Relatório XVIII DNEM NEM AAC

Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica de Coimbra
Pólo das Ciências da Saúde, Unidade Central Piso -1,
Azinhaga de Santa Comba, Celas, 3000-548 Coimbra
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RELATÓRIO FINAL
XVIII DIREÇÃO
| 2015

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Relatório de Actividades
XVIII DNEM
Relatório Final
Direcção do NEM/AAC
Constituição
A XVIII Direcção é constituída por 21 elementos:
 Presidente - João Cardoso
 Vice-Presidente Interno (VPI) - Gonçalo Costa
 Vice-Presidente Externo (VPE) - Hugo Almeida
 Vice-Presidente Administrativo (VPA) - Miguel Martins
 Coordenador de Projectos - Soraia Branco
 Coordenador Executivo - João Pestana
 Tesoureira - Sara Amaral
 Vice tesoureiro - Fábio Costa
 Coordenador do Departamento de Ciência e Investigação (DCI) - Luís
Melo
 Coordenadora do Departamento Cultural (DC) - Mariana Almeida
 Coordenadores do Departamento de Educação Médica (DEM) - Diogo
Santos e Sara Lopes
 Coordenadora do Departamento de Direitos Humanos e Paz (DDHP) -
Liliana Jesus

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 Coordenadora do Departamento de Imagem e Comunicação (DIC) -
Beatriz Silva
 Coordenadores do Departamento de Mobilidade Internacional (DMI) -
Henrique Cunha, Mariana Trigo, Sofia Picão
 Coordenadores do Departamento Recreativo e Desportivo (DRD) - João
Neves e Tiago Barbosa
 Coordenadores do Departamento de Saúde Pública, Reprodutiva e
Ambiental (DSPRA) - Ana Rita Fradique e Rafael Dias
Reuniões
Ao longo deste mandato a Direcção do NEM/AAC (DNEM) reuniu 15 vezes, reunindo
de 15 em 15 dias.
As reuniões foram marcadas sempre, tirando raras excepções, para o Domingo à
noite.
Recomendações para as Reuniões de Direcção
As reuniões de Direcção constituem o momento alto do NEM, uma vez que são
nestas que a Direcção enquanto equipa converge para discutir todos os assuntos
relevantes à Faculdade e ao NEM. No geral o balanço a fazer das reuniões é bastante
positivo, sendo a grande maioria dos membros extremamente activos e produtivos e
havendo de facto grande valor na sinergia de todos estes durante a reunião.
Contudo, há algumas notas a fazer:
 Deverá ser dada mais atenção à contabilização das faltas e aos atrasos
dos membros da DNEM, uma vez que os mesmos não eram efectivamente
contabilizados e analisados, apesar das indicações presentes em
Regulamento Interno;

XVIII DNEM
 As reuniões podem por ser vezes demorar bastante tempo, tendo
algumas delas demorada 6 horas. A elevada duração das reuniões deve
ser evitada a todos os custos, uma vez que, obviamente, quando mais
longas forem as reuniões menor produtivos serão os seus intervenientes,
contudo, é algumas vezes complexo balançar a importância de deixar
discutir temas que são de facto fracturantes e a gestão do tempo. Conclui-
se que a opinião de toda a Direcção deve ser soberana e importante,
como tal, apesar de por vezes pouco produtivo deve ser dada sempre
primazia à oportunidade de discussão de todos os membros da DNEM;
 Pela variedade de temas, é muitas vezes complicado para o Presidente
manter a atenção e participação de toda a equipa, tendo sido por vezes
notória a falta de atenção de alguns membros. Como tal, a meio do
mandato foi introduzida por unanimidade uma regra de proibição da
utilização de tablets, computadores ou outros dispositivos durante a
reunião. Esta regra revelou-se extremamente eficaz, elevando
brutalmente a participação e atenção de toda a equipa. Recomenda-se
que esta regra seja imposta desde a primeira reunião, e que seja estendida
a todo e qualquer dispositivo informático (incluindo telemóveis) de forma
a tornar toda a reunião mais produtiva, e, mais importante, mais rápida.

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Núcleo de Gestão
Constituição
O Núcleo de Gestão é constituído por 7 elementos:
 Presidente - João Cardoso
 Vice-Presidente Interno - Gonçalo Costa
 Vice-Presidente Externo - Hugo Almeida
 Vice-Presidente Administrativo - Miguel Martins
 Coordenador de Projectos - Soraia Branco
 Coordenador Executivo - João Pestana
 Tesoureira - Sara Amaral
Face à crescente carga de trabalho do Núcleo de Gestão (NG), e também às
dificuldades notadas no mandato anterior, decidiu-se proceder à reestruturação do NG
procedendo-se à adição de um novo vice-presidente (vice-presidente administrativo),
em substituição à figura anterior de Administrador, à substituição do Coordenador da
Comunicação pelo Coordenador Executivo e à criação de um novo cargo, o Coordenador
de Projectos. Desta forma, o NG passou a ser constituído por 7 elementos. De notar
também a redefinição da figura de Vice-Tesoureiro, que não fazendo parte integrante
do NG, acabaria por estar largamente relacionado com o mesmo.
A existência de 7 elementos no NG mostrou-se desde logo benéfica pelo facto de
representar um número impar, preservando o voto de qualidade do Presidente, mas
evitando situações de voto com “maior poder” e promovendo assim uma dinâmica de
igualdade e importância dentro do NG
O aparecimento do Vice-Presidente Administrativo (VPA), tinha em mente o melhor
aproveitamento da figura já existente de Administrador, permitindo não só a

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manutenção das suas competências logísticas, mas tornando também lógica a sua
participação na representação externa do NEM. Alteração esta, que juntamente com as
restantes alterações à dinâmica de trabalho do NG (nomeadamente à divisão da
supervisão dos departamentos por membros do NG) se revelou um tremendo sucesso.
Quanto ao Coordenador Executivo, a alteração implementada justificava-se com as
anteriores funções do Coordenador da Comunicação, que apesar de extremamente
importantes, se traduziam numa carga de trabalho bastante menor do que a do restante
NG, como tal, e tendo em vista a melhor distribuição de trabalho entre toda a equipa de
gestão, foi criada a posição de Coordenador Executivo, que assimilou as anteriores
funções do Coordenador de Comunicação, desempenhando também funções ao nível
da manutenção de todos os meios informáticos do NEM/AAC e assegurou ainda,
juntamente com o VPA, o apoio logístico à realização das actividades de todos os
departamentos. Esta simbiose com o VPA permitiu um alívio da sua carga de trabalho
que se revelou bastante benéfica para a equipa e para os departamentos.
Mantendo-se em suporte e constante apoio à Tesouraria, o Vice-Tesoureiro recebeu
ao longo deste mandato a tarefa de coordenar e planear todos os esforços de sponsoring
e fundraising do NEM/AAC, tendo a seu cargo o contacto directo de todos os potenciais
sponsors e ainda a coordenação e gestão de todos os parceiros a nível local como forma
de permitir por parte de todas as estruturas do NEM um recurso aos apoios “em géneros”
sustentável e de forma a não causar a cessação do apoio dos mesmos.
Por último, talvez a alteração mais significativa à constituição do NG, a criação do
cargo Coordenador de Projectos. Este cargo foi criado tendo em vista a crescente
expansão dos grandes projectos e do próprio NEM, de facto, ao longo dos últimos
mandatos, tínhamos assistido a uma crescente falta de resposta em termos de supervisão
por parte do Presidente e Vice-presidentes à supervisão dos Grandes Projectos do NEM.
Esta falta de resposta apresentava-se como um obstáculo ao crescimento natural das
nossas actividades e que, mesmo recorrendo a comissões organizadoras externas, se
revelava de uma extraordinária complexidade. Como tal, foi criado o cargo de

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Coordenador de Projectos, com vista à existência de um membro experiente e integrado
na equipa de gestão que tivesse a seu cargo a coordenação e supervisão de todos os
grandes projectos do NEM/AAC. Com o passar do mandato, o Coordenador de Projectos
passou a supervisionar directamente o DSPRA e a coordenar todas as actividades de
Direcção. De facto, a criação deste cargo revelou-se a resposta necessária ao crescimento
constante das nossas Grandes Actividades, que foram, já este ano, ainda maiores. O
balanço final da criação deste cargo é sem dúvida esmagadoramente positivo, e
recomenda-se a sua replicação em todas as futuras Direcções do NEM.
O Núcleo de Gestão, reuniu ao longo deste mandato semanalmente, tendo reunido
oficialmente 28 vezes, às quais se acrescem mais algumas reuniões informais e outros
momentos em que todos estivemos juntos.
Em termos de horário de reunião, nem sempre foi fácil encontrar uma hora
conveniente para todos, e a melhor estratégia, e aquela que acabámos por seguir, foi
escolher um dia e horário fixos para as reuniões de NG. Contudo, pela diversidade de
horários, o dia encontrado foi Domingo, o que significou que ao longo do mandato o
NG teve reunião (ou de NG, ou 2 em 2 semanas de Direcção) todos os fins-de-semana o
que acabou por causar algum desgaste, talvez desnecessário, especialmente pelo facto
de impedir que ao longo de todo o ano nunca nenhum de nós pudesse vir mais tarde,
ou jantar em casa antes de vir para Coimbra. Recomenda-se que, se possível, evitem
marcar o NG para um dia de fim-de-semana, contudo no nosso caso funcionou bastante
bem apesar de todos reconhecermos que foi algo desgastante.
Quanto à dinâmica das reuniões estas foram em geral muito produtivas, correram
sempre bem, em especial o método de igualdade de opiniões, uma vez que por norma,
em situações mais complexas, era feita uma ronda de opiniões na qual cada membro
tinha oportunidade de dar a sua opinião individualmente e sequencialmente, optando o
Presidente sempre por dar a sua opinião no fim por uma questão de não enviesar desde
logo as opiniões.

