Vortrag zum Thema "Projektmanagement für Intranet Projekte. Mehrwert und Erfolgsfaktoren." auf dem Intranet SUMMIT 2009 am 25. Juni 2009

1. Donnerstag, 25. Juni 2009
Projektmanagement für Intranet Projekte
Mehrwert und Erfolgsfaktoren.
ARITHNEA GmbH ▪ Eschenstraße 2 ▪ 82024 Taufkirchen

2. Intranets Heute
Agenda
 ALS BILDER
 Gründe für den Projektmisserfolg
 Verschiedene Thematiken / Systeme
 Übergreifende Zusammenhänge
 Verschiedene Ansprechpartner
 Komplexe Projekte
 Notwendigkeit von effizientem Projektmanagement
01.04.12 2

3. Beispiel: Bauprojekt in Dubai (1)
01.04.12 3

4. Beispiel: Bauprojekt in Dubai (2)
01.04.12 4

5. Beispiel: Bauprojekt in Dubai (3)
01.04.12 5

6. Beispiel: Bauprojekt in Dubai (4)
Ist dieses (Teil-) Projekt ein Misserfolg?
Wahrscheinlich …
01.04.12 6

7. Gründe für den Projektmisserfolg
01.04.12 7
Quelle: GPM - Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.

8. Definition von Zielen und Anforderungen
Ein Schiff, das seinen Hafen nicht kennt, Nachdem wir das Ziel endgültig aus den
für das ist kein Wind günstig. Augen verloren hatten,
verdoppelten wir unsere Anstrengungen.
(Römisches Sprichwort: Seneca) (Mark Twain)
S Spezifisch Kompromisse eingehen
M Messbar JETZT, nicht erst vor GO LIVE
A Angemessen
R Realistisch
T Terminiert
01.04.12 8

9. Stakeholder – die Projektbeteiligten / -betroffenen /-interessierten
Projektteam IT Lieferanten
Fachabteilung Geschäftsführung
Konkurrenz
Faktoren:
 Macht / Einfluss
 Interesse (positiv / negativ)
Aktionen:
 Frühzeitig ins Boot holen
 Regelmäßige Kommunikation
 etc.
01.04.12 9

10. Kommunikation – die Wunderlampe des Projektmanagements
Kommunikation:
Regelmäßig
Proaktiv
Angemessen
Projektmarketing:
Intern
Extern
01.04.12 10

11. Projektmarketing - Maßnahmenkatalog
Kommunikationsmaßnahmen (aktiv) Erkennungsmerkmale
 Kick-Off-Meeting  Projektname
 Laufende Informationsveranstaltung  Projektlogo
 Pressekonferenz  Projektslogan
 Tag der offenen Tür  Etc.
 Etc.
Informationsmaßnahmen (passiv)
 Regelmäßige Newsletter
 Schwarzes Brett
 Projektportale im Intranet
 Etc.
01.04.12 11

12. Ein Projekt ist kein Glückspiel!
Risikomanagement
Analyse der Risiken (Identifikation und Bewertung)
Maßnahmen zur Prävention und zur Milderung von Risikofolgen definieren
Permanentes Risikomanagement
Projektleiter
Ein Projektleiter plant und erledigt alle seine PM-Aufgaben gewissenhaft
Ein guter Projektleiter denkt für die anderen Beteiligten mit und handelt proaktiv.
01.04.12 12

13. Projektplanung
Methoden:
 Brainstorming
 Meilensteintrendanalyse
 Netzplantechnik
 Stakeholderanalyse
 und viele weitere …
Tools:
 MS Project, Excel, Email
 Etc.
Planung:
Angemessen detailliert planen
Berücksichtigung von potentiellen
Änderungen während der Projektlaufzeit
01.04.12 13

14. Fazit
 Ein Projekt wird erfolgreicher durch Nutzung von
Projektmanagement Methoden und Tools
 Ein Projekt wird jedoch immer noch von Menschen für
Menschen durchgeführt
 Unabdingbar ist deswegen die Berücksichtigung des Faktors
Mensch im Projekt
01.04.12 14

15. Haben Sie noch Fragen?
ARITHNEA GmbH
Nico Rehmann
Teamleiter Enterprise Content Management
Telefon: +49 89 18932590 Eschenstr. 2
Telefax: +49 89 18932595 82024 Taufkirchen bei München
nico.rehmann@arithnea.de www.arithnea.de
01.04.12 15

16. Copyright
• - Destroyed 2 / http://www.sxc.hu/photo/1070807
• - schafe / http://www.sxc.hu/photo/1151959
• - glückspiel / http://www.sxc.hu/photo/1173050
• - Puzzle bunt / http://www.sxc.hu/photo/944233
• - Brille Zeitung / http://www.sxc.hu/photo/111375
• - Wunderlampe / http://www.sxc.hu/photo/919685
• - Planning / http://www.sxc.hu/photo/495073
• - Workflow Planning / http://www.sxc.hu/photo/33012
01.04.12 16