i Styrerommet er et kursopplegg utviklet for Næringsforeningen i Stavanger. Formålet med kurset er å øke styrets kompetanse innen verdiskapning og strategi.
Prospera 2016. Pro bono for ideelle organisasjoner og sosial entreprenører
i styrerommet samling 1 - roller & verdiskaping
1. 1
Samling 1 – Verdiskaping og roller i
styret
27. Oktober 2015
2. i Styrerommet
2
Hvem er vi?
Ragny Bergesen
Daglig leder og medeier i Advis AS
Tidligere erfaring:
Daglig leder innen bygg & anleggs bransjen, inkasso-
virksomhet, økonomilederstillinger, aktivt salg.
Gründer av virksomheter innen forskjellige bransjer
Erfaring fra styrearbeid:
Nær 20 års sammenhengende erfaring gjennom
styreverv – både som medlem og leder av styret.
Rådgiver og kursholder innen styrearbeid
Ragny Bergesen har bl a en Executive Master of
Management i Ledelse fra Handelshøyskolen BI samt
en bachelorgrad i Finans/økonomi fra Trondheim
Økonomiske Høyskole
Sigurd Grayston Skjørestad
Direktør Business Banking / Head of Finance Center –
Danske Bank
Tidligere erfaring:
Senior Manager – Strategy and leadership
Deloitte Consulting
Konsernsjef Produkt og Marked
SpareBank 1 SR-Bank
Erfaring fra styrearbeid:
Flere års erfaring, også internasjonal – de siste 10
årene utelukkende som rådgiver
Sigurd Grayston Skjørestad har en Executive MBA i
Strategisk Ledelse fra Norges Handelshøyskole, samt
bachelorstudier ved London South Bank University
og Leeds Beckett University
3. i Styrerommet
3
i Styrerommet - praktisk informasjon
• En kombinasjon av presentasjon og diskusjon
• Deltakelse blir viktig på veien til økt forståelse og innsikt
• Pauser & mat – ja!
• Spørsmål og interaksjon……….. Nøkkelen til suksess!
Opplegget
Formål med dagen
Gi deltakerne økt forståelse for muligheten til å gjøre styret til et
verdiskapende ledd i virksomheten
– og bevissthet om hvordan styremedlemmenes roller kan påvirke egen og
andres innsats på veien.
• Mobiltelefoner og pc kan slås på i pauser
• Det er ingen dumme spørsmål, bare dumme svar!
Regler
4. i Styrerommet
4
Hvem er dere?
Gruppeoppgave 1:
• Presenter dere for hverandre
• Kortfattet - hva var det som trigget DEG til å melde deg på
kurset?
5. i Styrerommet
5
Agenda
1. Bærende ide´ og kursets oppbygning
2. Pedagogisk tilnærming
3. Roller i styret
4. Verdiskaping
5. Styrets rolle i verdiskaping
7. i Styrerommet
7
Bærende ide´ og kursets
oppbygning
Internasjonale studier* viser at styremedlemmer mangler vesentlig kompetanse for å kunne bidra med reell
verdiskapning i styrerommet.
16 % 22 % 34 %
16 prosent av
styremedlemmer forstår
dynamikken i den bransjen
selskapet opererer i
Så få som 22 prosent
kunne beskrive
hvordan selskapet
genererer verdier
bare 34 prosent
kunne forklare
strategien til
selskapet
*McKinsey and the Canada Pension Plan Investment Board (CPPIB)
8. i Styrerommet
8
Samling 4
Samling 3
Samling 2
Samling 1
Bærende ide´ og kursets
oppbygning
Verdiskapning
Styrets rolle
Strategi
Risiko og
planlegging
Måloppnåelse og
rapportering
9. i Styrerommet
9
Bærende ide´ og kursets
oppbygning
Strategi
Risiko og
planlegging
Måloppnåelse og
rapportering
Styrets rolle
”Strukturforståelse” ”Verdiskapingsforståelse”
Verdiskaping
17. i Styrerommet
17
Roller i styret
1. Sammensetning av styret
2. Styrets leder
3. Strategisk- og/el. operasjonelt fokus i styret/hos medlemmene
4. Gruppe-funksjonalitet/team
5. Forholdet til daglig leder
6. Planlegging, struktur/ansvar, administrativ kapasitet/budsjett
7. Referater fra styremøtet
22. i Styrerommet
22
Roller i styret
1. Gruppe-funksjonalitet/team
2. Forholdet til daglig leder
3. Planlegging, struktur/ansvar, administrativ kapasitet/budsjett
4. Referater fra styremøtet
23. i Styrerommet
23
Et bakteppe som skaper en kontekst få
lærebøker tar høyde for!
Eier Administrasjonen /
ledelse
Eier 100 %
Eier 100%
Deleier Deleier
”Flere hatter på”?
Daglig leder
og eier
?
Daglig leder Leder og eier (sitter i
ledergruppen)
Daglig leder og
deleier
Utfordringer
?
?
Senario 1
Senario 3
Senario 2
Strategisk vs.
Operasjonelt?
- Strategisk vs.