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Como ponto negativo, salientar apenas que o com o passar do tempo, e pelo
caracter muito frequente das reuniões, começou-se a verificar um desleixo por parte da
grande maioria dos membros do NG com a hora de início de reunião, situação esta que
causava depois atrasos na reunião e que será de evitar desde o início. Para combater esta
situação a reunião passou a iniciar impreterivelmente á hora marcada desde que tivesse
quórum, o que resolveu a situação.
A memória institucional destas reuniões não existiu inicialmente, sendo depois
introduzidas a meio do mandato as actas objectivas elaboradas pelo VPI, e que se
revelaram de grande importância, contudo, o registo das tarefas atribuídas durante a
reunião foi algo mais problemático. No início do mandato, o NG optou por usar um
sistema de gestão de equipas denominado “Azendoo”, mas pelo facto de nem todos os
membros do NG o consultarem regularmente foi sendo lentamente abandonado, e o VPI
passou a enviar apenas a ata objectiva que contem as tarefas de cada um. No entanto,
mais uma vez, verificámos que os vários membros do NG não consultavam as actas
objectivas, levando obviamente a alguns problemas de lapso das tarefas atribuídas.
Optámos por fim pelo envio, pós-reunião das tarefas de cada um por email por parte do
VPI, mas este método, apesar de funcionar bastante melhor que os anteriores, revela-se
um acréscimo do trabalho do VPI que acaba por ser redundante face às actas objectivas.
Aconselha-se talvez, a adopção do método dos emails, paralelamente às actas objectivas
que deverão ser mantidas como memória institucional, mas será necessário rever o
seguimento dado às tarefas pelos vários membros do NG.

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Plataformas de Trabalho
Azendoo
Plataforma utilizada até ao final da 1ª metade do mandato tendo deixado de ser
utilizada após as Férias. Permitia centralizar documentação, calendário e tarefas a realizar
de forma a que todos os membros pudessem acompanhar o estado das mesmas. Tinha
a vantagem de emitir lembretes automáticos todas as manhãs relembrando os membros
da DNEM das suas tarefas pendentes, algo que foi posteriormente substituído pelas actas
objectivas e pelo resumo das tarefas a realizar efectuado pelo VPI.
Gmail
Plataforma de comunicação interna e por onde alguns assuntos eram discutidos.
Todas as ordens de trabalhos eram enviadas por este meio de forma a que os membros
da DNEM tivessem presente os assuntos a discutir. Quando os assuntos eram urgentes
ou não havia necessidade discutir em reunião, era o meio utilizado para essas mesmas
discussões. Serviu também como plataforma de contacto com as entidades externas e
foi o principal meio utilizado no primeiro contacto para fundraising do NEM/AAC.
Google Drive
Esta plataforma, reorganizada este mandato pelo VPI, foi utilizada para o
armazenamento de documentos e do arquivo informático de direcções anteriores. Serviu
também de forma de partilha de documentação, criação de formulários de registo para
actividades e controlo de presenças nas mesmas. O backoffice da plataforma de
certificados era também gerido utilizando alguns ficheiros da google drive.

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TAC
Site interno criado neste mandato que engloba a Tesouraria, Administração e
Comunicação. Quanto à tesouraria nesta plataforma estavam presentes um formulário
de registo de facturas e um onde era requisitado fundraising para as actividades. Quanto
à administração, era utilizada para os pedidos de espaço e material para as actividades,
tendo este último sido posteriormente substituído pela utilização do gmail para esse
efeito. Através desta plataforma eram pedidos os cartazes e as divulgações das
actividades e nela constavam também as instruções para o pedido de certificados das
actividades. Os regulamentos referentes à Tesouraria, Administração e comunicação
estão também presentes nesta mesma plataforma para fácil acesso.

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Comunicação Interna com os Departamentos
Departamento de Ciência e Investigação
Elemento do NG responsável:
Vice-Presidente Interno – Gonçalo Costa
Dinâmica Interna:
A comunicação entre o VPI e o coordenador do Departamento da Ciência e Investigação,
Luís Melo, foi bastante profícua ao longo do mandato. Esta relação foi um continuar de
uma relação que já se tinha estabelecido na quarta edição do InMotion. O Luís Melo
mostrou sempre uma autonomia fantástica, conseguindo inovar o departamento e o
concretizar de imensas actividades novas. Como ponto negativo, esta autonomia tornava
difícil receber feedback sobre as actividades, mas nunca se mostrou como um verdadeiro
departamento.
Departamento Cultural
Vice-Presidente Administrativo – Miguel Martins
Dinâmica Interna:
A comunicação entre o VPA, Miguel Martins, e a coordenadora do DC, Mariana Almeida,
foi, deste muito cedo, fluída, procurando esta última o aconselhamento em questões nas
quais tinha dúvidas e comunicando de forma antecipada os seus planos. A parceria entre
ambos os membros tornou-se mais próxima especialmente na revista Anemia, e após a
demissão dos seus coordenadores.

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Departamento de Direitos Humanos e Paz
Dinâmica Interna:
A comunicação no início do mandato foi muito boa, havendo uma boa sinergia no
planeamento e realização de actividades. Contudo, devido às exigências académicas e
algumas dificuldades das actividades, notou-se alguma ausência deste feedback na
segunda parte do mandato.
Departamento de Educação Médica
Vice-Presidente Externo – Hugo Almeida
Dinâmica Interna:
A comunicação interna com o DEM foi efectuada maioritariamente através de mail e de
um grupo criado especificamente no facebook para discussão sobre temas relevantes
em Pedagogia e Educação Médica, do qual faziam parte o Presidente, Vice-Presidente
Externo e Coordenadores do Departamento. A forma de comunicação revelou-se
profícua pois foi possível manter todos os elementos actualizados sobre a discussão das
várias temáticas.

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Departamento de Imagem e Comunicação
Coordenador Executivo – João Pestana
Dinâmica Interna:
A comunicação com a Coordenadora do DIC, Beatriz Silva, ficou a cargo do Coordenador
Executivo que ao longo do mandato acompanhou o trabalho do departamento. Daqui
resultou uma colaboração e uma entreajuda mútua que permitiu uma relação de
proximidade e de supervisão com o intuito de cumprir os prazos estipulados quanto à
imagem e à divulgação.
Departamento de Mobilidade Internacional
Dinâmica Interna:
Sendo o antigo departamento do Vice-Presidente Interno, uma grande supervisão foi
feita com este departamento. Houve sempre imensa disponibilidade e comunicação da
parte dos coordenadores e penso que a experiência final foi bastante positiva para
todos os membros do DMI.
Departamento Recreativo e Desportivo
Vice-Presidente Administrativo – Miguel Martins

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Dinâmica Interna:
Tanto o VPA como o Coordenador Executivo desempenharam o papel de apoiar este
departamento, visto terem sido ex-coordenadores deste. O João Pestana acabou por ter
um papel mais relevante nesta comunicação, dada a relação de proximidade com um
dos coordenadores, Tiago Barbosa, estando assim sempre em cima dos assuntos.
Departamento de Saúde Pública, Reprodutiva e Ambiental
Coordenadora de Projectos - Soraia Branco
Dinâmica Interna:
No que respeita à comunicação com os Coordenadores do DSPRA, Ana Rita Fradique e
Rafael Dias, contrariamente ao inicialmente disposto, o acompanhamento do
departamento ficou a cargo da Coordenadora de Projectos e não do VPE uma vez que,
dado o facto da mesma ter sido anteriormente Coordenadora do DSPRA, considerou-se
que faria mais sentido este reajuste de competências. Efectivamente, a comunicação
estabelecida foi bastante profícua devido a este facto, uma vez que a Coordenadora de
Projectos detinha bastante conhecimento das actividades do departamento, e também
ao facto de ambos os coordenadores actuais terem sido elementos dedicados enquanto
colaboradores do departamento do mandato transacto. Esta característica, aliada à sua
capacidade de planeamento e organização resultou em excelentes actividades e no
desenvolvimento de uma confiança profunda no trabalho dos coordenadores. A
comunicação decorreu maioritariamente via email, para temas mais alongados que
exigissem maior cuidado, e via facebook, para pormenores e questões pontuais.

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Mesa de Plenário
No geral, a Mesa do Plenário funcionou bem, não havendo problemas de maior a
relatar.
Participaram nos Plenários de Núcleo cerca de 20 estudantes sendo que este número
representa apenas uma ínfima parte dos sócios do NEM/AAC. Nesse sentido, no futuro,
a divulgação dos Plenários deverá ser reforçada.
Houve uma boa dinâmica de trabalho e entreajuda entre os membros da Mesa, que
se estendeu também à sua relação com a Direcção do NEM/AAC.
De destacar ainda que a criação do Arquivo por parte da XVIII Direcção do NEM/AAC
veio contribuir para uma mais fácil preservação e organização da documentação.
Durante o ano de 2015 foram realizados os seguintes Plenários de Núcleo:
1º Plenário Ordinário (19/03/2015)
1º Plenário Extraordinário (26/03/2015)
2º Plenário Ordinário (16/12/2015)
Educação Médica e Pedagogia
Plataforma para a Educação Médica
Constituição:
Durante o mandato de 2015 fizeram parte como elementos da Plataforma para a
Educação Médica (PEM):
 Hugo Almeida (vice-presidente externo NEM/AAC, representante dos
estudantes no CP);

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 João Cardoso (presidente externo NEM/AAC, representante dos
estudantes no CP e na Assembleia de Faculdade);
 Sara Lopes (coordenadora do Departamento de Educação Médica do
NEM/AAC e representante dos estudantes no CP);
 Diogo Santos (coordenador do Departamento de Educação Médica do
NEM/AAC);
 Leonardo Fernandes (presidente da CC do 1º ano 2015/2016);
 Catarina Pais Rodrigues (presidente da CC do 1º ano 2014/2015,
presidente da CC do 2º ano 2015/2016 e representante dos estudantes
no CP);
 Maria Luís (presidente da CC do 2º ano 2014/2015);
 Filipe Alfaiate (presidente da CC do 3º ano 2015/2016);
 João Pestana (presidente da CC do 3º ano 2014/2015, presidente da CC
do 4º ano 2015/2016);
 Mariana Bernardo (presidente da CC do 4º ano 2014/2015, presidente da
CC do 5º ano 2014/2015);
 António Donato (presidente da CC do 5º ano 2014/2015, presidente da
CC do 6º ano 2015/2016);
 Miguel Martins (representante dos estudantes no Senado da UC);
 Daniela Borges (representante dos estudantes na Assembleia de
Faculdade), João Luís Silva (representante dos estudantes na Assembleia
de Faculdade);
 Vasco Quaresma (representante dos estudantes na Assembleia de
Faculdade);
 Diogo Silva (representante dos estudantes no CP);

XVIII DNEM
 Núcleo de Estudantes de Medicina dos Açores (enquanto membro
observador).
Reuniões:
Durante o mandato foram realizadas 7 reuniões presenciais, sendo de realçar a
elevada participação dos elementos que constituíram a PEM nas mesmas. As reuniões
foram marcadas de acordo com a disponibilidade revelada pelos elementos, foi enviada
atempadamente a ordem de trabalho e foram efectuadas actas de todas as reuniões.
Estas revelaram-se bastante profícuas, tendo sido a PEM um local de discussão de vários
assuntos ligados à Pedagogia e Educação Médica, nomeadamente no que diz respeito à
implementação da reforma curricular e pedagógica no Mestrado Integrado em Medicina
da FMUC. A PEM efectuou um acompanhamento bastante próximo deste processo tendo
contribuído activamente para o desenrolar do processo e encontra-se actualmente a
acompanhar o processo de implementação da mesma.
Trabalhos realizados
Foram realizados vários trabalhos pela PEM ao longo do mandato, nomeadamente:
 Balanços Pedagógicos e Científicos 1º Semestre 2014/2015;
 Balanços Pedagógicos e Científicos 2º Semestre 2014/2015;
 Mapa de Exames 2015/2016.
Sugere-se que no próximo mandato a PEM mantenha a sua estrutura e modo de
funcionamento e que a sua acção se centre em alguns tópicos considerados como
prioritários pelos seus elementos: acompanhamento e monitorização da reforma
curricular e pedagógica, melhoria das condições pedagógicas (nomeadamente do rácio
estudante-tutor) e reformulação do 6º ano.

