Computación Básica II: Correos, PowerPoint y Word

COMPUTACIÓN BÁSICA II

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA

PORTAFOLIO DE COMPUTACIÒN

Alumna :
Ginger Denisse Villacis Lucero
Doc ente :
Ing.Alexandra Shigue
Materia:
Computaciòn Bàsica II
Curso:
Segundo Vespertino
Cuarto Nivel

Año Lectivo :
2012 * 2013

GINGER DENISSE VILLACIS LUCERO Página 1


Contenido
SYLLABUS ___________________________________________________ 8
UNIDAD I ____________________________________________________ 22
1.CORREOS ELECTRÒNICOS ___________________________________ 23
CORREO GMAIL ____________________________________________ 24
1. 1.1CREAR UNA CUENTA EN GMAIL ________________________ 25
1.1.2. ENTRAMOS EN LA CUENTA DE GMAIL. __________________ 26
1.1.3. PERSONALIZACION DE CUENTA DE GMAIL ______________ 26
1.1.4. CONTESTADOR AUTOMÁTICO _________________________ 27
1.1.5. ETIQUETAS O FIRMAS EN TU CORREO __________________ 27
*CREA UNA FIRMA DE CORREO ELECTRÓNICO _________________ 27
*CREA ETIQUETAS DE CORREO ELECTRÓNICO _________________ 28
1.1.6. FILTRO _____________________________________________ 29
*CREA UNA FILTRO DE CORREO ELECTRÓNICO ________________ 29
CORREO HOTMAIL __________________________________________ 31
1.2.1. CREAR UNA CUENTA EN HOTMAIL _____________________ 33
1.2.2. ENTRAMOS EN LA CUENTA DE HOTMAIL __________________ 34
1.2.3. PERSONALIZACIÓN DE CUENTA _______________________ 34
1.2.4. CONTESTADOR AUTOMATICO _________________________ 35
1.2.6. FILTRO _____________________________________________ 36
CORREO YAHOO ___________________________________________ 37
1.3.1. CREAR UNA CUENTA DE YAHOO _______________________ 39
1.3.2. ENTRAMOS A LA VENTANA DE YAHOO ___________________ 40
1.3.4. PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA DE YAHOO ___________ 42
1.3.5. CONTESTADOR AUTOMÁTICO _________________________ 42
MICROSOFT________________________________________________ 46
OUTLOOK _________________________________________________ 46
PASOS PARA UNIR EL CORREO GMAIL CON OUTLOOK _________ 47
UNIDAD II ___________________________________________________ 57
2.POWER PÓINT ______________________________________________ 58
2.1CREACION DE UN DOCUMENTO EN POWER POINT ____________ 58



2.2.PASOS PARA CONVERTIR EL ARCHIVO POWER POINT EN: ____ 69
2.2.1TEMA DE OFFICE: _____________________________________ 69
2.2.2CREAR UN FORMATO PDF: _____________________________ 72
2.2.3.PÁGINA WEB: ________________________________________ 77
UNIDAD III ___________________________________________________ 81
3.MICROSOFT OFFICE WORD __________________________________ 82
3.1· ¿CÓMO INGRESAR A WORD? _____________________________ 83
3.2· ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD __________________ 83
3.3EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ______________________________ 83
3.4 EL ENTORNO DE WORD __________________________________ 84
3.5 TABLAS EN WORD _______________________________________ 85
3.5.01DIBUJAR TABLAS ____________________________________ 85
3.5.02CREAR TABLAS ______________________________________ 85
3.5.03MODIFICACIÓN DE LAS TABLAS ________________________ 85
3.5.04APARIENCIA DE LA TABLA ____________________________ 86
3.6.01LIENZO DE DIBUJO ___________________________________ 87
3.7 DIAGRAMAS ____________________________________________ 87
3.7.01DIAGRAMAS DE FLUJO _______________________________ 88
3.8 ORGANIGRAMAS ________________________________________ 88
3.9CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO _______________________ 90
MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO ________ 90
3.9.01MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO
INTEGRADOS _____________________________________________ 90
UNIDAD IV ___________________________________________________ 92
4.OPEN OFFICE. ORG _________________________________________ 93
4.1 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE.ORG _______________________ 94
4.2 OPENOFFICE.ORG WRITER ________________________________ 97
4.3 OPENOFFICE.ORG CALC __________________________________ 99
4.4 OPENOFFICE.ORG IMPRESS ______________________________ 101
5.ANEXOS __________________________________________________ 103
5.1ANEXOS CONSULTAS ____________________________________ 104
5.2ANEXOS PRÁCTICAS ____________________________________ 133
6.WEBGRAFÍA ______________________________________________ 136



INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 _________________________________________________ 23
Ilustración 2 (CREACION DE LA CUENTA GMAIL) __________________ 25
Ilustración 3 (ENTRAMOS EN LA CUENTA GMAIL) _________________ 26
Ilustración 4 (PERSONALIZACION DE LA CUENTA GMAIL) __________ 26
Ilustración 5 (CONTESTADOR AUTOMATICO) _____________________ 27
Ilustración 6 (ETIQUETAS Y FIRMAS EN TU CORREO) ______________ 28
Ilustración 7 _________________________________________________ 28
Ilustración 8 _________________________________________________ 29
Ilustración 9 _________________________________________________ 30
Ilustración 10 (CORREO DE HOTMAIL) ___________________________ 32
Ilustración 11 (CREACION DE LA CUENTA HOTMAIL) _______________ 33
Ilustración 12 (ENTRAMOS A LA CUENTA HOTMAIL) _______________ 34
Ilustración 13 (PERSONALIZACION DE LA CUENTA HOTMAIL) _______ 34
Ilustración 14 (CONTESTADOR AUTOMATICO) ____________________ 35
Ilustración 15 (ETIQUETAS O FIRMAS) ___________________________ 36
Ilustración 16 (FILTROS) _______________________________________ 36
Ilustración 17 (CORREO DE YAHOO) _____________________________ 38
Ilustración 18 (CREACION DE LA CUENTA DE YAHOO) _____________ 39
Ilustración 19 (ENTRADA DE YAHOO) ____________________________ 40
Ilustración 20 ________________________________________________ 40
Ilustración 21 (ENTRAMOS A LA CUENTA YAHOO) _________________ 41
Ilustración 22 ________________________________________________ 41
Ilustración 23 (PERSONALIZACION DE LA CUENTA DE YAHOO) ______ 42
Ilustración 24 (CONTESTADOR AUTOMATICO) ____________________ 43
Ilustración 25 (ETIQUETAS O FIRMA EN TU CORREO) ______________ 44
Ilustración 26 (FILTRO) ________________________________________ 45
Ilustración 27 ________________________________________________ 47
Ilustración 28 ________________________________________________ 48
Ilustración 29 ________________________________________________ 48
Ilustración 30 ________________________________________________ 49
Ilustración 31 ________________________________________________ 49
Ilustración 32 ________________________________________________ 50
Ilustración 33 ________________________________________________ 50
Ilustración 34 ________________________________________________ 51
Ilustración 35 ________________________________________________ 51
Ilustración 36 ________________________________________________ 52
Ilustración 37 ________________________________________________ 52
Ilustración 38 ________________________________________________ 53
Ilustración 39 ________________________________________________ 53
Ilustración 40 ________________________________________________ 54
Ilustración 41 ________________________________________________ 54
Ilustración 42 ________________________________________________ 55



