instituciones Educativas (públicas y
privadas) que atienden a una población estudiantil (inicial, primaria y secundaria) de 80,510
alumnos;distribuyéndoseprincipalmenteen345 del nivel inicialcon 17,458 alumnos, 198 de nivel
primaria contando con un alumnado de 34,318 y 113 del nivel secundaria con 24,029 alumnos.
El distritode Puente Piedra,hasidodividido estratégicamenteen3zonas y 17 sectores,basadoen
su geografía y característica socio económica.

14. Desarrollo Económico: En el distrito de Puente Piedra la actividad económica va en aumento,
considerandolaspolíticasacertadasde fomentodel empleo y de la competitividad, permitiendo
que losdistintosmicroempresariosinviertan y generen empleo digno. El distrito tiene tres zonas
marcadas, donde se desarrollan actividades económicas productivas, comercio y servicios. En el
año 2015 se emitieron 951 licencias (al 15.12.2015) pertenecientes a los sectores económicos de
servicio,comercioe industria;porloque la tendencia es creciente. Esta situación permite que se
dinamice la economía local, asegurando la inversión y el empleo digno en el distrito.
Psicológicamente: Nuestro negocio se enfocará a todas las personas que gusten de realizar
eventos sociales para colegios, institutos, familiares, hijos o amigos, brindándoles un servicio
ameno de calidad y variedad.
CAPITULO 4 – ORGANIZACION
4.1.Organización
Misión:
crear un salón de eventos sociales e institucionales que ofrezca un servicio de calidad,
utilizando la mas alta tecnología y estar a la vanguardia en las novedades de los estilosde
moda sobre decoración, aplicando estrategias de marketing relacional, la imagen coorparativa
y las relaciones publicas en beneficiode nuestros clientes
Visión:
posicionarnos como la empresa especialistaen la organización de eventos sociales e
institucionales,consolidandonos como la empresa líder en el distrito de los olivosy
posteriormente poder cubrir todo el territorio nacional.
Valores
Respeto
Eficiencia
Honestidad
Compromiso
Responsable
Gerente general: debe poseer características de
liderazgopara poder dirigir a la empresa hacia el
éxito. Asítambiéndebe conocer endetalle todas
las operaciones de la empresa, mostrando un
interés por todos los miembros del grupo. Es

15. importante que sea eficiente y traba je
estrechamente conlos otros responsables de cada
área para buscar la solucióna los problemas que
puedan presentarse.
• Finanzas:debe ser una persona ordenada y
organizada, que posea facilidad para los
cálculos y cuentas. El/la responsable de
finanzas se encargará de manejar los fondos
de la empresa yde llevar un registro y control
de todas las operaciones de carácter
económico. Como actividades específicas
deberá recibir ycustodiar el dinero producto
de las ventas ypagar las facturas por compra
de materiales, suministros y cualquier otro
gasto.
• Comercialización: debe ser una persona
entusiasta, responsable y capaz de fijarse
metas y cumplirlas. El/la responsable de
comercializacióndeberá motivar yorganizar al
resto de miembros de la empresa para
estimular las ventas. Además estará
encargado(a)de distribuir los productos que se
deben vender y dirigir las campañas
publicitarias que vayan a utilizar.
• Recursos humanos: debe ser una persona
con capacidad para escuchar, que se interese
por el bienestar de los demás y que tenga
habilidades de negociación para poder llegar a
acuerdos cuando existan diferencias en la
relacióncon los trabajadores. Es importante
que siempre busque mantener la unidadentre
los miembros de la empresa, procurando
cuidar el ambiente o clima laboral.
• Producción: debe ser una persona analítica y
muy organizada que esté dispuesto(a) a
motivar al personal asumiendo retos para
trabajar en equipo. Como responsable de
produccióndeberá encargarse de la compra de
materias primas y suministros para la
fabricación del producto, fijar metas de
producciónyestablecer políticas de control
que aseguren la calidad del mismo y la
seguridad de los trabajadores.
4.1.Personeria jurídica de la sociedad
Constitución de la empresa:
Según el articulo 283 de la ley general de sociedades “En la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada el capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e

16. indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos valores, ni denominarse acciones. Los
sociosno puedenexcederde veinte ynorespondenpersonalmente porlasobligacionessociales.”
Teniendoencuentaestadefinición ………………eventos,seráconstituidacomo Sociedad Comercial
de Responsabilidad Limitada SRL.
Nombre de la empresa:
El nombre de nuestraempresaser ………….. eventos srl
Ruc:
Permisos:
Localizacion de la empresa
4.2.Análisis de la estructura del capital social
4.3.Diseño de la organización
4.3.1. Organigrama
Nuestraempresapretendeserunaempresa flexibleque se puede adaptarfácilmentealos
cambios.Ademásse contrataránlosserviciosde profesionalesexternospararealizaciónde
eventosybrindarunaexperienciagrataque apunte a la excelenciade nuestroservicio.