XVIII DNEM
Relações Externas
FMUC
A FMUC é, por razões óbvias, o principal parceiro do NEM em todas as suas
actividades e acções, e, ao longo deste mandato a relação com a Faculdade e com todos
os seus órgãos foi largamente aprofundada.
De facto, ao longo deste mandato, foram várias as ocasiões em que foram tidas em
conta as posições e opiniões veiculadas pelo NEM nos mais variados órgãos, desde o
Director à Comissão da Reforma Curricular.
O aprofundamento das relações com a Direcção da Faculdade culminou com a
eleição do Professor Duarte Nuno Vieira, momento a partir do qual o NEM passou a ter
reuniões semanais com o Director, discutindo os mais variados assuntos, e permitindo
estas reuniões não só uma sinergia de acção entre o NEM e a sua Faculdade, mas a
criação de uma ponte de informação importantíssima, especialmente ao nível da
pedagogia e Educação Médica, tendo o Director agido várias vezes no sentido de
resolver situações apontadas pelo NEM.
Para além do Director, e de toda a Direcção, o NEM possui no final deste mandato
relações elevadíssima proximidade também com o Gabinete de Educação Médica, os
Serviços de Gestão Académica, o Gabinete de Informática, o Gabinete de Gestão e
Administração de Espaços, o Gabinete de Relações Internacionais, o Gabinete de
Relações Públicas e Literacia em Saúde e com inúmeros funcionários e técnicos da
Faculdade.
Esta relação de elevada simbiose com a Faculdade e os seus órgãos deve ser mantida
a todo o custo, uma vez que permite que o NEM consiga efectivamente agir e promover
a mudança a todos os níveis da Faculdade, sendo que o próprio NEM é neste momento
chamado muitas vezes a pronunciar-se pela Faculdade, na perspectiva de que os alunos
sejam ouvidos ao nível do próprio planeamento.

XVIII DNEM
Nunca os estudantes foram tão ouvidos, e a sua opinião tão levada em conta como
neste momento, e este ambiente de abertura e cooperação deve ser aproveitado,
cimentado e propagado para o futuro.
CHUC
Ao longo do presente mandato, houve várias reuniões com o CHUC, nomeadamente
com a Direcção Clinica, e o Departamento de Relações Públicas (Dra. Salomé). Ao nível
dos estágios clínicos, quer do foro nacional, quer do foro dos intercâmbios os CHUC
têm-se revelado um óptimo parceiro, resultado sem dúvida da articulação com a
Direcção Clinica que tem sido absolutamente brilhante, culminando com a celebração
de um protocolo entre o NEM e o CHUC que assegura anualmente a atribuição de vagas
de estágio ao NEM, tendo este preferência sobre qualquer outra instituição. Também ao
nível da realização de eventos, os CHUC, através do seu Departamento de Relações
Públicas, colaboraram inúmeras vezes com o NEM, oferecendo por várias vezes apoio
logístico e cientifico nas nossas actividades, e cedendo inclusive por várias vezes os
espaços a titulo completamente gratuito (Centro de Congressos e Centro de Simulação)
Contudo, é importante assinalar que ao longo deste mandato se verificou apenas uma
reunião com o Presidente do Conselho Administrativo, o que revela um grande
afastamento institucional do NEM ao Conselho de Administração.
O aprofundamento desta relação deverá constituir a prioridade máxima ao longo
dos próximos mandatos, uma vez que é imperativo que o NEM tenha uma via de
comunicação directa para resolução dos problemas relacionados com o ensino clinico,
nomeadamente ao nível dos serviços e do Hospital em si, área onde a Faculdade possui
pouca influência. De notar também que, o CHUC, pelo seu caracter legal, goza de uma
grande autonomia e flexibilidade no que toca à sua própria gestão administrativa e
financeira, e que por essa razão deverá constituir um pilar importante na obtenção de
espaços de apoio aos alunos e até da obtenção de fontes fixas de rendimento, à

XVIII DNEM
semelhança do que acontece com as outras AE’s/Núcleos de Medicina e com os seus
Centros Hospitalares.
Por todas as razões supramencionadas, o NEM deverá ter como objectivo, o
estabelecimento de uma relação de confiança e elevada proximidade com o Presidente
do CA do CHUC, mantendo reuniões programadas e frequentes com o mesmo, tal como
acontece com a FMUC.
SRCOM
A SRCOM apresenta-se nos últimos anos como uma instituição renovada e que tem
sido um parceiro institucional importante em vários momentos, procurando a visão dos
estudantes sobre alguns aspectos-chave.
Na Área da Educação Médica e Pedagogia, a SRCOM tem-se apresentado com um
indispensável parceiro, demonstrando um interesse e iniciativa bastante positivas no que
toca à procura de soluções para os graves problemas dos dias de hoje. Mais deverá ser
feito em conjunto com a Ordem dos Médicos, e este apoio essencial não só no panorama
nacional, mas também no panorama local não deverá ser perdido.
Adicionalmente, o NEM/AAC fez parte da Comissão Organizadora do Fórum
Regional Centro das Ordens Profissionais. A razão deste convite foi a tentativa de
inclusão dos alunos nesta actividade, tal como o Dr. Carlos Cortes ser o Presidente do
Fórum. Esta actividade foi bastante enriquecedora, sendo uma oportunidade semanal de
conhecer e fortalecer as relações com os diferentes membros da SRCOM.
Além disso, o NEM/AAC teve oportunidade de auxiliar o grupo de trabalho de
Burnout. Este Grupo de Trabalho tem como objectivo avaliar o Burnout dos Médicos e
Estudantes de Medicina da Região Centro. Está planeado que os inquéritos sejam
divulgados no final de Dezembro.

XVIII DNEM
ARS Centro
A ARS do Centro, presidida durante o mandato da XVIII Direcção do NEM pelo Dr.
José Tereso, não teve qualquer comunicação com o NEM apesar de múltiplos convites
para ocasiões protocolares. Esta poderá ser uma relação a explorar com elevado interessa
estratégico.
Contudo, apesar de não ter havido comunicação com a ARS em si, foi mantida ao
longo do mandato uma comunicação estreita com alguns dos seus órgãos,
nomeadamente o ACES Baixo Mondego, que nos apoiou institucionalmente e
cientificamente na preparação do “Cuidar (o) Próximo”, permitindo estabelecer a ponte
com os Centros de Saúde que estarão envolvidos na realização da actividade. Também
a UCC Celas (Unidade de Cuidados na Comunidade de Celas), na pessoa da Professora
Aliete Cunha Oliveira (Coordenadora) e da sua equipa, e a UCC Norton de Matos
constituíram um aliado imprescindível, respectivamente, na realização do “A Brincar a
Brincar”, facilitando e promovendo o contacto às escolas básicas da região e a sua
participação, e no “ConVIDA os Avós”, no apoio através da cedência de materiais de
rastreio. Houve grande entusiasmo por parte de toda a equipa. Recomenda-se
avidamente que a UCC seja envolvida na organização das próximas edições, uma vez que
a sua rede permitirá a expansão e crescimento do projecto, permitindo-nos chegar a
mais escolas e dando ao projecto um caracter bastante mais oficial.
TMUC e TFMUC
A Tuna de Medicina da Universidade de Coimbra (TMUC) e a Tuna Feminina de
Medicina da Universidade de Coimbra (TFMUC), apesar de não estarem integradas no
Plano de Actividades do NEM/AAC, são, a par deste, o órgão mais próximo dos
estudantes de toda a FMUC.
O tridente NEM, TMUC e TFMUC e a sua coesão e sinergia são da maior
importância para oferecer aos estudantes oportunidades culturais e relevantes para as
próprias instituições poderem concretizar os seus ambiciosos planos de actividades.

XVIII DNEM
Ambas as tunas foram uma presença importante nas mais diversidades actividades
do NEM. O Baptismo Nocturno 2015, o XII Hospital do Ursinho, o vídeo ‘Os Melhores
6 Anos da tua Vida, a Recepção ao Caloiro 2015/2016 e a IV Gala Asclepius são
actividades onde a melodia coimbrã marcou a sua imprescindível presença.
Por outro lado, o NEM/AAC deu apoio logístico as tunas sempre que necessário,
cedendo os seus espaços para reuniões e armazenamento de material da TFMUC, e
apoiando a TMUC na realização da Febrada Pós-Harrison e no Convívio do Cantar de
Estudante, cedendo espaços e/ou material. A oferta de protocolares nos convívios do
NEM/AAC continua a ser também uma prática corrente.
Para além disso, o NEM tem apoiado as tunas na sua busca de um novo espaço
para ensaios, diante da Direcção da FMUC.
Por fim, reforço a necessidade do trabalho conjunto entre estas associações, que
se deverá manter, ou até intensificar, nos próximos anos.