Ilustración 43 ________________________________________________ 55
Ilustración 44 ________________________________________________ 56
Ilustración 45 ________________________________________________ 58
Ilustración 46 ________________________________________________ 59
Ilustración 47 ________________________________________________ 59
Ilustración 48 ________________________________________________ 60
Ilustración 49 ________________________________________________ 61
Ilustración 50 ________________________________________________ 62
Ilustración 51 ________________________________________________ 63
Ilustración 52 ________________________________________________ 64
Ilustración 53 ________________________________________________ 64
Ilustración 54 ________________________________________________ 65
Ilustración 55 ________________________________________________ 66
Ilustración 56 ________________________________________________ 66
Ilustración 57 ________________________________________________ 67
Ilustración 58 ________________________________________________ 67
Ilustración 59 ________________________________________________ 68
Ilustración 60 ________________________________________________ 68
Ilustración 61 ________________________________________________ 69
Ilustración 62 ________________________________________________ 70
Ilustración 63 ________________________________________________ 71
Ilustración 64 ________________________________________________ 71
Ilustración 65 ________________________________________________ 72
Ilustración 66 ________________________________________________ 73
Ilustración 67 ________________________________________________ 74
Ilustración 68 ________________________________________________ 75
Ilustración 69 ________________________________________________ 76
Ilustración 70 ________________________________________________ 77
Ilustración 71 ________________________________________________ 78
Ilustración 72 ________________________________________________ 79
Ilustración 73 ________________________________________________ 79
Ilustración 74 ________________________________________________ 80
Ilustración 75 ________________________________________________ 80
Ilustración 76 M.O. WORD ______________________________________ 83



ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 _______________________________________________________ 9
Tabla 2 ______________________________________________________ 10
Tabla 3 ______________________________________________________ 11
Tabla 4 ______________________________________________________ 12
Tabla 5 ______________________________________________________ 14
Tabla 6 ______________________________________________________ 15
Tabla 7 ______________________________________________________ 16
Tabla 8 ______________________________________________________ 18
Tabla 9 _____________________________________________________ 125
Tabla 10 ____________________________________________________ 126



INTRODUCCIÓN
Este presente trabajo es sobre la materia de Computación Básica II en la
cual nos da un aprendizaje sobre las Herramientas Ofimáticas de Microsoft
Office y Open Office las cuales nos permiten desarrollar diversas clases de
documentos que satisfacen las necesidades de los usuarios.

En la Unidad I trata sobre los correos electrónicos que son que son una de
la manera más fácil de comunicarse con diversas personas ya que es un
servicio de red que nos permite enviar y recibir mensajes entre diversa más
opciones que tiene.

En la Unidad II trata sobre el Microsoft Power Point que es un programa
que nos permite dar presentaciones, exposiciones o discursos a los
diferentes usuarios.

En la Unidad III trata sobre Microsoft Word que es una de las herramientas
más utilizadas por los usuarios en las cuales nos brindas más facilidad al
momento de realizar un trabajo de textos ya que tiene muchas ventajas en
su utilización.

Y por último tenemos a la Unidad IV que trata sobre el programa de
OpenOffice.Org que es un paquete de herramientas para crear diversos
trabajos de diversos tipos.

Sobre este presente trabajo podemos decir que es un estudio completo de
cada uno de los diversos programas que uno ha aprendido en
Computación Básica II.



SYLLABUS



UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PRE-REQUISITOS DE COMPUTACIÓN BÁSICA
SYLLABUS ESTANDARIZADO

1.- DATOS GENERALES

Asignatura: Código de la Asignatura:
Computación Básica II, Pre-requisito
Eje Curricular de la Asignatura: Año:
Pre-requisitos 2012-2013
Horas presenciales teoría: Ciclo/Nivel/Sección:
0 Diurna y Vespertina
Horas presenciales práctica: Número de créditos:
60 horas 4
Horas atención a estudiantes: Horas trabajo autónomo:

Fecha de Inicio: Fecha de Finalización:
5/10/2012 06/02/2012
Prerrequisitos:
Computación Básica I
Correquisitos:

Tabla 1

2.- JUSTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA

Este curso facilitará el quehacer estudiantil manejando las TIC`S y por ende ayudaran
a modelar las técnicas y destrezas adquiridas para utilizar herramientas que
coadyuven a ser eficientes y eficaces.

Las diferentes herramientas que se enseñan en este curso, realzará la creatividad de
los estudiantes, proporcionándoles varias alternativas de manejo de sus documentos,
presentaciones, y cálculos para mejorar su desempeño profesional.

Así como también la utilización del correo electrónico, como un medio de
comunicación y trabajo, siendo capaces de demostrar su eficiencia profesional.

3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO A LAS
COMPETENCIAS DEL PERFIL PROFESIONAL

3.1 Objeto de estudio de la asignatura

Aplicar herramientas básicas, para mejorar su desarrollo profesional en la gestión
empresarial.

3.2 Competencia de la asignatura

 Elaborar documentos en los diferentes programas de texto, conociendo
alternativas de programas gratuitos y de pago.

 Operar de manera eficiente las aplicaciones que me ayuden a generar
informes.



 Valorar las herramientas que nos enseña las TIC´S, para un mejor
desenvolvimiento en la gestión empresarial.

3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje

CONTRIBUCIÓN
RESULTADOS DEL APRENDIZAJE EL ESTUDIANTE DEBE:
(alta, media, baja)
Aplica los conocimientos
 Habilidad para aplicar el
conocimiento de las Ciencias técnicos para la elaboración
Media
Básicas de la profesión informes.

Diseña esquemas de análisis
 Pericia para diseñar y conducir
Media de procesos y actividades
experimentos, así como para
analizar e interpretar datos. secuenciales a su carrera.
Utiliza diferentes herramientas
 Destreza para el manejar procesos Media
de la profesión para sistematizar los procesos
de su profesión.
Colaboracon sus
 Trabajo multidisciplinario. Baja conocimientos para mejorar la
eficacia del trabajo.
Utiliza los conocimientos
 Resuelve problemas de la
profesión Baja adquiridos para coadyuvar a
resolver problemas en la
empresa.
Aplica la ética en los trabajos
 Comprensión de sus Baja
responsabilidades profesionales y encomendados.
éticas
Promueve el uso de las TIC´S
 Comunicación efectiva Media

Aplica los conocimientos de
 Impacto en la profesión y en el
contexto social media investigación en internet,
contribuyendo a la solución de
problemas técnicos.
Utiliza las diferentes
 Aprendizaje para la vida Media herramientas para su
desenvolvimiento diario.
 Asuntos contemporáneos N/A

Utiliza herramientas
 Utilización de técnicas e
alta tecnológicas para su
instrumentos modernos
desempeño diario.
Elabora informes en las
 Capacidad para liderar, gestionar o Media
emprender proyectos herramientas aprendidas.

Tabla 2



3.4 Proyecto o producto de la asignatura:

Proyecto 1: Utiliza las herramientas aprendidas para elaborar explicativamente y
gráficamente los procesos que desarrolla en clase.

4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:

4.1 Estructura de la asignatura por unidades:

UNIDAD COMPETENCIAS RESULTADOS DE
APRENDIZAJE
I. CORREO 1.- Opera eficientemente el 1.- Utilización de técnicas e
ELECTRÓNICO correo electrónico, instrumentos modernos.
aprovechando al máximo sus
utilidades.
II. PRESENTACIONES 1.- Elabora informes y 1.- Promueve el uso de la
presentaciones acordes a información utilizando las TIC´S
sus necesidades.
III. PROCESADOR TEXTO 1.- Utiliza las herramientas 1.- Utiliza para elaborar
WORD optimizando el tiempo. documentos completos
entrelazados, optimizando tiempo.

IV. OPEN OFFICE.ORG 1.- Utiliza software gratuito, 1.- Maneja software que se ejecuta
promoviendo la cultura de la bajo Linux, y es competente en
no piratería, fortaleciendo su cualquier área.
ética.

