Noé Jiménez

1. Un dels puntsimportantsdel pla de transformaciódigital
SignaturaelectrònicaaFGC
Noé Jiménez, novembre de 2021

2. Introducció

3. Estratègia digital

4. FGC i Validate ID
Agilitzar i millorar la gestió i el control dels processos de signatura
Facilitar als usuaris la signatura de documents (amb diferents
mitjans i en qualsevol lloc)
Eina senzilla, confiable, escalable i integrable
Amb garanties de seguretat de la informació i compliment legal
Ens permet fer molt àgil la signatura de documents i amb la
integració amb Send2sign ens permet tenir una gran agilitat i
control dels processos de signatura
Mitjançant l’app o web responsive ens dona la capacitat de signar
qualsevol document des de qualsevol lloc
L’eina es senzilla i intuïtiva
Permet integració i escalabilitat amb la seva API
Es compleixen els estàndards de seguretat de la informació (ISO
27001 i ENS),la protecció de dades personals (RGPD), així com els
de identificació electrònica, transaccions i signatura electrònica
(EIDAS)

5. Casos d’us a FGC (Centralitzada i Biomètrica)
Porta signatura (Send2Sign + ViDSigner)
Totes les àrees i OTAs de FGC, gestionen els processos de signatura i el seu seguiment des de Send2Sign
que permet tenir un repositori i controlar tots els documents signats.
Els usuaris reben al PC o dispositiu mòbil els documents a signar i els poden tramitar ràpidament i des de
qualsevol lloc.
Integracions processos de SAP (Sen2Sign + ViDSigner)
Gestió d’expedients i Canvis de dotació pressupostaria. S’han creat transaccions SAP a mida que per
integrar el procés de signatura en aquests processos de l’empresa. La integració es amb S2S per
mantenir un repositori i control dels documents signats.
Aplicació d’homologació de maquinistes externs (ViDSigner)
Des de l’aplicació d’homologació maquinistes ha incorporat una integració amb ViDSigner per a poder
signar el certificat d’homologació des de l’app.
Autoritzacions dels clients en el CAC de FGC (ViDSigner)
Signar i emmagatzemar la documentació que ha de signar un ciutadà per poder ser client de la Tmobilitat

6. Porta signatura
Demostració  https://fgc.send2sign.net/login

7. Integracions SAP
Workflow d’aprovació o signatura d’expedients manual:
El procés a SAP genera un document
Mitjançant correu electrònic s’enviava als signants i s’havia de fer el seguiment un a un de tots els signants i del procés de signatura
Es penjava la documentació resultant al procés de SAP
Finalitzava el procés de SAP
Workflow d’aprovació o signatura automàtic integrat amb S2S i ViDSigner:
El procés de SAP genera el document  Mitjançant API s’integra amb S2S per maquetar el document i configurar el procés de signatura  S2S
integrat amb ViDSigner inicia i finalitza el procés de signatura, notificant el resultat i adjuntant la documentació  Finalitza el procés a SAP.
A més tenim a S2S tota la gestió documental de tots els processos de signatura això com els estats d’aquests.

9. Aplicació d’homologacions de maquinistes externs
Aquesta aplicació ens permet homologar un maquinista per a poder circular.
Es genera una sol·licitud per a homologar a una persona com a maquinista extern
Es fan i es recullen tots els requeriments (curs teòric i l'examen, curs pràctic de cada línia amb les actes corresponents)
Si totes les proves són aptes, el sistema genera el certificat i ho envia al responsable per a la seva signatura (VidSigner), una vegada signat, els
sistema ho adjunta a la fitxa de la persona
L’aplicació guarda registre històric de les homologacions i els seus certificats

11. Servei de biosignatures electròniques FGC per la Tmobilitat
L’objectiu és evitar l’ús de paper i escàner per emplenar, signar i emmagatzemar la documentació que ha de signar un ciutadà per poder ser client de la
Tmobilitat  Agilitat i eficiencia
Generar la documentació en PDF, a partir de plantilles proveïdes per la Tmobilitat, amb la informació personal del ciutadà.
Enviar el document generat a un servei de tercers (VIDSigner) perquè sigui signat en una tablet amb totes les garanties jurídiques

12. Servei de biosignatures electròniques FGC per la Tmobilitat

14. Gràcies!