XVIII DNEM
Administração
Bar da FMUC
Entregue ao NEM no final do mandato da XVII Direcção do NEM/AAC, o Bar da
FMUC viu-se realmente transfigurado numa sala de estudo para os Estudantes da FMUC
durante 24 horas pela XVIII Direcção.
No início do mandato, e como continuação do mandato anterior, procuram-se
apoios das mais variadas entidades (como a Caixa Geral de Depósitos, Banco Santander
Totta, Leroy Merlin, Moviflor, Ikea, Staples Office Center, e tantos outros, ligados
especialmente ao ramo do mobiliário/construção). As respostas negativas sucederam-se
e, dada a urgência da abertura desta sala para os estudantes, os investimentos em
material tiveram que ser feitos pelo próprio NEM, com ajuda da FMUC.
Assim, os encargos relacionados com a colocação de um sistema de abertura da
porta lateral da FMUC foram tomados pela Direcção da FMUC, após a recolha de
orçamentos pelo NEM, acabado a empresa Smartstep por ser a escolhida. Este empresa
forneceu igualmente à FMUC programa Innux, que permite fazer o controlo de acessos,
tendo esta ficado com os direitos administrativos do programa, apesar de ser o NEM a
fazer a impressão - com respectiva impressora de cartões e software de criação de
design de cartões, obtidos pelo NEM à empresa Altronix - e registo dos portadores de
cartões.
A obtenção de mesas foi feita diante da loja IKEA Lisboa, e as cadeiras junto da loja
Staples Office Center Coimbra, ao encargo do NEM. Para além disso, foi criado um
marmitório nesta sala, através da colocação de uma vending machine de cafés e uma
vending machine de Snacks e refeições, a empresa Serdial, bem como de microondas,
mesas e uma porta isoladora de som.

XVIII DNEM
Finalmente, foram colocados 5 aparelhos de ar condicionado no espaço, pela
empresa Climacer, após contacto do NEM.
Assim, no dia 18 de junho, foi oficialmente inaugurada, na presença do então
Director da FMUC, Professor Doutor Joaquim Murta, e Presidente da SRCOM, Doutor
Carlos Cortes, a Sala Polivalente do NEM/AAC, com lotação máxima para 96 estudantes.
Actualmente, conta-se com cerca de 400 utilizadores, que, através de um donativo
de 3 euros, contribuem para a manutenção e limpeza do espaço, realizada por uma
empregada contratada pelo NEM.
De futuro, espera-se tornar este espaço cada vez mais confortável para todos os
seus utilizadores, tornando-a no local de estudo de perfeito que há tanto tempo os
nossos estudantes já necessitavam.
Gestão de Espaço
Algumas novidades foram incluídas neste âmbito, em comparação ao mandato
anterior. Internamente, foi criada a necessidade de toda a DNEM confirmar até dia 24 de
cada mês, diante do VPA, a utilização de espaços para o mês consequente, o que facilitou
o planeamento e o pedido de espaços, nomeadamente à FMUC. Foi criado igualmente
um formulário de espaços, que se revelou desnecessário.
Diante dos SASUC, o pedido de espaços teve alguns percalços, devido ao fecho das
Cantinas Amarelas e as novas regras de utilização do Centro Cultural Dom Dinis.
Contudo, a comunicação atempada e o espiríto solidário dos SASUC permitiram que
todos os obstáculos fossem ultrapassados,
Aproveito também para agradecer ao Carro de Medicina “Medzinga” para o Cortejo
da Queima das Fitas de 2016, pela cedência das Cantinas dos Grelhados para a realização
do Convívio Maomet.

XVIII DNEM
Finalmente, para além da Sala Polivalente, o NEM acabou por adquirir uma nova sala
de reuniões, localizada na antiga cozinha da antigo Bar da FMUC, bem como duas salas
de arrumação de materiais: uma adjacente a este nova sala de reuniões, outra localizada
no piso -1 do edifício da FMUC no Pólo 1.
Inventário e Gestão de Recursos Materiais
O inventário do NEM/AAC foi revisto e actualizado no início deste mandato, bem
como criado o sistema de etiquetagem do material e um regulamento interno de
utilização do inventário - onde se previa a requisição, através dum formulário, do material
que os membros da DNEM necessitariam de usar. Face ao insucesso no cumprimento de
preenchimento deste formulário, venho aconselhar que o pedido de materiais seja feito
mensalmente, em conjunto com o pedido de espaços.
Atendimento
O atendimento é o rosto do NEM para muito dos estudantes, que aqui tiram as suas
dúvidas e se inscrevem nas mais diversas actividades, para além de ser um ponto de
venda das sweats de Medicina, estetoscópios e outro material médico.
Não foi renovado o contracto da anterior secretária, Daniela Coelho, devido à sua
incapacidade de comunicar em língua inglesa - bem como a rejeição em melhorar neste
âmbito - e as dificuldades em realizar tarefas algo mais exigentes. Assim, foi necessário
proceder a entrevista de várias candidatas registadas no Centro de Emprego, sendo o
Pelouro de Saídas Profissionais da AAC o intermediário destes contactos.
O número de candidatos na 1ª fase foi de 3, tendo sido seleccionada uma das
candidatas, que iniciou o seu trabalho em Abril. Contudo, após um mês à experiência,
recebeu uma proposta de trabalho numa área de interesse, por parte da amiga, tendo-
se assim recusado a aceitar o trabalho no NEM.

XVIII DNEM
Logo, foi necessário procurar mais possíveis candidatas, realizando-se uma 2ª fase
de entrevistas em Junho/Julho. Foi então seleccionada a actual secretária, Inês Rodrigues
Leal, que iniciou o seu trabalho no dia 7 de Setembro, período de grande exigência.
A Inês, apesar de alguma dificuldade e desorganização inicial, especialmente com as
contas, actualmente encontra-se mais estável no seu trabalho, mantendo uma boa
organização no seu local de trabalho e cumprida grande parte das tarefas que lhe têm
atribuído. Prevê-se, no entanto, que continue a evoluir e acumular mais
responsabilidades, tendo em conta o seu potencial.
As sweats de Medicina, com um novo design que incluía um estetoscópio, foi um
sucesso. A primeira encomenda de 355 sweats esgotou rapidamente. Por essa razão, foi
criada uma lista de interessados, tendo-se encomendado mais de 55 sweats no final do
mandato.
Os estetoscópios continuam a ser obtidos através da empresa de equipamento
médico Bacelar, apesar das falhas de comunicação e alguns erros em encomendas e
gravações ao longo do mandato. A escolha de manter esta empresa como parceira deve-
se ao facto da empresa pretendida, a Littmann Iberia, se encontrar num processo de
reestruturação interna e por a Bacelar ter oferecido as gravações nos estetoscópios até
ao final deste mandato. Contudo, recomenda-se voltar a contactar a Littmann Iberia, de
modo a saber se há alguma possibilidade de estabelecer uma parceria com estes em
2016.
Investimentos
Grande parte dos investimentos deste mandato foram feitos no âmbito da criação
da Sala Polivalente do NEM, e portanto já descritos na secção respectiva. No entanto,
convem acrescentar que neste mandato foram adquiridas uma câmara de aventura iSAW,
que permitiu a realização do vídeo ‘6 Melhores anos da Tua Vida’ e outras actividades,

XVIII DNEM
um leitor digital de documentos de identificação e um desumidificador para a nova sala
de arrumações do -1 do edifício da FMUC no Pólo 1.

XVIII DNEM
Memória Institucional
Arquivo
A restituição do Arquivo foi uma tarefa do Vice-Presidente Interno com o apoio do
restante Núcleo de Gestão.
O espaço inicialmente designado para o Arquivo Físico seria a sala do NEM no piso
-1 da Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra. Este espaço já não era
utilizado desde o mandato da XV DNEM, estando coberto de fuligem do incêndio desse
mesmo mandato. A recuperação deste espaço permitiu a descoberta de vários
documentos das antigas direcções, nomeadamente um exemplar da primeira edição do
aNEMia. Infelizmente, muitos dos documentos estavam em condições deploráveis,
existindo muito pouco que pudesse ser reutilizado. Esta limpeza aconteceu no início do
mandato, mas deu-nos a percepção da lacuna profunda que esta Direcção tinha dos
mandatos anteriores. Apercebemo-nos que a restituição do Arquivo teria de ser total e
que todos os documentos teriam de ser pedidos a antigos elementos do NEM.
Numa primeira fase, o objectivo foi o estabelecimento e prioritização dos
documentos que devem estar presentes no Arquivo Físico (Orçamento, Relatório de
Contas, Tomas de Posse, Planos de Actividades, Relatório de Actividades, Lista de
participantes). Definida esta constituição do Arquivo, iniciou-se a recolha de materiais.
Este passo foi efectivamente o mais difícil pois os antigos membros do NEM já não
possuíam o material ou demoravam a responder devido às suas vidas profissionais. Esta
tarefa foi dificultada por não termos um contacto mais directo das pessoas, sendo o
grupo de Facebook o meio mais privilegiado. Assim, acessoriamente, uma das funções
do Vice-Presidente Interno foi tentar recuperar os contactos dos membros de antigas
direcções, complementando a Central de Contactos.
Apesar de algumas adversidades, durante o decorrer do Gerações NEM/AAC houve
oportunidade de falar pessoalmente com alguns elementos que rapidamente se

XVIII DNEM
disponibilizaram a ajudar na recolha de materiais. A Dra. Inês Mesquita e o Dr. João Vale
facilitaram imenso a recolha de documentos antigos e os contactos de antigos elementos
do NEM. Esta recolha continua a acontecer e deve ser uma tarefa contínua para os
próximos mandatos.
Na segunda parte do mandato, tivemos como objectivo operacionalizar o Arquivo
Físico, em que houvesse esquema reproduzível para as seguintes direcções. Esta
operacionalização contou com dois documentos importantes: Cadeia de Arquivo e
Catalogação do Arquivo.
A Cadeia de Arquivo consiste numa esquematização de como tratar os diferentes
tipos de documentos e quais os prazos em que eles devem ser impressos e arquivados.
Foram criadas duas versões desta Cadeia: uma para a secretária do NEM/AAC, que
aborda especificamente o formato em que devem ser tratados os diferentes tipos de
documentos. Por outro lado, a outra versão é dirigida para a Direcção, tendo sido
colocada na sala de Direcção. Esta versão é mais completa contendo a informação dos
prazos e o tipo de tratamento de cada documento.
A Catalogação do Arquivo não era um dos objectivos iniciais deste mandato para a
Restituição do Arquivo. Contudo, rapidamente nos apercebemos que a densidade de
documentos era enorme e que isso poderia levar a uma desorganização dentro de
mandatos e inter-mandatos. Assim, aproveitando o sistema de catalogação usado em
algumas empresas, criamos o sistema de catalogação do NEM/AAC em que cada
documento tem um código, um dossier atribuído, uma data de entrada, data de saída e
uma breve descrição do que consiste o documento. Este nível de organização, apesar de
ser relativamente simples, consome bastante tempo, principalmente a sua instituição.
Relativamente a espaços físicos, a DNEM realizou uma redistribuição de espaços em
que a sala do piso -1 foi atribuída ao Departamento Recreativo e Desportivo, tendo o
Arquivo Físico ficado alojado na antiga arrecadação do NEM1 (4º piso da FMUC). No