Tabla 3



4.2 Estructura detallada por temas:

UNIDAD I: Correo Electrónico.
SEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORAS
ESTUDIO APRENDIZAJE
1 1.1.1
Importancia del 3
Correo
Electrónico.
1.1.2 Clases de
Correo
1.1 Hotmail electrónico
1 1.2.1 Creación 1
2 de carpetas
1.2.2 4
Contestador
Automático.
1.2.3
1.2 Configuraciones
Personalización generales.
del correo.
3 1.3.1 Creación 3
de carpetas
1.3.2
Contestador
Automático. Laboratorio y ensayos.
1.3.3
Configuraciones
1.3 Gmail generales.
3 1.4.1 Creación 1
4 de carpetas 2
1.4.2
Contestador
Automático.
1.4.3
Configuraciones
1.4 Yahoo generales.
4 1.5.1 2
Configuración
de cuentas de
correo
1.5.2
Calendario
1.5 Microsoft 1.5.3 Tareas
Outlook 1.5.4 Eventos
Tabla 4



UNIDAD II: Presentaciones
ESTUDIO APRENDIZAJE
5 2.1.1
Importancia de 1
las
presentaciones.
2.1 Conceptos 2.1.2 Manejo
Básicos del Menú
5 2.2.1 Aplicación 1
del Menú con
2.2Crear ejemplos
Presentaciones prácticos
5 2.3.1 Vista de 1
presentación
2.3 Tipos de 2.3.2 Mostrar u
Vistas ocultar
5 2.4.1 Intercalar 1
2.4Trabajo con diapositivas con
Diapositivas hipervínculos
6 2.5.1 Trabajar 1
2.5 Las Reglas y ejemplos
guías, manejo de prácticos con
objetos. objetos
6 2.6.1 Crear 1
Tablas
2.6.2 Utilizar las
2.6 Trabajo con herramientas de
textos y Tablas tablas Laboratorio y ensayos.
6 2.7.1 Crear 1
gráficas y
organigramas
2.7.2 Utilizar las
herramientas de
2.7 Trabajo con dibujos y
gráficas y graficos Smart
organigramas Art.
6 2.8.1 Insertar 1
sonido
2.8.2 Insertar
películas
2.8.3 Utilizar
herramientas de
2.8 Elementos sonido y
Multimedia películas
2.9.1 Insertar
7 Animaciones de 1
Transición.
2.9.2 Configurar
2.9 Animaciones las animaciones
y Transiciones de transición.
7 2.10 Formas 2.10.1 Aplicar 1
para guardar cada forma para
documentos guardar un



documento.
7 2.11.1 Pasos 2
para subir
archivos de
Power Point a la
Wikipedia.
2.11.2
Importancia de
contribuir con
información en
2.11 Wikipedia la Wikipedia.
Tabla 5

UNIDAD III: Procesador de Texto Word
ESTUDIO APRENDIZAJE
8 3.1 Entorno de 3.1.1 Importancia
Word 2010 del uso de Word 1
8 3.2.1 Manejo del 1
3.2 Ediciones Menú.
básicas
8 3.3.1 Crear tablas 1
3.3.2 Manejo del
menú
herramientas
3.3 Tablas tabla
8 3.4.1 Insertar 1
imágenes y
gráficos
3.4.2 Manejo del
Menú
Herramientas de
3.4 Imágenes y Imágenes y
gráficos gráficos
9 3.5.1 Insertar 2
Laboratorio y
3.5 Organigramas,
ensayos.
Organigramas, diagramas
diagramas y 3.5.2 Elaborar
plantillas Plantillas
9 3.6.1 Elaborar 2
Esquemas
3.6 Esquemas, 3.6.2 Elaborar
documentos documentos
maestros maestros.
10 3.7.1 Configurar 2
estilos
3.7.2 Generar
3.7 Tablas de tablas de
contenido contenido
10 3.8 Tablas de 3.8.1 Insertar 2
ilustraciones e índice.
índices
3.9 Marcadores, 3.9.1 Crear
11 referencias Marcadores 2
cruzadas y nota 3.9.2 Crear



al pie. referencias
cruzadas.
3.9.3 Crear Nota
al pie.
11 3.10.1 Seguridad 2
en documentos.
3.10 Seguridad, 3.10.2 Crear
Macros, Macros
compartir 3.10.3 Compartir
documentos. documentos.
12 3.11.1 Pag. Web 2
con Word
3.11 Word e 3.11.2 Publicar un
internet Blog con word
12 3.12.1 Pasos para 2
subir archivos de
Word en
Wikipedia
3.12.2
Importancia de
contribuir con
información en la
3.12 Wikipedia Wikipedia.
Tabla 6



UNIDAD IV: Open Office.Org.
ESTUDIO APRENDIZAJE
13 4.1.1 Instalación
del programa 2
4.1.2
4.1 Instalación Importancia del
de Open uso del
Office.org Programa
13 4.2.1 2
Importancia al
procesador de
texto
4.2.2 Edición
Básica
4.2.3 Dar 4
formato al Texto
14 4.2.4 Ortografía,
instalación de
diccionarios
4.2.5 Impresión
4.2.6 Tablas
4.2.7 Estilos
4.2 Introducción 4.2.8 Plantillas
Laboratorio y ensayos.
al procesador de 4.2.9 Imágenes
texto y Gráficos
15 4.3.1 4
Trabajando con
celdas
4.3 Introducción 4.3.2 El formato
a la hoja de 4.3.3 Funciones
cálculo 4.3.4 Gráficos
16 4.4.1 Trabajar 4
con diapositiva
4.4.2 Trabajar
con objetos
4.4.3 Trabajar
con texto
4.4.4 Trabajar
con gráficos
4.4.5 Dibujar
4.4 Las con la barra de
presentaciones herramientas
en 4.4.6 Elementos
OpenOffice.org multimedia.
Tabla 7



5.- METODOLOGÍA: (ENFOQUE METODOLÓGICO)

5.1. Métodos de enseñanza

De acuerdo a la temática propuesta, las clases y las actividades serán:
 Clases magistrales, donde se expondrán los temas de manera teórica,
mostrando y analizando ejemplos, y
 Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica (fichas,
citas y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar el
documento científico.
 Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material básico para
estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el trabajo
en grupo:
1. Prácticas estudiantiles, los trabajos bibliográficos diarios de tipo individual o
en grupo.
2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos.

d) Formas organizativas de las clases, los alumnos asistirán a clase con el
material guía (investigaciones) adelantando la lectura del tema de clase de
acuerdo a la instrucción previa del docente, sobre los puntos sobresalientes o
trascendentales que se van a exponer. De estos análisis saldrán los trabajos
bibliográficos que deberán desarrollar y entregar posteriormente.

e) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza:

 Pizarrón para tiza líquida y marcadoresde varios colores.
 Libros y revistas de la biblioteca.
 Internet y material de Webs.
 Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point.

6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA:

El tipo de investigación a utilizar es la Descriptiva.

Los medios para realizarla serán mediante el estudio de casos, seguimiento.

7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURA

Los alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará
Portafolio de la Asignatura. Este comprende la producción realizada en el desarrollo de
la asignatura.

El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar al CEPYCA. Al
portafolio se le agregará el examen final.



8. EVALUACIÓN

La evaluación será diagnóstica, formativa y sumativa, considerándolas necesarias y
complementarias para una valoración global y objetiva de lo que ocurre en la situación
de enseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán evaluados con los siguientes
parámetros, considerando que la calificación del exámen final corresponderán al 30%
de la valoración total, el restante 70% se lo debe distribuir de acuerdo a los demás
parámetros, utilizando un mínimo de cinco parámetros.

