Programa electoral de Junts+Puigdemont per Catalunya para las elecciones cata...
CGD2021 - "Trencant mites de les convocatòries de RRHH"
1. 10 de novembre de 2021 a les 11:30h
Trencantmites
delesconvocatòries
deRecursosHumans
2. Quisom?
Xavier Pacheco
Responsable de Producte
Audifilm GRUPO AL
Jofre Capdevila
Tècnic de l’Oficina
d’Administració Electrònica
Universitat Pompeu Fabra
9. QuèéselMAGDA?
- El mòdul de Gestió d’Inscripcions del Genesys i3
- Configuració de diferents variables: externes i
internes
- Gestió dels inscrits de qualsevol procés
- Pagament de taxes
- Integrat al registre, gestor d’expedients i
recaptació
10. COL·LECTIUS
DE PRESENTACIÓ
PARÀMETRES DE
REGISTRE
VARIABLES
D’EXPLOTACIÓ DE DADES
DOCUMENTS NECESSARIS
PARÀMETRES DE
GESTIÓ DOCUMENTAL I
ARXIU
PAS FUNCIONARI
- Oposició
- Concurs oposición
- Concurs general de mèrits
- Concurs específic
- Lliure designació
PAS LABORAL
- Concurs trasllat
- Concurs trasllat i reincorporació
- Concurs trasllat i promoció interna
- Concurs de nou ingrés
- Concurs estabilització
PDI FUNCIONARI
- Catedràtic d'Universitat
- Professor titular
PDI LABORAL
- Catedràtic contractat
- Professor associat
- Professor agregat
- Professor lector
15. - Encapsulació d’informació i tramesa d’aquesta als
comitès d’avaluació
- Gestió de les persones inscrites
- Creació de documents interns a partir de les
dades
- Identificació electrònica de persones estrangeres
- Simplificació de la interfície de gestió de
Futur
16. - Si les convocatòries estan ben pensades i
analitzades no són difícils de gestionar
- La integració del nou mòdul amb el gestor
d’expedients i registre ha sigut clau per
l’èxit del projecte
- La inscripció a un procés de selecció pot ser
senzilla d’efectuar pel ciutadà i 100% digital
Mitestrencats
Any de començament de la col·laboració
Peces de puzle
Un cercle de reciclatge
Les eines, de forma integrada, és la mateixa aplicació. Registres, expedients, tràmits, etc
La PAE de la UPF és la filosofia clara del Genesys i3 d’Audifilm
Permet implantar més peces...
Any de començament de la col·laboració
Peces de puzle
Un cercle de reciclatge
Les eines, de forma integrada, és la mateixa aplicació. Registres, expedients, tràmits, etc
La PAE de la UPF és la filosofia clara del Genesys i3 d’Audifilm
Permet implantar més peces...
Van sorgir noves necessitats de com gestionar les convocatòries de personal.
-
Explicar les necessitats de la UPF – 2’
Una transparència
2’
- En el cas de la UPF, i les universitats tenim diversos tipus de personal: PAS (en totes les seves variants) i PDI.
- Volum de convocatòries anuals.
- Els candidats podien aplicar a aquestes convocatòries de forma manual i presencialment al registre o telemàticament per correus. També hi havia altres ofertes de feina concursos que no es registraven i la gent es presentaba enviant email.
- El més semblant a una instancia electrónica era descarregar-se el PDF de la instancia del web on s’anuncia la convocatoria, i enviar-lo per correu des d’una oficina de Correus.
- Tota la gestió de la documentació es feia en paper i de forma manual, traslladant totes les dades a mà des del paper a fulls de càlcul, etc.
- S’havien optat per vies mixtes com fer la presentación per instancia general electrónica i la aportació de dades a través de formularis no registrats (Google Forms) que no havien resultat satisfactòries.
Bàsicament les necessitats eren:
Proveïr un punt d’accés electrònic als interessats per presentar-se de forma registrada = regulant la presentació de sol·licituds i adaptant-nos al compliment de la llei d’administración electrònica.
Utilitzar una eina integrada amb el sistema de registre i gestió documental que ens permetés tant la gestió de l’entrada de sol·licituds com la posterior explotació de dades.
Reduïr el volum de documentació en paper
Van sorgir noves necessitats de com gestionar les convocatòries de personal.
-
Explicar el plantejament d’Audifilm – 2’
Una altra
3’
Unificació de les instàncies - Trobar punts comuns (PDI i PAS)
Procés de simplificació de les instàncies
Per cada un dels grups es va haver de definir:
Definició dels formularis
Definició dels col·lectius i descomptes
Variables
Tractament dels expedients
Tractament dels documents (Sol·licitud, Documentació complementaria i la seva obligatorietat: certificats, títols, curriculums…, rebut de pagament…)