XVIII DNEM
entanto, a passagem de material ainda não foi realizada, pois no NEM3 existem mais
recursos para a criação deste Arquivo, especificamente uma fotocopiadora.
Focando no Arquivo Digital e na criação de um back-up deste documentos, estes
não foram instituídos e organizados devido à prioritização de tarefas deste ponto e de
outras tarefas relacionadas com o mandato. Contudo, uma base de trabalho para esta
tarefa existe na Google Drive do VPI onde os vários documentos recolhidos ao longo do
mandato foram distribuídos em pastas da sua respectiva Direcção. O próximo passo será
arranjar um disco rígido onde estes documentos serão guardados. A organização e
catalogação deste arquivo deve respeitas as regras do seu homónimo físico.
Resumindo, as recomendações relativas ao Arquivo Institucional, são:
 Continuar a recolha de material de antigas direcções para a inclusão no
Arquivo. Esta recolha deve ter uma estratégia diferente da adoptada este
ano, devendo haver um contacto mais directo (telemóvel e/ou e-mail) e
frequente com os antigos membros do NEM;
 Criação de um mail específico para o Arquivo (ex. arquivo@nemaac.net);
Isto irá permitir uma centralização de documentos enviados para o efeito,
evitando a mistura com documentos do dia-a-dia do VPI;
 Deve ser feita a sensibilização dos elementos da DNEM para a importância
da memória institucional, devendo ser apresentada a Cadeia de Contactos
e o Sistema de Catalogação;
 Instituir um Regulamento do Arquivo, com aprovação em plenário, onde
devem constar prazos de controlo do Arquivo com respectivo
funcionamento. Este deve ser o documento onde a Cadeia de Contactos
e o Sistema de Catalogação estão descritos, obrigando ao seu
cumprimento para futuros mandatos;

XVIII DNEM
 Colocar uma impressora e digitalizador na sala do Arquivo, de forma a
impedir que os documentos saiam do Arquivo, mas que simultaneamente
possam ser consultados em ambiente extra-Arquivo.
 Instituição e operacionalização do Arquivo Digital, respeitando as regras
do Arquivo Físico.
Central de Contactos
A Central de Contactos do NEM/AAC é, por excelência, a ferramenta de trabalho
primordial do Vice-Tesoureiro. Criada neste mandato, é através desta base de dados que
é possível ter controlo sobre todos os contactos que estão a ser estabelecidos por parte
do NEM, como uma única entidade que é.
Assim, para estruturar a base de contactos, a mesma foi dividida em 3 principais
parâmetros: os contactos dos antigos membros do NEM/AAC, os contactos de todos os
alunos da FMUC, e os contactos estabelecidos pelo NEM/AAC.
Tornou-se uma prioridade fazer com que esta folha fosse acessível a todos os
membros do NEM, contudo, é de igual prioridade a restrição à edição da mesma. A base
de contactos, para estar devidamente organizada, deverá apenas ser editada por um
elemento, neste caso o Vice-tesoureiro. Desta forma, é possível manter uma
uniformização na forma como os contactos são introduzidos, tornando a pesquisa pelos
mesmos mais fácil e objectiva.
Contudo, deverá ser repensada a estratégia de organização desta central de
contactos, nomeadamente a plataforma onde a mesma está inserida. A pesquisa sobre
os vários softwares existentes para a organização desta central de contactos permitiu
concluir que se torna quase impossível que exista uma mesma central de contactos
online (isto é, disponível em qualquer local), a qualquer momento, e acessível para todos
(modificável apenas por um) de forma gratuita. A melhor maneira encontrada até ao
momento é a actual folha do Google, que permite a qualquer membro do NEM/AAC

XVIII DNEM
consultar. Contudo, não descarto a possibilidade de existir um software pago que
preencha estes requisitos, sendo necessário fazer um balanço custo-benefício acerca
desta questão, antes de se fazer qualquer investimento.
Certificação de Actividades
Criação de certificados em plataforma própria através da utilização dos documentos
de registo de presenças e preenchimento dos vários campos do certificado de acordo
com os pedidos elaborados pelos coordenadores da actividade. Inicialmente a gestão
era complicada uma vez que a manutenção da mesma estava a cargo do responsável
pelo antigo site do NEM/AAC, tendo posteriormente sido solucionado com o novo site
e com a gestão por parte do coordenador executivo.
Tesouraria
O orçamente reflectiu, neste mandato, uma das prioridades de investimento -
remodelação do Bar da FMUC para criação de uma Sala Polivalente. Desta forma, e
apesar de não ideal, partiu-se de um orçamento negativo. Não obstante, foi feito um
esforço para que as condições financeiras não fossem uma limitação à realização de uma
actividade. Salientar o esforço da DNEM em garantir a sustentabilidade da instituição,
pelo zelo económico na realização das suas actividades de Departamento e que permitiu
um balanço final mais positivo face ao inicialmente previsto. Ainda relativamente ao
ponto do orçamento, deverá ser repensado, no futuro a inclusão dos imprevistos,
colocando-se como alternativas a sua inclusão numa parcela a que corresponderá 5% ou
se poderá estar contemplada em cada despesa uma determinada margem de
imprevistos. Recomenda-se a utilização desta última alternativa.
O relatório de contas foi realizado tendo por base o orçamento, para que seja feita
uma comparação imediata entre o valor previsto e o real.

XVIII DNEM
Foi revisto o Regulamento Interno da Tesouraria, nomeadamente no que toca a
despesas de representação relativas a alimentação, transportes e alojamento. Embora
seja um documento simplificado para consulta de toda a DNEM, raramente era utilizado
com esse fim, sendo a Tesouraria frequentemente questionada acerca de pontos aí
explanados. No final do mandato, este foi actualizado, com a inserção de um ponto
relativo a cauções, devendo, no futuro, ser novamente revisto e actualizado.
Relativamente ao funcionamento da Tesouraria, este processo foi dificultado pela
ausência de secretária de Direcção durante vários meses, particularmente no que diz
respeito aos pedidos de facturas, submissão de facturas pela DNEM e registos de contas
de actividades. No futuro, deverá existir, desde o início do mandato uma articulação
sólida entre Tesouraria e secretária de Direcção, tornando todo este funcionamento mais
eficaz. No entanto, o balanço final é positivo.
Especificamente no que toca à função da Tesouraria nos eventos recreativos do
NEM/AAC, existiu boa articulação entre Tesouraria e DRD. No entanto, torna-se cada vez
mais difícil ter colaboradores disponíveis, pelo que deverá ser repensada a distribuição
da DNEM pelos turnos da Tesouraria.
Salientar a alteração da instituição bancária do NEM/AAC, da Caixa Geral de
Depósitos para o Montepio, com a atribuição de novo NIB, pelo que será indispensável
a actualização do número em todos os documentos em que este conste, assim como
aquando da comunicação do NIB a parceiros de fundraising.
Fundraising
Este ano, a aposta do NEM/AAC na componente de Fundraising teve por base a
criação de um booklet, com as suas actividades mais cativantes e dinâmicas. Através
deste booklet, seria possível aos potenciais parceiros do NEM/AAC ficarem a par das
actividades anuais do núcleo, escolhendo aquelas que mais se adequavam aos seus
interesses para estabelecer uma possível parceria.

XVIII DNEM
A primeira fase de contactos com as entidades, em meados de Julho de 2015,
direccionada para e-mails já existentes na central de contactos, foi muito pouco profícua,
uma vez que o número de respostas foi muito reduzido. Desta forma, tentou-se entrar
em contacto com as empresas telefonicamente, em final de Julho/início de Agosto, o
que se revelou inútil pois os respectivos e-mails já tinham sido reencaminhados. E assim
continuou, até começarem a surgir algumas respostas e bem como a oportunidade de
marcar algumas reuniões, essencialmente desde o início de Setembro (antes desta data,
apenas 2 reuniões foram conseguidas).
A actividade que mais cativou os nossos possíveis parceiros foi, sem dúvida, o
Congresso Médico-científico In4Med. Para esta actividade, neste ano, conseguiu-se o
apoio da AstraZeneca, Bial, Bayer, Delta e iMed, que apoiarão, desta forma, o V In4Med.
Quanto às restantes actividades, não houve qualquer apoio.
Para recomendação futura, a melhor altura para se estabelecer os contactos é no
final de Agosto/início de Setembro. A partir desta data, as empresas começam a planear
os seus orçamentos para o ano civil seguinte e, desta forma, têm em consideração todos
os pedidos de parceria que lhes é feito chegar. Todas as decisões tomadas relativamente
aos contactos efectuados desde Julho foram essencialmente tomadas por volta desta
altura, bem como o auge de respostas foi em Outubro/Novembro.
Comunicação Externa
Implementação da nova identidade visual
Com o novo logotipo do NEM/AAC foi também renovada a identidade visual
utilizada em toda documentação. Inicialmente o formato utilizado criou alguns
problemas após gravação do documento final, tendo posteriormente sido corrigido.
Pontualmente alguns dos grandes projectos criaram documentos de apresentação com
um visual ligeiramente diferente mas respeitando a utilização do logotipo e dos tipos de
letras específicos da identidade visual.

XVIII DNEM
Site
Na primeira metade do mandato, o site foi apresentando mais problemas que não
foram corrigidos por parte do “EstudaeTal”, impedindo a publicação de imagens, anexar
documentos e formulários, o que fez com que, pontualmente, e até ao lançamento do
novo site, o facebook tivesse que ser mais utilizado para a divulgação das actividades.
Com o lançamento do novo site este problema foi solucionado e trouxe também um site
muito mais intuitivo e rápido que o anterior, passando este a ser mais utilizado pelos
alunos. Foi também criada uma área de login para que os alunos pudessem aceder aos
formulários e à documentação das actividades. Após esta primeira fase, este login serve
para o preenchimento automático dos formulários.
Mailing list
Com a criação da área de registo do site e com o cruzamento dos dados dos
formulários de actividades foi criada uma mailing list que serviu de base para a
Newsletter do NEM/AAC que terá uma periodicidade bimensal. Foi apenas enviada a
primeira edição da newsletter até então, tendo alcançado cerca de 800 estudantes, que
mantiveram a subscrição da mesma.
Redes Sociais
Ao longo do mandato vimos crescer o impacto da página do facebook do NEM, com
um aumento do número de gostos e de alcance das publicações do NEM. No período
em que o site não foi utilizado houve uma sobrecarga deste meio de comunicação, algo
que poderia afastar os estudantes devido ao elevado número de publicações e que foi,
posteriormente, melhorado com o lançamento do novo site e com a newsletter.