8.1 Prácticas Diarias:
Las prácticas diarios dentro del proceso, es el producto de los trabajos realizados
durante la clase. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del
estudiante; y, participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la
pertinencia en la asignatura.
8.2 Exámen:
Se tomará una prueba al finalizar el curso.

8.3 Parámetros de Evaluación:

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
CURSO
Prácticas en el Laboratorio 2.00 puntos
Presentación de investigaciones 2.00 puntos
bibliográficas
Participación en clase 1.00 puntos
Trabajo autónomo 2.00 puntos
Exámen Final 3.00 puntos
Total 10.00 puntos
Tabla 8

9. BIBLIOGRAFÍA

9.1. Bibliografía Básica:

Alcalde, H. R.; (2010);Conectados; España: Aguilar.; 180 págs.

9.2. Páginas WEB (webgrafía)

http://www.aulaclic.es/0penoffice/index.htm; aulaclic;13-05-2011;[on line].

http://www.lawebdelprogramador.com; la web del programador; 13-05-2011;[on line]

10. DATOS DE LOS DOCENTES:

Wilmer Henry Illescas Espinoza

Ingeniero en Administración de Sistemas, Licenciado en Ciencias de la Educación
especialidad Informática, Master en Administración de Empresas.

Dirección: Avenida Harry Alvarez y s.n., Machala.



Teléfono: 0994008303

Correo Electrónico: willescas@hotmail.com

Jaramillo Simbaña Raquel Magali

Diploma Superior en Docencia Universitaria, Ingeniero en Sistemas, Lcda. En
Contabilidad y Auditoría.

Dirección: Octava Norte y Septima Oeste, Machala


Correo Electrónico: qjara@hotmail.com

Loján Cueva Edison Luis

Ingeniero en Sistemas


Correo electrónico: luislojan@hotmail.com

Ochoa Caicedo Heckler



Correo electrónico: heckler.rothwell@gmail.com

Nugra Carlos Alberto



Correo electrónico: karnug@hotmail.com

Sarmiento Chuccho Carlos Bolívar



Correo electrónico: carlosarmientos@hotmail.com



Shigue Belduma Francisca Alexandra

Ingeniera en Sistemas


Correo: alexandrashigue@gmail.com

Paredes Vilela Patricio



Correo: pparedes@easynet.net.ec

Parra Ochoa Eudoro



Correo: parrapro20@hotmail.com

Valarezo Vasquez Rosa del Carmen

Ingeniera en Sistema

San Francisco Avenida del Pacífico entre 21ava y 22 ava Sur, Machala


Correo: rositavalarezo_1985@hotmail.com



11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DEL
SYLLABUS

________________________ ________________________

Raquel Jaramillo Simbaña Wilmer Illescas Espinoza

________________________ ________________________

Heckler Ochoa Caicedo Luis Loján Cueva

________________________ ________________________

Carlos Nugra Carlos Sarmiento

________________________ ________________________

Alexandra Shigue Patricio Paredes

________________________ ________________________

Eudoro Parra Rosa Valarezo

12. FECHA DE PRESENTACION:

______________________________

(01, Octubre, 2012)



UNIDAD I



1.CORREOS ELECTRÒNICOS

Ilustración 1

Concepto:
Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio
de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente
se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en
Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede
verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de
mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo
tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su
eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico
desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.



CORREO
GMAIL



Cuentas de Correos Electrónicos:

 1.1Gmail:

Concepto:
Gmail es una herramienta de correo con una capacidad muy holgada para
gestionar nuestra correspondencia desde cualquier lugar. Además, el riesgo de
spam y virus se reduce sensiblemente con los filtros del propio Google.

Nos vamos a la página www.GMAIL.com

1. 1.1CREAR UNA CUENTA EN GMAIL

Ilustración 2 (CREACION DE LA CUENTA GMAIL)



1.1.2. ENTRAMOS EN LA CUENTA DE GMAIL.

Ilustración 3 (ENTRAMOS EN LA CUENTA GMAIL)

1.1.3. PERSONALIZACION DE CUENTA DE GMAIL
*Damos clic derecho en TEMAS
* Elegimos cualquier tema que desee
* Aceptamos
- También se puede poner imagen

Ilustración 4 (PERSONALIZACION DE LA CUENTA GMAIL)



1.1.4. CONTESTADOR AUTOMÁTICO

*Entra en el GMAIL
*Ir a Configuracion
*Ir a la opcion Respuesta Automatica
* Escribimos el mentsaje
* Aceptamos

Ilustración 5 (CONTESTADOR AUTOMATICO)

1.1.5. ETIQUETAS O FIRMAS EN TU CORREO

*Crea una firma de correo electrónico

1. Abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha de la ventana de correo, haz clic en el
ícono de ajustes y luego haz clic en Configuración.
3. En la página General, desplázate hacia la sección Firma e ingresa tu
firma en el cuadro.
4. Si deseas, puedes usar las opciones ubicadas arriba del cuadro para
darle formato al texto y agregar vínculos e imágenes.
5. Haz clic en Guardar cambios al final de la página...



Ilustración 6 (ETIQUETAS Y FIRMAS EN TU CORREO)

*Crea etiquetas de correo electrónico

 Abrir una etiqueta en la parte izquierda de tu ventana de correo para ver
todos los mensajes que tengan esa etiqueta.
 Poner el nombre que uno desee
 Damos clic en CREAR

Ilustración 7



1.1.6. FILTRO

*Crea una Filtro de correo electrónico

1. Abre Gmail.
3. En la página Filtro, desplázate hacia la sección Crear un Filtro nuevo e
ingresa cuadro.
4. Haz clic y llena los datos y pon en Guardar cambios al final de la
página...

Ilustración 8



Ilustración 9



CORREO
HOTMAIL



 1.2.Hotmail

Ilustración 10 (CORREO DE HOTMAIL)

Concepto:

Correo electrónico (correo-e, conocido también como email), es un servicio de
red que permite a los usuarios enviar, recibir mensajes y archivos rápidamente
(también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante
sistemas de comunicación electrónicos.



Nos vamos a la página www.HOTMAIL.com

1.2.1. CREAR UNA CUENTA EN HOTMAIL

Ilustración 11 (CREACION DE LA CUENTA HOTMAIL)



1.2.2. ENTRAMOS EN LA CUENTA DE HOTMAIL

Ilustración 12 (ENTRAMOS A LA CUENTA HOTMAIL)

1.2.3. PERSONALIZACIÓN DE CUENTA
1. Abrimos la cuenta de HOTMAIL
2. Damos clic en “Opciones” que podremos encontrar en la esquina superior derecha
de nuestras pantallas.
3. Nos aparecerá un menú contextual donde elegiremos “Más opciones”.
4. “Personalizar Hotmail”.

Ilustración 13 (PERSONALIZACION DE LA CUENTA HOTMAIL)



1.2.4. CONTESTADOR AUTOMATICO

 Abrimos la cuenta de HOTMAIL
 Damos clic en “Opciones” que podremos encontrar en la esquina
superior derecha de nuestras pantallas.
 Nos aparecerá un menú contextual donde elegiremos “Más
opciones”.
 Enviar respuesta automática.



 Abre tu correo
 Haz clic en la flecha a la derecha de Opciones (parte superior derecha
de la pantalla) y selecciona Más opciones.
 Firma y fuente del mensaje



1.2.6. FILTRO

 Abre tu correo
 Haz clic en la flecha a la derecha de Opciones (parte superior derecha
de la pantalla) y selecciona Más opciones.
 Filtros e información.