Operasjonelt?
- Rolle
Eier
?Senario 4
Daglig leder
-Strategisk vs.
Operasjonelt?
-- Rolle
Agent vs
prinsipal
24. i Styrerommet
24
Roller i styret
Gruppeoppgave 2:
• Hvilken rolleproblematikk har du erfaring med?
Diskuter med gruppen.
• Ble utfordringen løst – eller ble rollen forankret fra starten av?
30. i Styrerommet
30
Verdi kapret av
kunden
Verdi kapret av
selskapet
Verdi kapret av
leverandørene
Verdiskaping
Styrets fokus
Verdiskaping
- Verdiskaping og verdikapring på individnivå!
31. i Styrerommet
31
Verdi kapret av
kunden
Verdi kapret av
selskapet
Verdi kapret av
leverandørene
Verdiskaping
Hvilket problem løser din tjeneste for kunden?
Er det mulig å øke kundeverdien uten å øke kostnadene?
Verdiskaping
- Verdiskaping og verdikapring på individnivå!
32. i Styrerommet
32
2 eksempler
Verdi kapret av
kunden
Verdi kapret av
selskapet
Verdi kapret av
leverandørene
Verdiskaping
Verdiskaping
- Verdiskaping og verdikapring på individnivå!
35. i Styrerommet
35
Styrets rolle i verdiskaping
Skal styret bedrive verdiskaping?
AL,Kap 6 – Selskapets ledelse
II. Ledelsens oppgaver og saksbehandling mv
Spesielt §6-12 tom §6-16
…men ordet verdiskaping er ikke brukt?
38. i Styrerommet
38
Styrets rolle i verdiskaping
Gruppe-funksjonalitet/team
• hva påvirker leveransen vår,
• nyttig å vite om hvordan vi mennesker fungerer
sammen
39. i Styrerommet
39
Styrets rolle i verdiskaping
Forholdet til daglig leder
• Ansvar for samarbeid
• Arbeidsdeling
• Kommunikasjon
• Ensomhet vs team
• Inspirasjon/ledelse/oppfølging av DL
40. i Styrerommet
40
Styrets rolle
Planlegging og struktur/ansvar
• Antall møter
• Innkalling
• Tidsbruk (fortid vs fremtid, adm vs skaping),
• Fremdrift
• Informasjonsinnhenting
• Forberedelser til møtet - sakstype
• Vedtaksformulering
• Oppfølging av saker
41. i Styrerommet
41
Styrets rolle i verdiskaping
Gruppeoppgave 4:
• Hva kan jeg endre på for å kunne bidra bedre til verdiskaping i
mitt styre?
• Hvilke endringer må til i styret mitt som gruppe for at vi skal
kunne bidra mer til verdiskaping i virksomheten?
42. i Styrerommet
42
Styrets rolle i verdiskaping
Evaluering av styrets samarbeidsform – et nyttig verktøy!
Anbefaler:
Susan Wheelan’s «Creating Effective Teams» -
The Team Performace Checklist
43. i Styrerommet
43
Styrets rolle i verdiskaping
The Team Performace Checklist – utdrag som eksempel
• Medlemmene har en klar oppfatning av styrets mål
• Medlemmene er enige i defineringen av styrets mål
• Medlemmene har forstått sin rolle i styret
• Medlemmene har akseptert og tatt inn over seg sin rolle
• Medlemmenes krav til deltakelse samsvarer med deres evner
• Styret har en åpen kommunikasjonsstruktur som tillater alles deltakelse
• Medlemmene får jevnlig tilbakemelding på sine bidrag
• Medlemmene gir hverandre konstruktiv tilbakemelding
• Styret setter av tid til å planlegge hvordan utfordringer skal løses
• Styrets kultur oppmuntrer til nytenking
Hvert spørsmål gis karakter fra 1 til 4 – summen utgjør status.
44. i Styrerommet
44
i Styrerommet - praktisk informasjon
• En kombinasjon av presentasjon og diskusjon
• Deltakelse blir viktig på veien til økt forståelse og innsikt
• Pauser & mat – ja!
• Spørsmål og interaksjon……….. Nøkkelen til suksess!
Opplegget
Formål med dagen
Gi deltakerne økt forståelse for muligheten til å gjøre styret til et
verdiskapende ledd i virksomheten
– og bevissthet om hvordan styremedlemmenes roller kan påvirke egen
og andres innsats på veien.
• Mobiltelefoner og pc kan slås på i pauser
• Det er ingen dumme spørsmål, bare dumme svar!
Regler
45. i Styrerommet
45
Samling 4
Samling 3
Samling 2
Samling 1
Bærende ide´ og kursets
oppbygning
Verdiskapning
Styrets rolle
Strategi
Risiko og
planlegging
Måloppnåelse og
rapportering
46. i Styrerommet
46
.
Takk for oppmerksomheten!
Vi ses igjen i februar!
Sigurd Greyston Skjørestad, DANSKE BANK
932 69 500 sskj@danskebank.no
Ragny Bergesen, ADVIS AS
928 00 928 ragny.bergesen@advis.no