XVIII DNEM
NEM e os Media
Para as actividades de direcção do NEM foram enviadas notas de imprensa e
documentos de apresentação aos media locais e nacionais, tendo o Hospital do Ursinho
e o A Brincar, a Brincar estado em grande destaque, sendo este último sido alvo de
reportagem por parte da SIC.
Formação Interna
Ao longo do mandato do mandato a palavra-chave neste ponto foi “capacitar”.
Tínhamos a noção que a entrada na vida de um Dirigente Associativista não é fácil e que
é necessário uma boa contextualização da instituição e de ferramentas de soft-skills para
liderar uma equipa e para integrar uma Direcção. Assim, na preparação da equipa,
mesmo antes de tomarmos posse, o Núcleo de Gestão desenvolveu vários momentos de
formação, planeados previamente num único documento. Os momentos leccionados
foram a meu ver úteis, adequados e transversais a todos os coordenadores. Acreditamos
que alguns temas poderão ter sido mais teóricos e que devem ser mais esquematizados
e dinamizados em futuras formações. Após um ano de experiência, o actual Vice-
Presidente Interno e o Presidente propuseram-se a rever o Plano de Formação e criar
linhas orientadoras de formação para futuros mandatos. Espera-se que o documento
esteja pronto antes da tomada de posse da nova Direcção. É importante destacar que a
formação deve ser um passo essencial na constituição de uma equipa, sendo uma
excelente oportunidade para estabelecer o método e ritmo de trabalho que o Núcleo de
Gestão irá exigir dos seus coordenadores.
Ao longo do mandato, foi-se incentivando à participação de oportunidades de
formação seja locais (ex. TNT), como nacionais (ex.T4All). Contudo, poderá ser dado
maior ênfase às oportunidades nacionais. Contudo, simultaneamente, deve-se promover
a autossustentabilidade local de formação, tendo sido criado um Banco de Formadores.

XVIII DNEM
O formulário de ingresso a este banco foi partilhado com os elementos actuais da DNEM
e com os elementos do Gerações NEM/AAC. Deve-se promover a manutenção e
actualização desta base de dados, numa periodicidade mínima de um ano.
A postura do Núcleo de Gestão ao longo da 1ª parte do mandato foi de
paternalismo, havendo o cuidado de promover a formação, apresentando soluções e
ferramentas quando os coordenadores falhavam. Foi uma postura, que apesar de
exigente e consumidora de tempo, apresentou benefícios a médio-prazo, havendo uma
evolução progressiva e positiva dos coordenadores.
Na 2ª parte do mandato, o Núcleo de Gestão teve um papel predominantemente de
supervisão, exigindo resultados. Penso que a retirada desta “rede de segurança”, com a
formação prévia, tornou os coordenadores muito mais autónomos e capacitados.
Importante salientar que por vezes, esta postura pode não a ser a mais fácil para a
motivação dos coordenadores, mas que a longo prazo traz bastantes benefícios.
Resumindo, as recomendações relativas à Formação Interna são:
 Criação e instituição de um logbook de formações que as novas direcções
devem ter no início e ao longo do mandato;
 Simplificar e dinamizar formações mais teóricas (ex. acrónimos,
mnemónicas, esquemas, etc.);
 Realizar formações específicas de acordo com as diferentes exigências dos
coordenadores;
 Manter e actualizar o Banco de Formadores do NEM.
Training New Trainers (TNT)
Data da Actividade:
20-22 de Março de 2015

XVIII DNEM
Local da Actividade:
Escola Secundária da Lousã
Número de participantes:
26 participantes
Descrição da actividade:
Esta actividade é um dos grandes marcos da sustentabilidade formativa da IFMSA. É o
momento de formação em soft-skills num momento de personal development,
permitindo ao teambuilding dentro da Direcção.
Como decorreu a actividade:
Foi uma formação de 3 dias, intensa e bastante completa. A actividade permitiu o reforço
das soft-skills que tínhamos leccionado a nível local. Além disso, complementou imenso
a formação, salientando a importância da existência de feedback e as diversas maneiras
de o transmitir. Foi uma experiência única e importante para todos os participantes num
ambiente íntimo e confortável que promoveu imenso o teambuilding dentro da Direcção
e aumentou imenso a motivação para o início do mandato.
Com o concluir da actividade, todos os participantes são trainers oficiais da IFMSA o que
promove as relações entre o NEM e a IFMSA.
Aconselhas o continuar da actividade?
Sim.
Conselhos para a próxima edição?
Recomendo que a nova Direcção repita este momento de formação, usando os trainers
resultantes desta actividade.
Teambuilding
Sabendo o quão ambicioso era o Plano de Actividades, optou-se por promover
imenso o teambuilding. Relativamente a espaços físicos, acreditamos que a Sala de

XVIII DNEM
Direcção foi uma peça essencial para o convívio entre membros da DNEM. A sala tinha
sempre alguém da DNEM e com a existência de café, o ambiente proporcionava óptimos
momentos de convívio. Acreditamos que a dinâmica realizada este ano funcionou
bastante bem.
T4All Colaboradores
Antes
Data da actividade:
19 de Abril de 2015
Dia da semana da actividade:
Domingo
Local da actividade:
Pólo III (anfiteatro I da Unidade Central; Sub-unidade - anfiteatros e salas dos pisos 2 e
3)
Número de participantes na actividade:
52
Forma de divulgação:
Reuniões e grupos de facebook dos diferentes Departamentos e Comissões
Organizadoras.
Actividade formativa dirigida aos colaboradores de Departamentos e Comissões do
NEM/AAC, visando a melhor intervenção dos mesmos nas actividades promovidas pelo
NEM e na sociedade e dar a conhecer o trabalho desenvolvido pelo NEM no seu todo.

XVIII DNEM
Objectivos:
 dar a conhecer o trabalho desenvolvido pelo NEM/AAC enquanto instituição que
representa os interesses dos estudantes da FMUC;
 formação e capacitação dos colaboradores dos Departamentos/Comissões
Organizadoras do NEM voltada para as áreas de interesse e melhor relacionadas
com cada Departamento;
 criação de um espírito de coesão de grupo entre e inter-colaboradores e
coordenadores dos Departamentos/Comissões Organizadoras e aproximação da
Direcção do NEM aos colaboradores;
 momento de convívio.
Convidados:
Ana Rita Fradique, Beatriz Castro Silva, Diogo Santos, Rafaela Lopes, Gonçalo Engenheiro,
Gonçalo Costa, Henrique Cunha, Hugo Almeida, João Neves, João Cardoso, João Pestana,
Jorge Meneses, Liliana Jesus, Luís Melo, Mariana Almeida, Mariana Trigo, Miguel Silva,
Nuno Costa, Rafael Dias, Sara Amaral, Sara Lopes, Sofia Picão, Soraia Branco, Tiago
Barbosa
Durante e Depois
A actividade decorreu conforme o planeado, apenas se verificando um ou outro
imprevisto. O feedback geral foi óptimo, tendo a actividade funcionado como um forte
impulsionador do espírito de grupo entre colaboradores e dos trabalhos a virem a ser
desenvolvidos no futuro.

XVIII DNEM
O que correu bem:
 qualidade das formações dadas, o que reflectiu a sua preparação cuidada, bem
como as capacidades dos formadores;
 convívio promovido com todos aqueles que fazem o NEM;
 objectivos alcançados: formação dos colaboradores;
 aproximação dos colaboradores à direcção do NEM; dar a conhecer o trabalho
desenvolvido pelo NEM no seu todo.
O que correu menos bem:
 falta de adesão dos colaboradores dos Departamentos Cultural e de Saúde
Pública, Reprodutiva e Ambiental;
 ligeiros atrasos no término de algumas formações que tiveram de levar a algumas
trocas de formadores, sem prejuízo para os formandos;
 falta de luz na Unidade Central que condicionou as formações do Departamento
de Imagem e Comunicação;
 atraso na preparação da febrada.
Sim.
Pensar a realização da actividade em ambos os semestres dado que no 1º semestre do
mandato a equipa de colaboradores é nova, pelo que faz todo o sentido, e no 2º
semestre há também uma forte adesão de novos colaboradores aos departamentos. A
optar por um dos semestres, sem dúvida, continuar a realizar no 1º semestre do mandato
por forma a criar um forte espírito de grupo em cada departamento.

XVIII DNEM
Planeamento Estratégico
O Planeamento Estratégico tem uma importância basilar numa instituição. Este
documento surge da necessidade de respostas como “Para que áreas deve o NEM/AAC
investir?” “Que tipo de actividades deve organizar”, “Será que o NEM/AAC tem crescido
nos últimos anos ou tem mantido um plateau?”
Tal como assumido no início de mandato, esta foi uma tarefa abarcada pelo Núcleo
de Gestão, especificamente o Presidente, o Vice-Presidente Interno e o Vice-Presidente
Externo.
Apesar de no início do mandato, ter sido realizado brainstorming e pesquisa de
bibliografia, pouco foi avançado na primeira parte do mandato. Este atraso deveu-se
maioritariamente, à sobrecarga de tarefas ocorridas neste período e pela falta de visão
em visualizar uma instituição a médio/ longo prazo.
Contudo, na segunda parte do mandato, aproveitando a aprovação do Planeamento
Estratégico da ANEM, foi-nos fornecido o material necessário para realmente iniciar a
elaboração do documento. Adicionalmente, neste momento de mandato, o Núcleo de
Gestão já se sentia capacitado a iniciar o projecto.
Na primeira fase, foram estabelecido os 4 pilares, ou 4 grandes áreas que iriamos
desenvolver: Representação Externa, Sustentabilidade, Actividades e Comunicação. Após
esta etapa ter sido alcançada, iniciou-se a recolha de input em várias plataformas e
actividades de forma a que fosse obtido um pool de opiniões heterogénea: Gincana,
Gerações NEM/AAC, Plataforma para a Educação Médica e Google Form.
Posteriormente, com o objectivo de incluir a restante DNEM na criação do
Planeamento, foi criado um Grupo de Trabalho em que participaram os seguintes
membros: João Cardoso, Gonçalo Costa, Hugo Almeida, João Pestana, Mariana Trigo,
Ana Rita Fradique, Sara Lopes e Diogo Santos.

