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Einbindung von Kunden in
                 Atlassian JIRA

                            Atlassian Unite 2012



                             Christoph Leithner
                                 Frankfurt
                              20. März 2012

Atlassian Unite Frankfurt         www.celix.at     March 2012
celix – Österreichischer
     Atlassian Experte

     !    Agile Entwicklung

     !    Continuous Deployment und DevOps

     !    IT Service Management (ITSM)

     !    JIRA Helpdesk / Servicedesk

     !    Integrationen (Monitoring, CMDB, etc.)



Atlassian Unite Frankfurt     www.celix.at         March 2012
Einbindung von
     Kunden in JIRA

     !    Was dürfen Kunden in JIRA tun?
     !    Lösung:
          !    Definieren einer Projektrolle: „Kunden“
          !    Rolle im Berechtigungsschema verwenden
          !    Bedingungen im Workflow erzeugen




Atlassian Unite Frankfurt     www.celix.at               March 2012
Einbindung von
     Kunden in JIRA

     !    Was dürfen Kunden in JIRA sehen?
     !    Lösung:
          !    Berechtigungsschema: Der Rolle „Kunden“
               Projekt durchsuchen – Rechte zuweisen
          !    Sicherheitsschema: Sicherheitsstufen zur
               Einschränkung der Issue-Sichtbarkeit innerhalb
               eines Projektes verwenden

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Einbindung von
     Kunden in JIRA
      JIRA Projektrollen
      ADMINS

      ENTWICKLER

      SUPPORT

      KUNDEN                ACME Kontakte                  …   ZENITH Kontakte

                            ACME Verrechnung               …   ZENITH Verrechnung

                            ACME Admins                    …   ZENITH Admins


      JIRA Gruppe




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Einbindung von
     Kunden – das Problem
     !    Große Anzahl von Gruppen
     !    Große Anzahl von Rollen-Mitgliedschaften
     !    Häufige Änderungen
     !    Die resultierende Anzahl an Konfigurationsschritten
          macht die manuelle Verwaltung von Kunden
           !   mühsam,

           !   intransparent, und

           !   fehleranfällig.


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Einbindung von
     Kunden – die Lösung

     JIRA ZONES Plugin
     !    ZONES Benutzerfeld zur Verwaltung von Kunden
     !    Sie definieren Zonenrollen und bilden diese auf
          Projektrollen ab
     !    Sie ordnen Zonen Projekten zu - automatische
          Synchronisierung der Rollenmitgliedschaften
     !    Alles an einer Stelle in JIRA

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Einbindung von Kunden mit ZONES

      Projektrollen                ACME              …          ZENITH
      ADMINS

      ENTWICKLER

      SUPPORT

      KUNDEN                ACME Kontakte                ZENITH Kontakte

                            ACME Verrechnung             ZENITH Verrechnung

                            ACME Admins                  ZENITH Admins



      Zonenrolle                ZONE                           ZONE
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Manage Customers using ZONES




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JIRA ZONES Plugin
     Neue Dimensionen in der
     Berechtigungsveraltung in JIRA

     !   Verwenden Sie ZONES für:
          ! Kunden
          ! Lieferanten
          !   Services
     !   Verwenden Sie mehrere ZONES in mehreren Projekten
     !   Verwenden Sie ZONES mit Ihrem Directory Server


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Verwaltung von Services mit ZONES

      Projektrollen              Service A          …       Service B
      ADMINS                Technische Leiter           Technische Leiter


      ENTWICKLER            Entwickler                  Entwickler


      SUPPORT               1st Level Support           1st Level Support

                            2nd Level Support           2nd Level Support



      KUNDEN

      Zonenrolle
                                 ZONE                       ZONE
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Celix atlassian-unite-2012-live-ger

  • 1. Einbindung von Kunden in Atlassian JIRA Atlassian Unite 2012 Christoph Leithner Frankfurt 20. März 2012 Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 2. celix – Österreichischer Atlassian Experte !  Agile Entwicklung ! Continuous Deployment und DevOps !  IT Service Management (ITSM) !  JIRA Helpdesk / Servicedesk !  Integrationen (Monitoring, CMDB, etc.) Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 3. Einbindung von Kunden in JIRA !  Was dürfen Kunden in JIRA tun? !  Lösung: !  Definieren einer Projektrolle: „Kunden“ !  Rolle im Berechtigungsschema verwenden !  Bedingungen im Workflow erzeugen Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 4. Einbindung von Kunden in JIRA !  Was dürfen Kunden in JIRA sehen? !  Lösung: !  Berechtigungsschema: Der Rolle „Kunden“ Projekt durchsuchen – Rechte zuweisen !  Sicherheitsschema: Sicherheitsstufen zur Einschränkung der Issue-Sichtbarkeit innerhalb eines Projektes verwenden Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 5. Einbindung von Kunden in JIRA JIRA Projektrollen ADMINS ENTWICKLER SUPPORT KUNDEN ACME Kontakte … ZENITH Kontakte ACME Verrechnung … ZENITH Verrechnung ACME Admins … ZENITH Admins JIRA Gruppe Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 6. Einbindung von Kunden – das Problem !  Große Anzahl von Gruppen !  Große Anzahl von Rollen-Mitgliedschaften !  Häufige Änderungen !  Die resultierende Anzahl an Konfigurationsschritten macht die manuelle Verwaltung von Kunden !   mühsam, !   intransparent, und !   fehleranfällig. Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 7. Einbindung von Kunden – die Lösung JIRA ZONES Plugin !  ZONES Benutzerfeld zur Verwaltung von Kunden ! Sie definieren Zonenrollen und bilden diese auf Projektrollen ab ! Sie ordnen Zonen Projekten zu - automatische Synchronisierung der Rollenmitgliedschaften ! Alles an einer Stelle in JIRA Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 8. Einbindung von Kunden mit ZONES Projektrollen ACME … ZENITH ADMINS ENTWICKLER SUPPORT KUNDEN ACME Kontakte ZENITH Kontakte ACME Verrechnung ZENITH Verrechnung ACME Admins ZENITH Admins Zonenrolle ZONE ZONE Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 9. Manage Customers using ZONES Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 10. JIRA ZONES Plugin Neue Dimensionen in der Berechtigungsveraltung in JIRA ! Verwenden Sie ZONES für: ! Kunden ! Lieferanten !   Services ! Verwenden Sie mehrere ZONES in mehreren Projekten ! Verwenden Sie ZONES mit Ihrem Directory Server Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 11. Verwaltung von Services mit ZONES Projektrollen Service A … Service B ADMINS Technische Leiter Technische Leiter ENTWICKLER Entwickler Entwickler SUPPORT 1st Level Support 1st Level Support 2nd Level Support 2nd Level Support KUNDEN Zonenrolle ZONE ZONE Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012
  • 12. Danke! Haben Sie weitere Fragen bezüglich: !  IT Service Management (ITSM) mit JIRA !  JIRA Helpdesk / Servicedesk ! Continuous Deployment und DevOps Bitte kontaktieren Sie uns: office@celix.at oder besuchen Sie unsere Website: www.celix.at Atlassian Unite Frankfurt www.celix.at March 2012