12. Printen
Niet-ingevulde lijsten
Handmatig overtypen
Conversie fouten bij inlezen
Kostbare tijd tijdens consult
Veel handelingen = kans op fouten
Hoeveel FTE....?
13. JGZ medewerker definieert een digitale
vragenlijst
Vanuit Kidos krijgen ouders of
het kind de uitnodiging om de
vragenlijst in te vullen
Ouders of kind vullen de vragenlijst
in wanneer het hen uitkomt
Scores en uitkomsten van de
vragenlijsten staan in het DD-JGZ
tijdens consult
Digitale Vragenlijsten
14. Handelingen…
Handmatig Digitaal
1. De vragenlijst
2. Printen
3. Versturen
4. Vragenlijsten scannen
5. Uitkomst handmatig overnemen
6. Gegevens analyseren voor of
tijdens het consult
1. De vragenlijst
2. Digitaal uitnodigen (bulk)
3. Resultaten bekijken in DD-JGZ
Wie ik ben, wat GINO doet Wat Kidos is Het onderwerp: Digitale vragenlijsten
Gino ontwikkelt, levert en onderhoudt innovatieve informatiseringoplossingen voor (zorg)professionals op het gebied van o.a. digitale dossiers, casemanagement en ketenzorg.
Ketentoepassingen op een breed terrein. Van de cure, de care, tot wonen en welzijn. Klanten van Gino zijn ondermeer huisartsen, netwerken dementie, overheden, thuiszorg organisaties, Centra voor Jeugd en Gezin, GGD’en, en ziekenhuizen.
Wie heb ik tegenover me staan…………. GGD? JGZ? Consultatiebureau?? Gemeenten???
INTERACTIE: Hoeveel bomen worden er gekapt om vragenlijsten te printen voor uw JGZ regio….??? Waarom denkt u dat??? Wie denkt wat anders???
Hint: van één boom kunnen ongeveer 60.000 vellen A4 worden gemaakt
INTERACTIE: Hoeveel varianten gebruikt uw JGZ regio?
Digitale vragenlijsten?????
INTERACTIE::: Hoeveel kinderen in uw JGZ regio….
Ook 0-4? Of alleen 4-19 jaar?
INTERACTIE: weet u wat de verzenkosten zijn van uw vragenlijsten../???
Oké!!! Laten we is kijken is kijken wat een vragenlijst kost!! Er zijn een aantal ingredienten: Printen Porti en aantal kinderen!!!
INTERACTIE::: Hoeveel vragenijsten zin er bij uw organisatie???
GEMIDDELD ZIJN ER 9 PER JGZ REGIO!!! Dat is dus x 9!!!
INTERACTIE: Even terug naar de eerste vraag…. Hoeveel bomen denkt u dat er in ons voorbeeld nodig zijn…??? WIE denkt dat, en wie denkt meer of minder..??
8500 kinderen x 9 vragenlijsten x 5 vellen papier per vragenlijst (inclusief de uitnodigingsbrief )= 380.000 vellen papier per jaar. Van één boom kunnen ongeveer 60.000 vellen A4 worden gemaakt.
INTERACTIE: afgezien van de kosten,……………… Hoe complex vind u het proces van een schaal 1 op 10………. En wat zijn de processtapen die in uw organisatie gebruikelijk zjin?
Welke processtappen zijn cruciaal????
INTERACTE: hoe gaat het proces bij u? En hoeveel FTE zijn er eigenlijk nodig in het proces..???
Oke, nu het proces van digitale vragenlijsten……….. Ogenschijnlijk simpel toch?........................... Maar ook echt IN het DD-JGZ is een volgende stap!!
bestaande online tool waarin je vragenlijsten kunt maken: ontwerpen
In Kidos kinderen bij elkaar zoeken, uitnodiging per mail, met een link naar de vragenlijst
4) Bijv. SDQ scores direct in Kidos (mapping met observaties in Kidos).
Service:- meegaan met de ‘eisen’ van deze tijd- digitale tijdperk- terugkoppeling aan ouders; afzetten tegen gemiddelden + ouderportaal stand MKiB Brabant
- reminders
Financieel:
- papier en porti- handmatige administratieve werkzaamheden worden automatisch afgehandeld zoals: versturen van uitnodigingen en opname van gegevens uit vragenlijsten in het DD-JGZ
Proces versimpelen:
efficiënter proces / minder handmatige handelingen
automatisch vervolgafspraken aanmaken op basis van risicoscore
Reminders
individueel bevragen mogelijk (makkelijker)
JGZ monitor
onderzoeksgegevens ook los van Kidos (kan als anoniem moet)
Datakwaliteit & Management:
geen fouten meer door overtypen van gegevens
betrouwbare rapportages- meer mogelijkheden tot monitoren door o.a.: - vragenlijsten inzetten voor meerdere leeftijdscategorieën en thema’s
- inzage in no-response