XVIII DNEM
 Na primeira reunião ficou definido a Visão do NEM/AAC e a metodologia que se
iria realizar nessa fase: O Grupo de Trabalho seria dividido em duplas e cada uma
realizaria uma análise SWOT de cada tema, sem o viés das outras duplas. No final,
compilar-se-ia todo o material e redigiríamos os objectivos, metas e indicadores;
 Na segunda-reunião ficou definido a Missão e Valores do NEM/AAC;
 Na terceira reunião definiu-se o primeiro objectivo;
 Finalmente, na quarta reunião, finalizou-se resto do documento.
Sendo um documento que pretende ser inclusivo e que todos tenham oportunidade
de participar, este terá um momento de discussão pública, com posterior debate e
aprovação em sede de Plenário do Núcleo.

XVIII DNEM
Projectos de Direcção
V In4Med
Antes
Data da actividade:
19 a 21 de Fevereiro de 2015
Sexta, Sábado e Domingo
Centro de Congressos CHUC
Estimado: 430 participantes
Facebook e site do NEM/AAC; Facebook e site do In4Med
Abordando conteúdos menos versados na nossa formação e apostando em Palestras e
Workshops centrados nos mais recentes avanços da Medicina, o In4Med tem vindo a
afirmar-se como um congresso médico-científico de referência.
Com convidados de renome nacionais e internacionais e uma variedade de workshops
que reforçam os conhecimentos adquiridos no âmbito da formação médica, passando
pela 2ª edição do Concurso de Posters, o congresso exige uma estrutura organizacional
edificativa, que se traduz na constituição de uma Comissão Organizadora.
O V In4Med está aí e emergirá com inovações que permitirão o engrandecimento do
projecto com a qualidade que se lhe exige.

XVIII DNEM
Durante e Depois
A actividade ainda não foi realizada, pelo que este ponto terá um Relatório de Actividade
próprio no Relatório Final da próxima Direcção. Contudo, posso acrescentar que o
In4Med é uma actividade que merece começar a ser planeada com mais de um ano de
antecedência.

XVIII DNEM
III Gala Asclepius – Gala Solidária do NEM/AAC
Antes
Data da actividade:
12de Novembro de 2015
Quinta-feira
Quinta de São Pedro da Pousada, Cernache
349 participantes
Facebook e site do NEM/AAC; Facebook e site da Gala Asclepius
A Gala Solidária do NEM/AAC, baptizada em homenagem ao deus da Medicina, constitui
um evento que reúne docentes, não docentes e discentes num momento de convívio e
partilha, respondendo ao interesse dos estudantes em premiar o mérito e a excelência
na FMUC. Planeado e levado a cabo por uma Comissão Organizadora, além da
condecoração daqueles que enobrecem Coimbra e a sua Escola Médica em diferentes
categorias, este evento alia uma programação cultural de qualidade a um cariz solidário,
revertendo uma percentagem do valor de cada entrada a favor de uma instituição de
reconhecido valor humanitário, nesta edição, a Associação Acreditar.

XVIII DNEM
Objectivos:
 Distinguir e premiar o prestígio e mérito individual dos estudantes, docentes e
não docentes da FMUC;
 Sensibilizar e contribuir para uma causa solidária através do apoio a uma
instituição de solidariedade ou apoio social;
 Promover um momento solene de união e lazer entre a comunidade académica
da FMUC;
 Fomentar a exibição do talento dos nossos estudantes no evento, enriquecendo
o espectáculo;
 Garantir a continuidade do trabalho desenvolvido no ano transacto e inovar na
organização, indo de encontro às expectativas dos estudantes.
Convidados:
Os convidados abrilhantaram o espectáculo da Gala Asclepius e foram os seguintes:
 Luís Baptista e Raquel Rodrigues – estudantes da FMUC com reconhecido valor
artístico;
 Rúben Cardoso – estudante do 6º ano da FMUC, vencedor do Concurso de
Talentos da III Gala Asclepius;
 Luís Travassos – músico de Coimbra que participou no ÍDOLOS, programa da SIC.
 Tuna de Medicina da Universidade de Coimbra (TMUC)
 Tuna Feminina de Medicina da Universidade de Coimbra (TFMUC)
Durante e Depois
A III Gala Asclepius decorreu da melhor forma possível, na Quinta de São Pedro da
Pousada, um espaço que foi cuidadosamente decorado, contando com a experiência da
empresa Music Light para criar o ambiente adequado para o espectáculo que

XVIII DNEM
desejávamos proporcionar. O espectáculo além da entrega dos Prémios Asclepius,
contou com excelentes actuações musicais e ainda a apresentação dos vídeos de ano,
cuja qualidade aumenta de edição para edição.
A organização desta 3ª edição começou pela pesquisa de espaços com capacidade para
a realização do evento, com visita aos espaços mais promissores em termos de condições
e orçamento, passando pela escolha da associação de solidariedade a apoiar – a
Associação Acreditar - e pelo Concurso de Talentos e venda de rifas. No dia, após a
preparação de todos os espaços por elementos da Comissão Organizadora e da DNEM,
o evento decorreu sem percalços, tendo sido asseguradas as seguintes vertentes da Gala:
transportes de ida e regresso, check-in, bengaleiro, fotografia, indicação de mesas,
refeição dos seguranças e funcionários da empresa de luz e som, encaminhamento das
pessoas para a plateia, acompanhamento dos artistas, apresentação do espectáculo,
entre outras tarefas.
O que correu bem:
 O planeamento da Gala Asclepius juntamente com a responsável da Quinta de
São Pedro da Pousada e o responsável do catering foi bastante profícuo e com
bastante disponibilidade por parte dos mesmos em levar a cabo da melhor forma
este evento;
 O espaço era bastante acolhedor, sendo constituído por uma sala de grandes
dimensões e um jardim com piscina;
 A decoração com luzes favoreceu bastante o evento pela criação de um
verdadeiro ambiente de espectáculo e glamour, sendo os profissionais da
empresa de luz e som contratada bastante disponíveis;
 As condições meteorológicas estiveram propícias a um evento como a Gala
Asclepius, convidando todos a passear pelo jardim;
 A presença de duas pessoas responsáveis pelo registo fotográfico durante todo
o evento foi uma mais-valia pelo constante acompanhamento dos participantes

XVIII DNEM
e do espectáculo, tendo havido também uma clara melhoria na qualidade das
fotografias;
 A existência de aperitivos na ementa foi uma melhoria no intuito de oferecer o
melhor serviço aos nossos estudantes;
 O espectáculo foi bastante fluido, com apresentadores bastante preparados e
com óptima capacidade de comunicação, com artistas que proporcionaram
momentos de música de grande qualidade, e com vídeos de ano que
dinamizaram e enriqueceram da melhor forma o espectáculo; a duração do
espectáculo, tendo em conta o feedback obtido na última edição da Gala
Asclepius, foi diminuída, tendo contribuído para o menor cansaço dos
participantes; a existência de uma pessoa responsável por chamar os
apresentadores dos prémios previamente também contribui para a fluidez do
espectáculo;
 A presença de duas responsáveis da Associação Acreditar no espectáculo para
dar a conhecer um pouco mais o trabalho desenvolvido pela associação;
 A actuação da TMUC e da TFMUC no jardim, além da bonita envolvência com a
piscina, que proporcionou um bom momento, também permitiu a preparação da
sala para a After-Party, com remoção de mesas e cadeiras;
 Os DJs presentes na After-Party (João Pestana e Tiago Barbosa, elementos da
DNEM) foram bastante profissionais, com a preparação de uma playlist
direccionada para o gosto da maioria dos estudantes de Medicina, tendo o
feedbak obtido da sua prestação sido bastante positivo;
 A inovação do bar aberto durante a after-party tratou-se de um ponto bastante
positivo nesta 3ª edição da Gala Asclepius pois além de ser um forte atractivo
para os participantes, também permitiu um maior consumo por parte dos
mesmos que não aconteceria se o serviço de bar tivesse decorrido de outra
forma, nomeadamente, se pagamento por bebida individual;

XVIII DNEM
 A disponibilização de uma breve descrição dos feitos realizados pelos nomeados
para os Prémios Asclepius aquando das votações obteve óptimo feedback pelo
facto de, assim, as pessoas terem um maior conhecimento do trabalho realizado
por cada nomeado e, assim, fazerem um voto mais consciente;
 O processo de reserva de mesa e transporte através do envio de um formulário
respectivo após o pagamento das inscrições foi positivo e facilitou a distribuição
dos participantes; de ressalvar a informação veiculada de que seria dada
prioridade a reservas de mesas completas (10 pessoas), o que conduziu a um
esforço por parte dos participantes neste sentido que agilizou bastante o
processo de distribuição;
 A assinatura de um termo de responsabilidade por todos os participantes
resultou numa maior consciencialização das pessoas acerca da conduta a ter
durante o evento, bem como um maior cumprimento dos horários de transporte,
não tendo também havido qualquer situação desagradável durante o evento que
motivasse a intervenção dos seguranças;
 A entrega prévia das pulseiras que permitiam o acesso ao espaço melhorou
imenso o decorrer do check-in, tendo-se dirigido ao mesmo apenas pessoas que
ou haviam perdido a pulseira ou teriam outra questão por regularizar;
 Os apoios obtidos para os prémios das rifas vendidas, que se traduziram em
prémios de grande qualidade: o Hotel Vidago Palace, o Restaurante Dux e a
Coimbra Stand Up Paddle apoiaram a III Gala Asclepius através da cedência de
duas noites no Hotel, 1 jantar para dois e 3 experiências de Stand Up Paddle,
respectivamente, prémios das rifas vendidas;
 A presença do Director da Faculdade, o Prof. Dr. Duarte Nuno, foi apreciada por
todos os presentes, principalmente pelas intervenções audazes e humoradas do
mesmo, sem podermos deixar de referir a sua participação num dos vídeos de
ano;