Ilustración 15 (ETIQUETAS O FIRMAS)

Ilustración 16 (FILTROS)



CORREO
YAHOO



 1.3YAHOO

Ilustración 17 (CORREO DE YAHOO)

Concepto:

Es un correo electrónico, o en ingles e-mail, es un servicio de red para permitir
a los usuarios enviar y recibir mensajes mediante a los usuarios, y sobre todo
es gratuito y muy conocido a nivel mundial.



1.3.1. CREAR UNA CUENTA DE YAHOO

 Entramos a Google ponemos
 WWW.YAHOO.COM
 Crea tu cuenta en YAHOO

Ilustración 18 (CREACION DE LA CUENTA DE YAHOO)



1.3.2. ENTRAMOS A LA VENTANA DE YAHOO

*Respondemos unas preguntas alternativas de seguridad

Ilustración 19 (ENTRADA DE YAHOO)

La cuenta de YAHOO nos da la Bienvenida

Ilustración 20



1.3.3. ENTRAMOS A LA CUENTA DE YAHOO

Ilustración 21 (ENTRAMOS A LA CUENTA YAHOO)

*Ya estamos en la cuenta

Ilustración 22



1.3.4. PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA DE YAHOO

1. Damos clic derecho sobre nuestro nombre
2. Seleccionamos el color que uno desee
3. Damos enter

Ilustración 23 (PERSONALIZACION DE LA CUENTA DE YAHOO)

1.3.5. CONTESTADOR AUTOMÁTICO
 Ingresas en "Opciones" (arriba a la derecha de tu pantalla)
"Opciones de correo" (si tenes el Nuevo Correo)
luego en "Ausente por vacaciones"
y haces clic en "Habilitar la respuesta automática..." a la derecha
 En "Respuesta para ausencias (o vacaciones)"
configuras la "Fecha de Inicio" y "Fecha Final:"
y escribes tu "Respuesta genérica"
 Luego clic en el botón Activar





* Abre la bandeja de entrada de tu correo Yahoo.
* Haz clic en "Opciones"
* Luego clic en "Opciones de correo"
* haz clic en la opción "Firma"
* Selecciona "Mostrar firma en todos los mensajes salientes"
* Haz clic en "Texto con formato"

(Escribe tu Nombre, escoge tipo, color de letra, etc. Busca la imagen que te
gusta en Internet, dale clic derecho y copiar. Aquí pegarás tu imagen, dale clic
derecho y pegar)
* Finalmente haz clic en "guardar cambios". ESO ES TODO



Ilustración 25 (ETIQUETAS O FIRMA EN TU CORREO)

1.3.7. FILTRO
* Abre la bandeja de entrada de tu correo Yahoo.
* Haz clic en "Opciones"
* Luego clic en "Opciones de correo"
* haz clic en la opción "Filtros"
* Selecciona.



Ilustración 26 (FILTRO)



MICROSOFT
OUTLOOK



MICROSOFT OUTLOOK

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro
de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes,
etc.

PASOS PARA UNIR EL CORREO GMAIL CON OUTLOOK

En la bandeja de entrada damos clic en configuración

Ilustración 27



En la cual aparece la pantalla principal.

Ilustración 28

Clic en Reenvío y correo POP/IMAP

Ilustración 29



Damos clic en el segundo icono para habilitar POP para los
mensajes que se reciban a partir de ahora

Ilustración 30

Damos clic en guardar cambios
Entramos a la bandeja de entrada de Microsoft Outlook.
Damos clic en herramientas

Ilustración 31



Clic en configuración de la cuenta

Ilustración 32

En la cual aparece esto

Ilustración 33



Clic en nuevo

Ilustración 34

 Clic en siguiente
 Llenamos los datos y damos clic en siguiente

Ilustración 35



 Seguimos el proceso que se muestra a continuación
 Aparece una ventana y seleccionamos Nuevo

Ilustración 36

Ilustración 37



Ilustración 38

 Llenamos el siguiente cuadro como se muestra a continuación:

*

Ilustración 39



Ilustración 40

Ilustración 41



Ilustración 42

Ilustración 43



 Damos clic en finalizar y listo.

Ilustración 44



UNIDAD II



2.POWER PÓINT

Concepto: Es un programa diseñado para hacer presentaciones con
texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos.
Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más,
que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes
del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden
realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para las asistentes a la presentación,
notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

2.1CREACION DE UN DOCUMENTO EN POWER POINT
Tema: Pasos para crear un documento en Microsoft Power Point

Se Crean las diapositivas dando clic en nueva diapositiva

Ilustración 45



 Para insertar imagen damos clic en Insertar imagen

Ilustración 46

Ilustración 47



Ilustración 48



Ilustración 49



Ilustración 50



Ilustración 51



 Para inserta grafico Smart Art damos clic en Insertar grafico Smart Art

Ilustración 52

Ilustración 53



Ilustración 54



 Para insertar tabla damos clic en Insertar tabla

Ilustración 55

Ilustración 56



 Para inserta grafico como barras damos clic en Insertar grafico

Ilustración 57

Ilustración 58



 Para inserta grafico como barras damos clic en Insertar grafico

Ilustración 59

Ilustración 60



2.2.PASOS PARA CONVERTIR EL ARCHIVO
POWER POINT EN:
 TEMA DE OFFICE
 FORMATO PDF
 PÁGINA WEB

2.2.1Tema de Office:
 Seleccionamos la opción “Guardar como” presionando la tecla F12
 Escogemos el tipo de archivo Tema de Office.

Ilustración 61



 Luego damos clic en “Guardar”

Ilustración 62



 Buscamos la ubicación del archivo en el lugar que se guardó y damos doble clic.

Ilustración 63

 Nos aparece la plantilla que hemos creado.

Ilustración 64



2.2.2Crear un Formato PDF:
 Presionamos el botón de Office
 Seleccionamos la opción “Guardar como”
 Escogemos PDF o XPS

Ilustración 65

 Seleccionamos el tipo de archivo PDF



Ilustración 66



 Damos clic en Publicar

Ilustración 67



 Buscamos el documento en el lugar donde se guardó.

Ilustración 68



 Damos doble clic y se nos abre el archivo

Ilustración 69



2.2.3.Página web:
 Seleccionamos la opción “Guardar como” presionando la tecla F12
 Escogemos el tipo de archivo Página web.

Ilustración 70



 Luego damos clic en “Guardar”

Ilustración 71



 Podemos observar en el lugar donde se guardó el archivo un ícono de la
página web donde se encuentra el documento

Ilustración 72

 Sí nos sale una ventana de confirmación damos clic en “aquí”

Ilustración 73



 Se nos abre el sitio web donde se encuentra nuestro archivo

Ilustración 74

 Damos clic en ver opciones
 Permitir el contenido bloqueado
 Damos clic en SI

Ilustración 75

C:UsersFCE3DesktopROBERT PATTINSON_archivosframe.htm



UNIDAD III



3.MICROSOFT OFFICE WORD
¿QUE ES?

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar
Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras
como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de
ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos
profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, y para la administración de correo electrónico.

IMPORTANCIA

Es importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el
primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you
get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y
cambios en el documento; fue el primero en despelgar negritas y cursivas en la
pantalla de una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que
las primeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya
que en la época no era muy usual.

Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no
hay más innovaciones de fondo.



