1. GERÊNCIA JURÍDICA
Gil Justen Santana
Relatório de Atividades 03 – JANEIRO/2013
Data: 15.02.13
Período 01.01.13 a 31.01.13
Projeto 1. MANUAL JURÍDICO
a) cronograma do relatório anterior: Entrega até o dia 21.01.2013
b) atividade executada: 1ª versão completa do Manual entregue no prazo,
conforme mensagem de e-mail de 21.01.2013, às 19h07
c) cronograma futuro
Conteúdo do Manual será ajustado e complementado durante o processo de
implantação completa do CP-Pro (projeto 2). No mesmo período, será revisto o
Regulamento Interno.
Projeto 2. IMPLANTAÇÃO COMPLETA DO CP-PRO
a) cronograma do relatório anterior:
21.01.13 a 25.01.13 Contencioso: Implantação completa CP-Pro
28.01.13 a 01.02.13 Trabalhista: Implantação completa CP-Pro
04.02.13 a 08.02.13 Societário: Implantação completa CP-Pro
18.02.13 a 22.02.13 Tributário: Implantação completa CP-Pro
revisão do cronograma em 25.01.2013
28.01.13 a 31.01.13 Contencioso: Implantação completa CP-Pro
01.02.13 a 06.02.13 Trabalhista: Implantação completa CP-Pro
07.02.13 a 15.02.13 Societário: Implantação completa CP-Pro
18.02.13 a 22.02.13 Tributário: Implantação completa CP-Pro
b) atividade executada: Iniciado o mapeamento das atividades do
Contencioso em 28.01.13. Entrevista com os sócios e associados. Em execução.
c) cronograma futuro
18.02.13 a 22.02.13 Trabalhista: Mapeamento de rotinas gerais do Departamento e
do uso atual do CP-Pro (dentro do período da manhã)
18.02.13 a 22.02.13 Societário: Mapeamento de rotinas gerais do Departamento e do
uso atual do CP-Pro (dentro do período da tarde)

2. 25.02.13 a 01.03.13 Tributário: Mapeamento de rotinas gerais do Departamento e
do uso atual do CP-Pro.
Obs.: A implantação das funcionalidades do CP-Pro ainda não utilizadas em
cada departamento será realizada após o mapeamento e redesenho das rotinas
gerais. Pretendo realizar isso nos dois últimos dias do período programado para
mapeamento.
Projeto 3. LANÇAMENTO DE HORAS VIA CP-PRO.
a) cronograma do relatório anterior: 25.02.13 a 20.03.13
b) atividade executada: não foi programada atividade em Janeiro/13.
c) cronograma futuro
De 18 a 20.02.13, estudos sobre a viabilidade do lançamento de horas a partir
do dia 21.01.13, de forma concomitante ao CPJ (definição do relatório, definição
das tabelas, verificação da aptidão dos usuários para manusear o sistema).
21.02.13 a 31.03.13 – acompanhamento dos lançamentos, auxílio ao
Financeiro e preparação para primeiro fechamento de mês no CP-Pro.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Programei intencionalmente atividades concomitantes (respeitada a “reserva do
possível”), para permitir que todos os departamentos participem desde logo do
processo de aprimoramento gerencial do escritório.
Ressalvo o exercício de outras atividades, além dos três projetos (relatórios de
auditoria ainda pendentes, uniformização de propostas e contratos de honorários,
assessoramento ao Comitê de Marketing etc.)
Atenciosamente,
Gil Justen Santana
Gerente Jurídico
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