XVIII DNEM
 A distribuição de tarefas pelos elementos da Comissão Organizadora e da DNEM
foi efectuada de forma bastante equalitária, resultando numa menor sobrecarga
dos referidos elementos, que cumpriram as suas funções exemplarmente, e no
decorrer da Gala sem percalços;
 A motivação da Comissão Organizadora, o grande impulsionador da qualidade
da III Gala Asclepius.
 O processo de inscrições não decorreu da melhor forma por diferentes motivos:
o Menor número de inscrições que o esperado, possivelmente motivado
pelo aumento de preço;
o Efectuação do pagamento no Atendimento do NEM/AAC, que resultou
em algumas situações de incongruências de registos;
o Timing das inscrições, nomeadamente da 2ª fase, que decorreu na
semana a seguir à Festa das Latas;
 A recolha de alimentos não foi significativa tendo em conta o número de
participantes no evento, no entanto, conseguiram-se recolher alguns produtos
alimentares e poucos produtos de higiene que foram entregues à Associação
Acreditar;
 Não concretização de vídeo promocional da Gala, bem como de Workshops, tal
como inicialmente proposto;
 A divulgação da Gala foi muito exaustiva dada a enorme quantidade de
informação a ser divulgada e o tempo limitado para tal;
 Apesar da melhoria notória na organização dos transportes, houve situações
pontuais em que participantes que requereram transporte para o jantar não
usufruíram do mesmo devido ao facto de se terem atrasado consideravelmente,
no entanto, todos os inscritos estiveram presentes na Gala e nos autocarros de
regresso tudo decorreu da forma ágil;

XVIII DNEM
 Atraso no início da refeição devido ao atraso da chegada dos participantes, o que
conduziu ao atraso também do início do espectáculo;
 No que respeita à refeição, algumas pessoas manifestaram desagrado em relação
à confecção do prato principal, principalmente;
 A existência de apenas um ponto de bar resultou numa acumulação inicial de
pessoas na zona do bar, com solicitação de um número elevado de bebidas; a
situação melhorou após a imposição de um número máximo de bebidas
requeridas por pessoa;
 Presença de apenas dois professores no evento, apesar de ter sido enviado o
convite aos docentes e não docentes através da mailing lista da Direcção da
Faculdade.
Sim.
 Manter logotipo e identidade visual de forma a consolidar a imagem da Gala
Asclepius;
 Efectuar o processo de inscrição e pagamento apenas através de email e
transferência bancária, com envio do respectivo comprovativo de pagamento,
pois permite uma verificação que não existirá se o pagamento for efectuado no
Atendimento do NEM/AAC;
 Continuar com as vertentes de Jantar e de After-Party com Bar Aberto uma vez
que este foi uma grande atracção para os participantes, no entanto, solicitar a
existência de dois pontos de serviço de bar de forma a tornar o mesmo mais
célere e menos incómodo para os participantes;
 Ponderar a realização de actividades no semestre anterior à realização da Gala a
fim de divulgar o evento e recolher fundos para apoiar a associação em causa
nessa edição;

XVIII DNEM
 Apostar em empresa de catering que se responsabilize também pela decoração
e identificação das mesas;
 Iniciar o espectáculo com um vídeo de apresentação da Gala para dar a entender
às pessoas que o espectáculo irá começar e deverão permanecer em silêncio;
 Apostar no convite a docentes e não docentes, solicitando para tal o apoio da
Direcção da Faculdade;
Agradecimentos:
 Hotel Vidago Palace
 Restaurante Dux - Petiscos e Vinhos
 Coimbra Stand Up Paddle
Um especial agradecimento a todos os elementos da Comissão Organizadora da III Gala
Asclepius, pela dedicação, pelo trabalho, pela disponibilidade e pelas reuniões sempre
animadas.

XVIII DNEM
Be4Med
Antes
Data da actividade:
28 de Outubro de 2015
Quarta-feira
Centro de Congressos do Centro Hospitalar e Universitário de Coimbra
228 participantes
Site do Be4Med, página de facebook do Be4Med, afixação de cartazes, distribuição de
flyers do Pólo III e Pólo I; envio de comunicado de imprensa para jornais e televisões;
divulgação com a colaboração da Direcção da FMUC através do envio de informação
relativa ao Be4Med para todos os estudantes da FMUC; divulgação aos outros Núcleos
da Associação Académica de Coimbra através de email próprio.
O Be4Med é uma conferência científico-socio-cultural que pretende, mais do que
informar, fazer pensar. A conferência assenta na partilha de experiências e histórias de
vida, visando inspirar todos a querer fazer mais e melhor!
Num ambiente informal, com a presença de ilustres convidados nacionais e/ou
internacionais das mais distintas áreas, o Be4Med visa estimular uma reflexão sobre os
dilemas e avanços do mundo actual, inspirando, em última instância, os líderes de
amanhã.

XVIII DNEM
Objectivos:
 Proporcionar aos estudantes da Universidade de Coimbra e à comunidade
conimbricense uma oportunidade formativa e inspiradora assente em
testemunhos reais;
 Permitir o contacto dos estudantes com personalidades de renome do panorama
nacional ou internacional;
 Estimular o interesse dos estudantes pelo mundo que os rodeia;
 Inspirar e incitar o desenvolvimento pessoal de todos os participantes;
 Afirmar a FMUC como uma instituição de renome científico e formativo.
Convidados:
 Ruy de Carvalho
 Mágico Mário Daniel
 Grupo de Fados Insígnia
Outros contactos efectuados:
 Jamie Oliver
 Hugh Laurie
 António Damásio
 Alexandre Quintanilha
 José Mourinho
 Catarina Furtado
 Carlos do Carmo
 Belmiro de Azevedo
 Rui Nabeiro
 Francisco Pinto Balsemão
 Ignacio Veja-Naredo e Paulo
Oliveira
 Gonçalo Quadros
 Ricardo Araújo Pereira
 Nuno Markl
 Rui Unas
 Nilton
 Aldo Lima
 Pedro Tochas
 António Guterres
 José Rodrigues dos Santos
 Leonor Beleza
 Daniel Oliveira
 António Raminhos
 Anselmo Ralph
 João Lobo Antunes
 João Paulo Rodrigues
 Marcelo Rebelo de Sousa

XVIII DNEM
 Ricardo costa - Director Expresso
 Luís Figo
 Nelson Évora
 Jorge Pina
 Clara de Sousa
 Francisco Moita Flores
 Jorge Sampaio
 Joana Vasconcelos
Durante e Depois
A Conferência decorreu da melhor forma, tendo os oradores convidados surpreendido e
ido de encontro ao objectivo principal do Be4Med: inspirar todos a querer fazer mais e
melhor!
Apesar da dificuldade na obtenção de respostas afirmativas por parte das inúmeras
personalidades contactadas, o evento foi um verdadeiro sucesso! Efectivamente, devido
a essa dificuldade, foi necessário alterar a data inicialmente prevista para o evento (dia
31 de Outubro, um sábado), bem como a sua estrutura. Inicialmente pensada para
decorrer durante o fim de semana com um conjunto de 5 convidados, devido à ausência
de confirmações e indisponibilidade dos oradores, optou-se por realizar a Conferência
durante um dia da semana, à noite, de forma a ir mais de encontro às disponibilidades
dos estudantes, e com apenas dois oradores, com a actuação de um grupo de fados para
abrir o evento, um coffee-break e ainda a preparação de um encerramento com
elementos da CO e outros em que, com música, cartolinas, cuja mensagem foi: “Vive os
teus sonhos, constrói o teu futuro!”.
O programa da I Conferência Be4Med:

XVIII DNEM
O que correu bem:
 Realização da Conferência num dia da semana - maior adesão por parte de
estudantes do que a expectável para um fim de semana;
 Adesão de participantes não estudantes da FMUC e também de não estudantes
- efectivamente o Be4Med era dirigido a toda a população, estudantes da
Universidade de Coimbra e restante comunidade conimbricense, pelo que
também esse objectivo foi alcançado;
 Os oradores presentes - quer Ruy de Carvalho, quer Mário de Daniel, foram
oradores que cativaram a atenção dos espectadores. De facto, estes convidados
foram escolhidos pelas suas capacidades de comunicação, pelas suas histórias
de vida e pela capacidade que teriam de, através das suas próprias vivências,
ideais e capacidade oratória, inspirar as pessoas a querer fazer mais, com toda
a dedicação e amor;

XVIII DNEM
 Envio de guia com directivas para as intervenções dos oradores - estas
indicações, em forma de questões, foram bastante úteis para ajudar os
convidados a perceber o que queríamos da(s) sua(s) intervenção(ões), indo, por
conseguinte, mais de encontro aos objectivos da conferência;
 Apoio do Restaurante Taberna - O Restaurante Taberna, um dos mais
conceituados restaurantes de Coimbra, gentilmente, ofereceu a refeição aos
oradores convidados, tendo o seu apoio sido fundamental para o melhor
acolhimento dos mesmos;
 Distribuição de flyers no Pólo III - este contacto mais directo com aqueles que
são os nossos estudantes foi, de facto, bastante eficaz, tendo sido, talvez o meio
de divulgação que mais contribuiu para a adesão dos participantes
 Apoio da Direcção da Faculdade na divulgação pela mailing list dos alunos da
FMUC
 Inúmeros contactos efectuados a diversas personalidades aos quais não
obtivemos resposta, mesmo após vários contactos via telefónica;
 Divulgação - a divulgação do Be4Med foi bastante condicionada em termos de
tempo devido à inexistência de resposta por parte das inúmeras personalidades
convidadas para o evento, no entanto conseguiu-se compensar com algumas
das medidas implementadas;
 Atraso no começo da Conferência consequente da demora dos oradores no
jantar que a antecedeu;
 Falta de apoio para coffee-break das entidades contactadas.
Sim. O Be4Med é um evento que fazia falta em Coimbra, sobretudo aos estudantes de
Medicina. Porque “o médico que só sabe de Medicina nem Medicina sabe”.

XVIII DNEM
 Continuar a realizar o evento nos mesmos moldes, apostando em ter um
momento mais lúdico, conferindo à Conferência a versatilidade que a
caracteriza;
 Apostar, para a segunda edição do Be4Med, nos contactos de maior interesse
já realizados para esta edição, dos quais obtivemos resposta negativa mas que
se prevê que possam ser passíveis de resposta afirmativa.
Agradecimentos:
 Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra
 Centro Hospitalar e Universitário de Coimbra
 Associação Palhaços d’Opital
 Restaurante A Taberna
 Hotel Vila Galé Coimbra

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