Boletín Tarjeta de correo Tarjeta postal

Ilustración 77 M.O.
WORD

(Un documento con una
tabla)
Ilustración 76 M.O. WORD Ilustración 78 M.O.
WORD
(Un documento con texto e
imágenes) (Impresión de una tarjeta
postal)
Ilustración 76

3.1· ¿Cómo ingresar a Word?
Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se debe ingresar al
mismo haciendo “doble clic” en el ícono de acceso directo correspondiente:

3.2· Elementos de la pantalla de Word
Cuando inicie Word, este mostrará la pantalla principal de la aplicación y abrirá
automáticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se puede
diferenciar dos grandes sectores:

1. Área de Edición: Sector donde se ingresa el texto.

2. Área de Comandos: Sector donde se encuentra el menú de comandos que
permite ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.

3.3Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. - Clic en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.



3.4 El entorno de Word

Ilustración 77

Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá
mejorar sus documentos
Recuerde: Clic en Ver...... Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra
de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y
activar su regla.
Aprenden el uso de la Barra Estándar.

Ilustración 63



Ilustración 78

3.5 Tablas en Word

3.5.01Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botón donde aparece un lápiz en la barra
Estándar aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro y luego
rayar dentro del Ej.
Para ver la tabla seleccione la opción "Descargar" del menú superior

3.5.02Crear Tablas
Podemos también utilizar el crear tablas de una forma rápida y practica al lado
del botón del lápiz tenemos un cuadrado cuadriculado Clic e iluminas cuantas
filas y cuantas columnas quieres que tenga tu tabla Ej.

3.5.03Modificación de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1.- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2.- Clic en tabla
3.- Clic en Insertar o eliminar
4.- Elija la opción deseada
Y se aplicara a la tabla
También se puede combinar y dividir Celdas



1.- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Combinar o dividir

3.5.04Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma rápida y fácil para darle arreglos a tu tabla es utilizando el auto
formato de tabla
1.- Seleccione la tabla
2.- Clic en Tablas
3.- Clic en Auto formato de Tablas
4.- Elija el formato de su agrado
5.- Clic en Aceptar
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
3.6Gráficos en Word

Existen dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los
documentos de Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier
gráfico que dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de
dibujo son las autoformas, curvas, líneas y WordArt.) E imágenes (imagen:
archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o
más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de
bits).).



Ilustración 79

3.6.01Lienzo de dibujo

Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un lienzo de dibujo
alrededor. El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento.

El lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo
que es particularmente útil si se compone de varias formas.

Asimismo, el lienzo de dibujo proporciona un límite a modo de marco entre el
dibujo y el resto del documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene
bordes ni fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de
dibujo.

3.7 Diagramas

Puede agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas
de la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de
herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a
continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo.

Los tipos de diagramas son: Ciclo (diagrama Ciclo: diagrama que se utiliza para
mostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.), Destino (diagrama de destino:
diagrama que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un final.), Radial



(diagrama radial: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de elementos
respecto a un elemento principal.),

Ilustración 80

Utilice los diagramas para ilustrar diferentes materiales conceptuales y para
animar documentos (los diagramas no se basan en números).

1. Diagrama (tipo radial)
2. Barra de herramientas Diagrama
3. Controladores de tamaño del dibujo
4. Borde del dibujo

3.7.01Diagramas de flujo

Los diagramas de flujo pueden crearse mediante una combinación de
autoformas de la barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las

Ilustración 81

formas de diagramas de flujo.

1. Conectores disponibles
2. Algunas formas de diagramas de flujo disponibles

3.8 Organigramas

Puede utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas (barra
de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar
comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar
en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de



herramientas.) Dibujo para crear un organigrama que ilustre relaciones
jerárquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una
organización.

Ilustración 82

1. Barra de herramientas Organigrama
2. Organigrama
3. Borde del dibujo
4. Controladores de tamaño del dibujo

Al agregar o cambiar un organigrama, éste aparece con espacio de dibujo
alrededor, perfilado con un borde que no se imprime y con los controladores de
tamaño. Puede ajustar el tamaño del organigrama mediante los comandos de
tamaño para ampliar el área de dibujo de forma que tenga más espacio para
trabajar o reducir el espacio situando el borde más cerca del diagrama.

Ilustración 83
1. Forma superior (forma superior: en un gráfico de organización, una
forma que se coloca encima y conectada a otra forma, como un
empleado (forma subordinada o colaborador) o forma asistente.)
2. Forma de ayudante (forma ayudante: en un organigrama, forma que se
coloca debajo y conectada a otra forma con un conector angulado. Esta
forma se coloca encima de las formas subordinadas adicionales de la
forma superior concreta a la que está adjunta.)
3. Formas de subordinado (forma subordinada: en un gráfico de
organización, una forma que se coloca debajo y conectada a una forma
(o administrador) superior.) ayudante y empleado de la forma superior)
4. Formas de compañero de trabajo (forma Compañero de trabajo: en un
organigrama, forma junto a otra forma que se conecta a la misma forma



superior (o Administrador).) (también un subordinado de la forma
superior)

3.9Crear una tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por
ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la
tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido
para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación,
haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de
opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir
de los títulos que haya marcado.
Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos
de título integrados.

3.9.01Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Ilustración 84

Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre
de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título,
puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar
texto.



Ilustración 85

Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por
ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.



UNIDAD IV



4.OPEN OFFICE. ORG
DEFINICION: OpenOffice es un software libre de código abierto que incluye
herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,
herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

Ilustración 86



4.1 INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE.ORG

Ilustración 87

Ilustración 88



Ilustración 89

Ilustración 90



Ilustración 91

Ilustración 92



PANTALLA DEL PROGRAM DE OPEN OFFICE.ORG

Ilustración 93

4.2 OPENOFFICE.ORG WRITER

Writer tiene todo lo que se espera de un procesador de textos moderno
completamente equipado.

Suficientemente simple para un memorándum y suficientemente poderoso para
crear libros con contenido, imágenes, diagramas, índices, etc. Usted
concéntrese en su mensaje que Writer conseguirá que tenga una espléndida
apariencia.

Los asistentes le ayudarán en la creación de documentos estándar como
cartas, faxes, agendas, actas o incluso tareas más complejas como



combinación de correspondencia. Puede crear sus propias plantillas
o descargarlas de nuestro repositorio.

Estilos y formato pone la potencia de las hojas de estilo a disposición de todos
los usuarios.

Capture los errores tipográficos al vuelo con el diccionario de Autocorrección,
que puede comprobar las palabras según las escribe. Si necesita utilizar
diferentes idiomas en sus documentos Writer los puede manejar también.

Reduzca los esfuerzos de escritura con Autocompletar que le sugiere palabras
comunes y frases para completar lo que está escribiendo.

Marcos de texto y vínculos le proporcionan la potencia para abordar tareas de
publicación de boletines, prospectos, etc. con la distribución exacta que desee.

Incremente la versatilidad de sus documentos extensos o complejos generando
tablas de contenido, índices de términos, referencias bibliográficas,
ilustraciones, tablas y otros objetos.

Writer también puede mostrar múltiples páginas mientras edita, ideal para
modificar documentos complejos o si tiene un monitor grande o varios
monitores.

La característica avanzada de notas muestra notas en los márgenes del
documento, lo cual hace que las notas sean mucho más fáciles de leer.
Además las notas de diferentes usuarios se muestran en diferentes colores
junto con la fecha y hora.

Haga que sus documentos sean libremente accesibles creando documentos
HTML para exportar a la web o expórtelos en formato MediaWiki para
publicación en wikis. Publique en formato Portable Document Format (.pdf)
para garantizar que lo que escribe es lo que su lector ve. La característica de
exportar a PDF de OpenOffice proporciona un amplio conjunto de opciones de
formateo y seguridad, de modo que los archivos PDF se pueden personalizar
para diferentes escenarios incluyendo archivos estándar ISO PDF/A.