17. Nuestraestructuraorganizativa serávertical, es decir que la máxima jerarquía se encuentra en la
cúspide yla autoridadfluye de arribahaciaabajo,lasórdenesdel superior van directamente a los
empleados. Este tipo de organigrama muestra en forma clara los niveles jerárquicos.
Junta Directiva: Son lossociosde la compañía,ennuestrocaso serántres y que larepresentarán a
nivel legal y corporativo.
Gerencia General: que estará a cargo del Gerente General y que representara a la empresa ante
los socios y clientes. Tendrá a su cargo el capital humano que presta servicio dentro de la
compañía; planificará, dirigirá y organizará las actividades dentro la misma, gestionando los
recursos dentro de la organización.
AREA COMERCIALAREA DE
COORDINACIÓN
DE EVENTOS
AREA FINANCIERA
Y CONTABLE
PERSONAL DE
APOYO
GERENCIA
GENERAL
JUNTA DIRECTIVA

18. Área de Coordinación de Eventos: se encargará de entrevistar a los clientes, conocer sus
necesidades, gustos y preferencias, asesorando a los clientes en los aspectos relacionado con la
planificación y desarrollo de un evento, brindando una atención personalizada.
Área Comercial:el encargadodel ÁreaComercial realizarálabúsqueda,evaluación y selección de
proveedores en el mercado, estableciendo acuerdos y alianzas estratégicas con nuestros
proveedores. También estará a cargo del diseño de campañas publicitarias creativas para
fortalecer la imagen de la empresa y atraer nuevos clientes.
Área financieray contable: el encargadode esta área, mantendrá un registro contable de activos
y pasivosde laempresaasí tambiéncomolosingresosyegresosque se generande laactividaddel
negocio, es decir estará a cargo de la elaboración, presentación e interpretación de los estados
financieros de la empresa. También estará a cargo de la búsqueda y selección de las mejores
fuentes de financiamiento para la empresa.
Personal de Apoyo: sonprofesionalesexternode la organización, contratados de forma eventual
con el propósitode que cumplanuna serie de funcionesinherentesal desarrollo de un evento. El
personal de apoyoa contratar dependerádel eventoarealizarse,entre ellos tenemos a maestros
de ceremonia, fotógrafos, filmadores, guardias de seguridad, equipo técnico, etc.
4.4. Requerimiento de Recurso Humano
Esta es una parte fundamental ya que por medio de él podremos reclutar y seleccionar al mejor
capital humano, que formará parte de nuestro equipo de trabajo con habilidades especiales, es
decir personas apropiadas y capaces de desempeñarse correctamente que nos lleven a cumplir
con la misión y los objetivos de la empresa. Para nuestro caso que recién iniciamos contaremos
solo con personal profesional externo para la realización del evento.
4.4.1. Estructura salarial
Para nuestraempresaque reciénempiezayasumiendode contarcon unsalónpropiopara la
realizaciónde eventos,nuestraempresahadispuestoInicialmente lospuestosde lasáreasde
nuestraorganizacióncomoloson lagerenciageneral,coordinaciónde eventos,comercial y
contable serándesempeñadasporlosdueñosde laempresa.A continuaciónse muestranlas
remuneracionesylospreciosde losservicioscontratar.

19. Cargos Remuneración
Gerente General 2500
Coordinadorde eventos 1000
AsesorComercial 1800
AsesorContable 2000
Servicios a contratar Desde
Catering S/.350
Diseñode Invitaciones S/. 350
Fotosy videos(filmografía) S/.250
Serviciosde animación S/. 450
Decoracióny ambientación S/.350
Equipode sonido,lucesyefectosde
iluminación S/. 450
http://aula.mass.pe/manual/areas-de-la-empresa