Guarde sus documentos en formato OpenDocument, el nuevo estándar
internacional para documentos de oficina. Este formato, basado en XLM,
supone que usted no está atado a Writer. Puede acceder a sus documentos
desde cualquier programa compatible con OpenDocument.

Writer puede, por supuesto, leer sus viejos documentos de Microsoft Word o
guardar su trabajo en formato de Microsoft Word para enviarlos a gente que
aún esté atada a los productos de Microsoft. Desde la versión 3.0, Writer puede
también abrir documentos .docx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft
Office 2008 para Mac OS X.



Ilustración 94
4.3 OPENOFFICE.ORG CALC

Calc es el programa de hoja de cálculo que siempre ha deseado. Para los
recién llegados es intuitiva y fácil de aprender; los profesionales mineros de
datos y trituradores de números apreciarán el amplio rango de funciones
avanzadas.

La avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en
bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información
significativa.



La fórmulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras
(por ejemplo "coste - ventas").

El Botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal
automáticamente, dependiendo del contexto.

Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones
avanzadas de hoja de cálculo. También puede descargar plantillas de nuestro
repositorio de soluciones de hojas de cálculo listas para usar.

Estilos y formato hace fácil aplicar opciones flexibles de formato de celdas,
entre las que se incluyen rotación del contenido, plantillas, fondos, bordes y
muchos otros. Puede convertirse en su propio experto en hojas de cálculo
gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten concentrarse en
su verdadero trabajo.

Los escenarios permiten el análisis "que pasaría si..." simplemente pulsando un
botón, por ejemplo, calcular la rentabilidad para previsiones de altas / medias /
bajas ventas.

El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimización
donde hay que calcular el valor optimo de una celda en particular de una hoja
de cálculo basado en las restricciones impuestas en otras celdas.

El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de
cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir
fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar
sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta característica
colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas.

Guarde sus hojas de cálculo en el formato OpenDocument, el nuevo estándar
internacional para documentos de oficina. Este formato basado en XML supone
que no está sujeto a usar Calc. Puede acceder a su hoja de cálculo desde
cualquier programa compatible con OpenDocument.

Por supuesto, usted es libre de usar sus viejas hojas de cálculo de Microsoft
Excel o de guardar su trabajo en formato de Excel para enviarlo a gente que
aún está atada a los productos de Microsoft. Si solamente quieren ver sus
resultados utilice el formato Portable Document Format (.pdf), no necesita
comprar ningún otro programa para crearlo. Desde la versión 3.0 Calc es
capaz de leer archivos .xlsx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft
Office 2008 para Mac OS X.



Ilustración 95

4.4 OPENOFFICE.ORG IMPRESS

Impress es una herramienta excepcional para crear presentaciones multimedia
efectivas. Sus presentaciones destacarán con los cliparts en 2D y 3D, efectos
especiales, animaciones y herramientas de diseño de alto impacto. Páginas
maestras simplifica la tarea de preparar sus materiales. Ahorre aún más
tiempodescargando plantillas de nuestro repositorio de extensiones.

Admite un completo rango de Vistas: Dibujo / Esquema / Diapositivas / Notas /
Documento para cubrir todas las necesidades de presentadores y audiencias
además de una vista opcional multipanel para poner todas las herramientas a
su alcance.

Impress soporta múltiples monitores de modo que puede ver otra cosa mientas
presenta las diapositivas en un proyector. Aproveche al máximo esta



característica con la extensión Presenter Console que le permite ver la
siguiente diapositiva así como el tiempo y las notas para el presentador.

Impress tiene un amplio surtido de herramientas de dibujo y creación de
diagramas fáciles de utilizar para adornar su presentación.

Coloque las herramientas de dibujo más utilizadas alrededor de se pantalla
dispuestas para el acceso con un solo clic.

Los efectos de animación y transición darán vida a sus
presentaciones. Fontworks le proporciona sensacionales imágenes de texto en
2D y 3D con una sombrosa velocidad y respuesta.

Guarde sus presentaciones en el formato OpenDocument, el nuevo estándar
internacional para documentos de oficina. Este formato basado en XML supone
que no está sujeto a usar Impress. Puede acceder a su presentación desde
cualquier programa compatible con OpenDocument.

Por supuesto usted puede utilizar su viejas presentaciones de PowerPoint o
guardar su trabajo en el formato de PowerPoint para enviárselo a gente que
aún está atado a los productos de Microsoft. Como alternativa puede utilizar la
característica incluida de crear versiones Flash (.swf) de sus presentaciones.

Ilustración 96



5.ANEXOS



5.1ANEXOS
CONSULTAS



CONSULTA DE COMPUTACIÓN Nº 1

HERRAMIENTAS DE OFFICE

INTRODUCCIÒN

En este presente trabajo es realizado sobre el tema de las Herramientas de
office que es un conjunto de programas más usados como son Word, Excel y
PowerPoint ya que son necesarios para la vida cotidiana de cualquier persona
por que podemos resolver problemas que se nos presente de cualquier usuario
ya sea de personas empresariales o de personas domésticas.

Además podemos decir que el programa de WORD es un PROCESADOR DE
TEXTOS que es uno de los más comunes por que nos sirve para realizar
cualquier trabajo y sobre todo para presentar informes, también podemos decir
que el programa de Excel es una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA ya que nos permite crear tablas para la utilización de
fórmulas y de esta manera podemos realizar facturas, hojas de balance,
control de gastos, entre otros y por ultimo podemos decir que el programa de
PowerPoint es uno de los más ideales para las PRESENTACIONES al
momento de exponer o de dar un discurso ya que podemos manipular
poniendo imágenes, sonido, animaciones, etc. Y de esta manera será una
gran ayuda para todos los usuarios.

HERRAMIENTAS DE OFFICE



Word

Ilustración 97

Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición
dominante en el mercado de los procesadores de texto.

También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web,
realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional,
introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Excel

Ilustración 98

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA
ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de
alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, llevar estados de cuenta, incluso
puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo
de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permite innumerables posibilidades.
También podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los
datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos
insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. y
los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda.
Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los
contenidos para darnos solo la información que nos interesa.



PowerPoint

Ilustración 99

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con
público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas,
música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee
una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos
pequeños, y mostrarles además su presentación.



CONSULTA DE COMPUTACIÓN Nº 2

CORREOS ELECTRÓNICOS
INTRODUCCIÒN

En este presente trabajo es realizado sobre el tema de los correos electrónicos
que es un servicio de red que nos permite comunicarnos con diferentes
usuarios, por medio de las cuentas electrónicas podemos enviar y recibir
mensajes ya sea video o archivos , etc. , entre los más usados son el Gmail
que es un servicio de correo electrónico gratuito y sobre todo fácil de utilizar
porque nos permite guardar los correos que uno desee y es muy rápido, en
cambio el Hotmail es un correo electrónico es más utilizado, es de la empresa
Microsoft y es muy famosa por el conocido MSN y por ultimo tenemos el
Yahoo es el servicio más popular por que Funciona bajo la modalidad webmail
que está disponible para los usuarios. En la cual hay diversas cuentas de
correos electrónicos y entre las más utilizadas son las 3 GMAIL, HOTMAIL y
YAHOO. En las cuales todas la cuentas pueden personalizar los correos
electrónico, hacer uso del contestador automático ya que nos ayuda para
saber al momento que una persona nos escribe ya que nos va a llegar un
mensaje de aviso y en la creación de etiquetas o firma es cuando uno envía un
mensaje y la otra persona lo revisa al final del envió.



CORREOS ELECTRÒNICOS
Concepto:
Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio
de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas
electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente
se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en
Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede
verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de
mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo
tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su
eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico
desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

Cuentas de Correos Electrónicos:

 Gmail:

Ilustración 100

Es el mejor servicio de
correo electrónico gratuito, la empresa es de google y sobre todo encontraras
una interfaz fácil de utilizar con mucha capacidad para poder guardar todos los
correos que tú quieras.

Es un nuevo tipo de correo web intuitivo, eficiente y útil.

CARACTERÍSTICAS DE GMAIL

 Ofrece más de 4,5 GB para el almacenamiento de correos electrónicos.
 Reconocimiento de mensajes relacionados, agrupándolos dentro de
"conversaciones".
 Filtro de mensajes por texto, origen, adjuntos, etc.
 Posibilidad de catalogar mensajes y búsqueda por catálogos.
 Importar contactos de otros sistemas como Outlook, Eudora, Hotmail,
Yahoo! Mail, etc. y por CSV.
 Auto salvar mensajes por si existe algún problema que obliga a cerrar el
navegador.
 Posibilidad de texto enriquecido.



 Sistema antispam.
 Control automático de virus en mensajes y adjuntos.
 Integración con otros productos y herramientas de Google.
 Disponibilidad en más de 40 idiomas.
Mejora la productividad

Gmail está diseñado para hacer que tu trabajo sea más productivo. Con 25 GB
de almacenamiento, ya no tendrás que eliminar nada. Gracias a su potente
función de búsqueda, encontrarás lo que busques, y sus etiquetas y filtros te
ayudarán a mantenerlo todo bien organizado.

PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA

La verdad para personalizar Gmail no tienes que hacer nada, excepto entrar a
tu cuenta, meterte a las opciones de Configuración y de ahí, a la nueva pestaña
de Temas.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO

Ilustración 101

Canned Responses, en definitiva, no es muy diferente a mi “sistema de
respuestas automatizadas”, solo que todo permanecerá en línea y a un clic del
ratón. Cuando lo activas, verás una nueva opción en el editor de mail. ¿Qué
hace? Pues, eso, te guarda permanentemente esa respuesta para que la uses
cuando la necesites. El proceso es tan simple como escribir un mail, pinchar
sobre Canned Responses y guardar el texto como una respuesta, poniéndole
un nombre. Puedes tener tantas respuestas como quieras, lo cual es más que
útil en caso de que seas un tío muy popular.

Contestador automático

Ahora bien, el hecho de tener mensajes guardados en Gmail, además de
ayudarnos a despachar rápido mensajes repetitivos, también nos ayuda a



poner un contestador automático bastante preciso, mediante el uso de filtros.
Para esto, debes ir a Opciones - Filtros y establecer los criterios.

ETIQUETAS O FIRMAS EN TU CORREO

*Crea una firma de correo electrónico

6. Abre Gmail.
8. En la página General, desplázate hacia la sección Firma e ingresa tu
firma en el cuadro.
9. Si deseas, puedes usar las opciones ubicadas arriba del cuadro para
darle formato al texto y agregar vínculos e imágenes.
10. Haz clic en Guardar cambios al final de la página...

Nota: De manera predeterminada, puedes configurar solo una firma. No
obstante, si tu administrador de sistema permite Gmail Labs, puedes habilitar el
lab Firma externa para especificar otra firma para direcciones de correo
electrónico fuera de tu dominio.

*Crea y aplica etiquetas de correo electrónico

Usa las etiquetas para categorizar tus mensajes. Las etiquetas son como
carpetas, pero con una diferencia: puedes aplicarle varias etiquetas a un
mensaje, por lo que puedes "guardar" una única copia del mensaje con varias
etiquetas. También puedes:

 Abrir una etiqueta en la parte izquierda de tu ventana de correo para ver
todos los mensajes que tengan esa etiqueta.
 Buscar todos los mensajes con una etiqueta.
 Mirar las etiquetas de los mensajes en tu bandeja de entrada para
identificar rápidamente los distintos tipos de mensajes.

Haz que tus etiquetas sean fáciles de identificar aplicándoles distintos colores.
Así se ven las etiquetas en tu bandeja de entrada:

Ilustración 102



*Para crear una etiqueta
Selecciona o abre cualquier mensaje para ver el ícono Etiquetas en la barra de
herramientas:

Ilustración 103

1. Haz clic en el ícono Etiquetas y luego en Administrar etiquetas:

Ilustración 104

2.

Sugerencia: De manera alternativa, puedes hacer clic en el ícono de
ajustes y luego en Configuración > Etiquetas.

1. En Etiquetas, en el campo Crear etiqueta nueva, escribe el nombre de la
etiqueta nueva y luego haz clic en Crear



Ilustración 105

2.

Sugerencia: Usa la opción Anidar etiqueta en, si deseas agregar una
subetiqueta a una ya existente. Por ejemplo, puedes agregar una
subetiqueta para cada día de la semana dentro de una etiqueta principal
que se llame "Tareas".

Para cambiar el color de una etiqueta

En tu lista de Etiquetas, en la parte izquierda, pasa el mouse sobre la etiqueta y luego
haz clic en la flecha hacia abajo que aparece:

Ilustración 106

Selecciona un color de la paleta que aparece. El cambio se aplica
inmediatamente a todos los mensajes correspondientes a esa etiqueta:

Ilustración 107



1.

Puedes eliminar un color de la etiqueta haciendo clic en Eliminar color,
debajo de la paleta de colores.

Sugerencia: ¿No hay suficientes colores? Haz clic en Agregar color
personalizado para crear más opciones.

Para aplicar una etiqueta a los mensajes (y mantenerlos en la bandeja de entrada)

Selecciona la casilla de verificación junto a los mensajes a los que deseas
asignar etiquetas y luego haz clic en el ícono Etiquetas:

Ilustración 108

1. Selecciona el nombre de la etiqueta desde el menú desplegable
Etiquetas y haz clic en Aplicar. Puedes seleccionar más de una etiqueta:

Ilustración 109



2.

Sugerencia: Puedes crear una etiqueta nueva o buscar tu lista de
etiquetas escribiendo el nombre de la etiqueta en el cuadro de búsqueda
que se encuentra arriba.

Para aplicar una etiqueta a los mensajes y sacarlos de la bandeja de entrada

Si deseas sacar mensajes de tu bandeja de entrada a la vez que les aplicas
una etiqueta nueva, usa el menú Mover a en lugar del menú Etiquetas:

1. Selecciona (o abre) el mensaje o los mensajes que deseas mover.
2. Haz clic en el ícono Mover a y selecciona una etiqueta.

De manera alternativa, puedes arrastrar el mensaje hasta la etiqueta:

1. Haz clic y mantén presionado cerca del cuadro ubicado a la izquierda del
mensaje...

2. ... luego arrastra el mensaje hasta el nombre de la etiqueta.

Para sacar mensajes de tu bandeja de entrada sin aplicarles una etiqueta nueva

1. Selecciona uno o más mensajes en tu bandeja de entrada.

Haz clic en el ícono Archivar, en la barra de herramientas:

Ilustración 110

Para ver un mensaje con etiqueta que hayas archivado, simplemente haz clic
en la etiqueta en el panel de la izquierda. (Si tienes muchas etiquetas, tal vez
debas hacer clic en Más o desplazarte hacia abajo para encontrarla).

Sugerencia: Si archivas mensajes sin etiquetas, también puedes encontrarlos
en la etiqueta del sistema llamada Todos.

Configura los filtros del correo electrónico
Usa los filtros para administrar tus mensajes entrantes. Con los filtros, puedes
archivar, suprimir mensajes o asignar etiquetas automáticamente, mediante
palabras claves y otros criterios.


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